सिंगल एंट्री सिस्टम अकाउंटिंग (उदाहरण, प्रारूप, लाभ, समस्याएं)

सिंगल एंट्री सिस्टम क्या है?

लेखांकन में एकल प्रविष्टि प्रणाली एक लेखा दृष्टिकोण है जिसके तहत प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को लेखा अभिलेखों में केवल एक प्रविष्टि के साथ दर्ज किया जाता है जो व्यवसाय उद्यम के परिणामों की ओर केंद्रित होता है जिसे कंपनी की आय के विवरण में दर्शाया जाता है।

सरल शब्दों में, एक एकल प्रविष्टि प्रणाली एक एकल प्रविष्टि के साथ एक लेनदेन रिकॉर्ड करती है और केवल प्रत्येक लेनदेन के एक पक्ष को बनाए रखती है। यह वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सबसे पुराना तरीका है और दोहरी प्रविष्टि प्रणाली की तुलना में कम लोकप्रिय है और मुख्य रूप से आय विवरण में दर्ज प्रविष्टियों के लिए उपयोग किया जाता है। इस शब्द का उपयोग अपूर्ण लेनदेन से खातों से जुड़ी समस्याओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है और इसे लोकप्रिय रूप से 'अपूर्ण खातों से खातों की तैयारी' के रूप में जाना जाता है

मुख्य जानकारी में संपत्ति और देयता रिकॉर्ड के बजाय नकद प्राप्तियां और नकद संवितरण शामिल हैं। प्राथमिक रूप कैश बुक है, जो चेक रजिस्टर का विस्तारित रूप है। इसमें मुख्य रूप से कॉलम होते हैं जो विशेष स्रोतों और नकदी के उपयोग को रिकॉर्ड करते हैं, और शुरुआती संतुलन के साथ शुरू होता है और समापन संतुलन के साथ होता है। एकल प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग मुख्य रूप से लेखांकन की मैनुअल प्रक्रिया में और उन छोटी फर्मों द्वारा किया जाता है जिनके पास वित्तीय क्षमता और संसाधन नहीं होते हैं जो एक पूर्ण लेखा प्रणाली के लिए आवश्यक होते हैं। मुख्य रूप से सभी कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली दोहरे प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग करती हैं।

एकल प्रविष्टि प्रणाली लेखा पुस्तक का उदाहरण स्वरूप

नीचे उदाहरण प्रारूप है -

यह लेनदेन को रिकॉर्ड करने का एक गलत और अवैज्ञानिक तरीका है जहां लेनदेन या उपलब्ध जानकारी के बीच कोई संबंध नहीं है। वास्तविक और व्यक्तिगत खातों का कोई रिकॉर्ड नहीं है, और कैश बुक व्यवसाय और व्यक्तिगत लेनदेन को मिलाती है।

सिंगल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के प्रकार

# 1 - शुद्ध एकल प्रविष्टि

इसमें बिक्री, खरीद और नकदी और बैंक शेष राशि की कोई जानकारी उपलब्ध नहीं है; केवल व्यक्तिगत खातों पर विचार किया जाता है। इस पद्धति का उपयोग व्यावहारिक दुनिया में नहीं किया जा सकता है क्योंकि यह नकद या दैनिक लेनदेन के बारे में कोई जानकारी प्रदान नहीं करता है

# 2 - सिंपल सिंगल एंट्री

यह खाता दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के आधार पर रखा गया है, लेकिन केवल दो खातों पर विचार किया जाता है, अर्थात्, व्यक्तिगत और नकद खाता। प्रवेश केवल इन खातों से किए जाते हैं, और किसी अन्य खाते पर विचार नहीं किया जाता है।

# 3 - क्वासी सिंगल एंट्री

इस प्रकार के लेखांकन में, व्यक्तिगत और नकद खातों के अलावा, अन्य सहायक खातों को भी बनाए रखा जाता है। मुख्य बिक्री, खरीद खाते और बिल की किताबें हैं। व्यक्तिगत खाते में भी छूट दर्ज की जाती है। अतिरिक्त महत्वपूर्ण जानकारी जैसे मजदूरी, किराया, वेतन भी उपलब्ध है। इस पद्धति को दोहरे प्रविष्टि लेखा प्रणाली के विकल्प के रूप में अपनाया जाता है

कुल मिलाकर, प्रकारों को देखकर, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि सिंगल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम को सिस्टम के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो सिंगल-एंट्री डबल एंट्री का मिश्रण है और नो एंट्री

लाभ

• यह तुलनात्मक रूप से सरल और लागू करने में आसान है
• किसी भी पेशेवर की आवश्यकता नहीं है, लेखांकन या व्यवसाय की बुनियादी समझ वाले संसाधन एकल प्रविष्टि प्रणाली का प्रदर्शन कर सकते हैं
• इस प्रकार का लेखा-जोखा छोटी फर्मों को सूट करता है जो शुरुआती चरण और स्टार्टअप्स पर हैं
• आय और व्यय का दैनिक हिसाब होता है
• केवल सीमित खाते खोले जाते हैं क्योंकि व्यक्तिगत खाते से संबंधित सभी लेनदेन व्यक्तिगत और वास्तविक खातों से संबंधित दर्ज किए जाते हैं
• जैसा कि पिछले बिंदु में उल्लेख किया गया है कि सीमित खाते खोले गए हैं, और किताबें दुर्लभ हैं, इन खातों को बनाए रखने के लिए खर्च भी सीमित हैं
• यह प्रणाली विशुद्ध रूप से आय विवरण पर आधारित है। इसलिए, लाभ और हानि को निर्धारित करना आसान हो जाता है

कृपया ध्यान दें कि इस प्रणाली के तहत लाभ केवल एक अनुमान हो सकता है और इसलिए जरूरी नहीं कि यह सही और सही हो

समस्या

# 1 - एसेट्स

रिकॉर्डिंग या ट्रैकिंग रखने के मामले में, यह प्रणाली परिसंपत्तियों को ट्रैक नहीं करती है। इस प्रकार, यह उनके लिए खो जाने या चोरी होने को आसान बनाता है

# 2 - अंकेक्षित कथन

प्रत्येक खाते की जाँच और शेष राशि के लिए आवश्यक वित्तीय विवरणों के ऑडिट के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली आवश्यक है। एकल प्रविष्टि प्रणाली में बयानों का ऑडिट करना असंभव है। अगर कोई ऐसा करना चाहता है, तो भी उन्हें सिंगल एंट्री को डबल एंट्री में बदलना होगा और ऑडिटिंग के लिए बैलेंस करना होगा

# 3 - त्रुटियों का बढ़ता जोखिम

इस प्रणाली में, अन्य खातों के लिए कोई जाँच नहीं है और इसे संतुलित नहीं किया जा सकता है। यह समस्या चेक को रखना या गुम हुई प्रविष्टियों को ढूंढना और त्रुटियों को ट्रैक करना अधिक चुनौतीपूर्ण बना देती है

# 4 - प्रदर्शन विश्लेषण

वित्तीय स्थिति निर्धारित नहीं की जा सकती है क्योंकि सीमित जानकारी के कारण कोई उचित बैलेंस शीट नहीं है। यह प्रबंधन के लिए अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करना और भविष्य की मैट्रिक्स का अनुमान लगाना मुश्किल बनाता है

# 5 - अपूर्ण रिकॉर्ड

यह प्रणाली केवल मुख्य रूप से केवल उन लेन-देन पर ध्यान केंद्रित करती है, जिसमें बाहरी दलों के साथ व्यापार या लेनदेन शामिल होता है और अन्य महत्वपूर्ण लेनदेन की उपेक्षा करता है जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने के लिए आवश्यक हो सकता है और वित्तीय विवरणों में एक जगह होनी चाहिए

# 6 - सटीकता

अंकगणितीय सटीकता प्राप्त नहीं की जा सकती क्योंकि यह प्रणाली परीक्षण संतुलन नहीं तैयार करती है

सिंगल एंट्री और डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के बीच अंतर

सिंगल एंट्री अकाउंटिंग और डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में प्रमुख अंतर

• इसे एक ऐसी प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जहां प्रत्येक लेनदेन का केवल एक ही पहलू बनाए रखा जाता है, या तो डेबिट या क्रेडिट, दोहरे विधि लेखांकन प्रणाली के विपरीत, ये दोनों लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं, और हर लेनदेन के सभी पहलू हैं
• एकल प्रविष्टि लेन-देन सरल है और इसे खातों में विस्तृत ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है जबकि दोहरे प्रविष्टि लेनदेन के लिए विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है
• अधूरा रिकॉर्ड एकल प्रविष्टि प्रणाली में बनाए रखा जाता है जबकि दोहरी प्रविष्टि दोनों पक्षों और रिकॉर्डों को कैप्चर करती है
• सिंगल एंट्री सिस्टम नकद खातों और व्यक्तिगत खातों को बनाए रखता है, जबकि डबल एंट्री सिस्टम सभी तरह के खाते, यानी वास्तविक, नाममात्र और व्यक्तिगत को बनाए रखता है
• चूंकि छोटी फर्मों के पास वित्तीय क्षमताएं और संसाधन नहीं होते हैं, इसलिए बड़ी कंपनियों के लिए सिंगल एंट्री अकाउंटिंग उपयुक्त है, इसके लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का होना आवश्यक है
• एकल प्रविष्टि प्रणाली की तुलना में दोहरी प्रविष्टि लेखांकन प्रणाली में पहचानने के लिए धोखाधड़ी और त्रुटियां अधिक सुलभ हैं
• डबल एंट्री सिस्टम की तुलना में, एकल एंट्री सिस्टम का कोई मानकीकरण नहीं है, और एक ही विधि के बाद विभिन्न व्यवसायों के बीच एकरूपता नहीं है। प्रत्येक व्यवसाय अपनी सुविधा और आवश्यकताओं के अनुसार खातों का रखरखाव करता है।