स्वतंत्र ऑडिटर रिपोर्ट क्या है?
एक स्वतंत्र ऑडिटर रिपोर्ट एक रिपोर्ट है जो स्वतंत्र लेखा परीक्षक द्वारा वित्तीय विवरण, खातों की पुस्तकों, वित्तीय लेनदेन, लेखा प्रथाओं, एक संगठन के आंतरिक और बाहरी नियंत्रण के बाद दी जाती है।
एक स्वतंत्र ऑडिटर एक स्वतंत्र व्यक्ति होता है जो किसी भी तरह से कंपनी से जुड़ा नहीं होता है और जिसे कंपनी द्वारा निदेशक मंडल की सहमति से नियुक्त किया जाता है, वह चार्टर्ड अकाउंटेंट या प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट हो सकता है।
स्वतंत्र लेखा परीक्षक रिपोर्ट के प्रकार
दो प्रकार हैं जो इस प्रकार हैं -
# 1 - अनमॉडिफाइड रिपोर्ट
अनमॉडिफाइड रिपोर्ट को अयोग्य रिपोर्ट या क्लीन रिपोर्ट भी कहा जाता है। ऑडिटर द्वारा अनमॉडिफाइड रिपोर्ट तब जारी की जाती है जब ऑडिटर वित्तीय कथन से संतुष्ट होता है कि वह व्यवसाय संचालन का सही और उचित मूल्य प्रस्तुत कर रहा है। यह निवेशकों, शेयरधारकों को विश्वास दिलाता है ताकि वे स्वतंत्र ऑडिटर रिपोर्ट के आधार पर निर्णय ले सकें।
# 2 - संशोधित रिपोर्ट
यह तब जारी किया जाता है जब स्वतंत्र लेखा परीक्षक वित्तीय विवरण से संतुष्ट नहीं होता है या यह मानने के लिए पर्याप्त और उचित प्रमाण प्राप्त नहीं कर पाता है कि वित्तीय विवरण किसी गलत विवरण से मुक्त है।
तीन प्रकार की संशोधित रिपोर्ट है जो लेखा परीक्षक देता है:
- अर्हताप्राप्त रिपोर्ट - अर्हताप्राप्त लेखा परीक्षा रिपोर्ट तब दी जाती है जब यह मानने का कोई कारण हो कि वित्तीय विवरण में दिए गए गलत विवरण या लेखा परीक्षक उचित और पर्याप्त सबूत प्राप्त करने में असमर्थ हैं, लेकिन ऐसे संकेत हैं जो वित्तीय विवरण में गलत विवरण का संकेत देते हैं। फिर भी, इस गलत विवरण का प्रभाव इतना अधिक नहीं है कि एक पूर्ण वित्तीय विवरण स्वीकार्य नहीं होगा।
- प्रतिकूल रिपोर्ट - वित्तीय विवरणों और प्राप्त साक्ष्यों की जांच के आधार पर ऑडिटर प्रतिकूल रिपोर्ट देता है; उनका मानना है कि वित्तीय विवरण में एक सामग्री गलत है जिसका प्रभाव अधिक है और जो हितधारकों के निर्णय को प्रभावित कर सकता है।
- डिस्क्लेमर रिपोर्ट - जब ऑडिटर इस तरह के मामले में पर्याप्त और उचित ऑडिट साक्ष्य के अभाव में वित्तीय विवरणों पर एक राय नहीं बना पाता है, तो ऑडिटर ऑडिट नहीं कर पाता है और डिस्क्लेमर रिपोर्ट दे पाता है।
स्वरूप
नीचे स्वतंत्र ऑडिटर रिपोर्ट का प्रारूप है -
- शीर्षक - सभी स्वतंत्र ऑडिटर रिपोर्टों का शीर्षक "स्वतंत्र लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट" के समान है।
- Addressee - Addressee का अर्थ उन व्यक्तियों से है जिनसे यह रिपोर्ट इस रिपोर्ट को संबोधित या प्राप्तकर्ता करेगी। पताका कंपनी के निदेशक या शेयरधारकों का बोर्ड हो सकता है, या कोई अन्य व्यक्ति लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट की प्रकृति पर निर्भर करता है।
- प्रबंधन और लेखा परीक्षक की जिम्मेदारी - इस अनुच्छेद में, लेखा परीक्षकों और प्रबंधन जिम्मेदारियों को परिभाषित किया जाएगा, जैसे लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों की जांच के बाद निष्पक्ष रिपोर्ट देंगे।
- ऑडिट का दायरा - इस पैराग्राफ में, ऑडिटर ने एक ऑडिट के दायरे का उल्लेख किया था, जैसे ऑडिट आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानक के अनुसार आयोजित किया जाता था।
- ऑडिटर की राय - इस अनुच्छेद में ऑडिटर वित्तीय विवरणों की जांच के आधार पर अपनी राय देता है। चार प्रकार की राय है जो ऑडिटर देते हैं, जो पहले से ही ऑडिटर रिपोर्ट के प्रकार में वर्णित है। यह लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट का प्राथमिक और सबसे महत्वपूर्ण पैराग्राफ है।
- राय का आधार - इस अनुच्छेद में, लेखा परीक्षक तथ्यों और आधार प्रदान करता है जिस पर उसने अपनी राय दी है।
- अन्य रिपोर्टिंग जिम्मेदारी - इस पैरा ऑडिटर में किसी भी अतिरिक्त जिम्मेदारी का उल्लेख किया गया है, जो उसकी प्राथमिक जिम्मेदारी से अलग है।
- ऑडिटर का हस्ताक्षर - ऑडिट फर्म का साझेदार, जो कंपनी द्वारा नियुक्त किया जाता है, ऑडिट रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करेगा।
- हस्ताक्षर का स्थान - यहां ऑडिटर को उस शहर का नाम बताना होगा जहां ऑडिटर द्वारा ऑडिट रिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए जाएंगे।
- ऑडिट रिपोर्ट की तारीख - ऑडिट रिपोर्ट की तारीख वह तारीख होती है जिस दिन ऑडिटर ऑडिट रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करेगा।
लाभ
- यह उस व्यक्ति को विश्वास दिलाता है जो शेयरधारकों की तरह कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में शामिल नहीं है।
- यह कंपनी को एक सही और निष्पक्ष वित्तीय तस्वीर देता है जो प्रबंधन और निदेशक मंडल को देता है जिसके आधार पर वे भविष्य के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।
- लेखा परीक्षा लागत की पहचान करने में मदद करती है, जिसे उचित नियंत्रण के साथ बचाया जा सकता है।
- ऑडिटर कंपनी के आंतरिक नियंत्रण की जांच करता है और रिपोर्ट करता है कि आंतरिक नियंत्रण पर्याप्त नहीं हैं।
- यह कंपनी और कंपनी के कर्मचारी के बीच जिम्मेदारी के लिए एक सुरक्षा कवच बनाता है, और कर्मचारियों को डर है कि अगर वे कुछ गलत व्यवहार कर रहे हैं तो उन्हें एक ऑडिट में पकड़ा जा सकता है।
- बैंक क्वॉलिफाइड ऑडिटर्स रिपोर्ट के आधार पर कंपनी को आसानी से लोन देंगे।
नुकसान
- यह कंपनी के लिए एक अतिरिक्त लागत है, और कभी-कभी यह छोटे व्यापारिक संगठनों के लिए एक महंगा मामला बन जाता है।
- कभी-कभी कर्मचारियों को परेशान किया जाता है और ऑडिट के लिए अधिक डर होने पर अपने नए विचारों को व्यक्त नहीं किया जाता है।
- यदि ऑडिटर अपनी ऑडिट रिपोर्ट में सही राय नहीं देता है, तो एक मौका हो सकता है कि प्रबंधन गलत कार्रवाई और निर्णय लेगा।
- लेखा परीक्षकों को व्यवसाय की प्रकृति और व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अच्छा ज्ञान होना चाहिए; अन्यथा, यह ऑडिट रिपोर्ट को प्रभावित करेगा।
निष्कर्ष
इंडिपेंडेंट ऑडिट रिपोर्ट कुछ भी नहीं है, लेकिन यह एक राय है जो स्वतंत्र ऑडिटर द्वारा खातों की किताबों, व्यापारिक लेनदेन, लेखा नीतियों और प्रथाओं और कंपनी द्वारा अपनाए गए आंतरिक नियंत्रण के बाद दी जाती है। इंडिपेंडेंट ऑडिटर्स रिपोर्ट कंपनी को ऋण देने के लिए बैंकों और लेनदारों की एक आवश्यक आवश्यकता है।
इंडिपेंडेंट ऑडिटर्स की रिपोर्ट का एक विशिष्ट प्रारूप और सामग्री है, जिसे ऑडिटर्स को बनाए रखना होता है। इंडिपेंडेंट ऑडिटर्स की रिपोर्ट कंपनी के लिए अच्छी है क्योंकि बाहरी और स्वतंत्र पार्टी इसे देती है। इसलिए, यह निष्पक्ष है और संगठन की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है। हालांकि, एक ही समय में यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन को वास्तविक, सही, पर्याप्त और उचित सबूत देना चाहिए; अन्यथा, यह ऑडिटर और उसकी रिपोर्ट को गलत साबित करेगा।
