एक्सेल फॉर्मूला के लिए 6 मुख्य कारण काम नहीं करना (समाधान के साथ)
- कारण # 1 - पाठ के रूप में स्वरूपित कक्ष
- कारण # 2 - संयोग से चाबियाँ टाइप की गईं CTRL + `
- कारण # 3 - मान भिन्न हैं और परिणाम भिन्न हैं
- कारण # 4 - डबल कोट्स में संख्याओं को शामिल न करें
- कारण # 5 - चेक करें कि क्या फार्मूले दोहरे उद्धरण में संलग्न हैं
- कारण # 6 - एक्सेल फॉर्मूला से पहले स्पेस
# 1 पाठ के रूप में स्वरूपित कक्ष
अब चलो एक्सेल फार्मूला काम नहीं करने के लिए ऊपर दिए गए कारणों के समाधानों को देखें।
अब सूत्र को सूत्र को दिखाने की पहली संभावना पर एक नज़र डालें, सूत्र का परिणाम नहीं। नीचे दी गई छवि देखें जहां सूत्र में SUM फ़ंक्शन सूत्र दिखा रहा है, परिणाम नहीं।
पहली चीज जो हमें देखने की जरूरत है वह है कोशिकाओं का प्रारूप; इन कोशिकाओं में डी 1, डी 2 और डी 3 हैं। अब इन कोशिकाओं के प्रारूप पर एक नज़र डालें।
इसे पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया है; जब कोशिकाओं को स्वरूपित किया जाता है क्योंकि टेक्स्ट एक्सेल नंबर नहीं पढ़ सकता है और आपके लागू फॉर्मूले के लिए परिणाम लौटा सकता है।
उपाय
कोशिकाओं के प्रारूप को सामान्य में बदलें या संख्याओं में बदलें। कक्षों का चयन करें, और बाईं ओर, आपको एक छोटा आइकन दिखाई देगा, उस आइकन पर क्लिक करें, और विकल्प को " संख्याओं में बदलें " चुनें ।
अब हमें सूत्र का परिणाम देखना होगा।
ओह, रुको; हमें अभी भी वह परिणाम नहीं मिल रहा है जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। अब हमें सूत्र सेल की जांच करने की आवश्यकता है, चाहे वह पाठ के रूप में स्वरूपित हो या नहीं।
हां, यह पाठ के रूप में स्वरूपित है, इसलिए सेल प्रारूप को सामान्य या NUMBER में बदलें । हमें अब परिणाम देखना होगा।
# 2 दुर्घटनावश टाइप की गई कुंजियाँ CTRL + `
अक्सर एक्सेल में, जब हम जल्दी में काम कर रहे होते हैं, तो हम उन कुंजियों को टाइप करते हैं जिनकी आवश्यकता नहीं होती है, और यह एक आकस्मिक घटना है। लेकिन अगर हमें पता नहीं है कि हमने किस कुंजी को टाइप किया है, तो हम एक असामान्य परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
ऐसा ही एक क्षण है एक्सिल शॉर्टकट कुंजी CTRL + ` में SHM FORMULAS । यदि आपने गलती से यह कुंजी टाइप की है, तो हम नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम कर सकते हैं।
जैसा कि मैंने बताया कारण शो सूत्र शॉर्टकट कुंजी का आकस्मिक दबाव हो सकता है।
उपाय
समाधान सूत्र के बजाय सूत्र के परिणाम वापस पाने के लिए उसी कुंजी को फिर से टाइप करने का प्रयास करना है।
# 3 मान भिन्न हैं और परिणाम भिन्न हैं
कभी-कभी एक्सेल में, हम अलग-अलग संख्या देखते हैं, लेकिन सूत्र अलग-अलग परिणाम दिखाता है। नीचे की छवि एक ऐसी स्थिति दिखाती है।
सेल D1, D2 और D3 में, हमारे पास मान के रूप में 10 है। सेल डी 4 में, हमने सेल डी 1, डी 2 और डी 3 के कुल मूल्य प्राप्त करने के लिए एसयूएम फ़ंक्शन लागू किया है। लेकिन परिणाम 30 के बजाय 40 कहता है ।
सभी एक्सेल फ़ाइल गणना स्वचालित पर सेट हैं। लेकिन बड़ी डेटा फ़ाइलों की गति को बढ़ाने के लिए, उपयोगकर्ता ने मैन्युअल रूप से ऑटो गणना को बदल दिया होगा।
उपाय
हम इसे दो तरीकों से ठीक करते हैं। एक यह है कि हम गणना को स्वचालित रूप से चालू कर सकते हैं।
या तो हम एक और काम कर सकते हैं; हम शॉर्टकट कुंजी F9 को भी दबा सकते हैं , जो कि फॉर्मूला बार के तहत CALCULATE नाउ के अलावा कुछ भी नहीं है।
# 4 डबल कोट्स में संख्याओं को शामिल न करें
सूत्र के अंदर की स्थितियों में, हमें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए संख्यात्मक मूल्यों को पारित करने की आवश्यकता होती है। नीचे की छवि पर एक नज़र डालें; यह शहरों और शहर के औसत तापमान को दर्शाता है।
यदि तापमान 25 से अधिक है, तो औसत 25 होना चाहिए, और तापमान 25 से कम है, तो औसत 20 होना चाहिए। मैं परिणाम प्राप्त करने के लिए एक्सेल में IF शर्त लागू करूंगा।
मैंने संख्यात्मक परिणाम डबल-कोट्स = IF (B2> 25, "25 er," 20 I) की आपूर्ति की है। जब संख्या को दोहरे-उद्धरणों में पारित किया जाता है, तो एक्सेल उन्हें पाठ मान के रूप में मानता है; हम पाठ संख्याओं के साथ किसी भी प्रकार की गणना नहीं कर सकते।
हमेशा नीचे की छवि की तरह दोहरे उद्धरण चिह्नों के संख्यात्मक मान पास करें।
अब हम इन संख्यात्मक मूल्यों के साथ सभी प्रकार की गणना कर सकते हैं।
# 5 चेक करें कि क्या फॉर्मूले दोहरे उद्धरण में संलग्न हैं
हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सूत्र दोहरे-उद्धरणों में लिपटे नहीं हैं। ऐसा तब होता है जब हम ऑनलाइन वेबसाइटों से फॉर्मूले कॉपी करते हैं, और हम इसे वैसे ही चिपका देते हैं। यदि सूत्र को समझने के लिए दोहरे उद्धरणों में उल्लेख किया गया है, तो हमें दोहरे उद्धरणों और पेस्ट को हटाने की आवश्यकता है; अन्यथा, हम केवल सूत्र प्राप्त करना समाप्त करेंगे, सूत्र का परिणाम नहीं।
# एक्सेल फॉर्मूला से पहले 6 स्पेस
हम सभी इंसान गलतियाँ करते हैं। टाइपिंग गलती एक्सेल फार्मूला काम नहीं करने के लिए त्रुटियों में से एक है; हम आम तौर पर अपने कार्यस्थल में दिन में दिन निकालते हैं। यदि आप अपना सूत्र शुरू करने से पहले एक या अधिक स्थान टाइप करते हैं, तो यह एक्सेल में सूत्रों के नियम को तोड़ता है। हम केवल एक्सेल फॉर्मूले के साथ समाप्त करेंगे, न कि फॉर्मूले के परिणाम के साथ।
