Excel AutoRecover
AutoRecover सुविधा एक्सेल में उपलब्ध है जब एक्सेल असामान्य रूप से बन्द हो जाता है या जब यह प्रतिक्रिया नहीं दे रहा होता है, तो यह स्वचालित रूप से हमारे लिए अंतिम सहेजी गई और खुली फ़ाइल पुनर्प्राप्त करता है और यह हमें दो अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है, पहला यदि हम बदलावों को रखना चाहते हैं तो फाइलें हैं या हम इसे छोड़ सकते हैं यदि हमने पहले से ही डेटा सहेजा है, तो महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए यह एक्सेल की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, फ़ाइलों को कुछ अंतरालों पर सहेजा जाता है जिसे उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित किया जा सकता है।
Excel में बिल्ट-इन AutoRecover और AutoSave विकल्प
एक्सेल में, हमारे पास दो महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं एक है AutoSave और दूसरा एक ऑटो रिकवरी है। दोनों में मत उलझो। मैं आपको अंतर बताऊंगा।
- Excel में AutoSave: जैसा कि नाम से ही पता चलता है, यह फ़ाइल या कार्यपुस्तिका को स्वचालित रूप से सहेजता है। यह हमारे द्वारा की गई सेटिंग के अनुसार हर विशिष्ट मिनट के लिए बचाता है।
- ऑटो रिकवरी: यह पिछले वाले की तुलना में थोड़ा अलग है। ऑटोसैव के विपरीत, मैं कुछ भी नहीं बचाऊंगा; इसके बजाय, यदि कंप्यूटर को अचानक दुर्घटनाग्रस्त होने, बिजली की हानि, एक्सेल का जवाब न देना, आदि के कारण इसे बंद कर दिया गया है, तो उसे सहेजा नहीं गया है।
एक्सेल में ऑटो रिकवरी के लिए शर्त
एक्सेल ऑप्शन में ऑटो रिकवरी करने की शर्त है। यह केवल सहेजी गई फ़ाइलों को ही पुनर्प्राप्त करता है। कार्यपुस्तिका को सिस्टम या कंप्यूटर में कम से कम एक बार सहेजा जाना चाहिए। यदि आप नई कार्यपुस्तिका या मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलते समय फ़ाइल को सहेजा और क्रैश किया गया है, तो यह आपको नई खोली गई एक्सेल शीट के बाईं ओर एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक दिखाएगा। यह सभी दुर्घटनाग्रस्त एक्सेल वर्कबुक को सूचीबद्ध करेगा।
आप उस कार्यपुस्तिका पर क्लिक करके पुनर्प्राप्त करने के लिए किसका चयन कर सकते हैं और किनकी उपेक्षा करें।
Excel में AutoRecover & AutoSave विकल्प कैसे सक्षम करें?
सभी एक्सेल फ़ाइलों में, ये दो विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं। यदि आप जांचना और स्पष्ट करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: फ़ाइल पर जाएं।
- चरण 2: विकल्प पर जाएं।
- चरण 3: विकल्प के तहत, सहेजें पर जाएं।
- चरण 4: दाईं ओर स्थित सेव के तहत, आप देख सकते हैं कि आप ऑटो रिकवरी विकल्प कर सकते हैं।
- फ़ाइल को इस प्रारूप में सहेजें: हमें यहाँ फ़ाइल प्रारूप चुनने की आवश्यकता है। हमारे पास विभिन्न प्रकार के फ़ाइल सेविंग विकल्प हैं।
- ऑटोरएवर जानकारी को हर बार सहेजें: यहां, हमें ऑटो एक्सेल में समय अंतराल को ठीक करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में 10 मिनट होंगे। मैंने इसे 1 मिनट के लिए सेट किया है। इसलिए हर एक मिनट की एक्सेल फाइल ऑटो सेव होगी।
- अंतिम ऑटोरेकवर रखें : यह एक बैकअप फ़ाइल बनाने के लिए है अगर इसे सहेजे बिना इसे बंद कर दिया जाए।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ये विकल्प समय अवधि की लंबाई के आधार पर सक्षम होते हैं; यह स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिकाओं को बचाएगा।
पुनर्प्राप्त एक्सेल फाइलें
मान लीजिए कि आपने कुछ समय के लिए एक फ़ाइल में काम किया है और इसे पहली बार में सहेजना भूल गए हैं लेकिन दुर्घटना से कार्यपुस्तिका को बंद कर दिया है। चिंता की कोई बात नहीं, मेरे मित्र, हम एक्सेल में बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाएँ पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: फ़ाइल पर क्लिक करें
- चरण 2: ओपन विकल्प का चयन करें और इसके तहत, हाल ही की कार्यपुस्तिका चुनें।
- चरण 3: दाईं ओर, आपको हाल ही में खोले गए कार्यपुस्तिकाओं के नाम दिखाई देंगे। आप कालानुक्रमिक क्रम में लगभग 25 से 30 हाल ही में खोली गई कार्यपुस्तिकाओं को देखेंगे।
- चरण 4: नीचे स्क्रॉल करें और बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं का चयन करें।
- चरण 5: अब, आप सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं की सूची देखेंगे। आवश्यक कार्यपुस्तिका का चयन करें।
- चरण 6: जैसे ही आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, यह खुल जाएगा और आपको सूत्र पट्टी के ठीक ऊपर बिना सहेजे गए फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का संकेत देगा। Save As ऑप्शन पर क्लिक करें इसे सेव करें।
एक्सेल के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त करें
मान लें कि आप शाम 5.00 बजे से शाम 5:50 बजे तक काम कर रहे हैं, तो आपने महसूस किया है कि आपने रिपोर्ट में कुछ गलतियाँ की हैं। आपको इस बात की जानकारी नहीं है कि वास्तविक गलती कहां थी। इन मामलों में, यदि एक्सेल ऑटो-रिकवरी हर 1 मिनट पर है, तो यह आपकी मदद करेगा।
हम एक्सेल वर्कबुक के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
- चरण 1: वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। फिर, इसके तहत फाइल पर जाएं इंफो पर जाएं।
- चरण 2: जानकारी के तहत, आप संस्करण प्रबंधित करेंगे। यहां आपको हाल ही में इसके साथ समय के साथ सभी हाल ही में सहेजे गए संस्करण दिखाई देंगे।
एक्सेल का बिना सहेजा गया कार्य पुनर्प्राप्त करें
मान लें कि आपने एक्सेल में 2 मिनट काम किया है लेकिन इसे बचाना भूल गए और वर्कबुक को बंद कर दिया। आपको इसे 2 मिनट के लिए फिर से करने की आवश्यकता नहीं है; आप इसे ठीक भी कर सकते हैं।
- चरण 1: बिना सहेजे कार्यपुस्तिका खोलें। फिर, इसके तहत फाइल पर जाएं इंफो पर जाएं।
- चरण 2: जानकारी के तहत, आप संस्करण प्रबंधित करें देखेंगे; इसके तहत, आपको अंतिम संस्करण दिखाई देगा जिसमें विशेष टिप्पणी होगी (जब मैं बिना बचत के बंद हो गया)।
नोट: मान लें कि आपका एक्सेल ऑटो रिकवरी 4 मिनट का है। आपने 4:00 बजे से काम करना शुरू कर दिया और इसे सहेजे बिना कार्यपुस्तिका को 4:07 बजे बंद कर दिया। इस समय तक, ऑटो-रिकवरी एक बार शाम 4:04 बजे हुआ होगा; यदि आप 4:07 बजे कार्यपुस्तिका को बंद कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपको सूचना या डेटा केवल 4:04 बजे तक मिलेगा, जो कि नवीनतम ऑटो-रिकवरी समय है। तो आपको वो डेटा नहीं मिलेगा जो 4:04 PM के बाद 4:07 बजे तक होता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- बैक अप के अधिक संस्करण प्राप्त करने के लिए कम समय की अवधि दें।
- बड़े डेटा के मामले में, प्रत्येक 1 मिनट में जानकारी को पुनर्प्राप्त करने में कुछ समय लगेगा।
- बड़ी कार्यपुस्तिकाओं के लिए ऑटो-रिकवरी के लिए 5 मिनट का समय अंतराल प्रबंधित करें। छोटी कार्यपुस्तिकाओं के लिए, 1 मिनट बनाए रखें।
