लचीली बजट परिभाषा
लचीला बजट एक ऐसा बजट होता है जिसका उपयोग ज्यादातर स्थिर बजट के रूप में किया जाता है और मूल रूप से उत्पादन में होने वाली मात्रा या गतिविधि में होने वाले परिवर्तनों के साथ बदलता है, प्रबंधक की दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए भी सहायक होता है क्योंकि यह वास्तविक प्रदर्शन के लिए बेंचमार्क पर सेट होता है। कंपनी।
यह नियोजन उद्देश्यों और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए उपयोगी है और आमतौर पर कारखाने की लागत और परिचालन लागत का अनुमान लगाने के लिए उपयोग किया जाता है। एक लचीला बजट फिक्स्ड बजट की तुलना में बहुत अधिक यथार्थवादी है क्योंकि यह गतिविधि के विभिन्न स्तरों पर लागत व्यवहार पर जोर देता है।
महत्वपूर्ण पहलू
- लचीले बजट तैयार करते समय, प्रबंधकों को विभिन्न परिदृश्यों और उन पर उनकी प्रतिक्रियाओं पर विचार करने के लिए मजबूर किया जाता है। इस प्रकार, विभिन्न स्थितियों के लिए, प्रबंधकों ने अपनी लागत और राजस्व की गणना की होगी। यदि कोई अप्रत्याशित घटना घटती है, तो गतिविधि के स्तर को बदलने से प्रबंधन बेहतर तरीके से तैयार होगा।
- बजट नियंत्रण बजट के विरुद्ध वास्तविक परिणामों की तुलना है। जहां गतिविधि का वास्तविक स्तर उस अपेक्षा से अलग है, एक निश्चित बजट के खिलाफ वास्तविक परिणामों की तुलना भ्रामक परिणाम दे सकती है।
- ये बजट विभिन्न स्तरों की गतिविधियों में भिन्न होते हैं, जो लागत के निर्धारण, विक्रय मूल्य, और उद्धरणों के टेंडरिंग के निर्धारण की सुविधा प्रदान करते हैं।
लचीले बजट का उदाहरण
इस उदाहरण में फैक्ट्री द्वारा दिए गए निम्नलिखित विवरण दिए गए हैं जो 70% गतिविधि पर काम करने की उम्मीद करते हैं (अर्थात, 14000 बजे) -
- परिवर्तनीय व्यय: $ 2,520
- अर्ध-परिवर्तनीय व्यय: $ 2,400
- निश्चित व्यय: $ 3,600
अब गतिविधि स्तर के 85% और 95% के बीच, इसके अर्ध-चर खर्च में 10% की वृद्धि होती है, और गतिविधि स्तर के 95% से ऊपर, वे 20% तक बढ़ जाते हैं। तीन परिदृश्यों के लिए एक लचीला बजट तैयार करें जिसमें गतिविधि का स्तर 80%, 90% और 100% हो।
उपाय:
हमने देखा है कि 70% की गतिविधि स्तर पर रिकवरी दर (बजट में कुल व्यय) 0.61 डॉलर प्रति घंटा है। यदि कारखाना किसी विशेष महीने में 16000 घंटे काम करता है, तो $ 0.61 के भत्ते को $ 9,760 माना जाएगा, जो सही नहीं है। जैसा कि उपरोक्त तालिका में दिखाया गया है, सटीक भत्ता $ 8,880 के बराबर है।
इसका कारण यह है कि निश्चित व्यय गतिविधि स्तर की परवाह किए बिना नहीं बदलते हैं और अर्ध-परिवर्तनीय व्यय बदलते हैं लेकिन गतिविधि स्तर के अनुपात में नहीं। केवल विशुद्ध रूप से परिवर्तनीय खर्च गतिविधि स्तर के साथ आनुपातिक रूप से भिन्न होते हैं।
इस प्रकार, यदि 80% गतिविधि स्तर के साथ महीने में वास्तविक व्यय $ 8,880 से अधिक $ X है, तो इसका मतलब यह होगा कि कंपनी ने किसी भी पैसे की बचत नहीं की है, लेकिन बजट राशि की तुलना में $ X अधिक है।
लचीले बजट का उपयोग करने के लिए स्थिति
- एक विशिष्ट व्यवसाय के मामले में, अगर इसे नए सिरे से शुरू किया जाता है, तो उत्पादों / सेवाओं की मांग की सटीक भविष्यवाणी करना कठिन हो जाता है। लेकिन इससे लचीले बजट को लागू करके इससे निपटा जा सकता है।
- ऐसे मामले में जहां व्यवसाय पूरी तरह से मदर नेचर पर निर्भर करता है, यानी बारिश, सूखा और ठंडा, लचीला बजट व्यवसाय को अच्छे या प्रतिकूल मौसम की स्थिति को देखते हुए आउटपुट का अनुमान लगाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, कृषि गतिविधियाँ, ऊन आधारित उद्योग इत्यादि।
- एक व्यवसाय के मामले में जो मजदूरों की मदद से अपना पूरा काम करता है। इस प्रकार की कंपनियों के लिए मजदूरों की उपलब्धता एक महत्वपूर्ण कारक है। इसलिए यह प्रबंधन को उनकी उत्पादकता और उत्पादन के बारे में सटीक जानकारी देने में मदद करता है, उदाहरण के लिए, जूट कारखानों, हथकरघा उद्योगों, आदि।
लाभ
- यह परिचालन क्षमता के विभिन्न स्तरों पर बिक्री, लागत और लाभ गणना में मदद कर सकता है।
- यह कंपनी को वांछित लाभ स्तर प्राप्त करने में मदद करने के लिए उत्पादन की मात्रा / मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है।
- इस बजट का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह कंपनी के प्रबंधन को विभिन्न बाजार और व्यावसायिक स्थितियों में उत्पादन स्तर का निर्धारण करने में मदद करता है।
- यह बिक्री के साथ-साथ बजटीय लागतों के विभिन्न स्तरों के पुनर्वर्गीकरण में भी मदद करता है ताकि प्रबंधक आसानी से लाभ के क्षेत्रों की पहचान कर सकें और इस प्रकार कार्य कर सकें।
- इस बजट को गतिविधि स्तरों के आधार पर फिर से रखा जा सकता है। यह कठोर नहीं है।
नुकसान
- इस बजट में इस पर काम करने के लिए कुशल श्रमिकों की आवश्यकता है। कुशल श्रमिकों की उपलब्धता उद्योग के लिए एक चुनौती बन जाती है। इसलिए, कई उद्योग और कंपनियां इस बजट का उपयोग इसके भारी लाभ के बावजूद नहीं कर सकती हैं।
- यह उचित लेखांकन प्रकटीकरण पर निर्भर करता है। यदि उपलब्ध कराई गई बही-खातों में कोई गलती है तो परिणाम सही नहीं हो सकता। एक लचीला बजट पिछले व्यावसायिक प्रदर्शन के पूर्वानुमान पर बहुत निर्भर करता है। इसलिए इस्तेमाल की गई ऐतिहासिक जानकारी को सटीक होना चाहिए।
- यह एक महंगा मामला है। कुशल श्रमिकों को नियुक्त किया जाना है, और उन्हें उनकी सेवाओं के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। यह काफी श्रमसाध्य कार्य है। इस प्रकार कई कंपनियां और उद्योग इस बजट को वहन नहीं कर सकते।
- यह उत्पादन के कारकों पर भी निर्भर करता है, जो प्रबंधन के हाथ में नहीं हैं। इसलिए इन स्थितियों के कारण भविष्यवाणियां गलत हो सकती हैं।
- भिन्न विश्लेषण उपयोगी जानकारी प्रदान करता है क्योंकि प्रत्येक लागत का उसकी प्रकृति के अनुसार विश्लेषण किया जाता है। इस प्रकार विशेषज्ञों के लिए लचीले बजट तैयार करना कठिन हो जाता है।
निष्कर्ष
एक लचीला बजट उपयुक्त पाया जा सकता है जब व्यापार की स्थिति लगातार बदल रही है। यदि विशेषज्ञों के पास संसाधन उपलब्ध हैं तो सटीक अनुमानों की अपेक्षा की जाती है। एक बड़े संगठन को एक लचीला बजट तैयार करने के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त करना चाहिए और लक्षित लाभ प्राप्त करने के लिए अपने संगठन के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण बनाने में मदद करनी चाहिए कि क्या उत्पादन किया जाना चाहिए।
