क्रेडिट मेमो क्या है?
क्रेडिट मेमोरेंडम या क्रेडिट मेमो विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक दस्तावेज होता है, जो बिक्री पत्रिका के लिए स्रोत दस्तावेज के रूप में कार्य करता है जो खरीदारों को सूचित करता है कि विक्रेता घटेगा या क्रेडिट करेगा राशि खरीदार द्वारा विक्रेता को भुगतान किया जाता है n व्यापार प्राप्तियां विक्रेता का खाता।
अवयव
यह एक बिक्री इनवॉइस के समान है और इसमें निम्नलिखित घटक शामिल हैं, आमतौर पर उत्पाद-उन्मुख उद्योग में। क्रेडिट मेमो में विवरण और विवरण इसे महत्वपूर्ण बनाते हैं, और इसलिए वैश्विक स्तर पर सभी क्षेत्रों और उद्योगों में एक ही सार्वभौमिक और विश्व स्तर पर स्वीकार किए जाते हैं।
- क्रय आदेश संख्या (PO)
- भुगतान और बिल की शर्तें
- वस्तुओं की सूची का शिपिंग पता
- प्रत्येक आइटम की कीमत
- प्रत्येक आइटम की मात्रा।
- खरीद की तारीख
- लेन-देन का कुल मूल्य
- प्रत्येक उत्पाद के संदर्भ में कुल रियायती राशि;
नीचे एक विशिष्ट क्रेडिट मेमो प्रारूप की तस्वीर है। हम ऊपर दिए गए मापदंडों को विशेष प्रारूप में देख सकते हैं।
महत्व
विक्रेता पैसे बचाने के लिए छूट का उपयोग करने के बजाय इस ज्ञापन का उपयोग करते हैं। जब विक्रेता खरीदार के लिए कीमत में छूट चाहते हैं, तो वे केवल चालान स्तर पर ही कर सकते हैं। इससे विक्रेता के खाते की पुस्तकों में भ्रम की स्थिति पैदा हो गई जब उसे विशेष उत्पाद को वापस ट्रैक करने की आवश्यकता हुई, जिसे छूट दी गई थी। इसके अलावा, बिक्री कर राजस्व सारांश की गणना के दौरान, छूट वाले उत्पादों के लिए टूटना मुश्किल है। इस तरह के फजी बिजनेस से बचने के लिए मेमो जारी किया जाता है।
मेमो में मूल्य की कमी उत्पाद स्तर पर निर्दिष्ट की जाएगी और लेनदेन के लिए भी आसान है। विक्रेता क्रेडिट ज्ञापन के मामले में छूट वाले उत्पाद को आसानी से ट्रैक कर सकता है।
क्रेडिट मेमो का उदाहरण
कंपनी ए एक विनिर्माण कंपनी है जो कंपनी बी को सामान प्रदान करती है। इन दोनों कंपनियों का एक ट्रैक रिकॉर्ड है और पिछले कुछ समय से कारोबार कर रहा है। ए ने बी को माल की एक निश्चित मात्रा भेज दी है। ए की बिक्री टीम को उत्पादों की एक नई कीमत सूची प्राप्त हुई है। नई कीमतें वास्तव में पिछली कीमतों की तुलना में कम हैं। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है जैसे कच्चे माल की लागत में कमी, ओवरहेड्स में कमी, और इसी तरह।
कंपनी ने बी से पिछली कीमतों के अनुसार शुल्क लिया होगा, और बी ने खाता साफ किया होगा या नहीं। दोनों परिदृश्यों में, कंपनी A कंपनी B को एक क्रेडिट मेमो भेजेगी जिसमें कहा जाएगा कि B को उनके द्वारा बकाया राशि को कम करना चाहिए, उत्पादों की कीमत में कमी का उल्लेख राशि होनी चाहिए, और कंपनी A अपनी राशि प्राप्तियों में समान राशि को घटाएगी । मेमो विपरीत दिशा में होगा यदि कंपनी बी को भेजे गए उत्पादों की कीमतें बढ़ गई हैं।
आमतौर पर, यह चित्र में आता है यदि क्लाइंट ने माल या सेवाओं की वास्तविक कीमत से अधिक या कम भुगतान किया है। यह बिक्री चालान में की गई त्रुटियों को समायोजित करने के लिए तैयार किया गया दस्तावेज है, जिसे पहले ही संसाधित कर ग्राहक को भेजा जा चुका है। विक्रेता खरीदार को सूचित करेगा कि उसने दस्तावेज़ में कितना अतिरिक्त भुगतान किया है, और वह अगले लेनदेन के दौरान इसकी गिनती रख सकता है।
एक विक्रेता क्रेडिट मेमो का उपयोग क्यों करेगा?
- खरीदार विक्रेता को कुछ या सभी खरीदे गए आइटम वापस कर सकता है।
- वितरित की गई वस्तुएं दोषपूर्ण, गलत आकार, रंग हो सकती हैं; दूसरे शब्दों में, डिलीवरी खरीदार की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती है।
- एक ही विक्रेता से एक ही शिपमेंट के लिए खरीदार को एक नई तरह की आवश्यकता होती है।
- परिवर्तन खरीदार को भेज दी गई वस्तुओं की कीमत है।
- जब एक चालान राशि समाप्त हो जाती है;
- छूट उत्पादों पर ठीक से लागू नहीं है।
- जब उनके समाप्त हो चुके कार्यकाल से पहले वितरित माल या उत्पाद खराब हो जाते हैं या क्षतिग्रस्त हो जाते हैं;
उपर्युक्त कारण क्रेडिट मेमोरेंडम को खरीदने और बेचने के व्यापार लेनदेन के संचालन के लिए महत्वपूर्ण बनाते हैं। दूसरे शब्दों में, एक क्रेडिट मेमो चालान के विपरीत है, जो उत्पाद के विक्रेता या सेवा के प्रदाता द्वारा खरीदार को दिया जाता है। जब तक चालान न हो, तब तक क्रेडिट नोटों को गिराने का संकल्प नहीं लिया जा सकता है।
सीमाएं
- क्रेडिट के लिए आवेदन करते समय, चालान की कुल संख्या 1000 से कम या उसके बराबर होनी चाहिए।
- क्रेडिट मेमो को रिवोक करते समय भी इनवॉइस की संख्या 1000 से कम होनी चाहिए।
- इसके जारी करने से ओवरएज स्मूथनिंग रोलओवर चार्ज लगेगा।
- लेन-देन व्यापार में दो पक्षों के बीच नैतिक विश्वास को भी मानता है।
- खरीदार क्रेडिट मेमो सुविधा का लाभ उठाने के एकमात्र उद्देश्य के साथ गलत माल के बारे में बहस कर सकता है।
लाभ
- ज्ञापन एक क्लिक के साथ बनाया गया है और मैन्युअल प्रविष्टियों को करने के बजाय दस्तावेज़ करना आसान है, जिसके लिए अधिक समय और एचआर की आवश्यकता होगी।
- क्रेडिट नोट बनाने के लिए परियोजनाओं के लिए मैन्युअल रूप से नकारात्मक राजस्व बनाने की आवश्यकता नहीं है;
- व्यापार लेनदेन के सभी विवरणों वाली एकल प्रविष्टि और इस प्रकार खातों की पुस्तक में ट्रैक करना आसान है;
- रियायती उत्पादों के लिए वापस ट्रैकिंग के मामले में, यह आसान है जब क्रेडिट चालान का उपयोग केवल चालान के बजाय किया जाता है।
- यह बिक्री की चालान रसीद के अलावा और कुछ नहीं है, लेकिन खातों की पुस्तक के संदर्भ में बिल्कुल विपरीत दिशा में है।
- इसने खाते में जर्नल प्रविष्टियों की संख्या में कमी की, जो बदले में ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग के लिए आसान बनाता है।
निष्कर्ष
एक क्रेडिट ज्ञापन खरीदार और विक्रेता के बीच व्यापार लेनदेन को एक सहज तरीके से करता है। यह कुछ शुल्क लगा सकता है लेकिन चालान रसीद की तुलना में इसके फायदे हैं, तो क्रेडिट नोट आसान है। यह वास्तविक मूल्य से मूल्य में उतार-चढ़ाव के आधार पर क्रेडिट या डेबिट हो सकता है। समय के दौरान उत्पादों की कीमत में उतार-चढ़ाव दोनों पक्षों के बीच की आवृत्ति को तय करेगा। कुल मिलाकर, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि एक क्रेडिट मेमो, जब उपयोग किया जाता है, तो विक्रेता के लिए किसी विशेष उत्पाद के छूट इतिहास को पीछे छोड़ देता है। कुल राशि के आधार पर विक्रेता अपने प्राप्य को बढ़ाएगा या घटाएगा।
