एक्सेल में त्रुटियां कैसे खोजें?
त्रुटियां काफी आम हैं, और आपको एक भी व्यक्ति नहीं मिलेगा जो एक्सेल में कोई त्रुटि नहीं करता है। जब त्रुटियाँ एक्सेल का हिस्सा और पार्सल होती हैं, तो किसी को पता होना चाहिए कि उन त्रुटियों को कैसे खोजना है और उन मुद्दों को कैसे हल करना है।
जब हम एक नियमित आधार पर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो हम कई त्रुटियों को झंडी दे देंगे यदि त्रुटि हैंडलर सक्षम है; अन्यथा, हमें संभावित गणना त्रुटियां भी मिलेंगी। इसलिए यदि आप एक्सेल में हैंडलिंग करने में त्रुटियों के लिए नए हैं, तो यह लेख आपके लिए एक आदर्श मार्गदर्शक है।
एक्सेल में खोजें और संभालें त्रुटियां
जब भी कोई एक्सेल सेल एक त्रुटि का सामना करता है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से, त्रुटि हैंडलर के माध्यम से हमें त्रुटि दिखाता है। एक्सेल में त्रुटि हैंडलर एक अंतर्निहित टूल है, इसलिए हमें इसका उपयोग शुरू करने और इसका पूरा लाभ प्राप्त करने के लिए इसे सक्षम करने की आवश्यकता है।
जैसा कि हम ऊपर की छवि में देख सकते हैं, हमारे पास एक त्रुटि नोटिफ़ायर दिखा रहा है कि सेल बी 2 मान के साथ एक त्रुटि है।
आप एक्सेल में भी इस एरर हैंडलर के बारे में जानते होंगे, लेकिन इसके बारे में नहीं जानते होंगे। यदि आपकी एक्सेल वर्कशीट इस त्रुटि से निपटने वाले संदेश को नहीं दिखा रही है, तो हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे सक्षम करने की आवश्यकता है।
- चरण # 1 - रिबन में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
- चरण # 2 - फ़ाइल टैब के तहत, " विकल्प " पर क्लिक करें ।
- चरण # 3 - यह एक्सेल विकल्प विंडो खुलेगा। " सूत्र " टैब पर क्लिक करें ।
- चरण 4 - "त्रुटि जाँच" के अंतर्गत, " पृष्ठभूमि त्रुटि जाँच सक्षम करें " के बॉक्स की जाँच करें।
और यह भी, तल पर, हम उस रंग का चयन कर सकते हैं जो त्रुटि को सूचित कर सकता है; डिफ़ॉल्ट रूप से, हरे रंग को चुना गया है, लेकिन हम इसे बदल सकते हैं।
उदाहरण # 1 - त्रुटि हैंडलर के माध्यम से त्रुटि हैंडलिंग
जब डेटा का प्रारूप उचित नहीं होता है, तो हम त्रुटियों को समाप्त करते हैं, इसलिए उन परिदृश्यों में, उस विशेष सेल में, हम उस त्रुटि सूचना को देखते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक त्रुटि के नीचे की छवि देखें।
जब हम उस त्रुटि हैंडलर पर अपना कर्सर रखते हैं, तो यह संदेश दिखाता है, "इस सेल में संख्या को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है या एपोस्ट्रोफ द्वारा पूर्ववर्ती है।"
- तो इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आइकन की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें, और हम नीचे दिए गए विकल्प देखते हैं।
- पहला व्यक्ति कहता है कि "नंबर संग्रहीत पाठ के रूप में," इसलिए यह त्रुटि है। इस एक्सेल त्रुटि को ठीक करने के लिए, दूसरा विकल्प देखें। यह कहता है कि "नंबर में कनवर्ट करें" इन विकल्पों पर क्लिक करें, और त्रुटि ठीक हो जाएगी।
अब, सेल को देखें। इसमें अब कोई त्रुटि संदेश आइकन नहीं है, इसलिए इस तरह हम डेटा प्रारूप संबंधी त्रुटियों को आसानी से ठीक कर सकते हैं।
उदाहरण # 2 - सूत्र त्रुटि हैंडलिंग
सूत्र अक्सर एक त्रुटि लौटाते हैं, और उन त्रुटियों से निपटने के लिए, हमें एक अलग रणनीति नियोजित करने की आवश्यकता होती है। त्रुटि को संभालने से पहले, हमें विभिन्न परिदृश्यों में जिस तरह की त्रुटियों का सामना करना पड़ रहा है, उसे देखना होगा।
नीचे एक्सेल में हम किस तरह की त्रुटियां देख रहे हैं।
- # DIV / 0 ! - यदि संख्या 0 या एक खाली सेल से विभाजित होती है, तो हम इस # DIV / 0 त्रुटि को समाप्त करते हैं।
- # N / A - अगर VLOOKUP फॉर्मूला मान नहीं पाता है, तो हमें यह त्रुटि मिलती है।
- # नाम? - यदि फॉर्मूला नाम को मान्यता नहीं है, तो हमें यह त्रुटि मिलती है।
- #संदर्भ! - जब फॉर्मूला रेफरेंस सेल डिलीट हो जाता है, या फॉर्मूला रेफरेंस एरिया सीमा से बाहर हो जाता है, तब हमें यह #REF मिलता है! त्रुटि।
- #VALUE! - जब गलत डेटा प्रकार सूत्र में शामिल होते हैं, तो आपको यह #VALUE! त्रुटि।
इसलिए उपरोक्त त्रुटि मानों से निपटने के लिए, हमें IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
- उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए सूत्र की छवि देखें।
VLOOKUP फॉर्मूला लागू किया गया है, लुकअप वैल्यू "8" "टेबल ऐरे" रेंज A2 से B6 में नहीं है, इसलिए VLOOKUP "# N / A" के रूप में एक एरर वैल्यू लौटाता है, जो उपलब्ध त्रुटि नहीं है।
- इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, हमें IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, हमने IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग किया है, इसलिए यदि VLOOKUP फ़ंक्शन परिणाम के बजाय त्रुटि देता है, तो IFERROR फ़ंक्शन वैकल्पिक परिणाम देता है। पारंपरिक "# एन / ए" त्रुटि परिणाम के बजाय "उपलब्ध नहीं"।
इस तरह, हम एक्सेल में त्रुटियों को संभाल सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि सेल वैल्यू डेटा टाइप मिसमैच किया जाता है, तो त्रुटि नोटिफ़ायर एक त्रुटि आइकन दिखाएगा।
- IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर सूत्र त्रुटियों को जांचने के लिए किया जाता है।
