एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों की सीमा
एक्सेल में पंक्तियों की सीमा स्प्रेडशीट में अधिक सुरक्षा जोड़ने के लिए एक महान उपकरण है क्योंकि यह अन्य उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट को एक महान सीमा में बदलने या संशोधित करने के लिए सीमित करता है। एक साझा स्प्रेडशीट पर काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि एक उपयोगकर्ता को दूसरे उपयोगकर्ता को उस डेटा को बदलने से प्रतिबंधित करना होगा जो प्राथमिक उपयोगकर्ता ने डाला है, और यह एक्सेल पंक्ति सीमा द्वारा किया जा सकता है।
एक्सेल में पंक्तियों की संख्या कैसे सीमित करें? (उदाहरण सहित)
एक्सेल में पंक्तियों की सीमा नीचे की तरह कई तरीकों से की जा सकती है।
- पंक्तियों को छिपाते हुए
- पंक्तियों की रक्षा करना
- स्क्रॉल करने की सीमा
उदाहरण # 1 - एक्सेल छिपाने समारोह का उपयोग करके पंक्तियों की सीमा।
यह सबसे आसान फ़ंक्शन है जिसका उपयोग एक्सेल में मौजूद पंक्तियों को सीमित करने के लिए किया जा सकता है। इस पद्धति का उपयोग करके, हम वास्तव में कार्यक्षेत्र से अवांछित पंक्तियों को गायब कर देते हैं।
- चरण 1: उन पंक्तियों का चयन करें जो वांछित नहीं हैं और उन्हें प्रतिबंधित करने की आवश्यकता है। इस मामले में, हमने A10 से अंतिम पंक्तियों तक पंक्तियों को चुना है।
- चरण 2: अब, पंक्तियों के चयन के बाद, माउस पर राइट-क्लिक करें और विकल्प चुनें जो पंक्तियों को छिपाएगा।
- चरण 3: पंक्तियों को छिपाए जाने के लिए चुने जाने के बाद, फिर उपयोगकर्ता केवल उन पंक्तियों को देखेगा जो छिपी हुई नहीं हैं, और इस तरह, पंक्तियाँ एक्सेल में सीमित हैं।
उदाहरण # 2 - वर्कशीट की सुरक्षा करके पंक्तियों तक पहुँचने पर प्रतिबंध
एक्सेल में पंक्तियों को प्रतिबंधित करने का एक और सरल तरीका शीट की सुरक्षा करना और उपयोगकर्ता को एक्सेल में बंद कोशिकाओं का चयन करने की अनुमति देने की सुविधा को अक्षम करना है। इस तरह, हम उपयोगकर्ता को प्रतिबंधित पंक्तियों तक पहुंच सीमित कर सकते हैं।
इस पद्धति में, उपयोगकर्ता केवल पंक्तियों तक पहुँचने से प्रतिबंधित है; हालाँकि, सभी पंक्तियाँ अभी भी उपयोगकर्ताओं को दिखाई दे रही हैं।
- चरण 1: संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें।
- चरण 2: अब समीक्षा टैब पर जाएं।
- चरण 3: अब “प्रोटेक्ट शीट” के विकल्प का चयन करें।
- चरण 4: शीट की सुरक्षा के विकल्पों में से, "लॉक की गई कोशिकाओं का चयन करें" विकल्प पर क्लिक करें। इस विकल्प की जाँच नहीं करने से, एक्सेल अब उपयोगकर्ताओं को बंद कोशिकाओं का चयन करने की अनुमति नहीं देगा।
- चरण 5: अब, पूरी वर्कशीट लॉक हो गई है और इसे एक्सेस नहीं किया जा सकता क्योंकि हमने पूरी वर्कशीट सुरक्षित कर ली है।
- चरण 6: अब, हमें उन पंक्तियों या फ़ील्ड को असुरक्षित करना चाहिए जो हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ताओं तक पहुँच हो। उपलब्ध होने वाली पंक्तियों का चयन करें
- स्टेप 7: अब राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल्स का विकल्प चुनें।
- चरण 8: प्रारूप कोशिकाओं के विकल्प से, श्रेणी को असुरक्षित करने के लिए विकल्प चुनें।
- चरण 9: अब, पंक्तियाँ सीमित हैं, क्योंकि केवल चयनित पंक्तियाँ ही उपयोगकर्ता द्वारा पहुँच योग्य हैं।
उदाहरण # 3 - VBA (स्क्रॉल लॉक) के साथ एक्सेल में सीमा वर्कशीट पंक्तियाँ
इस पद्धति में पंक्तियों को एक्सेस करने से अवरुद्ध किया जाता है।
चरण 1: शीट नाम पर राइट-क्लिक करें और "कोड देखें" पर क्लिक करें।
- चरण 2: अब व्यू टैब पर जाएं और गुण विंडो चुनें। आप गुण विंडो का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी F4 का भी उपयोग कर सकते हैं।
- चरण 3: अब स्क्रॉल क्षेत्र पर जाएं और उन पंक्तियों को दर्ज करें जिन्हें उपयोगकर्ता को उपलब्ध कराया जाना है।
- चरण 4: अब, उपयोगकर्ता केवल एक्सेल में पहले 10 पंक्तियों का उपयोग करने में सक्षम होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में पंक्तियों की सीमा को करके, हम केवल उन पंक्तियों को छिपाने के लिए चुनते हैं जो अभी तक आवश्यक नहीं हैं।
- जब पंक्तियों को निष्क्रिय के रूप में सेट किया जाता है, इसका मतलब है कि वे केवल वर्तमान वर्कशीट में उपलब्ध नहीं हैं और एक नई वर्कशीट में पहुँचा जा सकता है।
- यदि हम कुछ पंक्तियों को निष्क्रिय करने के लिए स्क्रॉल लॉक विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो केवल वर्तमान वर्कशीट ही प्रभावित होगी। अन्य पत्रक प्रभावित नहीं होंगे क्योंकि संपत्ति केवल उस कार्यपत्रक के लिए बदली जाती है, जिसका कोड देखा जाता है और फिर बदल दिया जाता है।
- पंक्तियों की संख्या प्रभावित नहीं होगी, और पंक्तियों के किसी भी छिपे होने पर पंक्तियों को पुन: असाइन किए गए नंबर नहीं मिलेंगे। मान लीजिए अगर हमने पहली 10 पंक्तियों को छिपाया है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि 11 वीं पंक्ति को 1 सेंट मिलेगा । 11 वीं पंक्ति 11 रहेगा वीं पंक्ति। यह इस तथ्य के कारण है कि एक्सेल उपयोगकर्ता को सूचित करना चाहता है कि कुछ पंक्तियां छिपी हुई हैं।
- यदि हम पंक्तियों को सीमित करने के लिए स्क्रॉल विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे अन्य उपयोगकर्ता द्वारा बदला जा सकता है क्योंकि स्क्रॉल विकल्प को बदलने का विकल्प सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है क्योंकि यह विकल्प परिवर्तनों को संरक्षित नहीं करता है।
- यदि हम नहीं चाहते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता हमारे द्वारा उपलब्ध पंक्तियों से संबंधित किसी भी नियम में बदलाव करें, तो हमें "एक्सेल में प्रोटेक्ट शीट" के विकल्प का उपयोग करना चाहिए और फिर पासवर्ड के साथ जारी रखना चाहिए।
