एक्सेल में फिल्टर क्या हैं?
एक्सेल में फिल्टर का उपयोग आपकी वर्कशीट में डेटा को फ़िल्टर करने और बाकी डेटा को एक दृश्य से छिपाने के लिए किया जा सकता है। यह डेटा के समूहीकरण के रूप में भी काम करता है। फ़िल्टर का उपयोग होम टैब में संपादन अनुभाग से सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प से किया जा सकता है या हम CTRL + SHIFT + L का उपयोग करके कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए हमें तालिका के शीर्ष लेख का चयन करने और किसी एक का उपयोग करने की आवश्यकता है ऊपर के विकल्प।
Excel में डेटा फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
आइए विभिन्न देशों से बिक्री के डेटा सेट पर विचार करें।
एक्सेल में फ़िल्टर जोड़ने के लिए चरणों का पालन करें -
- चरण 1: डेटासेट से किसी भी सेल का चयन करें।
- चरण 2: सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में डेटा टैब पर क्लिक करें।
- चरण 3: फिर दिए गए डेटा सेट में फ़िल्टर लागू करने के लिए फ़िल्टर पर क्लिक करें।
- चरण 4: देश के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और देश भारत द्वारा दिए गए डेटा को फ़िल्टर करें।
और आउटपुट इस प्रकार है:
उदाहरण # 2
दूसरे उदाहरण में, हम फ़िल्टर को उपरोक्त ' बिक्री' डेटा सेट में तिमाही कॉलम पर लागू करते हैं ।
क्वार्टर के फ़िल्टर को लागू करने के बाद, हम नीचे दिए गए डेटा प्राप्त करते हैं।
उदाहरण # 3
तीसरे उदाहरण में, हम डेटा सेट की संख्याओं के फ़िल्टर को लागू करते हैं।
आइए नीचे दिए गए डेटा सेट पर विचार करें और आवश्यकताओं के आधार पर फ़िल्टर लागू करें।
डेटा फ़िल्टर में निम्न संख्या फ़िल्टर स्थितियां उपलब्ध हैं, जैसा कि नीचे दी गई तालिकाओं में दिखाया गया है।
स्थितियां हो सकती हैं: -
= बराबर
असमान
> से अधिक
> = से अधिक या बराबर
<से कम
<= से कम या उसके बराबर
के बीच
अब शर्त पर कस्टम ऑटो फ़िल्टर लागू करें 150 से अधिक है।
अक्टूबर महीने में छंटनी लागू करने के बाद 150 से अधिक है, उत्पादन इस प्रकार होगा:
उदाहरण # 4
आइए नाम में 'a' वाले डेटा सेट पर फ़िल्टर लागू करें।
अब उस शर्त पर कस्टम ऑटो फ़िल्टर लागू करें, जिसमें 'a' है।
उत्पादन होगा: -
याद रखने वाली चीज़ें
- आप एक एकल एक्सेल शीट में दो डेटासेट पर फ़िल्टर लागू नहीं कर सकते।
- आप फ़िल्टर डेटा में कोई गणना या डेटा हेरफेर नहीं कर सकते।
