अंतिम खाते क्या हैं?
अंतिम लेखा लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण है, जहां व्यवसाय संगठन के ट्रायल बैलेंस (लेखा) की पुस्तकों में रखे गए अलग-अलग लीडर हितधारकों को निर्दिष्ट अवधि के लिए इकाई की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति प्रदान करने के लिए निर्दिष्ट तरीके से प्रस्तुत किए जाते हैं। और अन्य इच्छुक पक्ष अर्थात ट्रेडिंग अकाउंट, स्टेटमेंट ऑफ प्रॉफिट एंड लॉस, बैलेंस शीट।
स्पष्टीकरण
प्रारंभ में, लेनदेन कंपनी के जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, जो तब रिश्तेदार लेनदेन प्रकार और पार्टी के लिए बनाए गए व्यक्तिगत बहीखाता में परिलक्षित होता है। इस खाता बही का समापन परीक्षण संतुलन में बना रहता है, जो अवधि के लिए समान डेबिट और क्रेडिट पक्ष दिखाता है। फिर निर्दिष्ट अवधि (यानी, एक वर्ष, छमाही, तिमाही, आदि) के लिए व्यावसायिक संगठन की स्थिति और प्रदर्शन प्रदान करने के लिए, अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं, जिसमें सकल लाभ की गणना के लिए ट्रेडिंग खाता शामिल है (अब आम तौर पर समावेशी लाभ और हानि का विवरण), अवधि के दौरान अर्जित शुद्ध लाभ और बैलेंस शीट के लिए लाभ और हानि का विवरण, जो अवधि के अंत में इकाई की संपत्ति और देयताएं प्रदान करते हैं।
विशेषताएं
- अंतिम खाता संस्थाओं के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है। वित्तीय लेखा और तैयारी वित्तीय विवरण संस्थाओं के लिए अनिवार्य हैं और साथ ही उन खातों को ऑडिट कर रहे हैं।
- ये खाते हितधारकों, उपयोगकर्ताओं, निवेशकों, प्रमोटरों आदि को इकाई के वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति को प्रस्तुत करने और प्रदान करने के लिए तैयार किए जाते हैं।
- पिछली अवधि से वर्तमान अवधि के तुलनीय आंकड़ों की प्रस्तुति से खातों के बयानों की उपयोगिता बढ़ जाती है।
- यह व्यवसाय के संबंध में सही और पूर्ण जानकारी प्रदान करके संगठन के वित्तीय प्रदर्शन का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है, जिसमें वास्तविक नोटों और वास्तविक तथ्यों का खुलासा होता है।
अंतिम खातों के उद्देश्य
- वे लाभ और हानि के विवरण को प्रस्तुत करके प्रासंगिक अवधि के लिए संगठन द्वारा अर्जित सकल लाभ और शुद्ध लाभ की गणना के लिए तैयार हैं।
- तारीख के अनुसार कंपनी की सही वित्तीय स्थिति प्रदान करने के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
- ये खाते प्रत्यक्ष लाभ के द्विभाजन का उपयोग करते हैं और संगठन के लिए शुद्ध लाभ और हानि का पता लगाने के लिए अप्रत्यक्ष खर्चों में सकल लाभ और हानि और द्विभाजन प्राप्त करते हैं।
- बैलेंस शीट के माध्यम से ये खाते उसी की होल्डिंग और उपयोग अवधि के अनुसार परिसंपत्तियों और देनदारियों को द्विभाजित करते हैं।
अंतिम खातों का उदाहरण
एबीसी इंक अपने बहीखाता में निम्नलिखित शेष राशि दिखाता है:
दिए गए आंकड़ों के आधार पर अंतिम खाते तैयार करें।
उपाय:
महत्त्व
- जैसे-जैसे संगठन का आकार और व्यवसाय बढ़ता है, संगठन के प्रबंधन के लिए यह आवश्यक हो जाता है कि संगठन की वृद्धि को बनाए रखने के साथ-साथ धोखाधड़ी और त्रुटियों की रोकथाम के लिए संगठन में उचित आंतरिक नियंत्रण बनाए रखने के लिए उचित कदम उठाए। यह प्रबंधन को इकाई के संभावित कमजोर क्षेत्रों को खोजने में मदद करता है और उन प्रमुख क्षेत्रों की पहचान भी करता है जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।
- अंतिम लेखा जोखा और इकाई के कारोबार की स्थिति का अध्ययन करने के लिए शेयरधारकों और निवेशकों जैसे बाहरी घटकों के लिए स्रोत है। इकाई के आधार पर, निवेशक यह तय करते हैं कि अपने धन को उसी व्यवसाय उद्योग में निवेश करना है या नहीं।
- यह जनता को प्रमाणित जानकारी प्रदान करता है कि कंपनी के लिए कौन न्यायाधीश है, कंपनी के भविष्य के आधार पर कौन झूठ बोलता है। अंतत: कंपनी का लक्ष्य अपने उपभोक्ताओं को संतुष्ट करना है। अंतिम खाते उपयोगकर्ताओं को इकाई के मूल्य का आकलन करने के लिए केवल पर्याप्त डेटा और जानकारी प्रदान करते हैं।
लाभ
- फाइनल अकाउंट की तैयारी सटीकता के साथ-साथ खातों की प्रभावशीलता को बढ़ाती है।
- तैयारी के दौरान, किसी भी निर्दोष गलतियों या धोखाधड़ी की खोज की जा सकती है और इसे जल्दी से ठीक किया जा सकता है।
- यह खाता अवधि के लिए इकाई और व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है, और उसी की ऑडिट इकाई और इसकी प्रक्रियाओं पर एक चेक बनाता है, जो धोखाधड़ी और गलत विवरण के जोखिम को कम करता है।
- व्यवसाय के मूल्यांकन और व्यवसाय के वास्तविक मूल्य के मूल्यांकन के लिए जानकारी प्रदान करें।
नुकसान
- अंतिम खाते मुख्य रूप से ऐतिहासिक और मौद्रिक लेनदेन के आधार पर तैयार किए जाते हैं। यह केवल उपयोगकर्ताओं और जनता को पैसे के लेन-देन की प्रस्तुति और स्थिति प्रदान करता है, लेकिन कंपनी द्वारा आपूर्ति की जाने वाली सेवाओं और सामानों के लिए इकाई के काम के माहौल, ग्राहकों की संतुष्टि से संबंधित जानकारी प्रदान नहीं करता है।
- यह आश्वासन नहीं दिया जा सकता है कि वित्तीय किसी भी गलतफहमी से पूरी तरह से मुक्त हैं क्योंकि वित्तीय की लेखा परीक्षा में अंतर्निहित सीमाएं हैं, जो 100% गारंटी को सुनिश्चित नहीं कर सकती हैं कि वित्तीय किसी भी अशुद्धि को बनाने के लिए स्वतंत्र हैं।
- इस बात की पर्याप्त संभावना है कि लेखाकार के व्यक्तिगत निर्णय या प्रबंधन कर्मियों के निर्णय के कारण वित्तीय प्रभावित होते हैं।
निष्कर्ष
अंतिम लेखांकन लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण है। अंतिम लेखांकन में लाभ और हानि और बैलेंस शीट का विवरण शामिल है, जो इकाई की वित्तीय स्थिति और स्थिति की प्रस्तुति प्रदान करता है। वे निर्दिष्ट अवधि के लिए तैयार हैं और कानूनी रूप से बाध्य हैं। वित्तीय विवरण अंशधारियों और निवेशकों के लिए इकाई की प्रतिभूतियों में अपने फंड के निवेश पर निर्णय लेने का आधार है।
