एक्सेल फ़िल्टर कीबोर्ड शॉर्टकट
एक्सेल में, डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना एक बहुत ही महत्वपूर्ण और सामान्य कार्य है। इसके उपयोग से हम डेटा श्रेणी को बुद्धिमान देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक दर्जन दुकानों के वर्ग विषयवार या बिक्री के डेटा का डेटा / रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, जिस पर आपको नज़र रखने की आवश्यकता है, तो आप उस डेटा को तेज़ी से ढूंढ पाएंगे जो आपको चाहिए।
डेटा को जल्दी से फ़िल्टर करने के साथ, आप आसानी से मेनू के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं या कम समय में माउस के माध्यम से क्लिक कर सकते हैं। इस लेख में, हम फिल्टर के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड एक्सेल शॉर्टकट पर चर्चा करते हैं।
Excel में फ़िल्टर के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें?
आइए नीचे दिए गए उदाहरणों के साथ एक्सेल में फ़िल्टर शॉर्टकट को समझें।
उदाहरण # 1 - एक्सेल में फिल्टर चालू या बंद करें
हमने बिक्री डेटा क्षेत्रवार नीचे दिया है।
इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, अपने डेटा रेंज में एक सेल का चयन करें यदि डेटा रेंज में कोई रिक्त कॉलम या पंक्तियाँ हैं, तो कोशिकाओं की संपूर्ण श्रेणी का चयन करने के लिए बेहतर है।
- डेटा टैब पर जाएं; फिर, Sort & Filter सेक्शन के तहत फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- हम फिल्टर को चालू / बंद करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + SHIFT + L का भी उपयोग कर सकते हैं ।
- फ़िल्टर को लागू करने के बाद, ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर मेनू आपके डेटा की हेडर पंक्ति में दिखाई देगा। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
उदाहरण # 2 - एक्सेल में ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर मेनू खोलना
एक बार फ़िल्टर आपके डेटा पर सक्षम हो जाने के बाद, आप प्रत्येक कॉलम हेडर पर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
- हेडर पंक्ति में एक सेल का चयन करें। जैसा कि हम देख सकते हैं कि प्रत्येक सेल में छवि की तरह एक आइकन नीचे गिरता है, तो नीचे स्क्रीनशॉट की तरह फिल्टर मेनू खोलने के लिए कीबोर्ड पर ALT + डाउन एरो कुंजी दबाएं ।
- जैसा कि हम ऊपर की छवि में देख सकते हैं, फिल्टर मेनू में बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध हैं।
उदाहरण # 3 - तीर कुंजियों का उपयोग करके मेनू आइटम का चयन करें
एक बार एक्सेल फ़िल्टर सक्षम होने के बाद, हम फिल्टर मेनू को नेविगेट करने के लिए एरो कीज़ का उपयोग कर सकते हैं। फ़िल्टर करने के लिए चयन करने और लागू करने के लिए Enter और Spacebar कुंजी का उपयोग करें। नीचे दिए गए बिंदुओं को याद रखें:
- एक कमांड का चयन करने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों को दबाएँ।
- कमांड को लागू करने के लिए Enter की दबाएं।
- चेकबॉक्स को चेक और अनचेक करने के लिए स्पेसबार की दबाएं।
उदाहरण # 4 - एक्सेल में फ़िल्टर के लिए मेनू कीबोर्ड शॉर्टकट डाउन करें
ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए आपको पहले ALT + डाउन एरो कुंजी दबाना होगा। इसके साथ, आप निम्न में से एक कर सकते हैं:
- एस - ए से जेड तक क्रमबद्ध करें
- ओ - सॉर्ट जेड टू ए
- टी - रंग सबमेनू द्वारा क्रमबद्ध
- सी - साफ फिल्टर
- मैं - रंग सबमेनू द्वारा फ़िल्टर
- एफ - पाठ फ़िल्टर
- ई-पाठ बॉक्स
उदाहरण # 5 - एक्सेल में करंट फ़िल्टर्ड रेंज में सभी फ़िल्टर्स को साफ़ करें
वर्तमान फ़िल्टर्ड रेंज में सभी फ़िल्टर्स को साफ़ करने के लिए शॉर्टकट कुंजी ALT + डाउन एरो + सी दबाएं । यह सभी कॉलम के सभी फिल्टर को साफ कर देगा। उसके बाद, आपके डेटा की सभी पंक्तियों को प्रदर्शित किया जाएगा।
इसके लिए आप एक्सेल रिबन ऑप्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
उदाहरण # 6 - एक कॉलम में स्पष्ट फ़िल्टर
किसी कॉलम में फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, नीचे दिए चरणों का पालन करें:
- हेडर पंक्ति में एक सेल चुनें और कॉलम के लिए फ़िल्टर मेनू प्रदर्शित करने के लिए Alt + डाउन एरो दबाएं।
- फ़िल्टर साफ़ करने के लिए अक्षर "C" दबाएँ।
उदाहरण # 7 - कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करें
जब आप कस्टम मानदंड का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप कस्टम फ़िल्टर बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- हेडर पंक्ति में एक सेल का चयन करें।
- स्तंभ के लिए फ़िल्टर मेनू प्रदर्शित करने के लिए ALT + डाउन एरो कुंजी दबाएं।
- "F." अक्षर लिखें
- अक्षर "E." लिखें
- फिर एक कस्टम संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जो तुलना ऑपरेटर को बराबर करने के लिए सेट करता है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- सूची से विकल्प का चयन करें (जैसे बराबर नहीं, आदि) और मापदंड दर्ज करें।
- फ़िल्टर लागू करने के लिए या या फिर ठीक दबाएँ का चयन करें।
यह फ़िल्टर किए गए डेटा को प्रदर्शित करता है।
एक्सेल में फ़िल्टर शॉर्टकट के बारे में याद रखने वाली बातें
- यदि आप एक्सेल टेबल फ़ीचर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक ही वर्कशीट में एक बार में एक से अधिक टेबल रेंज पर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
- एक्सेल में फिल्टर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके, आप बहुत समय बचा सकते हैं।
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, जैसा कि इस लेख में बताया गया है, फिल्टर मेनू के साथ काम करने का सबसे तेज़ तरीका है।
