एक्सेल रोस्टर टेम्पलेट - फ्री एम्प्लॉई रोस्टर टेम्पलेट बनाएं

एक्सेल में मुफ्त कर्मचारी रोस्टर टेम्पलेट

जब व्यवसाय प्रबंधन की बात आती है, तो टी उनके लिए प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए है। यह ज्यादातर इसलिए है, क्योंकि बहुत से व्यवसाय के मालिकों के लिए, कर्मचारी बिल सीधे उनके काम करने के घंटे की संख्या के लिए आनुपातिक होते हैं, और व्यवसाय के मालिक को क्लाइंट के साथ इस तरह के विवरण को साझा करना आवश्यक होता है। इस लेख में, हम एक्सेल रोस्टर टेम्पलेट बनाने के लिए दो अलग-अलग तरीके देखेंगे।

आइए इन दो तरीकों से चलें, एक-एक करके:

फ्री एक्सेल रोस्टर टेम्पलेट बनाने के 2 तरीके

विधि # 1 - ऑनलाइन टेम्पलेट

एक डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट के रूप में एक्सेल में मौजूद हजारों मुक्त एक्सेल रोस्टर में से एक का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: एक नई Excel फ़ाइल खोलें और फ़ाइल मेनू> नया की ओर नेविगेट करें।

चरण 2: जैसे ही आप नए पर क्लिक करते हैं, आपको एक खोज बॉक्स दिखाई देगा जहाँ आप एक इनपुट के रूप में केवल एक कीवर्ड देकर हजारों एक्सेल टेम्प्लेट ऑनलाइन खोज सकते हैं।

चरण 3: आपको केवल एक कीवर्ड के रूप में "रोस्टर" टाइप करना होगा, और एक कीवर्ड से संबंधित डाउनलोड करने के लिए हजारों ऑनलाइन विकल्प उपलब्ध होंगे।

चरण 4: रोस्टर के किसी भी एक टेम्पलेट पर क्लिक करें।

उसके बाद, Create बटन पर क्लिक करें, जो एक विंडो पर दिखाई देता है जो टेम्पलेट पर क्लिक करते ही पॉप-अप हो जाता है।

एक बार जब आप क्रिएट पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके लिए उस टेम्प्लेट को डाउनलोड कर देगा और आपको इसे अपने निजी उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति देगा।

कृपया ध्यान दें कि आपको टेम्प्लेट डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन से कनेक्ट होने की आवश्यकता है क्योंकि हम उन्हें Microsoft कार्यालय द्वारा उपलब्ध कराए गए संसाधनों के रूप में डाउनलोड कर रहे हैं।

इनमें से हजारों टेम्पलेट हैं, और आप अपनी पसंद का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं।

विधि # 2 रोस्टर एक्सेल टेम्पलेट बनाना

स्क्रैच से एक्सेल में अपना खुद का एक निशुल्क कर्मचारी रोस्टर टेम्पलेट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: सेल बी 1 में, शीट के लिए शीर्षक के रूप में "रोस्टर" इनपुट करें और उसी के लिए प्रारूपों को अनुकूलित करें।

चरण 2: सेल A2 में, "वीक स्टार्ट डेट" टाइप करें और इसके आगे सेल में (B2) टाइप करें। "" यह वह प्रारूप है जिसमें तिथि सप्ताह की शुरुआत के लिए प्रतिबिंबित होगी।

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसके लिए रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं। मैंने दिनांक मानों के लिए लाल रंग का फ़ॉन्ट लागू किया है।

चरण 3: B3: J5 के पार बाहरी बॉर्डर के साथ एक बॉक्स बनाएं (Ctrl + Shfit + & बटन के साथ प्राप्त किया जा सकता है): वहां कुछ अतिरिक्त विवरण जोड़ें जैसे कि न्यूनतम शिफ्ट घंटे, अधिकतम शिफ्ट घंटे, ओवरटाइम घंटे, ओवरटाइम रेट, नाइट शिफ्ट संबंधित विवरण कैप्चर करने के लिए घंटे, शिफ्ट भत्ता।

चरण 4: कोशिकाओं बी 7 से: जे 8, हम शिफ्ट रोस्टर के लिए कुछ विवरण जोड़ने वाले हैं; इसलिए, उसी सीमा के लिए आउटसाइड बॉर्डर वाला एक बॉक्स बनाएं जैसा कि हमने पिछले चरण में किया था। आप मोटे तौर पर इस रोस्टर के लिए कॉलम हेडर कह सकते हैं। कर्मचारी का नाम पहले वाला होगा, और उसके बाद, D से J के प्रत्येक कॉलम में सोमवार से शुरू होने वाले सप्ताह से एक दिन और एक दिन होगा।

कृपया ध्यान दें कि प्रारूप कस्टम है, और आप इसे अपनी सुविधानुसार उपयोग कर सकते हैं। मैंने तारीखों और काले दिनों के लिए लाल फ़ॉन्ट का उपयोग किया है और साथ ही कर्मचारी नाम भी। शीर्षक जोड़ने के बाद, हम एक कर्मचारी के रोस्टर विवरण को भरने के लिए B9: J14 से भिन्न अगली 5 कोशिकाओं को चुनेंगे।

चरण 5: स्तंभ C में C9 से C14 तक, पहले हाफ स्टार्ट, लंच ब्रेक, फर्स्ट हाफ एंड, सेकंड हाफ स्टार्ट, टी ब्रेक, सेकंड हाफ एंड के रूप में प्रति पंक्ति में टाइटल जोड़ें। फ़ॉन्ट इटैलिक करें। यह उसी तरह दिखना चाहिए जैसा नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण ६: अब, रंगों को एक तालिका की तरह बनाने के लिए वैकल्पिक कोशिकाओं पर लागू करें। सेल C9 के लिए, रंग बच्चे के गुलाबी का उपयोग करें, और सेल C10 के लिए, इसे सफेद और कॉपी करें और बाकी कोशिकाओं के लिए एक्सेल में एक ही वैकल्पिक सेल प्रारूपण का उपयोग करें। यह नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखना चाहिए।

चरण 7: आप किसी अन्य कर्मचारी के लिए 5 और पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं और चरण 5 के साथ-साथ एक और कर्मचारी के लिए रोस्टर बनाने के लिए चरण 6 को भी दोहरा सकते हैं। आदर्श रूप में, आप इसे अपने संगठन में जितने भी कर्मचारी महसूस करते हैं या कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन और दो कर्मचारियों को अलग करने में सक्षम होने के लिए, हमने एक विभाजक के रूप में मोटी सीमा का उपयोग किया है। आप देख सकते हैं कि शीट की 14 और 15 पंक्तियों के बीच खींची गई एक रेखा पर।

आप अधिक अनुकूलन जोड़ सकते हैं, जैसे कि योग जोड़ना। यह रोस्टर से जुड़ी आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। याद रखने के लिए कुछ बिंदुओं के साथ चीजों को लपेटें:

याद रखने वाली चीज़ें

• आप Microsoft Office से हजारों ऑनलाइन रोस्टर फ़ाइलों को डाउनलोड कर सकते हैं या फिर वेब से। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि यह स्थिर इंटरनेट कनेक्शन से जुड़ा हो।
• हमेशा अपना खुद का रोस्टर बनाना एक बेहतर विचार है। चूंकि यह आपके द्वारा बनाया गया है, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार सभी अनुकूलित फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।