खाली चालान टेम्प्लेट - स्टेप बाय स्टेप ओवरव्यू (मुफ्त डाउनलोड)

अन्य संस्करण

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खाली चालान टेम्पलेट

एक खाली इनवॉइस टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को उन उत्पादों या सेवाओं का त्वरित वर्णन करने में सक्षम बनाता है जो उन्होंने अपने ग्राहकों को प्रदान की हैं और इसमें उन सभी लागतों और भुगतान की जानकारी शामिल है जो ग्राहक को जानने का अधिकार है। यह ग्राहकों द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं के खिलाफ बकाया राशि एकत्र करने के लिए एक इकाई या एक व्यक्ति द्वारा उत्पन्न किया जा सकता है।

खाली चालान टेम्पलेट के बारे में

एक खाली इनवॉइस टेम्पलेट खाली है और एक प्रारूप फ़ॉर्म में अधिक है। किसी को भी उपयोग करने के लिए टेम्प्लेट सीधा है। उपयोगकर्ता इनवॉइस में पूछे गए विवरणों को सम्मिलित या भर सकता है और आवश्यक गणना कर सकता है और कुछ ही मिनटों में परिणामों पर पहुंच सकता है।

किसी भी अन्य चालान की तरह, इस टेम्पलेट का उद्देश्य ग्राहक को भुगतान करने के लिए ग्राहक या ग्राहक के लिए देय अंतिम राशि का निर्धारण करना है। उपयोगकर्ताओं को हेडर प्रदान करके शुरू करना चाहिए और इसे नाम देना चाहिए। एक शीर्षक होने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि उसी के उपयोगकर्ता चालान के उद्देश्य को आसानी से समझते हैं, और यह भविष्य में भ्रम की संभावनाओं को समाप्त कर देगा। उपयोगकर्ताओं को अपना लोगो समान रूप से प्रदान करना होगा और चालान, चालान संख्या, भुगतान की देय तिथि और वास्तविक शेष राशि जैसे अन्य विवरणों का उल्लेख भी करना होगा।

उपयोगकर्ताओं को आवश्यक रूप से कंपनी का मूल्यवान विवरण जैसे कि उसका नाम, पता, संपर्क नंबर, ईमेल आईडी, फैक्स, पंजीकरण संख्या और अद्वितीय संदर्भ संख्या प्रदान करनी चाहिए। उपयोगकर्ताओं को समय लेना चाहिए और इन सभी विवरणों को अत्यंत सावधानी से भरना चाहिए ताकि कंपनी के विवरण और क्रेडेंशियल्स के लिए रिक्त इनवॉइस टेम्पलेट में किसी भी त्रुटि की उपस्थिति की नगण्य संभावनाएं हों।

उपयोगकर्ताओं को जो भी ग्राहक के विवरण का उल्लेख करना चाहिए; वे चालान जारी कर रहे हैं। क्लाइंट के विवरण में उनका नाम, पता, संपर्क नंबर और ईमेल आईडी भी शामिल होना चाहिए। क्लाइंट की जानकारी भी उचित देखभाल के साथ भरी जानी चाहिए, और यह भी सलाह दी जाती है कि उपयोगकर्ताओं को किसी भी जल्दी में चालान न बनाने और इस प्रकार, विवरण में थोड़ी सी भी त्रुटि की संभावनाओं को खत्म करने के लिए थोड़ा धैर्य और सावधानी के साथ करें। ग्राहकों का।

एक बार जब सभी उपर्युक्त इनपुट पर्याप्त रूप से प्रदान किए जाते हैं, तो उपयोगकर्ता उत्पादों या सेवाओं, मात्रा, मूल्य प्रति यूनिट, लाइन कुल, और टिप्पणियों का विवरण प्रदान करने के साथ जारी रख सकते हैं। आपूर्तिकर्ता से ग्राहक द्वारा खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं को विवरण खंड में उल्लेखित किया जाना चाहिए, साथ ही पूर्व को प्रदान की गई मात्रा के साथ। प्रत्येक उत्पाद के लिए उत्पाद की प्रति यूनिट कीमत का भी उल्लेख किया जाना चाहिए, और यह इनपुट व्युत्पन्न कारक होगा जिसके माध्यम से ग्राहक का बिल आसानी से उत्पन्न किया जा सकता है।

प्रत्येक उत्पाद या सेवा के लिए कुल लाइन की गणना की जानी चाहिए। यह एक सीधी गणना है, लेकिन इसे उचित देखभाल के साथ किया जाना चाहिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा डबल-चेक करना चाहिए कि राशियों का गलत उल्लेख नहीं किया गया है। उत्पादों या सेवाओं की प्रति यूनिट कीमत के साथ उत्पादों या सेवाओं की मात्रा को गुणा करके लाइन कुल का पता लगाया जा सकता है। तब बताई गई कुल लाइन को नोट किया जाना चाहिए, और एक से अधिक लाइन के मामले में, उपयोगकर्ता को उप-कुल में आने के लिए उन सभी को जोड़ना होगा। एक बार सभी लाइन योग जोड़ने के बाद उप-कुल का मूल्यांकन किया जाता है, तो अंतिम कुल में आने के लिए कर को उसी में जोड़ा जाना चाहिए। अनुमानित अंतिम राशि वह वास्तविक राशि होगी जो ग्राहक को कंपनी को भुगतान करना होगा।

खाली चालान टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?

एक बार इन सभी विवरणों को प्रदान करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उत्पादों या सेवाओं की मात्रा लेने और प्रति यूनिट मूल्य के अनुसार इसे गुणा करके कुल पता लगाना होगा। प्रत्येक आइटम के लिए कुल लाइन को उप-कुल या सकल कुल में आने के लिए कुल होना चाहिए। कुल कुल का मूल्यांकन करने के लिए कर कुलियों के साथ सकल कुल समायोजित किया जाना चाहिए जो कि ग्राहक द्वारा आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया जाना है। उपयोगकर्ताओं को हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए अपने चालान की दोबारा जांच करनी चाहिए कि कहीं उसमें किसी प्रकार की त्रुटि तो नहीं हुई है। यदि चालान गलत तरीके से बिल किया जाता है, तो कंपनी की छवि उनके ग्राहकों और ग्राहकों की आँखों में धूमिल हो सकती है। इसलिए, उपयोगकर्ताओं को इनवॉइस तैयार करते समय उचित सावधानी बरतनी चाहिए और इसे ग्राहकों को उपलब्ध कराने से पहले उसे क्रॉस-चेक करना चाहिए।