एक्सेल 2016 - रिबन, टैब और क्विक एक्सेस टूलबार

एक्सेल 2016 रिबन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अब तक निर्मित सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। यह न केवल गणना जैसे आसान कार्य करने में आपकी मदद कर सकता है बल्कि विश्लेषणात्मक कार्यों, दृश्य और वित्तीय मॉडलिंग करने में भी मदद करता है। यह एक्सेल प्रशिक्षण पाठ्यक्रम एक्सेल के किसी भी पिछले ज्ञान को नहीं मानता है, और यदि आपको पहले से ही थोड़ा सा भी पता है तो कृपया वर्गों में कूदने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यह एक्सेल 2016 ट्यूटोरियल केवल उन लोगों के लिए उपयोगी नहीं है जो एक्सेल 2016 से परिचित नहीं होंगे, बल्कि उन लोगों के लिए भी जो एक्सेल जैसे एक्सेल 2007, एक्सेल 2010 या एक्सेल 2013 के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं। चर्चा की गई विशेषताओं और कार्यों के बहुमत। यहाँ Excel सॉफ़्टवेयर संस्करण में काफी सामान्य हैं। बेसिक एक्सेल 2016 की इस पहली पोस्ट में, हम निम्नलिखित पर चर्चा करेंगे -

• एक्सेल 2016 सॉफ्टवेयर कैसे खोलें
• एक्सेल 2016 में एक रिक्त कार्यपुस्तिका कैसे खोलें
• रिबन क्या हैं
• कैसे गिरे रिबन
• रिबन को कैसे कस्टमाइज़ करें
• क्विक एक्सेस टूलबार क्या है
• क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे कस्टमाइज़ करें
• टैब क्या हैं
  • होम टैब
  • टैब डालें
  • पेज लेआउट टैब
  • सूत्र टैब
  • डेटा टैब
  • टैब की समीक्षा करें
  • टैब देखें

एक्सेल 2016 सॉफ्टवेयर कैसे खोलें

Excel 2016 सॉफ़्टवेयर खोलने के लिए, कृपया प्रोग्राम मेनू पर जाएं और Excel पर क्लिक करें। यदि आप पहली बार इस सॉफ़्टवेयर को खोल रहे हैं, तो चिंता न करें; हम इस एक्सेल प्रशिक्षण कदम से कदम उठाने जा रहे हैं।

Excel 2016 में रिक्त कार्यपुस्तिका कैसे खोलें

एक बार जब आप प्रोग्राम मेनू से एक्सेल सॉफ़्टवेयर खोलते हैं, तो पहली चीज़ जो आप नोटिस करेंगे, वह नीचे के अनुसार प्रदर्शित एक बड़ी स्क्रीन है।

चूंकि यह आपकी पहली कार्यपुस्तिका है, इसलिए आप हाल ही में खोली गई कार्यपुस्तिकाओं पर ध्यान नहीं देंगे। विभिन्न विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं; हालाँकि, यह आपका पहला ट्यूटोरियल है, मैं चाहता हूं कि आप खाली कार्यपुस्तिका खोलें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक बार जब आप रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करते हैं, तो आपको नीचे प्रारूप में रिक्त कार्यपुस्तिका खुलने की सूचना मिलेगी।

आप इस पर भी नज़र डाल सकते हैं - हेड टू हेड फ़र्क फ़ॉर एक्सेल एंड एक्सेस।

एक्सेल में रिबन क्या हैं

जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में उल्लेख किया गया है, रिबन को आपकी उस कमांड को जल्दी से ढूंढने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे आप एक्सेल 2016 में निष्पादित करना चाहते हैं। रिबन को तार्किक समूहों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें टैब कहा जाता है, और प्रदर्शन करने के लिए प्रत्येक टैब का अपना विशिष्ट कार्य होता है। विभिन्न टैब हैं - होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, सूत्र, तिथि, समीक्षा और दृश्य।

रिबन को कैसे संक्षिप्त (छोटा) करें

यदि आप रिबन में कमांड नहीं देखना चाहते हैं, तो आप हमेशा रिबन को संक्षिप्त या छोटा कर सकते हैं

रिबन क्षेत्र पर इस राइट-क्लिक के लिए, और आपको यहां उपलब्ध विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। यहां आपको "रिबन को संक्षिप्त करें" चुनने की आवश्यकता है।

एक बार जब आप इसे चुनते हैं, तो दृश्यमान समूह चले जाते हैं, और वे अब टैब के नीचे छिपे हुए हैं। आप हमेशा कमांड दिखाने के लिए टैब पर क्लिक कर सकते हैं।

रिबन कैसे अनुकूलित करें

कई बार यह रिबन को अनुकूलित करने के लिए आसान है जिसमें आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेशों को शामिल करते हैं। यह एक्सेल वर्कबुक को नेविगेट करते समय बहुत समय और प्रयास को बचाने में मदद करता है। एक्सेल रिबन को अनुकूलित करने के लिए, रिबन क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और रिबन को चुनें

संवाद बॉक्स खुलने के बाद, नीचे दिए गए चित्र में हाइलाइट किए गए न्यू टैब पर क्लिक करें

अपनी पसंद के अनुसार नए टैब और नए समूह का नाम बदलें। मैं टैब का नाम "वालस्ट्रीटमोजो" और समूह का नाम "टेस्ट ग्रुपिंग" के रूप में रख रहा हूं।

आप उन कमांड की सूची का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप इस नए टैब में बाईं ओर से शामिल करना चाहते हैं।

एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका अनुकूलित टैब रिबन में अन्य टैब के साथ दिखाई देता है।

क्विक एक्सेस टूलबार क्या है

क्विक एक्सेस टूलबार एक सार्वभौमिक टूलबार है जो हमेशा दिखाई देता है और उस टैब पर निर्भर नहीं होता है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप होम टैब में हैं, तो आप न केवल होम टैब से संबंधित कमांड देखेंगे, बल्कि इन कमांड को आसानी से निष्पादित करने वाले शीर्ष पर क्विक एक्सेस टूलबार भी देखेंगे। इसी तरह, यदि आप किसी अन्य टैब में हैं, तो "इंसर्ट" कहें, फिर से, आप क्विक एक्सेस टूलबार करेंगे।

क्विक एक्सेस टूलबार को कैसे कस्टमाइज़ करें

क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए, रिबन के किसी भी हिस्से पर राइट क्लिक करें और आपको निम्नलिखित दिखाई देगा

एक बार जब आप कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करते हैं, तो आपको डायलॉग बॉक्स मिलता है, जहाँ से आप उन कमांड के सेट को चुन सकते हैं जिन्हें आप क्विक एक्सेस टूलबार में देखना चाहते हैं।

नए त्वरित एक्सेस टूलबार में अब नए जोड़े गए कमांड शामिल हैं। तो जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बहुत सरल है।

टैब क्या हैं?

टैब रिबन पर उपलब्ध विभिन्न विकल्पों के अलावा और कुछ नहीं हैं। इनका उपयोग कमांड के आसान नेविगेशन के लिए किया जा सकता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

होम टैब

1. क्लिपबोर्ड - यह क्लिपबोर्ड समूह मुख्य रूप से कट कॉपी और पेस्ट के लिए उपयोग किया जाता है। इसका मतलब है कि यदि आप डेटा को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं, या तो COPY (मूल स्थान में डेटा को संरक्षित करता है) या CUT (मूल स्थान से डेटा हटाता है)। इसके अलावा, पेस्ट स्पेशल के विकल्प भी हैं, जो वांछित प्रारूप में कॉपी का अर्थ है। हम इन के विवरण की चर्चा बाद में एक्सेल ट्यूटोरियल में करेंगे। प्रारूप पेंटर एक्सेल भी है, जिसका उपयोग मूल सेल स्थान से गंतव्य सेल स्थान पर प्रारूप की प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जाता है।
2. फ़ॉन्ट्स - होम टैब के भीतर इस फ़ॉन्ट समूह का उपयोग वांछित फ़ॉन्ट और आकार चुनने के लिए किया जाता है। ड्रॉपडाउन में सैकड़ों फोंट उपलब्ध हैं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर फ़ॉन्ट आकार को छोटे से बड़े में बदल सकते हैं। फोंट के बोल्ड (बी), इटैलिक (आई), और अंडरलाइन (यू) की सुविधा भी उपयोगी है।
3. संरेखण - जैसा कि नाम से पता चलता है, इस समूह का उपयोग टैब के संरेखण के लिए किया जाता है - सेल के भीतर पाठ का शीर्ष, मध्य, या निचला संरेखण। इसके अलावा, अन्य मानक संरेखण विकल्प हैं जैसे कि वाम, मध्य और दाहिने संरेखण। एक अभिविन्यास विकल्प भी है जिसका उपयोग पाठ को लंबवत या तिरछे स्थान पर रखने के लिए किया जा सकता है। मर्ज और केंद्र का उपयोग एक से अधिक सेल को मिलाने और उसकी सामग्री को बीच में रखने के लिए किया जा सकता है। टेबल फॉर्मेटिंग आदि के लिए उपयोग करने के लिए यह एक बढ़िया फीचर है। रैप टेक्स्ट का उपयोग तब किया जा सकता है जब सेल में बहुत सारी सामग्री होती है, और हम सभी टेक्स्ट को दृश्यमान बनाना चाहते हैं।
4. संख्या - यह समूह संख्या प्रारूप प्रदर्शित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है। उपलब्ध विभिन्न प्रारूप हैं - सामान्य, लेखा, प्रतिशत, एक्सेल में अल्पविराम शैली, आदि। आप इस समूह का उपयोग करके दशमलव को बढ़ा और घटा सकते हैं।
5. स्टाइल्स - यह एक्सेल के लिए एक दिलचस्प अतिरिक्त है। आपके पास कोशिकाओं के लिए विभिन्न शैलियाँ हो सकती हैं - गुड, बैड और न्यूट्रल। गणना और चेक, चेतावनी आदि जैसे डेटा और मॉडल के लिए उपलब्ध शैलियों के अन्य सेट हैं। इसके अलावा, आप स्टाइल्स के भीतर उपलब्ध विभिन्न टाइटल और हेडिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। प्रारूप तालिका आपको सांसारिक डेटा को जल्दी से सौंदर्यवादी रूप से मनभावन डेटा तालिका में बदलने की अनुमति देती है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग कुछ पूर्वनिर्धारित स्थितियों के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए किया जाता है। ये एक्सेल शीट के पार पैटर्स को खोलने में बहुत मददगार होते हैं।
6. सेल - इस समूह का उपयोग सेल को संशोधित करने के लिए किया जाता है - इसकी ऊँचाई और चौड़ाई आदि। इसके अलावा, आप प्रारूप फ़ीचर का उपयोग करके सेल को छुपा और संरक्षित कर सकते हैं। आप इस समूह से नई कोशिकाओं और पंक्तियों को सम्मिलित और हटा सकते हैं।
7. संपादन - होम टैब के भीतर यह समूह एक एक्सेल शीट पर डेटा को संपादित करने के लिए उपयोगी है। यहां कमांड में सबसे प्रमुख है Excel कमांड में फाइंड एंड रिप्लेसमेंट। इसके अलावा, आप अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए सॉर्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं - ए से जेड या जेड से ए तक, या आप यहां एक कस्टम प्रकार कर सकते हैं।

टैब डालें

1. टेबल्स - यह समूह डेटा को व्यवस्थित करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करता है। आप तालिका को शीट के भीतर डेटा को सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने और प्रारूपित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप बहुत आसानी से जटिल डेटा का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल्स का भी उपयोग कर सकते हैं। हम अपने बाद के ट्यूटोरियल में पिवट टेबल्स का उपयोग करेंगे।
2. दृष्टांत - यह समूह चित्रों, आकृतियों या कलाकृति को एक्सेल में डालने का एक तरीका प्रदान करता है। आप कंप्यूटर से सीधे या तो चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, या प्रासंगिक चित्रों की खोज के लिए ऑनलाइन चित्र विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आकृतियाँ अतिरिक्त रूप से तैयार वर्ग, सर्कल, तीर प्रकार की आकृतियाँ प्रदान करती हैं जिनका उपयोग एक्सेल में किया जा सकता है। स्मार्टआर्ट डायग्राम को प्रोसेस करने के लिए सूची, संगठनात्मक चार्ट, वेन आरेख के रूप में नेत्रहीन संचार करने के लिए एक भयानक चित्रमय प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। स्क्रीनशॉट का उपयोग कंप्यूटर पर खुले किसी भी प्रोग्राम के स्क्रीनशॉट को जल्दी से डालने के लिए किया जा सकता है।
3. ऐप्स - आप मौजूदा समूह को एक्सेल में डालने के लिए इस समूह का उपयोग कर सकते हैं। आप स्टोर सेक्शन से एक ऐप भी खरीद सकते हैं। बिंग मैप्स ऐप आपको किसी दिए गए कॉलम से स्थान डेटा का उपयोग करने और बिंग मैप्स पर प्लॉट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, पीपुल डेटा नामक एक नई सुविधा है, जो आपको बोरिंग डेटा को एक रोमांचक में बदलने की अनुमति देती है।
4. चार्ट - यह एक्सेल में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। यह आपको ग्राफिकल प्रारूप में डेटा की कल्पना करने में मदद करता है। अनुशंसित चार्ट एक्सेल को सर्वोत्तम संभव चित्रमय संयोजन के साथ आने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, आप अपने दम पर ग्राफ बना सकते हैं, और एक्सेल पाई-चार्ट, लाइन चार्ट, एक्सेल में कॉलम चार्ट, एक्सेल में बबल चार्ट k, एक्सेल में कॉम्बो चार्ट, एक्सेल में रडार चार्ट और एक्सेल में चार्ट चार्ट जैसे विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। ।
5. स्पार्कलाइन्स - स्पार्कलाइन्स मिनी चार्ट हैं जो डेटा की संख्या पर बने होते हैं और इन कोशिकाओं के साथ प्रदर्शित किए जा सकते हैं। स्पार्कलाइन के लिए अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं जैसे लाइन स्पार्कलाइन, कॉलम स्पार्कलाइन और विन / लॉस स्पार्कलाइन। इसकी चर्चा हम बाद की पोस्टों में विस्तार से करेंगे।
6. फिल्टर - दो प्रकार के फिल्टर उपलब्ध हैं - स्लाइसर आपको डेटा को नेत्रहीन रूप से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है और इसका उपयोग टेबल, पिवट टेबल डेटा आदि को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है। टाइमलाइन फ़िल्टर आपको अंतःक्रियात्मक रूप से तिथियों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
7. हाइपरलिंक - यह एक्सेल शीट से बाहरी यूआरएल या फाइलों में हाइपरलिंक प्रदान करने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। हाइपरलिंक का उपयोग एक्सेल शीट के साथ एक नेविगेशन संरचना बनाने के लिए भी किया जा सकता है जो उपयोग करने में आसान है।
8. पाठ - इस समूह का उपयोग वांछित प्रारूप में पाठ के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्ष लेख और पाद लेख रखना चाहते हैं, तो आप इस समूह का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्डआर्ट आपको पाठ के लिए अलग स्टाइल का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप हस्ताक्षर लाइन सुविधा का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।
9. प्रतीक - यह मुख्य रूप से दो भागों से बना होता है - क) समीकरण - यह आपको गणितीय समीकरण लिखने की अनुमति देता है जिसे हम सामान्यतया एक्सेल शीट में नहीं लिख सकते हैं। 2) प्रतीक विशेष चरित्र या प्रतीक हैं जिन्हें हम बेहतर प्रतिनिधित्व के लिए एक्सेल शीट में डालना चाहते हैं

पेज लेआउट टैब

1. थीम्स - थीम्स आपको एक्सेल की शैली और दृश्य रूप को बदलने की अनुमति देते हैं। आप मेनू से उपलब्ध विभिन्न शैलियों का चयन कर सकते हैं। आप एक्सेल वर्कबुक में रंगों, फोंट और प्रभावों को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
2. पृष्ठ सेटअप - यह एक महत्वपूर्ण समूह है जिसका उपयोग मुख्य रूप से एक्सेल शीट को प्रिंट करने के साथ किया जाता है। आप प्रिंट के लिए मार्जिन चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में अपने मुद्रण अभिविन्यास का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप ए 3, ए 4, लेटरहेड आदि जैसे कागज का आकार चुन सकते हैं। प्रिंट क्षेत्र आपको एक्सेल शीट के भीतर प्रिंट क्षेत्र को देखने की अनुमति देता है और आवश्यक समायोजन करने में सहायक होता है। हम एक विराम भी जोड़ सकते हैं जहाँ हम अगले पृष्ठ को मुद्रित प्रति में शुरू करना चाहते हैं। साथ ही, स्टाइल बनाने के लिए आप वर्कशीट में एक बैकग्राउंड जोड़ सकते हैं। प्रिंट टाइटल एक्सेल में हेडर और फुटर की तरह है जो हम चाहते हैं कि उन्हें एक्सेल शीट की प्रत्येक प्रिंटेड कॉपी पर दोहराया जाए।
3. स्केल टू फिट - इस विकल्प का उपयोग पेज के प्रिंटआउट को मूल आकार के प्रतिशत तक खींचने या सिकोड़ने के लिए किया जाता है। आप एक निश्चित संख्या में पृष्ठों में फिट होने के लिए चौड़ाई के साथ-साथ ऊंचाई को भी छोटा कर सकते हैं।
4. शीट विकल्प - शीट विकल्प मुद्रण के लिए एक और उपयोगी विशेषता है। यदि हम ग्रिड को प्रिंट करना चाहते हैं, तो हम प्रिंट ग्रिडलाइन विकल्प की जांच कर सकते हैं। यदि हम एक्सेल शीट में पंक्ति और कॉलम संख्या को प्रिंट करना चाहते हैं, तो हम इस सुविधा का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं।
5. व्यवस्थित करें - यहां, हमारे पास एक्सेल में लाए गए ऑब्जेक्ट्स जैसे कि सेफ़वर्डवर्ड, सेंड बैकवर्ड, सिलेक्शन पेन, एलाइन, ग्रुप ऑब्जेक्ट्स और रोटेट हैं।

सूत्र टैब

1. फंक्शन लाइब्रेरी - यह एक बहुत ही उपयोगी समूह है जिसमें सभी फार्मूले होते हैं जो एक एक्सेल में उपयोग होता है। इस समूह को वित्तीय कार्यों, तार्किक कार्यों, तिथि और समय, लुकअप और संदर्भ, गणित और ट्रिगनोमेट्री, और अन्य कार्यों जैसे महत्वपूर्ण कार्यों में विभाजित किया गया है। सेल में फ़ंक्शन डालने के लिए इन्सर्ट फंक्शन क्षमताओं का उपयोग भी किया जा सकता है।
2. परिभाषित नाम - यह सुविधा काफी उन्नत लेकिन उपयोगी सुविधा है। इसका उपयोग सेल के नाम के लिए किया जा सकता है, और इन नामित कोशिकाओं को वर्कशीट के किसी भी हिस्से से इसके सटीक स्थानों के बारे में काम किए बिना बुलाया जा सकता है।
3. फॉर्मूला ऑडिटिंग - इस फीचर का इस्तेमाल फॉर्मूलों के फ्लो और उसके लिंकेज के ऑडिट के लिए किया जाता है। यह पूर्ववर्ती (डेटा सेट की उत्पत्ति) का पता लगा सकता है और यह भी दिखा सकता है कि कौन सा डेटासेट इस पर निर्भर है। सूत्र में त्रुटियों को डीबग करने के लिए शो सूत्र का भी उपयोग किया जा सकता है। एक्सेल में वॉच विंडो उनके मूल्यों पर एक टैब रखने के लिए भी एक उपयोगी फ़ंक्शन है क्योंकि आप एक्सेल शीट में अन्य फ़ार्मुलों और डेटासेट को अपडेट करते हैं।
4. गणना - डिफ़ॉल्ट रूप से, गणना के लिए चयनित विकल्प स्वचालित है। हालाँकि, कोई इस विकल्प को मैनुअल में भी बदल सकता है।

डेटा टैब

1. बाहरी डेटा प्राप्त करें - इस विकल्प का उपयोग विभिन्न स्रोतों जैसे कि एक्सेस, वेब, टेक्स्ट, SQL सर्वर, एक्सएमएल, आदि से बाहरी डेटा आयात करने के लिए किया जाता है।
2. पावर क्वेरी - यह एक उन्नत सुविधा है और इसका उपयोग कई स्रोतों से डेटा को संयोजित करने और वांछित प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
3. कनेक्शन - इस सुविधा का उपयोग एक्सेल शीट को रीफ्रेश करने के लिए किया जाता है जब मौजूदा एक्सेल शीट में डेटा बाहरी स्रोतों से आ रहा हो। आप बाहरी लिंक भी प्रदर्शित कर सकते हैं और साथ ही इस सुविधा से उन लिंक को संपादित कर सकते हैं।
4. Sort & Filter - इस फीचर का उपयोग AtoZ या Z से Z डेटा को सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है, और आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। इसके अलावा, कोई जटिल मानदंडों का उपयोग करके फ़िल्टर करने के लिए उन्नत सुविधाएँ चुन सकता है।
5. डेटा उपकरण - यह एक अन्य समूह है जो उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी है। व्हिफ़ विश्लेषण - डेटा टेबल्स, एक्सेल में लक्ष्य की तलाश और परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग करके विभिन्न परिदृश्य विश्लेषण बना सकते हैं। इसके अलावा, कोई भी पाठ को कॉलम में बदल सकता है, डुप्लिकेट को हटा सकता है और इस समूह से समेकित कर सकता है।
6. पूर्वानुमान - इस पूर्वानुमान फ़ंक्शन का उपयोग ऐतिहासिक मूल्यों पर आधारित मूल्यों की भविष्यवाणी करने के लिए किया जा सकता है।
7. रूपरेखा - इसमें से समूह और अनग्रुप विकल्पों का उपयोग करके डेटा को सहज रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

टैब की समीक्षा करें

1. प्रूफिंग - एक्सेल में प्रूफिंग एक दिलचस्प विशेषता है जो आपको एक्सेल में वर्तनी जांच चलाने की अनुमति देता है। वर्तनी जांच के अलावा, यदि आप सही शब्द पाते हैं, तो आप थिसॉरस का उपयोग भी कर सकते हैं। एक अनुसंधान बटन भी है जो आपको बेहतर कार्य करने के लिए विश्वकोश, शब्दकोश, आदि को नेविगेट करने में मदद करता है।
2. भाषा - यदि आपको अपनी एक्सेल शीट को अंग्रेजी से किसी अन्य भाषा में अनुवादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
3. टिप्पणियां - जब आप महत्वपूर्ण कोशिकाओं के लिए अतिरिक्त नोट लिखना चाहते हैं तो टिप्पणियाँ बहुत सहायक होती हैं। यह उपयोगकर्ता को आपकी गणनाओं के पीछे के कारणों आदि को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करता है।
4. परिवर्तन - यदि आप किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखना चाहते हैं, तो कोई यहाँ ट्रैक परिवर्तन विकल्प का उपयोग कर सकता है। इसके अलावा, आप इस विकल्प से पासवर्ड का उपयोग करके वर्कशीट या वर्कबुक की सुरक्षा कर सकते हैं।

टैब देखें

1. कार्यपुस्तिका दृश्य - आप इस समूह से एक्सेल शीट के देखने का विकल्प चुन सकते हैं। आप एक्सेल शीट को डिफ़ॉल्ट सामान्य दृश्य में देख सकते हैं, या आप पृष्ठ विराम दृश्य, पृष्ठ लेआउट दृश्य, या अपनी पसंद के किसी अन्य कस्टम दृश्य को चुन सकते हैं।
2. दिखाएँ - इस सुविधा का उपयोग एक्सेल शीट में फॉर्मूला बार, ग्रिड लाइन या हेडिंग दिखाने या दिखाने के लिए किया जा सकता है।
3. ज़ूम - कभी - कभी, एक्सेल शीट में बहुत अधिक डेटा हो सकता है, और आप एक्सेल शीट के वांछित क्षेत्रों को ज़ूम इन या जूम आउट में बदलना चाह सकते हैं।
4. विंडो - नई विंडो एक सहायक विशेषता है जो उपयोगकर्ता को दूसरी विंडो खोलने और एक ही समय में दोनों पर काम करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, फ्रीज पैन एक और उपयोगी विशेषता है जो विशेष पंक्तियों और स्तंभों को ठंड की अनुमति देता है जैसे कि वे हमेशा दिखाई देते हैं जब कोई चरम स्थिति तक स्क्रॉल करता है। आप अलग नेविगेशन के लिए वर्कशीट को दो भागों में विभाजित कर सकते हैं।
5. मैक्रोज़ - यह फिर से एक काफी उन्नत सुविधा है, और आप एक्सेल शीट में कुछ कार्यों को स्वचालित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। मैक्रोज़ और कुछ नहीं बल्कि एक्सेल में की गई कार्रवाइयों का एक रिकॉर्डर हैं, और इसमें आवश्यकता पड़ने पर फिर से उसी क्रिया को अंजाम देने की क्षमता है।

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आगे क्या?

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