लेखांकन त्रुटियाँ परिभाषा;
लेखांकन त्रुटियां लेखांकन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड या पोस्ट करते समय की गई सामान्य गलतियों को संदर्भित करती हैं। ये विसंगतियां प्रकृति में कपटपूर्ण और आम तौर पर अनजाने में नहीं हैं।
उदाहरणों के साथ लेखांकन त्रुटियों के प्रकार
# 1 - प्रवेश की त्रुटि
प्रवेश की त्रुटि एक व्यवसायिक लेनदेन या घटना है जिसे गलती से खातों की किताबों में दर्ज नहीं किया गया है। त्रुटि के आगे वर्गीकरण में प्रवेश हैं:
क) पूर्ण प्रवेश की त्रुटि
जहां संबंधित लेन-देन खातों में पोस्ट किए गए जर्नल में लेन-देन दर्ज नहीं है या नहीं।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंक ने व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए Z Tech Inc. से $ 3000.00 मूल्य का एक नया सॉफ़्टवेयर खरीदा, लेकिन आकस्मिक इसे खातों की पुस्तकों में दर्ज करना भूल जाता है।
या, एबीसी इंक ने जर्नल में उपरोक्त लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए निम्नलिखित प्रविष्टि पोस्ट की
हालांकि, कंपनी संबंधित बहीखाता अर्थात सॉफ्टवेयर ए / सी और जेड टेक इंक। ए / सी में दर्ज राशि को यूएस $ 3000.00 द्वारा पोस्ट करना भूल गई, इसे पूरी चूक की त्रुटि के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
ख) आंशिक प्रविष्टि की त्रुटि
प्राथमिक पुस्तक या जर्नल में दर्ज किए गए लेन-देन, हालांकि, किसी एक लीडर में पोस्ट करने के लिए छोड़ दिया जाता है, जिसे आंशिक प्रविष्टि कहा जाता है।
उपर्युक्त उदाहरण में, यदि Z Tech Inc. से सॉफ़्टवेयर की खरीद सॉफ़्टवेयर लेज़र A / c में पोस्ट की गई है, लेकिन Z O लेज़र A / c में पोस्ट करना भूल गया है, तो आंशिक प्रविष्टि होती है।
# 2 - सिद्धांत की त्रुटि
सिद्धांतों की त्रुटि तब होती है जब वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय एक मौलिक लेखांकन सिद्धांत का उल्लंघन किया जाता है। यह त्रुटि तब होती है जब:
- राजस्व व्यय / आय को पूंजीगत व्यय / आय या इसके विपरीत माना जाता है;
- परिचालन व्यय / आय गैर-परिचालन व्यय / आय या इसके विपरीत के रूप में वर्गीकृत;
- व्यक्तिगत व्यय को व्यावसायिक व्यय या इसके विपरीत माना जाता है;
उदाहरण के लिए, एबीसी इंक ट्रेडिंग फर्नीचर के व्यवसाय में है। कंपनी ने पुनर्विक्रय के लिए US $ 5000.00 के लिए नए फर्नीचर खरीदे। हालांकि, एबीसी इंक में कार्यकारी अधिकारियों ने खरीद ए / सी (इन्वेंट्री के रूप में - राजस्व व्यय) के बजाय गलती से फर्नीचर ए / सी (एक परिसंपत्ति - पूंजी व्यय के रूप में) पर डेबिट किया।
जैसा कि कंपनी ट्रेडिंग फर्नीचर के व्यवसाय में है, फर्नीचर की खरीद कंपनी के लिए एक राजस्व व्यय है। यह फर्नीचर खाते के बजाय खरीद ए / सी में डेबिट किया जाना चाहिए।
# 3 - आयोग की त्रुटि
यह त्रुटि गलत राशि या गलत खाते के साथ लेनदेन की रिकॉर्डिंग को संदर्भित करती है। आयोग की त्रुटि के कारण निम्न उदाहरण हैं:
- खातों की सही पुस्तकों में गलत राशि रिकॉर्ड करना
जॉन को भुगतान किए गए US $ 100.00 का किराया इस प्रकार दर्ज किया गया
- सही खाता बही में गलत राशि पोस्ट करना
जॉन को भुगतान किए गए US $ 100.00 का किराया नकद ए / सी के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है
- गलत खाते में सही राशि पोस्ट करना
जॉन को भुगतान किए गए US $ 100.00 का किराया इस प्रकार दर्ज किया गया है:
- गलत राशि पर सही राशि पोस्ट करने पर
US $ 1,000 का वेतन वेतन US $ 1,000 के लिए वेतन खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज हो जाता है।
टोनी से प्राप्त US $ 200 के लेजर कमीशन में एक ही राशि को दो बार पोस्ट करने पर कमीशन खाते में दो बार दर्ज किया जाता है।
- सहायक पुस्तकों के खातों की गलत कास्टिंग
यह लेखांकन त्रुटि सहायक पुस्तकों की कुल संख्या में होती है।
उदाहरण: मशीन खाते के डेबिट पक्ष का कुल जो यूएस $ ५,०५०.०० है उसे यूएस $ ५,००५.०० के रूप में दर्ज किया जाता है।
- खाता बही का गलत संतुलन।
यह त्रुटि बही खातों में कम या अधिक शेष हो सकती है
# 4 - त्रुटिपूर्ण त्रुटियां
ये त्रुटियां होती हैं जहां एक लेन-देन का प्रभाव दूसरे के प्रभाव को समाप्त करता है और परीक्षण संतुलन पर अंतिम प्रभाव को शून्य करता है।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंक ने मार्क से यूएस $ 10,000 प्राप्त किए और जिम को यूएस $ 1,000 का भुगतान किया। अब, यदि मार्क ए / सी को यूएस $ १००० से क्रेडिट मिला और जिम ए / सी को यूएस $ १०,००० से डेबिट किया गया तो ऐसे मामले में यूएस $ ९, ००० से अधिक डेबिट यूएस $ ९, ००० से कम डेबिट द्वारा अशक्त हो जाएगा। इस मामले में, ट्रायल बैलेंस सहमत होगा।
ट्रायल बैलेंस पर लेखांकन त्रुटियों का प्रभाव
बुक-कीपिंग में, यदि परीक्षण का कुल डेबिट और क्रेडिट पक्ष सहमत नहीं है, तो कुछ लेखांकन त्रुटि की घटना हो सकती है, जिससे असहमति हुई। हालांकि, कुछ त्रुटियां हैं जो परीक्षण शेष के समझौते को प्रभावित नहीं करती हैं फिर भी हो सकता है। इस प्रकार ट्रायल बैलेंस पर लेखांकन त्रुटियों के प्रभाव को समझना महत्वपूर्ण है।
| लेखा त्रुटियां | ट्रायल बैलेंस पर प्रभाव (कुल सहमत होगा या नहीं) | |
| सिद्धांत की त्रुटि | सहमत हैं, क्योंकि डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्ष खातों की किताबों में दर्ज हो जाते हैं, लेकिन लेनदेन की प्रकृति बदल गई है | |
| पूर्ण प्रवेश की एक त्रुटि | सहमत हूं, क्योंकि डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों ही दर्ज नहीं हैं | |
| आंशिक प्रविष्टि की एक त्रुटि | असहमति, क्योंकि या तो डेबिट या क्रेडिट लेनदेन को छोड़ दिया गया है | |
| मुआवजा देने वाली त्रुटियां | सहमति दें, क्योंकि प्रभाव शून्य हो जाता है | |
| आयोग की त्रुटि | ||
| खातों की सही पुस्तकों में गलत राशि रिकॉर्ड करना | सहमत हों, क्योंकि दोनों पक्षों में समान गलत राशि दर्ज की गई है | |
| गलत खाते में सही राशि पोस्ट करना | सहमत हैं, क्योंकि सही राशि सही पक्ष (डेबिट / क्रेडिट) पर दर्ज की गई है, लेकिन गलत लेजर ए / सी में | |
| सही खाता बही में गलत राशि पोस्ट करना | या तो लेजर में राशि की बेमेल के कारण असहमति | |
| लेजर में एक ही राशि को दो बार पोस्ट करना | दोहरी रिपोर्टिंग के कारण असहमत | |
| सहायक पुस्तकों की गलत कास्टिंग | कुल मिला कर और संतुलन बनाने में असहमति के कारण असहमत | |
| खाता बही का गलत संतुलन |
