एक्सेल में त्रुटियां - शीर्ष 9 की सूची एक्सेल एरर्स के प्रकार

विभिन्न एक्सेल एरर्स की सूची

एमएस एक्सेल केवल स्वचालित गणना की अपनी सबसे उपयोगी विशेषता के लिए लोकप्रिय है, जिसे हम विभिन्न कार्यों और सूत्रों को लागू करके प्राप्त करते हैं। लेकिन एक्सेल सेल में फॉर्मूला लागू करते समय, हमें विभिन्न प्रकार की त्रुटियां मिलती हैं।

त्रुटि का हो सकता है

1. # DIV / 0
2. # एन / ए
3. # नाम?
4. #अमान्य!
5. #NUM!
6. #संदर्भ!
7. #VALUE!
8. #####
9. वृत्तीय संदर्भ

इन त्रुटियों से निपटने के लिए हमारे पास विभिन्न कार्य हैं, जो हैं -

1. IFERROR फ़ंक्शन
2. ISERROR फ़ंक्शन
3. कृषि समारोह

उदाहरणों के साथ एक्सेल में त्रुटियां

1 - # DIV / 0 त्रुटि

# DIV / 0 त्रुटि तब आती है जब हम एक स्प्रेडशीट सूत्र के साथ काम करते हैं, जो एक सूत्र में दो मानों को विभाजित करता है और भाजक (संख्या को विभाजित किया जा रहा है) शून्य होता है। यह शून्य त्रुटि से विभाजित होने के लिए खड़ा है।

यहाँ, उपरोक्त छवि में, हम देख सकते हैं कि संख्या 90 को 0 से विभाजित किया जा रहा है, इसीलिए हमें # DIV / 0 त्रुटि मिलती है।

इस त्रुटि को कैसे हल करें?

पहला और सबसे महत्वपूर्ण समाधान केवल उन कोशिकाओं से विभाजित करना है जिनका मूल्य शून्य के बराबर नहीं है। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जब हमारे पास एक स्प्रेडशीट में खाली सेल भी होते हैं। उस स्थिति में, हम नीचे दिए गए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण - यदि # DIV / 0 त्रुटि से बचने के लिए फ़ंक्शन

मान लीजिए कि हमें निम्न प्रकार से # DIV / 0 त्रुटि मिल रही है,

इस त्रुटि से बचने के लिए, हम निम्नानुसार IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे,

2 - # एन / ए त्रुटि

इस त्रुटि का अर्थ है "कोई मूल्य उपलब्ध नहीं है" या "उपलब्ध नहीं है।" यह इंगित करता है कि सूत्र उस मान को खोजने में सक्षम नहीं है जिसे हम मानते हैं कि सूत्र वापस आ जाएगा। एक्सेल में VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH और LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय , यदि हमें तर्क के रूप में हमारे द्वारा आपूर्ति किए गए स्रोत डेटा में संदर्भित मान नहीं मिलता है, तो हमें यह त्रुटि मिलेगी।

• जब स्रोत डेटा और लुकअप मान समान डेटा प्रकार के नहीं होते हैं।

उपरोक्त उदाहरण में, हमने एक संख्या के रूप में छात्र का रोल नंबर दर्ज किया है, लेकिन स्रोत डेटा में, छात्रों के रोल नंबर को पाठ के रूप में संग्रहीत किया जाता है; इसीलिए # N / A त्रुटि दिखाई देती है।

इस त्रुटि को हल करने के लिए, या तो हम केवल टेक्स्ट नंबर के रूप में रोल नंबर दर्ज कर सकते हैं, या हम VLOOKUP फ़ंक्शन में एक्सेल में पाठ सूत्र का उपयोग कर सकते हैं ।

समाधान 1: रोल नंबर को टेक्स्ट के रूप में दर्ज करने के लिए

समाधान 2: पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें

दर्ज किए गए नंबरों को TEXT में बदलने के लिए लुक्स_वेल्यू तर्क के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें ।

यदि हम VLOOKUP स्रोत डेटा में संदर्भित मान नहीं पा सकते हैं तो हम संदेश प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं ।

3 - # नाम? त्रुटि

यह त्रुटि तब दिखाई देती है जब हम आमतौर पर फ़ंक्शन नाम को गलत करते हैं।

हम उपरोक्त छवि में देख सकते हैं कि VLOOKUP सही ढंग से वर्तनी नहीं है; ऐसा क्यों है # नाम ? त्रुटि प्रदर्शित की जा रही है।

त्रुटि को हल करने के लिए, हमें केवल वर्तनी को सही करने की आवश्यकता है।

4 - # पूर्ण! त्रुटि

यह त्रुटि आमतौर पर प्रदर्शित होती है जब सेल संदर्भ सही ढंग से निर्दिष्ट नहीं होते हैं।

हमें यह त्रुटि तब मिलती है जब हम अंतरिक्ष वर्ण का उचित उपयोग नहीं करते हैं। अंतरिक्ष चरित्र को इंट्रसेक्ट ऑपरेटर कहा जाता है, क्योंकि इसका उपयोग उस सीमा को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जो किसी भी सेल में एक दूसरे को प्रतिच्छेद करती है।

नीचे की छवि में, हमने अंतरिक्ष चरित्र का उपयोग किया है, लेकिन ए 2: ए 12 और बी 2: बी 12 इंटरसेक्ट नहीं है; इसलिए यह त्रुटि प्रदर्शित की जा रही है।

नीचे की छवि में, हम देख सकते हैं कि रेंज बी 2: बी 12 का योग सेल डी 2 में प्रदर्शित किया जा रहा है, जबकि एसयूएम फ़ंक्शन के लिए एक सीमा निर्दिष्ट करते हुए, हमने दो संदर्भ (स्पेस कैरेक्टर के साथ) उठाए हैं, जो रेंज बी 2 के लिए एक दूसरे को ओवरलैप करते हैं। : बी 12। यही कारण है कि बी 2: बी 12 रेंज का योग प्रदर्शित किया जा रहा है।

#अमान्य! त्रुटि तब प्रदर्शित हो सकती है जब हम इसके स्थान पर Intersect Operator (Space Character) का उपयोग करते हैं

• योग करने के लिए गणितीय संचालक (प्लस साइन) ।
• रेंज ऑपरेटर (कोलन साइन) एक सीमा के लिए शुरू और अंत सेल निर्दिष्ट करने के लिए।
• अलग-अलग सेल संदर्भों को अलग करने के लिए यूनियन ऑपरेटर (कोमा साइन) ।

५ - #NUM! त्रुटि

यह त्रुटि आमतौर पर तब दिखाई देती है जब किसी फ़ंक्शन के किसी तर्क के लिए एक नंबर अमान्य पाया जाता है।

उदाहरण 1

ऋणात्मक संख्या के एक्सेल में वर्गमूल का पता लगाने के लिए, जो कि संभव नहीं है क्योंकि किसी संख्या का वर्ग हमेशा सकारात्मक होना चाहिए।

त्रुटि को हल करने के लिए, हमें केवल संख्या को सकारात्मक बनाने की आवश्यकता है।

उदाहरण 2

MS Excel में कई संख्याएँ होती हैं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं। फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप सबसे कम संख्या या सबसे बड़ी संख्या से अधिक संख्या छोटी हो सकती है।

यहां हम देख सकते हैं कि हमने 2 8000 के रूप में सूत्र लिखा है , जिसके परिणाम सबसे अधिक संख्या में मिलते हैं; यही कारण है कि #NUM! त्रुटि प्रदर्शित की जा रही है।

6 - #REF! त्रुटि

यह त्रुटि संदर्भ त्रुटि के लिए है। यह त्रुटि आमतौर पर तब आती है

1. हमने गलती से सेल को हटा दिया है, जिसे हमने सूत्र में संदर्भित किया है।
2. हम संदर्भित सेल को विभिन्न स्थानों में काटते और चिपकाते हैं।

जैसा कि हमने सेल B7 को हटा दिया है, तब B7 की जगह लेने के लिए सेल C7 स्थानांतरित हो गया, और हमें सूत्र में एक संदर्भ त्रुटि मिली क्योंकि हमने सूत्र की संदर्भित कोशिकाओं में से एक को हटा दिया था।

7 - # साल! त्रुटि

यह त्रुटि तब आती है जब हम किसी फ़ंक्शन या सूत्र के लिए गलत डेटा प्रकार का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, केवल संख्याओं को जोड़ा जा सकता है। लेकिन अगर हम किसी अन्य डेटा प्रकार जैसे टेक्स्ट का उपयोग करते हैं, तो यह त्रुटि प्रदर्शित होगी।

8 - ###### त्रुटि

यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब सेल में संग्रहीत मान प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त नहीं होती है।

उदाहरण

नीचे की छवि में, कोशिकाओं में दिनांक और समय लिखे गए हैं। लेकिन जैसा कि कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त नहीं है, इसीलिए ##### प्रदर्शित किया जा रहा है।

त्रुटि को हल करने के लिए, हमें 'होम' टैब के तहत 'सेल' समूह में 'फॉर्मेट' मेनू में उपलब्ध 'कॉलम चौड़ाई' कमांड का उपयोग करके आवश्यकता के अनुसार कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने की आवश्यकता है, या हम सिर्फ डबल क्लिक कर सकते हैं कॉलम की सही सीमा।

9 - परिपत्र संदर्भ त्रुटि

इस प्रकार की त्रुटि तब आती है जब हम उसी सेल का संदर्भ देते हैं जिसमें हम फ़ंक्शन या सूत्र लिख रहे होते हैं।

उपरोक्त छवि में, हम देख सकते हैं कि हमें एक योग मिला है जैसा कि हमने गणना के लिए बी 4 सेल में ही बी 4 को संदर्भित किया है।

जब भी हम एक्सेल में इस प्रकार का सर्कुलर रेफरेंस बनाते हैं, एक्सेल हमें उसी के बारे में अलर्ट करता है।

त्रुटि को हल करने के लिए, हमें बस B4 सेल के लिए संदर्भ को हटाने की आवश्यकता है।

एक्सेल त्रुटियों से निपटने का कार्य

1 - ISERROR फ़ंक्शन

इस फ़ंक्शन का उपयोग यह जांचने के लिए किया जाता है कि फ़ंक्शन को लागू करने के बाद कोई त्रुटि होगी या नहीं।

2 - कृषि समारोह

यह फ़ंक्शन त्रुटि मानों को अनदेखा करता है। जब हम जानते हैं कि स्रोत डेटा में कोई त्रुटि हो सकती है, तो हमें SUM, COUNT फ़ंक्शन आदि के बजाय इस फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।

उदाहरण

हम देख सकते हैं कि AGGREGATE फ़ंक्शन त्रुटि मानों से बचता है।

याद रखने वाली चीज़ें

• सूत्र में किसी भी त्रुटि को हल करने के लिए, हम ऑनलाइन सहायता भी ले सकते हैं। हमें बस फॉर्मूला टैब के अंतर्गत 'इन्सर्ट फंक्शन' बटन पर क्लिक करना होगा और "इस फंक्शन पर हेल्प" चुनना होगा ।

• # नाम की त्रुटि से बचने के लिए, हम ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित फ़ंक्शन को चुन सकते हैं, जब हम सेल में किसी भी फ़ंक्शन को टाइप करना शुरू करते हैं, उसके बाद '=' साइन। एक फ़ंक्शन चुनने के लिए, हमें कीबोर्ड पर 'टैब' बटन दबाए जाने की आवश्यकता है।