लेखा नीतियां (परिभाषा, उदाहरण) - यह काम किस प्रकार करता है?

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लेखा नीतियां क्या हैं?

लेखा नीतियां क्या हैं?

लेखांकन नीतियां नियमों या दिशानिर्देशों का एक सेट है जिसे कंपनी को अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने और पेश करने के दौरान पालन करने की आवश्यकता होती है और इसलिए कंपनियों के पालन के लिए एक संरचना या ढांचे के रूप में कार्य करता है।

जैसा कि शीर्ष प्रबंधन किसी कंपनी में उत्पादों या सेवाओं की गुणवत्ता को बनाए रखने के लिए मानक निर्धारित करता है, लेखांकन नीति को कंपनी के भीतर लेखांकन प्रथाओं की ध्वनि और सटीक तस्वीर का प्रतिनिधित्व करने के लिए मानक के रूप में भी निर्धारित किया जाता है।

लेखांकन नीति कंपनी के लिए अलग-अलग हो सकती है, लेकिन कोई भी कंपनी लेखांकन नीति के संबंध में क्या करती है, यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) के अनुसार होना चाहिए।

लेखांकन नीतियों का महत्व

वे निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण हैं -

उचित ढांचा: कंपनी के वित्तीय मामलों को स्पष्ट करने के लिए, उसे वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है। और बिना किसी मार्गदर्शन के तैयार किए गए वित्तीय वक्तव्यों का उनके भीतर कोई सामंजस्य नहीं होगा। वे वित्तीय विवरणों के बीच सामंजस्य का पता लगाने में मदद करते हैं। लेखांकन नीति भी पालन करने के लिए एक मजबूत ढांचा प्रदान करती है ताकि कंपनी सही संरचना का पालन कर सके और अपने वित्तीय विवरण तैयार कर सके।
प्रकटीकरण: एक कंपनी को यह बताना होगा कि वे किस लेखांकन नीति का पालन कर रहे हैं। चूंकि लेखांकन मानक कई तरह से वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए लेखांकन नीति का उचित प्रकटीकरण आवश्यक है।
निवेशकों को लाभ प्रदान करना: अगर कंपनियां वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली लेखांकन नीति का उल्लेख करती हैं, तो इससे निवेशकों को भी मदद मिलेगी। लेखांकन नीति को बताते हुए, कंपनियां यह सुनिश्चित करती हैं कि वित्तीय विवरण प्रदान करते समय उन्होंने सुसंगतता बनाए रखी है। यह सामंजस्य निवेशकों को वित्तीय वक्तव्यों को देखने और समान और विभिन्न उद्योगों से अन्य कंपनियों के साथ तुलना करने में मदद करता है।
सरकार कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर पकड़ रख सकती है: तैयार किए गए वित्तीय विवरण लेखांकन नीति के अनुसार होंगे, और कंपनियां हमेशा एक उचित संरचना का पालन करती हैं। इन कंपनियों को यह भी ध्यान रखना होगा कि वे केवल जीएएपी या आईएफआरएस के अनुसार बनाई गई लेखांकन नीति का पालन कर सकते हैं। इस प्रकार, सरकार की कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर सीधी पकड़ हो सकती है, और सरकार निवेशकों के हितों की रक्षा कर सकती है।

लेखा नीतियां उदाहरण

सभी वित्तीय विवरण विशिष्ट नीतियों का पालन करके तैयार किए जाते हैं। यहाँ कुछ व्यावहारिक उदाहरण दिए गए हैं जो हमें यह समझने में मदद करेंगे कि उनकी निगरानी कैसे की जाती है -

उदाहरण # 1 - राजस्व मान्यता

राजस्व को पहचानने के लिए कंपनियां आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करती हैं। कंपनी के लिए राजस्व को पहचानना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निवेशकों को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। यदि कोई कंपनी अपने राजस्व को पहचानती है जब वह कोई बिक्री नहीं करता है, तो यह सही दृष्टिकोण नहीं है। राजस्व मान्यता सिद्धांत के अनुसार, कोई कंपनी अपने राजस्व को तब तक सत्यापित नहीं कर सकती है जब तक कि उसे अर्जित नहीं किया जाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि सभी राजस्व नकदी में होंगे। क्रेडिट बिक्री के मामले में भी कमाई वास्तविक है।

उदाहरण के लिए, कंपनी टी क्रेडिट की बिक्री करती है और इसे राजस्व के रूप में मान्यता देती है; दो चीजें जरूरी हैं। सबसे पहले, कंपनी टी कैसे क्रेडिट बिक्री के लिए नकद जमा कर सकती है जो उसने बनाया है। और दूसरी बात, जब राजस्व को मान्यता दी जाती है - क्रेडिट बिक्री करते समय या नकद प्राप्त करने के समय। यदि कोई कंपनी क्रेडिट बिक्री की रिकॉर्डिंग के समय राजस्व को पहचानती है और यदि कंपनी को उस बिंदु तक कोई नकद प्राप्त नहीं होता है, तो कंपनी को राजस्व में समृद्ध कहा जाएगा, लेकिन नकदी में खराब। लेखांकन नीति महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है कि किसी कंपनी में राजस्व कैसे पहचाना जा रहा है।

जैसा कि हम नीचे दिए गए उदाहरण से देखते हैं, फोर्ड अपने ऑटोमोटिव सेगमेंट के राजस्व को पहचानता है जब सभी जोखिम और पुरस्कारों का स्वामित्व ग्राहकों (डीलरों और वितरकों) को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

स्रोत: फोर्ड एसईसी फाइलिंग

उदाहरण # 2 - आर एंड डी खर्च

R & D व्यय - जिसे पूंजीकृत किया जाता है और जिसे व्यय कहा जाता है? यह वित्तीय लेखांकन में एक महत्वपूर्ण विचार है, और खर्च या पूंजीकरण को पहचानने के लिए एक कंपनी को लेखांकन नीति का पालन करने की आवश्यकता है। लेकिन यह कैसे किया जाता है? R & D खर्च निश्चित रूप से भविष्य के लाभ हैं। इसीलिए R & D के खर्चों को खर्च के बजाय संपत्ति माना गया है। लेकिन जब कोई कंपनी R & D को एक्सपायर कर रही होती है, तो वह भविष्य के किसी खास फायदे को नहीं जानती। इसलिए इसे ज्यादातर मामलों में पूंजीकृत नहीं किया जा सकता है। कभी-कभी जब आरएंडडी खर्चों में भविष्य के विशिष्ट लाभ होते हैं, तो इसे पूंजीकृत किया जा सकता है। जीएएपी के अनुसार, किसी को आरएंडडी खर्चों को पहचानना चाहिए जब वे कर रहे हैं।

हम ध्यान दें कि 2017 और 2016 में Apple के कुल R & D का खर्च क्रमशः 11.6 बिलियन डॉलर और 10.0 बिलियन डॉलर था।

स्रोत: Apple SEC फाइलिंग

इसके अलावा, कैपिटलाइज़ेशन बनाम एक्सपेंसिंग पर एक नज़र डालें।

लेखा नीतियाँ - रूढ़िवादी बनाम आक्रामक

आमतौर पर फर्म लेखांकन नीति के संबंध में दो चरम सीमाओं की परिधि के भीतर काम करते हैं।

या तो एक फर्म एक आक्रामक दृष्टिकोण या एक रूढ़िवादी दृष्टिकोण का अनुसरण करती है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई कंपनी किस दृष्टिकोण का अनुसरण करती है, उसे अपने लेखांकन में उसी तरह से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है और वित्तीय विवरण तैयार करने में लेखांकन नीतियों का पालन किया जाता है।

वही मुनाफे को भी प्रभावित करेगा। एक आक्रामक दृष्टिकोण अधिक / कम पुस्तक लाभ उत्पन्न कर सकता है। और एक रूढ़िवादी दृष्टिकोण भी ऐसा कर सकता है। कंपनी को एक विशिष्ट विधि से चिपके रहना चाहिए ताकि सुसंगतता बनी रहे।

यदि कंपनी अपने दृष्टिकोण को आक्रामक से रूढ़िवादी या रूढ़िवादी से आक्रामक में बदल देती है, तो इसका उल्लेख किया जाना चाहिए और यह भी कि वह निवेशकों के हितों की सुरक्षा के लिए अपना दृष्टिकोण क्यों बदल रहा है।

अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक 8 के अनुसार, लेखांकन नीतियां कन्वेंशन, नियम, प्रक्रियाएं, सिद्धांत, आधार और यहां तक कि प्रथाएं हैं। इसका मतलब है कि कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करने और पेश करने में लेखांकन मानकों का पूरा ढांचा लेखांकन नीतियों के रूप में कहा जा सकता है।

लेखांकन नीति का उपयोग करने के लिए लेखांकन दृष्टिकोण एकल लेनदेन या घटना या स्थिति पर आधारित नहीं होना चाहिए। लेखांकन नीति का उपयोग बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखकर और वित्तीय विवरणों की तैयारी के बारे में सोचकर किया जाना चाहिए और यह भी कि इन वित्तीय विवरणों को निवेशकों का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाएगा।

लेखा नीतियाँ वीडियो

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