एक्सेल कैलेंडर ड्रॉप डाउन
एक्सेल में तारीखों से निपटना मुश्किल है और त्रुटि-प्रवण है। इसलिए इसके त्रुटि-मुक्त उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए, हम डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक्सेल में एक कैलेंडर ड्रॉप-डाउन बना सकते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम चर्चा करते हैं कि इस चरण को चरणबद्ध तरीके से कैसे किया जाए।
एक्सेल में कैलेंडर ड्रॉप डाउन के उदाहरण
उदाहरण # 1 - दिनांक ड्रॉप डाउन सूची
जब हम उपयोगकर्ता को डेटा दर्ज करने की अनुमति देते हैं, तो हमें उन्हें केवल विशिष्ट तिथियों के सेट में प्रवेश करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यह वह जगह है जहां ड्रॉप-डाउन सूची एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। डेट ड्रॉप-डाउन सूची बनाना सरल लेकिन प्रभावी है।
- सबसे पहले, सेल का चयन करें जहाँ हमें एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है।
- अब " डेटा " टैब के तहत डेटा सत्यापन पर क्लिक करें ।
- यह डेटा सत्यापन विंडो के नीचे लाएगा।
यदि आप उपरोक्त चरणों से गुजरने के बजाय शॉर्टकट कुंजी के प्रशंसक हैं, तो आप उपरोक्त डेटा सत्यापन विंडो खोलने के लिए बस शॉर्टकट एक्सेल कुंजी ALT + A + V + V दबाएं ।
- अब हमें यह चुनने की आवश्यकता है कि ड्रॉप-डाउन सूची के लिए हम किस प्रकार का सत्यापन करने जा रहे हैं, इसलिए " अनुमति दें " की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और " दिनांक " चुनें।
- एक बार जब " तिथि " चुना जाता है, तो हमें " आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि " दर्ज करनी होगी ।
- मान लें कि हम से दिनांक मान्यता बनाने की जरूरत 01 सेंट से 31 जनवरी 2020 सेंट जनवरी 2020 , फिर आरंभ और समाप्ति तिथि के रूप में नीचे दिखाया गया है दर्ज करें। " ओके " पर क्लिक करें , और हम डेटा सत्यापन विंडो से बाहर निकल जाएंगे।
- हालाँकि, हम चयनित सेल में कोई भी ड्रॉप-डाउन सूची नहीं देखते हैं।
- लेकिन यहां किसी भी मूल्य में प्रवेश करने का प्रयास करें। जब हमने " हैलो " के रूप में मान दर्ज करने का प्रयास किया तो इसने हमें चेतावनी संदेश दिया है कि " यह मान इस सेल में परिभाषित डेटा सत्यापन प्रतिबंधों से मेल नहीं खाता है। “
- अब के बीच दिनांक दर्ज 01 सेंट से 31 जनवरी 2020 सेंट जनवरी 2020 ।
जब हमने प्रारंभ और समाप्ति तिथि के बीच की तारीख दर्ज की, तो उसने मूल्य को स्वीकार कर लिया है, इसलिए इस तरह, हम उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट श्रेणियों के बीच तिथियों को दर्ज करने के लिए प्रतिबंधित करने के लिए तारीखों का सत्यापन बना सकते हैं।
उदाहरण # 2 - प्रारंभ और समाप्ति तिथि के लिए एक नामांकित सीमा बनाएं
उपरोक्त उदाहरण में, हमने सीधे शुरुआत और समाप्ति तिथि की आपूर्ति की है, लेकिन उस परिदृश्य की कल्पना करें जहां हमें शुरुआत और समाप्ति तिथि को अक्सर बदलने की आवश्यकता होती है, फिर हमें नामित सीमाएं बनाने की आवश्यकता होती है।
- नीचे की तरह एक आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि बनाएँ।
- इस तिथि सीमा को नाम देने के लिए, उपरोक्त डेटा श्रेणी का चयन करें।
- FORMULA टैब के अंतर्गत "चयन से बनाएं" पर क्लिक करें ।
- इससे नीचे की विंडो खुल जाएगी।
- चूंकि बाईं ओर के चयन क्षेत्र में हमारे नाम " वाम कॉलम " के बॉक्स की जांच करते हैं । " ठीक " पर क्लिक करें और नामित सीमा बनाई जाएगी।
- अब फिर से डेटा सत्यापन विंडो खोलें और इस बार मैन्युअल रूप से तिथियां दर्ज न करें। बॉक्स प्रारंभ तिथि का चयन करें और सभी नामित श्रेणियों की सूची लाने के लिए F3 कुंजी दबाएं ।
- क्रमशः आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि का चयन करें, और हमारे पास तिथियों के सीधे प्रवेश के बजाय रेंज नाम होंगे।
चयनित सेल में, हम केवल आरंभ तिथि और अंतिम तिथि के बीच की तारीखें दर्ज कर सकते हैं। यदि आप प्रारंभ और समाप्ति दिनांक बदलना चाहते हैं, तो उन्हें बदल दें और किए गए परिवर्तनों के अनुसार सत्यापन भी बदल जाएगा।
उदाहरण # 3 - डायनामिक डेट्स बनाएं
मान लें कि आप दिनांक श्रेणियों का नाम स्वचालित रूप से रखना चाहते हैं तो हमें तिथि को स्वचालित रूप से बदलने के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि यदि हमें उपयोगकर्ता को आज से शुरू होने और इस महीने के अंत के बीच तारीखों को दर्ज करने की अनुमति देने की आवश्यकता है, तो हमें शुरुआती तिथि के लिए TODAY फ़ंक्शन को लागू करने की आवश्यकता है।
- माह के अंत की तारीख आने के लिए अगली अंतिम तिथि EOMONTH फ़ंक्शन लागू होती है।
अब TODAY फ़ंक्शन बदलते रहेंगे, और तदनुसार, EOMONTH भी बदल जाएगा। इस तरह, हम एक कैलेंडर दिनांक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- नामांकित श्रेणी स्वचालित रूप से हमारे द्वारा चेकबॉक्स के आधार पर चयन से नाम लेती है।
- ड्रॉप डाउन चयन उपलब्ध नहीं होगा, लेकिन हम प्रदान की गई तारीखों के बीच तारीखें दर्ज कर सकते हैं।
