एक्सेल में मल्टीपल मानदंड का मिलान करें
एक्सेल में मानदंड आधारित गणना तार्किक कार्यों द्वारा की जाती है। एकल मानदंडों का मिलान करने के लिए हम IF तार्किक स्थिति का उपयोग कर सकते हैं, कई परीक्षण करने के लिए अगर हम शर्तों का उपयोग कर सकते हैं तो नेस्टेड का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन एकल परिणाम आने के लिए कई मानदंडों के मिलान की स्थिति की कल्पना करना जटिल मानदंड आधारित गणना है। एक्सेल में कई मानदंडों का मिलान करने के लिए एक्सेल में कार्यों का एक उन्नत उपयोगकर्ता होना आवश्यक है।
कई तार्किक परिस्थितियों का उपयोग करके कई स्थितियों का मिलान करना संभव है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में कई मानदंडों का मिलान करने के तरीके के बारे में बताएंगे।
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मल्टीपल मानदंड एक्सेल से कैसे मिलान करें? (उदाहरण)
उदाहरण # 1 - एक्सेल में तार्किक कार्य
आमतौर पर हम कई मानदंड गणना करने के लिए एक्सेल में तीन तार्किक कार्यों का उपयोग करते हैं, और वे तीन कार्य IF, AND, & OR स्थितियां हैं।
उदाहरण के लिए, AND सूत्र के नीचे की गणना देखें।
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नीचे दिए गए सूत्र को देखें; हमने परीक्षण किया है कि सेल A1 मान> 20 है या नहीं, B1 सेल मान> 20 है या नहीं, C1 सेल मान> 20 है या नहीं।
उपरोक्त फ़ंक्शन में, सभी सेल मान> 20 हैं, इसलिए परिणाम TRUE है। अब मैं सेल वैल्यू में से एक को 20 से कम में बदल दूंगा।
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B1 सेल मान 18 में बदल गया, जो 20 से कम है, इसलिए अंतिम परिणाम FALSE है, भले ही अन्य दो सेल मान> 20 हैं।
अब उसी संख्या के लिए, मैं एक्सेल में OR फ़ंक्शन लागू करूंगा।
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OR फ़ंक्शन के लिए, किसी भी मानदंड को परिणाम के रूप में प्राप्त करने के लिए संतुष्ट करने की आवश्यकता है; यह AND फ़ंक्शन के विपरीत है जहां हमें TRUE परिणाम प्राप्त करने के लिए संतुष्ट होने के लिए सभी शर्तों की आवश्यकता होती है।
उदाहरण # 2 - एक्सेल में एकाधिक तार्किक कार्य
अब हम देखेंगे कि कई स्थितियों के मिलान के लिए कई तार्किक कार्य कैसे किए जाते हैं।
- एक्सेल में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
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उपरोक्त आंकड़ों से, हमें नीचे की स्थितियों के आधार पर "बोनस" राशि की गणना करने की आवश्यकता है।
यदि सेवा का वर्ष> 1.5 वर्ष है और यदि "विभाग" "बिक्री" या "सहायता" है, तो बोनस $ 8,000 है; अन्यथा, बोनस $ 4,000 होगा।
इसलिए, एक परिणाम पर पहुंचने के लिए, हमें एक्सेल में कई मानदंडों का मिलान करने की आवश्यकता है। इस मामले में, हमें परीक्षण करने की आवश्यकता है कि सेवा का वर्ष 1.5 है और यह भी परीक्षण करने के लिए कि क्या विभाग बोनस राशि पर पहुंचने के लिए "बिक्री" या "सहायता" है।
- एक्सेल में पहली खुली स्थिति।
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- परीक्षण करने के लिए पहली तार्किक स्थिति अनिवार्य है, सेवा का वर्ष> 1.5 वर्ष है या नहीं। इसलिए अनिवार्य TRUE परिणाम के लिए, हमें AND फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
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उपरोक्त तार्किक परीक्षण TRUE तभी लौटेगा जब सेवा का वर्ष> 1.5 हो; अन्यथा, हम परिणामस्वरूप FALSE प्राप्त करेंगे। इस एंड फ़ंक्शन के अंदर, हमें एक और मानदंड का परीक्षण करने की आवश्यकता है, अर्थात, चाहे विभाग "बिक्री" हो या "सहायता" एक बोनस राशि पर पहुंचने के लिए।
- इस मामले में, यदि कोई भी विभाग इन मानदंडों से मेल खाता है, तो हमें TRUE परिणाम की आवश्यकता है, इसलिए हमें OR फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
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जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमने सिंगल मापदंड से मिलान करने के लिए AND & फ़ंक्शन का उपयोग किया है। और फ़ंक्शन सेवा के वर्ष का परीक्षण करेगा> 1.5 वर्ष है, और यह फ़ंक्शन परीक्षण करेगा कि विभाग बिक्री या समर्थन है या नहीं। इसलिए यदि सेवा का वर्ष 1.5 है और विभाग या तो सेल्स या सपोर्ट लॉजिकल टेस्ट है, तो परिणाम TRUE होगा अन्यथा FALSE होगा।
- अब, यदि तार्किक परीक्षण TRUE है, तो हमें $ 8,000 की बोनस राशि की आवश्यकता है। इसलिए मान के लिए, यदि सही तर्क है, तो हमें # 8,000 की आपूर्ति करने की आवश्यकता है।
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- यदि तार्किक परीक्षण FALSE है, तो हमें $ 4,000 की बोनस राशि की आवश्यकता है।
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- तो, हम सूत्र को लागू करने के साथ किया जाता है, सूत्र को बंद करें, और अन्य कोशिकाओं में सूत्र लागू करने के साथ-साथ अन्य कोशिकाओं में परिणाम प्राप्त करने के लिए।
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अब 4 वें पंक्ति को देखें; इस मामले में, सेवा का वर्ष 2.4 है, और विभाग "सहायता" है इसलिए बोनस $ 8,000 पर आ रहा है। इस तरह, हम एक्सेल में कई मानदंडों का मिलान कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एकल परिणाम आने के लिए कई मानदंडों का परीक्षण करने के लिए, हमें IF स्थिति के अंदर कई तार्किक कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
- AND & OR दो सहायक कार्य हैं जिनका उपयोग हम कई मानदंडों का परीक्षण करने के लिए कर सकते हैं।
- और केवल TRUE लौटाएगा यदि सभी तार्किक परीक्षण संतुष्ट हों लेकिन दूसरी ओर, या TRUE परिणाम प्राप्त करने के लिए संतुष्ट होने के लिए कम से कम एक तार्किक परीक्षण की आवश्यकता हो।