कंसाइनमेंट अकाउंटिंग क्या है?
कंसाइनमेंट अकाउंटिंग एक प्रकार की व्यावसायिक व्यवस्था है जिसमें एक व्यक्ति अपनी ओर से बिक्री के लिए किसी अन्य व्यक्ति को माल भेजता है और जो व्यक्ति माल भेजता है उसे कंसाइनर कहा जाता है और दूसरा व्यक्ति जो माल प्राप्त करता है उसे कंसाइनर कहा जाता है, जहां कंसाइनर अपनी ओर से सामान बेचता है बिक्री पर कुछ प्रतिशत के विचार पर खेप।
स्पष्टीकरण
कंसाइनमेंट में, माल एक अधिकृत तीसरे पक्ष के हाथों में छोड़ दिया जाता है जिसे कंसाइनर की ओर से बिक्री के लिए खेप कहा जाता है, माल का स्वामित्व कंसाइनर के हाथों में रहता है। कंसाइनर और कंसाइन के बीच किया गया समझौता नियमों और शर्तों की स्पष्ट समझ के साथ लेनदेन के सुचारू प्रवाह के लिए है। खेप के माध्यम से बेचे जाने वाले विशिष्ट उत्पादों में कपड़े, जूते, फर्नीचर, खिलौने, संगीत और अन्य उपकरण आदि शामिल हैं।
विशेषताएं
नीचे कुछ विशेषताएं दी गई हैं:
- टू पार्टीज़: कंसाइनमेंट अकाउंटिंग में मुख्य रूप से दो पार्टी के कंसाइनर और कंसीनी शामिल होते हैं।
- जुलूस का स्थानांतरण : माल की प्रक्रिया खेप से खेप में स्थानांतरित की जाती है।
- समझौता: खेप के नियमों और शर्तों के लिए खेप और खेप के बीच एक पूर्व समझौता है।
- स्वामित्व का कोई हस्तांतरण नहीं: माल का स्वामित्व कंसाइनर के हाथों में रहता है जब तक कि कंसाइनर इसे बेचता नहीं है। माल का एकमात्र जुलूस एक खेप को हस्तांतरित किया जाता है।
- पुन: सुलह: वर्ष के अंत में या आवधिक अंतराल पर कंसाइनर प्रो-फॉर्मा चालान भेजता है जबकि कंसाइनर खाता बिक्री विवरण भेजता है और दोनों अपने खातों को समेट लेते हैं।
- अलग-अलग लेखांकन: खेप और खेप की पुस्तकों में खेप खाते का स्वतंत्र लेखा-जोखा होता है। दोनों कंसाइनमेंट अकाउंट तैयार करते हैं और केवल कंसाइनमेंट अकाउंट के माध्यम से माल की जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं।
कंसाइनमेंट अकाउंटिंग का उदाहरण
आइए एक उदाहरण से समझते हैं।
एबीसी ने कंसाइनमेंट के आधार पर 01 जनवरी 2020 को XYZ को 10,000 डॉलर की लागत वाला सामान भेजा। उन्होंने इसकी पैकेजिंग पर 200 डॉलर खर्च किए। खेप की अवधि के अनुसार, XYZ 10% कमीशन का हकदार है। 3 जनवरी 2020 को, XYZ ने माल की प्राप्ति की पुष्टि की और अग्रिम के रूप में 50% राशि भेजी। महीने के अंतिम दिन, XYZ ने अपनी बिक्री का विवरण भेजा, जिसमें पता चला कि 3/4 सामान $ 11,000 में बेचे गए थे, और XYZ ने अग्रिम और कमीशन में कटौती के बाद शेष राशि का भुगतान किया। लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां क्या होंगी?
टिप्पणियाँ
कंसाइनमेंट खातों में प्रयुक्त शब्द
निम्नलिखित शब्दों का उपयोग खेप लेखांकन में किया जाता है:
- कंसाइनर: यह वह व्यक्ति है जो माल भेजता है।
- परेषिती: माल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को कंसाइनि कहा जाता है।
- खेप: खेप एक व्यापारिक व्यवस्था है जिसके माध्यम से खेप बिक्री के लिए माल को खेप में भेजता है।
- कंसाइनमेंट एग्रीमेंट: यह कंसाइनर और कंसाइनी के बीच कानूनी रूप से लिखित संचार है, जो कंसाइनमेंट के नियमों और शर्तों को परिभाषित करता है।
- प्रो-फॉर्म इनवॉइस: जब कंसाइनर कंसाइनर को माल भेजता है, तो वह स्टेटमेंट्स को भी दिखाता है जैसे कि सामान की मात्रा, कीमत आदि। और उस स्टेटमेंट को प्रो-फॉर्मा चालान कहा जाता है।
- गैर-आवर्ती व्यय: माल की खेप को उसकी जगह से भेजने के लिए खेप के द्वारा किए गए खर्चों को गैर-आवर्ती व्यय कहा जाता है। इन खर्चों को माल की लागत में जोड़ा जाता है।
- आवर्ती व्यय: माल अपने स्थान पर पहुंचने के बाद खेप इन खर्चों को लागू करता है। ये खर्च माल के प्रकार के खर्चों के रखरखाव के हैं।
- कमीशन: कंसाइनर की ओर से सामान की बिक्री के लिए कमीशन इनाम / विचार है। यह खेप समझौते के अनुसार है।
- खाता बिक्री: यह माल की बिक्री, प्राप्त राशि, खर्च किए गए खर्च, एक कमीशन का शुल्क, अग्रिम भुगतान और शेष राशि और हाथ में स्टॉक इत्यादि को दर्शाने वाले कंसाइनर द्वारा भेजे गए विवरण के लिए भेजा जाता है।
कंसाइनमेंट अकाउंट कैसे तैयार करें?
खेप खाते की तैयारी करते समय:
# 1 - कंसाइनमेंट अकाउंट में डेबिट:
- माल की कीमत खेप पर भेजी
- कंसाइनर द्वारा भुगतान किए गए खर्चों के साथ
- कंसाइनर द्वारा स्व या कंसाइनर की ओर से दिए गए खर्च
- खेप पर कमीशन
# 2 - कंसाइनमेंट अकाउंट में क्रेडिट
- बिक्री की खेप पर आय
- असामान्य नुकसान की लागत
- क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य और प्रत्यक्ष खर्चों का अनुपात
लाभ और हानि खाते में हस्तांतरित खेप खाते का संतुलन।
लाभ
- बिज़नेस एक्सपोज़र में वृद्धि: कंसाइनमेंट की बिक्री में वृद्धि के कारण, व्यापारिक जोखिम में वृद्धि हुई। यह व्यवसाय का विस्तार करने के लिए एक लागत प्रभावी तरीका है।
- निम्न इन्वेंटरी लागत: कंसाइनर के लिए कम इन्वेंट्री होल्डिंग लागत;
- कंसाइनिव को प्रोत्साहन: जब कंसाइनर की ओर से कंसाइन बेचता है, तो पूर्व को एक कमीशन और अन्य प्रोत्साहन मिलते हैं।
- बिजनेस ग्रोथ: कंसाइनमेंट में कंसाइनर और कंसाइनरी दोनों का फायदा होता है। कंसाइनर को इनवेंटरी बेयरिंग कॉस्ट मिलती है और बिना इन्वेस्टमेंट के कंसाइनर कंसाइनर की ओर से बेचकर कमीशन कमाता है।
नुकसान
- लोअर प्रॉफिट मार्जिन: कंसाइनमेंट के कारण कंसाइनर को कंसाइनर को कमीशन देना पड़ता है, जिससे कंसाइनर के हाथ में प्रॉफिट मार्जिन कम होता है।
- कंसाइनिंग द्वारा लापरवाही: कंसाइन की लापरवाही समस्या पैदा कर सकती है।
- क्षतिग्रस्त माल का जोखिम: माल की खेप के स्थान पर या परिवहन के दौरान, विशेष रूप से खराब होने वाले सामानों के क्षतिग्रस्त होने का उच्च जोखिम होता है।
- उच्च शुल्क: कभी-कभी, माल की उच्च रखरखाव शुल्क कंसाइनर द्वारा वहन किए जाने वाले होते हैं और कंसाइनर द्वारा वहन किए जाने वाले उच्च शिपिंग या कन्वेक्शन चार्ज होते हैं। यह खेप का स्थान है, और खेप एक दूसरे से बहुत दूर है।
निष्कर्ष
कंसाइनमेंट एक प्रकार की व्यावसायिक व्यवस्था है, जिसमें कंसाइनर कमीशन के बदले में कंसाइनर को माल बेचता है। माल की खेप को भेजते समय माल की खेप भेजने के लिए कंसाइनमेंट अकाउंटिंग का अलग-अलग अकाउंटिंग होता है। समय-समय पर भेजे जाने वाले सामानों की जानकारी के लिए प्रो-फॉर्म का इनवॉयस भेजते हैं और कंसाइनर को अकाउंट की सेल्स की डिटेल्स भेजते हैं और दोनों अपने अकाउंट्स को सेटल कर लेते हैं।
कभी-कभी कंसाइनमेंट कंसाइनर और कंसाइन दोनों के लिए फायदेमंद होता है क्योंकि कंसाइनर को बिजनेस में विस्तार मिलता है और कंसाइनर को बिना किसी इन्वेस्टमेंट के कमिशन और इंसेंटिव मिलता है। इसलिए खेप एक अच्छा व्यापार विस्तार विकल्प हो सकता है।
