एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें Vlookup (मिलान खोजें) का उपयोग करके

VLOOKUP एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें और मिलान खोजें

जब एक्सेल में एक चीज़ की दूसरे से तुलना करने की बात आती है, तो लुकिंग फ़ंक्शन राजा होते हैं, और वीएलबुकअप सभी एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए घरेलू फॉर्मूला है। हम में से कई पूरी तरह से वीएलबुक का उपयोग नहीं करते हैं; हां, मैं पूरी तरह से कहता हूं क्योंकि पारंपरिक वीएलबुक की तुलना में बहुत अधिक है, और हम वीएलबुक के साथ कई अन्य चीजें कर सकते हैं। इसलिए इस लेख में, हम आपको एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा के दो स्तंभों की तुलना करने के तरीके दिखाएंगे।

एक्सेल के दो कॉलम की तुलना करें Vlookup का उपयोग करें (मिलान खोजें)

VLOOKUP वह लुकअप फंक्शन है जिसका उपयोग अक्सर डेटा लाने के लिए किया जाता है, लेकिन हम में से बहुत से लोग इसका उपयोग तुलनात्मक कॉलम के डेटा के रूप में नहीं करते हैं।

• जब दो कॉलम डेटा को नीचे की तरह लाइन किया जाता है, तो हम VLOOKUP का उपयोग यह देखने के लिए करेंगे कि कॉलम 1 में कॉलम 2 शामिल है या नहीं।

• हमें यह मिलान करने की आवश्यकता है कि क्या "सूची ए" में सभी "सूची बी" मान शामिल हैं या नहीं; यह VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। पहले VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें।

• आउट लुकअप वैल्यू C2 सेल वैल्यू होगी क्योंकि हम तुलना कर रहे हैं "लिस्ट ए" में सभी "लिस्ट बी" मान शामिल हैं या नहीं, इसलिए सी 2 सेल संदर्भ चुनें।

• तालिका सरणी , "सूची एक" सेल मान होंगे तो ए 9 के लिए ए 2 से कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें और निरपेक्ष कक्ष संदर्भ के रूप में यह कर सकते हैं।

• अगला "Col Index Num" है, अर्थात, चयनित तालिका सरणी से, जिस कॉलम से हमें परिणाम की आवश्यकता है। चूंकि हमने केवल एक कॉलम चुना है, इसलिए हमारा "Col Index Num" 1 होगा।

• रेंज लुकअप हम एक सटीक मैच की तलाश में हैं, इसलिए FALSE को तर्क के रूप में चुनें, या आप तर्क मान के रूप में 0 दर्ज कर सकते हैं।

• ठीक है, हम सूत्र के साथ किया जाता है; ब्रैकेट बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

इसलिए, जहाँ भी हमें "# N / A" मिला है, जिसका अर्थ है कि "मान सूची" कॉलम में मौजूद नहीं है।

लेकिन "सूची बी" में पंक्ति संख्या 7 मान को देखें "माइंड ट्री", लेकिन "लिस्ट ए" में, उसी कंपनी का नाम "माइंड ट्री सॉफ्टवेयर कंपनी" के रूप में पूरे शब्द में लिखा गया है। (सेल ए 6)। तो ऐसे मामलों में, VLOOKUP कुछ भी नहीं कर सकता है।

वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके आंशिक लुकअप

जैसा कि हमने ऊपर देखा है, VLOOKUP को "सूची ए" और "सूची बी" दोनों में समान रूप से देखने के मूल्य की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि कोई अतिरिक्त स्थान या चरित्र भी है; यह परिणाम से मेल नहीं खा सकता है। यदि हम लुकअप मान के लिए वाइल्डकार्ड वर्ण प्रदान करते हैं तो वही वीएलक्यूयूपी फॉर्मूला दो कॉलम डेटा से मेल खा सकता है।

तो, वह वाइल्डकार्ड वर्ण एक तारांकन चिह्न (*) है, जबकि लुकअप मूल्य से पहले और बाद में लुकअप वैल्यू प्रदान करते हुए, हमें इस वाइल्डकार्ड कैरेक्टर को संक्षिप्त करना होगा।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, मेरे पास एम्परसेंड (और) प्रतीक का उपयोग कर लुकअप मान के पहले और बाद में विशेष वाइल्डकार्ड वर्ण तारांकन चिह्न (*) के साथ संक्षिप्त मान है।

अब पहले से ही दिखाए गए चरणों का पालन करके सूत्र को पूरा करें।

अब, परिणाम देखें; पिछले उदाहरण में, हमें 2 और 7 पंक्तियों में त्रुटियां मिली हैं, लेकिन इस बार हमें एक परिणाम मिला है।

• आप सोच रहे होंगे कि यह कैसे संभव है?
• यह मुख्य रूप से वाइल्डकार्ड वर्ण तारांकन (*) के कारण है। यह वाइल्डकार्ड प्रदान किए गए मूल्य के लिए किसी भी वर्ण से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, C3 सेल का मान देखें। यह कहता है "सीसीडी," और सेल A5 में, हमारे पास "कॉफ़ीडे ग्लोबल लिमिटेड (सीसीडी)" के रूप में पूरी कंपनी का नाम है। क्योंकि तालिका सरणी में, हमारे पास "सीसीडी" शब्द है, वाइल्डकार्ड ने इस संक्षिप्त रूप कंपनी के नाम का मिलान "सूची बी" में पूरी कंपनी के नाम के साथ किया है। "
• इसी प्रकार, सेल C7 में, हमारे पास कंपनी का नाम "माइंड ट्री" है, लेकिन "लिस्ट ए" (ए 6 सेल) में, हमारे पास "माइंड ट्री सॉफ्टवेयर कंपनी" के रूप में पूरी कंपनी का नाम है, इसलिए "लिस्ट ए" में अतिरिक्त वर्ण हैं। । ” चूंकि हमने वाइल्डकार्ड चरित्र प्रदान किया है, इसलिए यह एक शब्द के शेष भाग से मेल खाता है और पूर्ण परिणाम लौटाता है।
• नोट: यह वाइल्डकार्ड विधि अनुशंसित विधि नहीं है क्योंकि यह किसी भी समय गलत हो सकती है। इसलिए जब तक आप अपने पास मौजूद डेटा के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तब तक इसका उपयोग न करें और इस पर भरोसा करें।

याद रखने वाली चीज़ें

• VLOOKUP मिलान कर सकता है यदि केवल लुकअप तालिका सरणी में बिल्कुल वैसा ही हो।
• वाइल्डकार्ड वर्ण तारांकन किसी भी संख्या के वर्णों से मेल खा सकता है यदि सारणी सारणी के साथ शब्दों का एक ही तार उपलब्ध हो।
• VLOOKUP को आवश्यक रूप से सभी सेल मानों को बड़े करीने से क्रमबद्ध और वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है।