आस्थगित व्यय क्या हैं?
आस्थगित व्यय वह व्यय है जो पहले से ही एक लेखा वर्ष में कंपनी द्वारा भुगतान किया गया है, लेकिन इस तरह के खर्चों के लाभों का एक ही लेखा अवधि में उपभोग नहीं किया गया है और इसे कंपनी की बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष में दिखाया जाना है ।
शब्द "डिफर" शब्द का अर्थ बाद के समय के लिए, या स्थगित करना है। इसे ध्यान में रखते हुए, हम बस यह कह सकते हैं कि किसी व्यय को स्थगित करने का अर्थ है खर्चों को स्थगित करना। लेकिन खर्च को स्थगित करने की इस गतिविधि का मतलब यह नहीं है कि व्यय नहीं किया गया है। इसके बजाय, पोस्टपोनिंग उस विशेष व्यय की रिपोर्टिंग में की जाती है।
आस्थगित व्यय के उदाहरण
उदाहरण # 1 - हाउस रेंट एक्सपेंस
आइए हम मान लें कि छात्र A एक किराए के घर में रह रहा है, जिसकी लागत प्रति माह INR 10000 है। जून में, उसके पास INR 20000 की अतिरिक्त नकदी है और इसलिए, अगले दो महीनों के लिए किराए का अग्रिम भुगतान करने का फैसला करता है। दूसरे शब्दों में, वह पहले ही सेवा के लिए भुगतान कर चुका है (किराए के मकान पर कब्जा कर रहा है), जिसे वह आने वाले महीनों में (घर में रहकर) उपभोग करेगा।
अगले दो महीनों के लिए, INR 20000 का व्यय छात्र के लिए एक संपत्ति के रूप में काम करेगा क्योंकि यह उसे लाभ प्रदान कर रहा है। यदि छात्र को अपनी लेखा पुस्तकों में INR 20000 के इस उन्नत किराए के भुगतान लेनदेन को रिकॉर्ड करना था, तो वह इसे इन "खर्चों" के रूप में लेबल करेगा और वही उसकी बैलेंस शीट प्रविष्टियों पर एक संपत्ति के रूप में दिखाई देगा।
एक महीने बाद, अब से, "आस्थगित व्यय" सिर INR 20000 से घटाकर INR 10000 हो जाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि अग्रिम भुगतान के दो महीनों में से, एक महीने की सेवा का लाभ उठाया जा चुका है। अब परिसंपत्ति केवल अगले महीने के लिए उपलब्ध है और केवल INR 10000 के लायक है। इसलिए, इस "खर्च" सिर में कमी। और तदनुसार, दोहरी प्रविष्टि बुकिंग लेखांकन मानकों के अनुसार 10000 का प्रवेश “व्यय” हेड में किया जाएगा।
मुख्य सीख
- हम खर्चों के विचार को कंपनियों के वित्तीय विवरणों तक भी बढ़ा सकते हैं। याद रखने के लिए मूल विचार यह है कि कोई भी चीज जिसके लिए एक कंपनी ने पहले ही भुगतान किया है और अब सेवाओं को प्राप्त करने के लिए "हकदार" है, इसलिए, "आस्थगित व्यय" के रूप में दर्ज किया गया है, न कि "खर्च"। यह उस सेवा की खपत के समय में अंतर के कारण है।
- औपचारिक रूप से, "आस्थगित व्यय" शब्द का उपयोग भुगतान का वर्णन करने के लिए किया जाता है, लेकिन इसे भविष्य के लेखांकन अवधि तक खर्च के रूप में रिपोर्ट नहीं किया जाएगा। इन खर्चों को बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में बताया जाता है जब तक कि यह समाप्त नहीं हो जाता है।
उदाहरण # 2 - कंसल्टेंसी शुल्क
एक निगम हैंडबैग और जूते के निर्माण में है। वे एक नई विनिर्माण इकाई स्थापित करने की योजना बना रहे हैं और उन्होंने उचित परिश्रम करने और कानूनी अनुबंध करने के लिए सलाहकारों और वकीलों को काम पर रखा है। आइए हम मान लें कि इस नई विनिर्माण इकाई का जीवन 10 साल का होने जा रहा है। परामर्श और कानूनी शुल्क INR 2500000 की कुल राशि।
कंपनी परियोजना की शुरुआत में, यानी वर्ष की शुरुआत में INR 2500000 का पूरा भुगतान करेगी, लेकिन यह पूरी तरह से "खर्च" सिर में इस राशि को दर्ज नहीं करेगी। इसके बजाय, यह नए प्रोजेक्ट लागत जैसे शीट खातों को संतुलित करने के लिए INR 2500000 को "स्थगित" करेगा। कंपनी प्रत्येक वर्ष खर्च करने के लिए नई परियोजना लागत के 250000 (INR 2500000 10 वर्षों में फैले) का शुल्क लेगी।
कुल व्यय को "आस्थगित व्यय" के रूप में दर्ज किया गया है, इसका कारण यह है कि यह प्रत्येक अवधि के लिए INR 2500000 के कुल व्यय के मिलान का बेहतर उपचार प्रदान करता है। यहां, प्रत्येक अवधि एक वर्ष है, उपरोक्त उदाहरण के विपरीत, जहां प्रत्येक अवधि एक महीने थी। यहां वे नई स्थापित उत्पादन इकाई का उपयोग करेंगे और इससे राजस्व अर्जित करेंगे।
एक और उदाहरण बीमा प्रीमियम भुगतान में देखा जा सकता है।
उदाहरण # 3 - बीमा प्रीमियम
बीमा प्रीमियम का भुगतान आने वाले महीनों या वर्षों में आकस्मिक कवरेज के बदले में किया जाता है।
उदाहरण के लिए, कंपनी ए अपने कार्यालय भवन के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करती है। प्रीमियम का भुगतान अर्धवार्षिक है। बीमा की कुल लागत INR 80000 है। भुगतान हर साल जून और दिसंबर में किए जाते हैं। जून में, कंपनी दिसंबर तक मिलने वाले बीमा कवरेज के लिए INR 40000 का भुगतान करेगी। इसके बजाय, इसने जून में सेवा (बीमा सुरक्षा) के लिए INR 40000 की राशि चुका दी है, यह भुगतान दृष्टिकोण के लिए अगली नियत तारीख तक अगले छह महीनों में खपत करेगा। इस उदाहरण में, कंपनी पहले वर्ष में संपत्ति के रूप में INR 80000 के आस्थगित व्यय को रिकॉर्ड करेगी और लेखांकन के दूसरे वर्ष में खर्च के रूप में।
स्थगित व्यय बनाम प्रीपेड व्यय
- जबकि "स्थगित खर्च" को कभी-कभी "प्रीपेड खर्च" के रूप में भी जाना जाता है, उन शर्तों में एक सूक्ष्म अंतर है। कड़ाई से बोलते हुए, दो शब्दों का परस्पर उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- जब एक वर्ष से कम समय में टालमटोल की समय अवधि, यानी, जब एक वर्ष के भीतर गिरने वाली भविष्य की अवधि के लिए अग्रिम भुगतान किया जाता है, तो व्यय को "प्रीपेड व्यय" के रूप में लेबल किया जाता है। जब भविष्य के भुगतान एक वर्ष से अधिक अवधि के लिए होते हैं, तो इसे "आस्थगित व्यय" के रूप में चिह्नित किया जाता है। इसका कारण परिसंपत्तियों के वर्गीकरण में निहित है।
- जैसा कि हम पहले ही जान चुके हैं कि खर्चों का पूर्व भुगतान रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए एक परिसंपत्ति के रूप में माना जाता है। जब बनाई गई संपत्ति एक वर्ष से कम समय के लिए होती है, तो इसे वर्तमान संपत्ति कहा जाता है और इसे "प्रीपेड व्यय" के रूप में रिपोर्ट किया जाता है। इसी तरह, जब बनाई गई संपत्ति एक वर्ष से अधिक समय तक चलने वाली होती है, तो इसे गैर-समवर्ती (लंबे समय तक जीवित) संपत्ति के रूप में कहा जाता है और इसे "स्थगित खर्च" के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।
