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चालान परामर्श सेवा टेम्पलेट
एक सलाहकार इनवॉइस टेम्पलेट को बनाए रखना पेशेवर सलाहकार या एक कंसल्टेंसी कंपनी को अपने परामर्श लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने और चालान के बारे में अधिक तनाव न करने में सक्षम बनाता है। एक सलाहकार चालान टेम्पलेट को कंपनी के विवरण, ग्राहकों के विवरण, चालान संख्या, चालान की तिथि, समझौते, खरीद आदेश, भुगतान की शर्तें, सेवा की तारीख, विवरण, प्रति घंटे की दर, लाइन कुल, प्राप्तियां या भुगतान निर्देश और इनपुट निर्देश जैसे इनपुट की आवश्यकता होगी। शुद्ध कुल प्राप्त करने के लिए गणना।
सलाहकार चालान टेम्पलेट के बारे में
- यह एक पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी के लिए एक अत्यधिक संसाधन दस्तावेज है। यह सलाहकार या एक परामर्श कंपनी को न केवल अपने ग्राहकों के लिए सेवाएं प्रदान करने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें इन सेवाओं का एक आइटम भी प्रदान करता है।
- इसमें बस सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल हैं जो ग्राहकों के चालान के लिए आवश्यक हैं।
- इसे अपने ग्राहकों के चालान के लिए एक पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी द्वारा उपयोग में लिया जाता है।
तत्व
लेख में संलग्न टेम्पलेट में निम्नलिखित पहलुओं को दर्शाया गया है:
# 1 - शीर्ष पर हैडर:
इनवॉइस हमेशा एक हेडिंग को सहन करना चाहिए। इस चालान को एक सलाहकार चालान टेम्पलेट के रूप में नामित किया जाना चाहिए। टेम्प्लेट को लेबल करना कंपनियों या उपयोगकर्ताओं के लिए चालान के उद्देश्य का मूल्यांकन करना आसान बनाता है।
# 2 - चालान संख्या:
यूजर्स को इसका ट्रैक रखने के लिए हमेशा अपने इनवॉयस को नंबर देना चाहिए ताकि अगर कोई इनवॉयस खो जाए तो उसी का डुप्लीकेट आसानी से खोजा जा सके।
# 3 - चालान की तिथि:
इनवॉइस की तारीख पर नज़र रखने के लिए किसी सलाहकार कंपनी या सलाहकार द्वारा चालान की तारीख का उल्लेख भी किया जाना चाहिए।
# 4 - कंपनी का विवरण:
सलाहकार या एक परामर्शदाता कंपनी को आवश्यक रूप से अपने सभी विवरण जैसे नाम, पता, संपर्क नंबर, ईमेल आईडी, पंजीकरण संख्या, अद्वितीय संदर्भ संख्या और फैक्स भी भरना चाहिए।
# 5 - ग्राहक या ग्राहकों की जानकारी:
ग्राहक के विवरण को कभी छोड़ना नहीं चाहिए। क्लाइंट की जानकारी प्रदान करने में विफलता भविष्य में बहुत हंगामा और भ्रम पैदा कर सकती है। ग्राहक की जानकारी हमेशा उचित देखभाल से भरी जानी चाहिए। ग्राहक का नाम, पता, ईमेल आईडी और संपर्क नंबर कभी भी छोड़ना नहीं चाहिए। ये विवरण अनिवार्य और महत्वपूर्ण भी हैं। इसे उचित देखभाल से भरना होगा।
# 6 - अनुबंध विवरण:
समझौते का विवरण भी एक पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह उन शर्तों को पूरा करेगा, जिन पर चालान तैयार किया जा रहा है।
# 7 - खरीद आदेश संख्या और भुगतान की शर्तें:
पेशेवर सलाहकार या एक सलाहकार कंपनी को इस टेम्पलेट में खरीद आदेश संख्या और भुगतान की शर्तों जैसे विवरण भी प्रदान करने होंगे। भुगतान की शर्तों को दोनों पक्षों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए जो ग्राहक और पेशेवर सलाहकार या एक सलाहकार कंपनी हैं।
# 8 - सेवा की तिथि:
पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी को ग्राहक को प्रदान की जाने वाली प्रत्येक सेवा के लिए सेवा की तारीख भी देनी होगी।
# 9 - ग्राहक द्वारा प्राप्त सेवाओं का विवरण:
क्लाइंट द्वारा प्राप्त सेवाओं को विवरण बॉक्स में वर्णित किया जाना चाहिए। डिस्क्रिप्शन बॉक्स में अलग से सेवाओं का उल्लेख करने से क्लाइंट द्वारा और उस तारीख को मिलने वाली सेवाओं की स्पष्टता हो जाएगी, और इससे गणना भाग में आसानी होगी क्योंकि प्रत्येक सेवा के लिए दर का मूल्यांकन करना बिलिंग पार्टी के लिए भी आसान हो जाएगा। ।
# 10 - प्रत्येक पंक्ति के लिए कुल की गणना:
लाइन टोटल की गणना क्लाइंट द्वारा प्राप्त की जाने वाली सेवाओं की घंटे की संख्या का पता लगाकर और प्रति घंटे की दर से उसी को गुणा करके आसानी से की जा सकती है। प्रत्येक पंक्ति कुल के लिए प्राप्त परिणामों को कुल मिलाकर आने के लिए एक साथ जोड़ना होगा।
# 11 - कुल योग:
कुल निर्धारित छूट के लिए कटौती की जाएगी और कर के साथ कुल कुल में आने के लिए जोड़ा जाएगा। यह अंतिम राशि होगी जो ग्राहक को पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी को भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
- आप टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और ग्राहकों के लिए कुल बिल की गणना कर सकते हैं। इस टेम्पलेट के साथ, एक पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी के लिए चालान उठाना और अपने ग्राहकों को बिल देना आसान हो जाएगा। एक पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी सभी विवरणों को भरकर इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकती है। जैसे, चालान की तारीख, चालान संख्या, ग्राहक का विवरण, कंपनी का विवरण, सेवा की तारीख, विवरण, प्रति घंटे की दर, लाइन कुल, टिप्पणी, प्राप्तियां या भुगतान निर्देश, सकल कुल, कर, छूट, और अंततः शुद्ध कुल का पता लगाना। ।
- आपको हमेशा चालान संख्या और चालान की तारीख भरने के बाद शुरू करना चाहिए और फिर अगले विवरण के साथ आगे बढ़ना चाहिए।
- आपको अपनी कंपनी का विवरण जैसे नाम, पता, संपर्क नंबर, ईमेल आईडी, फैक्स और पंजीकरण संख्या प्रदान करना होगा।
- फिर आपको क्लाइंट का विवरण जैसे नाम, नंबर और पता भरना होगा।
- फिर आपको अनुबंध, खरीद आदेश संख्या और भुगतान शर्तों के बारे में विवरण भरने के साथ आगे बढ़ना चाहिए।
- फिर आपको अगले सेगमेंट के साथ आगे बढ़ना होगा और प्राप्त सेवाओं का विवरण, सेवा की तारीख, घंटे की संख्या, प्रति घंटे की दर और लाइन कुल भरना होगा। लाइन कुल की गणना प्रति घंटे की दर से घंटे की सेवा को गुणा करके की जा सकती है।
- लाइन योग को उप-कुल में आने के लिए जोड़ा जाना चाहिए, और बाद में छूट के साथ घटाया जाएगा और कर के साथ जोड़ा जाएगा अंतिम राशि पर पहुंचने के लिए ग्राहक को पेशेवर सलाहकार या एक परामर्श कंपनी को भुगतान करना होगा।
