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नि: शुल्क सेवा चालान टेम्पलेट
सेवा चालान टेम्प्लेट उन कंपनियों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो पेशेवर या / और गैर-लाभकारी सेवाएं प्रदान करने में लगी हुई हैं। यह सेवा प्रदाता कंपनियों के लिए अपने ग्राहकों को चालान करने के लिए सबसे सरल, उपयोगकर्ता के अनुकूल और कुशल तरीकों में से एक है। यह उन कंपनियों के लिए शानदार हो सकता है जो परामर्श, फ्रीलांस वर्कर्स, मेडिकल सर्विसेज, कानूनी सेवाओं, डिजाइनिंग, एनीमेशन, ग्राफिक्स, कंटेंट राइटिंग, अकाउंटिंग, ऑडिटिंग आदि जैसी सेवाएं प्रदान करती हैं, उन कंपनियों के लिए जो अपने ग्राहकों को सेवाएं देने में लगी हुई हैं, एक कंपनी बना रही हैं। इनवॉइसिंग उद्देश्यों के लिए सर्विस इनवॉइस टेम्प्लेट एक जटिल इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम स्थापित करने की तुलना में कहीं अधिक बेहतर और उपयुक्त विचार हो सकता है।
टेम्पलेट के बारे में
यह ऐसी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए बनाया गया है जो व्यवसाय में लगे हुए हैं जो पेशेवर या गैर-लाभकारी सेवा प्रदान करते हैं। यह सेवा प्रदाता कंपनी के विवरण के साथ-साथ जिस कंपनी के खिलाफ चालान जनरेट किया जा रहा है और चालान तिथि और संख्या, कार्य क्रम, भुगतान की देय तिथि, विवरण, घंटों की संख्या जैसी अन्य जानकारी जैसे विवरणों को शामिल करके बनाया जा सकता है। मूल्य, प्रति यूनिट, कुल और टिप्पणी। संलग्न सेवा चालान टेम्पलेट के तत्व सभी महत्वपूर्ण पहलू हैं जिन्हें छोड़ना नहीं चाहिए, और इन सभी को सेवा प्रदाताओं द्वारा आवश्यक रूप से भरना चाहिए।
तत्व
इस टेम्पलेट में आम तौर पर मौजूद विभिन्न तत्वों पर विस्तार से चर्चा की गई है:
# 1 - हैडर
टेम्प्लेट के हेडर को नाम देना होगा। यह इनवॉइस बनाने के उद्देश्य को उजागर करेगा, और यह सभी कंपनियों और उनकी सभी सेवा-संबंधित परियोजनाओं के लिए समान रहेगा।
# 2 - राइट-हैंड साइड
टेम्पलेट के दाईं ओर आवश्यक रूप से चालान की तिथि, चालान संख्या, कार्य क्रम संख्या और भुगतान की देय तिथि जैसे विवरणों को रखना चाहिए।
# 3 - कंपनी का विवरण
कंपनी के विवरण से संबंधित महत्वपूर्ण पहलुओं को प्रदान करने में एक आदर्श टेम्पलेट कभी नहीं छूटेगा। इसके साथ कंपनी का लोगो और उसका विवरण जैसे नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल आईडी और पंजीकरण नंबर होना चाहिए।
# 4 - ग्राहक का विवरण
क्लाइंट के सभी विवरण, जैसे नाम, पता, फ़ोन नंबर, ईमेल आईडी और ग्राहक आईडी प्रदान करना आवश्यक है।
# 5 - सेवाओं की पेशकश की और समर्पित घंटे की संख्या
क्लाइंट को दी जाने वाली सेवाओं को भी आवश्यक रूप से चालान में उल्लिखित किया जाना चाहिए, साथ ही प्रत्येक सेवा के लिए समर्पित घंटों की संख्या। कंपनी के ग्राहक द्वारा प्राप्त की जाने वाली सेवाएं विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं, और इसलिए, विवरण बॉक्स में इसे आवश्यक रूप से वर्णित किया जाना चाहिए। प्रत्येक सेवा में बिताए गए घंटों की संख्या को विवरण बॉक्स में वर्णित सेवाओं के साथ भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
# 6 - मूल्य प्रति यूनिट
प्राप्त की गई सेवाओं की प्रति यूनिट कीमत का उल्लेख किया जाना चाहिए। विवरण बॉक्स में उल्लिखित सेवाएं समान लागत की नहीं हो सकती हैं। इसलिए, कंपनी को उल्लिखित सेवाओं के साथ लागत प्रदान करनी चाहिए। यह ग्राहक को उन सेवाओं के बारे में बेहतर जानकारी प्रदान करने में सक्षम बनाएगा, जिनका उसने लाभ उठाया है और मूल्यांकन करता है कि क्या यह उचित रूप से कीमत है या नहीं।
# 7 - लाइन कुल
उल्लेख सेवाओं और घंटे की संख्या पोस्ट करें; कंपनी को प्रत्येक सेवा के लिए मूल्य का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी। इन सभी विवरणों को प्रदान करने के बाद, कंपनी को प्रत्येक आइटम के लिए कुल लाइन की गणना करने की आवश्यकता होगी। यह केवल प्रत्येक सेवा के लिए प्रति यूनिट मूल्य के साथ घंटों की संख्या को गुणा करके किया जा सकता है।
# 8 - टिप्पणी
कंपनी अपने भविष्य के संदर्भ के लिए आवश्यकतानुसार और जब भी टिप्पणी दे सकती है।
इस सेवा चालान टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
- इस टेम्पलेट का उपयोग करने वाले व्यक्ति को उन सभी विवरणों को आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज करना होगा जो पहले से भरे हुए नहीं हैं।
- जो कंपनियां इस टेम्पलेट का उपयोग करने की इच्छुक हैं वे बस एक ही डाउनलोड कर सकते हैं और फिर कंपनी के क्रेडेंशियल्स, क्लाइंट जानकारी, चालान की तारीख, अद्वितीय संदर्भ संख्या, सेवाओं का विवरण, कंपनी का लोगो, समर्पित घंटों की संख्या, जैसे सभी विवरण दर्ज करने के साथ शुरू कर सकते हैं प्रत्येक सेवा के लिए प्रति घंटे की कीमत, टिप्पणी, और तदनुसार कुल ग्राहक उत्पन्न करते हैं जिनके लिए चालान का भुगतान किया जाना चाहिए।
- कंपनी का विवरण जैसे उसका नाम, पता, संपर्क नंबर, पंजीकरण संख्या, और ईमेल आईडी जैसी भी हो, और जहाँ भी आवश्यक हो, भरनी होगी।
- ग्राहक का नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल आईडी जैसे विवरण, और जहां भी आवश्यक हो, भरे जाने चाहिए।
- अगले सेगमेंट में, कंपनी को चालान संख्या, चालान की तारीख, कार्य आदेश और देय तिथि और जहां भी वांछित हो, का उल्लेख करना होगा।
- एक बार ये सभी इनपुट विधिवत प्रदान कर दिए जाने के बाद, कंपनी को अगले सेगमेंट में जाने की आवश्यकता होगी, जो कि पहले सेगमेंट में दी गई जानकारी के अनुसार उचित रूप से आवश्यक है। कंपनी को विवरण बॉक्स में ग्राहक को प्रदान की गई सेवाओं के साथ-साथ प्रत्येक स्तर की सेवा के लिए समर्पित घंटों की संख्या का उल्लेख करना होगा।
- अगले कॉलम में उस सेवा की प्रति घंटे की कीमत प्रदान की जानी चाहिए। यह जानकारी कंपनी और ग्राहक के लिए बहुत काम की होगी, साथ ही, बाद के लिए कुल बिल का मूल्यांकन करने के लिए भी।
- कंपनी को प्रत्येक सेवा के लिए प्रति घंटे एक मूल्य के साथ घंटे की संख्या को गुणा करना होगा।
- अंत में, कंपनी को सबटोटल पर आने के लिए सभी लाइन के योगों को जोड़ना होगा और शुद्ध कुल में आने के लिए सभी करों को जोड़ना होगा जो ग्राहक को भुगतान करने के लिए आवश्यक होगा।
