Power BI कार्यक्षेत्र क्या है?
Power BI कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं के समूह के साथ अंतिम रिपोर्ट या सामग्री साझा करने का तरीका है। कार्यस्थान, आपके टीम के सदस्यों और रिपोर्ट के अंतिम-उपयोगकर्ताओं के साथ डैशबोर्ड, रिपोर्ट और डेटा की सूची बनाने के लिए सहयोग करने का स्थान है। कार्यक्षेत्र एक ही स्थान के लोगों के समूह होने का एक साझा वातावरण है। हम उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं जो कार्यक्षेत्र में सामग्री को एक्सेस, एडिट और पढ़ सकते हैं।
प्रत्येक प्रतिनिधित्व एप्लिकेशन या किसी भी प्रोग्रामिंग भाषा को एक ऐसे स्थान की आवश्यकता होती है जहां डेटा और डैशबोर्ड और रिपोर्ट और अन्य चीजें सहेजी जाती हैं, इसी तरह हमारे पास पावर बाय में एक कार्यक्षेत्र है, यहां हम अन्य उपयोगकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं ताकि कई उपयोगकर्ता एकल का उपयोग कर सकें कार्यस्थान और डैशबोर्ड और अन्य सुविधाओं को संपादित या देखें।
एक कार्यक्षेत्र के अंतर्गत, हम कई डैशबोर्ड, रिपोर्ट और डेटा सेट बना सकते हैं। पहले कार्यक्षेत्र के साथ काम करने के लिए, हमें पावर बीआई डेस्कटॉप में बनाए गए डैशबोर्ड को प्रकाशित करना होगा।
डैशबोर्ड को मेरे कार्यक्षेत्र में प्रकाशित करें
डेस्कटॉप संस्करण में बनाए गए डैशबोर्ड को Power BI सेवा में प्रकाशित करने के लिए, पहले Power BI डेस्कटॉप में डैशबोर्ड खोलें।
- डैशबोर्ड खोलने के बाद, होम टैब पर जाएं और "प्रकाशित करें" विकल्प ढूंढें।
- सबसे पहले, आपको अपनी पंजीकृत ईमेल आईडी से पावर बीआई सेवाओं के खाते में लॉगिन करना होगा। यह आपको गंतव्य फ़ाइल का चयन करने के लिए कहेगा। "चयन करें" पर क्लिक करें।
- चयन करने के बाद, इसे अपलोड होने में कुछ समय लगेगा, और जब रिपोर्ट Power BI सेवाओं में प्रकाशित हो जाएगी, तो हमें नीचे पुष्टि संदेश मिल जाएगा।
इस विंडो को बंद करने के लिए "इसे प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
पावर बीआई सेवाओं में प्रवेश करें
प्रकाशन के बाद, Power BI सेवाओं खाते में लॉग इन करें।
- लॉग इन करने के लिए, अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और फिर डैशबोर्ड से Power BI सेवाएँ विकल्प चुनें।
Power BI सेवाओं के खाते में, हमारे प्रकाशित डैशबोर्ड और रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से, "मेरा कार्यक्षेत्र" के नीचे बैठते हैं। यह हमारे कंप्यूटर और लैपटॉप में हमारे "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर के समान है।
- "मेरे कार्यक्षेत्र" फ़ोल्डर का चयन करें, और आप "डैशबोर्ड, रिपोर्ट, कार्यपुस्तिका और डेटासेट" के रूप में चार टैब देख सकते हैं।
- हमारी प्रकाशित रिपोर्ट का नाम देखने के लिए "रिपोर्ट" पर क्लिक करें। रिपोर्ट को विस्तार से देखने के लिए इस पर क्लिक करें।
"मेरा कार्यक्षेत्र" टैब का उपयोग दूसरों के साथ सामग्री साझा करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह एक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र है जिसमें अन्य रिपोर्ट भी हो सकती हैं।
इसलिए, एक नया कार्यक्षेत्र बनाकर, हम टीम के सदस्यों के साथ सामग्री साझा कर सकते हैं।
एक नया पावर बाय वर्कस्पेस कैसे बनाएं?
एक नया कार्यक्षेत्र बनाने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
- Power BI सेवाओं से "मेरा कार्यक्षेत्र" टैब पर क्लिक करें और "कार्यक्षेत्र बनाएँ" चुनें।
- यदि आप एक समर्थक सदस्य नहीं हैं, तो यह आपको "पावर बाय प्रो" सदस्यता लेने के लिए कहेगा। या तो आप "खाते को अपग्रेड कर सकते हैं" या "मुफ्त में प्रो आज़माएँ"।
- यदि आप "नि: शुल्क परीक्षण" चुनते हैं, तो यह 60-दिवसीय निशुल्क प्रो परीक्षण होगा।
- नि: शुल्क परीक्षण सदस्यता प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, फिर से "कार्यक्षेत्र बनाएं" पर क्लिक करें। इस बार यह आपकी विंडो के दाईं ओर "वर्कस्पेस बनाएँ" विकल्प को खोलेगा।
- सबसे पहले हमें अपने नए कार्यक्षेत्र को एक नाम देना होगा। तो नाम दर्ज करें, यह नाम उन लोगों द्वारा देखा जाएगा जिन्हें आप साझा करते हैं।
- अब अधिक उन्नत विकल्प देखने के लिए "उन्नत" पर क्लिक करें। हमें उन लोगों के लिए "संपर्क सूची" का उल्लेख करना होगा जो इस रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं। यहां हमारे पास दो विकल्प हैं "कार्यक्षेत्र प्रवेश" और "विशिष्ट उपयोगकर्ता और समूह।"
यदि आप "कार्यक्षेत्र प्रवेश" चुनते हैं, तो केवल व्यवस्थापक ही इस रिपोर्ट को देख सकते हैं, और यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं और समूहों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको बॉक्स में उन उपयोगकर्ताओं और समूहों को दर्ज करने की आवश्यकता है।
- "सहेजें" पर क्लिक करें और अब हम "मेरे कार्यक्षेत्र" से "नए कार्यक्षेत्र" पर नेविगेट करेंगे।
इस टैब में, हमें अभी तक कोई दस्तावेज़, डैशबोर्ड, रिपोर्ट, कार्यपुस्तिकाएं और डेटा सेट दिखाई नहीं देते हैं। इसके लिए, हमें Power BI डेस्कटॉप से पुनर्प्रकाशित करने की आवश्यकता है।
- डैशबोर्ड खोलने के बाद, होम टैब पर जाएं और इस बार "प्रकाशित करें" विकल्प ढूंढें। आपके पास दो गंतव्य फ़ोल्डर होंगे, "मेरा कार्यक्षेत्र और बिक्री विश्लेषिकी।" बिक्री विश्लेषिकी का चयन करें और "चयन करें" पर क्लिक करें।
- यह एक नए कार्यक्षेत्र फ़ोल्डर में प्रकाशित किया जाएगा।
नोट: सेल्स एनालिटिक्स वह नाम है, जो हमने नए Power BI कार्यस्थान को बनाते समय नए कार्यस्थान को दिया था।
- अब "बिक्री सेवा" कार्यक्षेत्र के तहत अब "पावर सर्विसेज" खाते में वापस आते हैं, हम "डैशबोर्ड, रिपोर्ट, वर्कबुक, डेटासेट और डेटाफ़्लो" विकल्प देख सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- प्रो सदस्यता की शक्ति BI सेवा खाते के अंतर्गत कार्यक्षेत्र उपलब्ध है।
- प्रो सदस्यता एक नि: शुल्क संस्करण नहीं है, इसलिए आपको इसके लिए भुगतान करने की आवश्यकता है।
- आप उन उपयोगकर्ताओं या समूह के नामों का उल्लेख कर सकते हैं जो इस रिपोर्ट या सामग्री का उपयोग कर सकते हैं।
