सस्पेंस अकाउंट अर्थ
सस्पेंस खाता सामान्य खाता बही खाता है जो कंपनी द्वारा उन लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय अस्थायी रूप से लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है, लेखाकार उस खाते के प्रकार के बारे में अनिश्चित हो सकता है जो उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए सबसे उपयुक्त है।
कभी-कभी, हमारे पास किसी विशेष लेनदेन के लिए सभी आवश्यक जानकारी नहीं होती है। फिर भी, हमें अपने लेन-देन की पुस्तकों को अद्यतित रखने के लिए हर लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, और यह वह जगह है जहाँ सस्पेंस अकाउंट काम आता है क्योंकि हम सुनिश्चित नहीं हैं कि सामान्य खाता बही की प्रविष्टियाँ कहाँ दर्ज करें।
- जैसा कि नाम से पता चलता है, इस खाते में दर्ज सभी लेन-देन लेखाकार के लिए "सस्पेंस" हैं, और इसलिए हमें उन्हें अपने सही खातों में स्थानांतरित करने के लिए इन लेनदेन की प्रकृति के बारे में अधिक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है।
- यह समझना महत्वपूर्ण है कि सभी लेनदेन अस्थायी रूप से इस खाते में दर्ज किए गए हैं। हालाँकि इस खाते को साफ़ करने के लिए नियामक अधिकारियों द्वारा निर्धारित समय की कोई मानक राशि नहीं है, हमें जल्द से जल्द अपने सही खातों में सभी लेन-देन को स्थानांतरित करना चाहिए, क्योंकि हम उनकी सही प्रकृति का पता लगा सकते हैं।
- यह खाता खाते की पुस्तकों में हेरफेर करने के लिए नहीं है। इसके बजाय, इसका उपयोग खाताधारक को कुछ लेन-देन देने के लिए किया जाता है, जिससे कुछ लेन-देन की वास्तविक प्रकृति का पता लगाया जा सके ताकि बही-खाते को अधिक मजबूत बनाया जा सके।
- लेन-देन की प्रकृति के आधार पर, यह एक परिसंपत्ति या देयता हो सकती है। यदि हम किसी विशेष संपत्ति की वास्तविक प्रकृति का पता लगाने में सक्षम नहीं हैं, तो इस खाते को चालू खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। इसी तरह से, इसका उपयोग "अवर्गीकृत" देयता को पार्क करने के लिए भी किया जा सकता है।
सस्पेंस अकाउंट उदाहरण
उदाहरण 1
एक लेखाकार को एक बड़े निगम के वित्त प्रमुख द्वारा लिखित कुछ जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए कहा गया था। एक ऐसा लेनदेन था जिसकी प्रकृति रिकॉर्डिंग के समय पता नहीं लगाई जा सकती थी। समय सीमा तक काम पूरा करने के लिए, लेखाकार ने सामान्य खाता बही खाते में "अवर्गीकृत" राशि दर्ज की।
वह लेन-देन की प्रकृति के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करते ही सस्पेंस खाते से राशि को उचित खाते में ले जाएगा। इसलिए इस खाते ने उसे लेन-देन को खातों की किताबों में रखने में मदद की और उसी समय उसे गलत श्रेणी में डालने से रोक दिया।
उदाहरण 2
जब आप ग्राहक से $ 100 की नकद राशि प्राप्त करते हैं, लेकिन उस लेनदेन के बारे में सुनिश्चित नहीं होते हैं जिसके खिलाफ उसने यह भुगतान किया है, तो आप इस प्रविष्टि को 1 सेंट कर सकते हैं , और एक बार आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप इस लेनदेन को निम्नलिखित तरीके से उलट सकते हैं-
रियल वर्ल्ड में सस्पेंस अकाउंट्स का उपयोग कैसे किया जाता है?
# 1 - ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय
एक परीक्षण संतुलन एक खाते का समापन संतुलन है जिसे हम लेखांकन अवधि के अंत में गणना करते हैं। जब ट्रायल बैलेंस के दो पहलू मेल नहीं खाते हैं, तो हम सस्पेंस खाते में अंतर को तब तक पकड़ते हैं जब तक कि हम इसे सही नहीं कर लेते। यदि ट्रायल बैलेंस में डेबिट क्रेडिट से बड़ा है, तो हम अंतर को क्रेडिट के रूप में दर्ज करते हैं। यदि क्रेडिट डेबिट से बड़े हैं, तो हम अंतर को डेबिट के रूप में दर्ज करते हैं। हम आवश्यक समायोजन करने के बाद खाते को बंद कर देते हैं ताकि यह अब परीक्षण शेष का हिस्सा न हो।
# 2 - भुगतान निर्माता के बारे में अनिश्चितता
जब हम खाते के प्राप्य शेष के साथ किसी विशेष ग्राहक से भुगतान का मिलान करने में असमर्थ होते हैं, तो हम उस भुगतान को ग्राहक के बकाया बकाए के भुगतान के साथ मिलान करने के लिए सस्पेंस खाते में रख सकते हैं और ग्राहक के साथ इसे सत्यापित कर सकते हैं।
# 3 - लेनदेन के वर्गीकरण के बारे में अनिश्चितता
जब व्यवसाय उस खाते के बारे में अनिश्चित होता है जिसमें उन्हें किसी विशेष लेनदेन को पार्क करने की आवश्यकता होती है, तो किसी भी निर्णय लेने से पहले लेन-देन को एक सस्पेंस खाते में रखना और अपने एकाउंटेंट के साथ परामर्श करना सबसे अच्छा है।
निष्कर्ष
यह आपकी लेखा पुस्तकों को संगठित तरीके से रखने में आपकी मदद करता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी लेनदेन सही शीर्षों के तहत दर्ज किए गए हैं। इस प्रकार यह पुस्तक-रखने की गुणवत्ता और सभी लेन-देन के उचित प्रतिनिधित्व में सुधार कर रहा है। यह एक अस्थायी शेल्फ की तरह है जहां सभी "विविध" आइटम तब तक पार्क किए जा सकते हैं जब तक कि उनकी वास्तविक प्रकृति का पता नहीं लगाया जा सकता है। जब हम स्थायी खातों में अनिश्चित लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, तो यह संतुलन संबंधी समस्याएं पैदा कर सकता है। यह गलत खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने से बचने में हमारी मदद करता है। लेकिन अंत में, हमें अपनी पुस्तकों का बेहतर प्रतिनिधित्व देने के लिए सस्पेंस अकाउंट बैलेंस को शून्य से कम करने और सभी प्रविष्टियों को उनके संबंधित खातों में स्थानांतरित करना सुनिश्चित करना चाहिए।
