Excel में डेटा फ़िल्टर करें
फ़िल्टर विशेष रूप से एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है, जब हम बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं। आमतौर पर बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करना चुनौतीपूर्ण होता है इसलिए हमारे पास फ़िल्टर विकल्प के लिए बड़े डेटा सेट से संबंधित जानकारी से निपटने के लिए।
इस लेख में, हम आपको एक्सल में फ़िल्टर जोड़ने के तरीके के बारे में बताएंगे। यह आलेख कवर करता है कि फ़िल्टर क्या है, फ़िल्टर कैसे लागू करें, उनके साथ कैसे काम करें, और फ़िल्टर विकल्प के साथ काम करने पर हमें किन चीजों को अलग-अलग करना होगा।
फ़िल्टर, जैसा कि नाम से पता चलता है, मानदंड के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जाता है। हम विशाल डेटाबेस से डेटा के एक विशेष सेट को फ़िल्टर कर सकते हैं और डेटा के अन्य सभी तत्वों को निकाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास शहर-वार बिक्री डेटा है, तो एक फ़िल्टर लागू करके, हम केवल "बैंगलोर" शहर-डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं।
एक्सेल में फ़िल्टर विकल्प
सबसे पहले नीचे दिए गए डेटा सेट को ध्यान में रखें।
इसके लिए, हम एक फ़िल्टर कैसे लागू करते हैं?
फ़िल्टर को लागू करने के लिए, हमारे पास कई तरीके हैं; मैं अब आपको उनमें से हर एक को दिखाऊंगा।
विधि 1: घर टैब के तहत फ़िल्टर विकल्प से फ़िल्टर लागू करें
होम टैब के तहत, हमारे पास एक फ़िल्टर विकल्प है। आपने शायद इस पर ज्यादा गौर नहीं किया होगा।
चरण 1: सबसे पहले, डेटा का चयन करें और संपादन अनुभाग के तहत फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: जैसे ही आप फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करते हैं। यह फ़िल्टर को चयनित डेटा श्रेणी पर लागू करेगा।
जैसा कि हम देख सकते हैं, एक छोटा ड्रॉप-डाउन प्रकार का तीर फ़िल्टर है।
चरण 3: ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करके देखें कि इसमें क्या आइटम हैं।
मैंने " शहर " ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक किया है , और मैं उन सभी शहरों को देख सकता हूं जो वहां फ़िल्टर लागू डेटा रेंज में हैं।
चरण 4: अब, अगर मुझे केवल "दिल्ली" को फ़िल्टर करना है, तो मुझे केवल "दिल्ली" का चयन करना होगा और अन्य सभी बॉक्सों को अनचेक करना होगा।
यह केवल "दिल्ली" डेटा को फ़िल्टर करेगा।
विधि 2: डेटा टैब से फ़िल्टर करें
हम डेटा टैब से भी फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। डेटा टैब के तहत, हमारे पास एक फ़िल्टर विकल्प है।
विधि 3: शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके फ़िल्टर लागू करें
यह मेरा पसंदीदा है … एक साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ किसी भी पसीने को तोड़ने के बिना, हम डेटा को फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
फ़िल्टर के लिए निम्नलिखित शॉर्टकट हैं-
फ़िल्टर लागू करने का शॉर्टकट कुंजी SHIFT + CTRL + L है
फ़िल्टर लागू करने के लिए एक और शॉर्टकट कुंजी ALT + D + F + F है
फ़िल्टर लागू करने और निकालने के लिए ये दोनों कुंजियाँ टॉगल की हैं।
एक्सेल में फ़िल्टर कैसे लागू करें?
फ़िल्टर के साथ काम करना मज़ेदार है क्योंकि यह लगभग सभी जरूरतों को पूरा करता है जो हम करना चाहते हैं। जैसा कि हमने ऊपर के उदाहरण में देखा है, अगर हम किसी विशेष डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो हमें बस उसे चुनने और बाकी वस्तुओं को अचयनित करने की आवश्यकता है।
इसी तरह, जब हम संख्याओं को फ़िल्टर करने का प्रयास करते हैं, तो हम उन संख्याओं को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें हम उन्नत तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण 1
उदाहरण के लिए, उपरोक्त डेटा में, यदि हम उन संख्याओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो 10000 से अधिक हैं, तो इनवॉइस मान स्तंभ में फ़िल्टर खोलें।
उस कॉलम में फ़िल्टर विकल्प खोलने के बाद, "नंबर फ़िल्टर" >>> पर जाएँ, हम विभिन्न विकल्प देखते हैं; "ग्रेटर थान" विकल्प चुनें।
अब हम निचे विंडो देखेंगे।
संख्या 10000 के रूप में दर्ज करें।
यह उन संख्याओं को फ़िल्टर कर देगा जो 10000 से अधिक हैं।
यह प्रतीक संकेत है कि फ़िल्टर को कॉलम पर लागू किया गया है।
जैसा कि हम ऊपर की छवि में देख सकते हैं, इसने सभी नंबरों को फ़िल्टर कर दिया है> 10000।
यदि आप उन संख्याओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो 10000 से अधिक हैं, लेकिन 20000 से कम हैं, तो उसी विंडो में, मान से कम चुनें।
अब नीचे के बॉक्स में, 20000 दर्ज करें।
यह संख्या को फिल्टर करेगा जो 10000 से अधिक है लेकिन 20000 से कम है।
उदाहरण # 2
मान टाइप करके डेटा फ़िल्टर करें
यदि डेटा बड़ा है, तो फ़िल्टर खोलने पर हमें मूल्यों की फ़्लर्टी मिलेगी। नीचे उसी का एक उदाहरण है।
इन मामलों में, हम केवल उस मान को टाइप कर सकते हैं जिसे हमें फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। यदि हम "Prd 1" मान को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो हमें बस खोज बॉक्स में मान टाइप करना होगा।
जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, इसने विशाल सूची से केवल उस मूल्य को फ़िल्टर किया है। हमें निम्न डेटा मिलता है।
याद रखने वाली चीज़ें
फ़िल्टर लागू करते समय याद रखने योग्य बातें नीचे दी गई हैं।
- यदि सूची बहुत बड़ी है, तो वह मान टाइप करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं; जैसे ही आप मान टाइप करते हैं, यह सभी संभावित मैचों को फ़िल्टर करना शुरू कर देगा।
- यदि आप उस संख्या को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो किसी विशिष्ट संख्या से अधिक या उससे कम है, तो "नंबर फ़िल्टर" विकल्प का उपयोग करें।
- यदि पंक्तियाँ रंगीन हैं, तो आप "रंगीन द्वारा फ़िल्टर" का उपयोग करके विशिष्ट रंगीन पंक्तियों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
