एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं का अवलोकन
यदि आप एक फ्रेशर हैं, तो यह जानना जरूरी है कि आप एक्सेल के साथ स्प्रेडशीट कैसे बना और शुरू कर सकते हैं। वर्षों से, एक्सेल के साथ एक बड़े डेटाबेस को बनाए रखने में स्प्रेडशीट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहे हैं। डेटा विश्लेषण और नंबर क्रंचिंग मुख्य उद्देश्य हैं जो हम दिन-प्रतिदिन स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं। वास्तव में, कई लोग इस स्प्रेडशीट का उपयोग अपनी व्यावसायिक जरूरतों और व्यक्तिगत चीजों को बनाए रखने के लिए करते हैं।
स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए, मैंने देखा है कि बहुत से लोग अपने परिवार के बजट, बंधक ऋण, और दैनिक आधार पर अपनी फिटिंग की जरूरतों के लिए विभिन्न अन्य चीजों का प्रबंधन करते हैं। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट, स्प्रैडशीट के साथ उपलब्ध टूल और कई अन्य चीजें कैसे बनाएं।
एक्सेल वर्कबुक स्क्रीन को समझना
जब हम एक्सेल स्क्रीन खोलते हैं, तो हम नीचे की विशेषताओं को हमारे सामने देख सकते हैं।
# 1 - रिबन
इन मेनू विकल्पों को एक्सेल में "रिबन" कहा जाता है। रिबन में, हमारे पास काम करने के लिए कई टैब हैं। आगे बढ़ते हुए, हम उनमें से हर एक का विस्तार से पता लगाएंगे।
# 2 - फॉर्मूला बार
एक्सेल में सूत्र पट्टी चयनित सेल या सक्रिय सेल के सूत्र या मूल्य को देखने के लिए मंच है। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास सेल A1 में 5 हैं, यदि A1 सेल का चयन किया जाता है, तो हम सूत्र बार में समान मान देख सकते हैं।
# 3 - कॉलम हेडर
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक स्तंभ की अपनी वर्णमाला वर्णों के साथ होती है, जो प्रत्येक स्तंभ का अलग-अलग प्रतिनिधित्व करते हैं।
# 4 - रो हेडर
कॉलम हेडर को अल्फाबेट्स द्वारा दर्शाया जाता है, और इसी तरह, पंक्ति हेडर को 1 से शुरू होने वाली संख्याओं द्वारा दर्शाया जाता है। एक्सेल के हाल के संस्करणों में, हमारे पास 1 मिलियन से अधिक पंक्तियाँ हैं।
# 5 - स्प्रेडशीट क्षेत्र
यह वह जगह है जहाँ हम काम करते हैं। जैसा कि आप उपरोक्त अवलोकन छवि में देख सकते हैं, हमारे पास छोटे आयताकार बक्से हैं, जो बहुत सारे हैं। स्तंभ और पंक्ति का संयोजन एक सेल, अर्थात, एक आयताकार बॉक्स बनाता है। प्रत्येक सेल की पहचान एक अद्वितीय सेल एड्रेस से होती है जिसमें एक कॉलम हेडर होता है और उसके बाद एक पंक्ति हेडर होता है। पहली सेल के लिए, कॉलम हेडर A है, और पंक्ति हेडर 1 है, इसलिए पहला सेल एड्रेस A1 है।
यह एक्सेल स्प्रेडशीट का सामान्य अवलोकन है। अब हम देखेंगे कि इस स्प्रेडशीट के साथ कैसे काम करें।
एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ कैसे काम करें?
आइए नीचे दिए गए उदाहरण को देखें।
स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए, सबसे पहले, हमें उस सेल का चयन करना होगा, जिसके साथ हम काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में "नाम" शब्द चाहते हैं, तो सेल का चयन करें और सेल में "नाम" टाइप करें।
सेल B1 का चयन करें और मूल्य लिखें।
अब सेल A2 पर वापस आएं और कुछ फलों के नाम लिखें।
संबंधित कॉलम में, प्रत्येक फल की कीमत दर्ज करें।
यह वह सरल तालिका है जिसे हमने एक्सेल के साथ बनाया है। '
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रारूप करने के लिए कदम
यह एक कच्चा डेटा दिखता है, लेकिन कुछ एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग को लागू करके, हम इस रूप को सुंदर बना सकते हैं।
स्टेप 1
हेडर का चयन करें और फ़ॉन्ट, बोल्ड करें। बोल्ड फॉर्मेटिंग को लागू करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी Ctrl + B है।
चरण 2
केंद्र संरेखण करें।
चरण 3
अब चयनित कोशिकाओं के लिए पृष्ठभूमि का रंग भरें।
चरण 4
फ़ॉन्ट रंग को सफेद में बदलें।
चरण # 5
अब डेटा पर सीमाएं लागू करें। सीमाओं को लागू करने के लिए संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें।
अब डेटा एक संगठित की तरह दिखता है। इस तरह, हम एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं और इसके साथ काम कर सकते हैं।
यह एक्सेल स्प्रेडशीट का मूल स्तर परिचय है। एक्सेल में काम करने के लिए कई प्रकार के उपकरण होते हैं। हम प्रत्येक उपकरण स्पष्टीकरण को अलग-अलग समर्पित लेखों में देखेंगे जो आपको उन्नत सुविधाओं के लिए उजागर करते हैं।
