जनरल जर्नल और जनरल लेजर के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि सामान्य पत्रिका कंपनी की पत्रिका होती है जिसमें सभी लेन-देन का प्रारंभिक रिकॉर्ड रखा जाता है जो कंपनी द्वारा खरीदे गए किसी भी विशेष पत्रिका में रिकॉर्ड नहीं किया जाता है जैसे खरीद पत्रिका, बिक्री पत्रिका , नकद पत्रिका आदि, जबकि, कंपनी द्वारा तैयार सामान्य लेज़र अलग-अलग मास्टर खातों का सेट है जिसमें व्यवसाय के लेन-देन संबंधित सहायक लेज़र से दर्ज किए जाते हैं।
जनरल जर्नल और लेजर के बीच अंतर
वित्त की दुनिया में, अकाउंटेंसी एक चिपचिपा क्षेत्र है जिसमें सभी मानदंडों और कानूनों को आत्मा और पाठ दोनों में पालन करने की आवश्यकता होती है। मुख्य वित्तीय विवरणों में एक आय विवरण, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं। किसी व्यावसायिक इकाई के वित्तीय विवरणों को संकलित करने के लिए, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन के सामंजस्यपूर्ण रूप को मापने, रिकॉर्डिंग और प्रस्तुत करने के कई चरण हैं। अब, इस प्रक्रिया का आरंभिक बिंदु सामान्य पत्रिका में व्यावसायिक लेन-देन की रिकॉर्डिंग करना है।
जनरल जर्नल क्या है?
सामान्य पत्रिका उन खातों की पुस्तकों में से एक है जो कालानुक्रमिक क्रम में बिक्री, सूची, खातों की प्राप्ति, खातों के भुगतान, समायोजन प्रविष्टियों, आदि जैसे सभी लेखांकन वस्तुओं से संबंधित प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं। यह किसी भी प्रकार के व्यवसाय लेनदेन के लिए कंपनी के खातों की पुस्तकों में अपना रास्ता बनाने से पहले प्रवेश का बिंदु है, क्योंकि यह लेखा में लेन-देन के वर्गीकरण के अगले स्तर पर बहती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खातों में दोहरेपन की एक अवधारणा है जिसके परिणामस्वरूप एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम है। इसलिए, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन इस तरह से दर्ज किया जाता है कि यह क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टि के संदर्भ में दो खातों को प्रभावित करता है।
जनरल लेजर क्या है?
एक बार एक लेनदेन एक सामान्य पत्रिका में पोस्ट किया जाता है, अगला कदम उन खातों के आधार पर लेनदेन को वर्गीकृत करना है, जो वे प्रभावित करते हैं। इसलिए सामान्य खाता-बही उन खातों की एक और पुस्तक है, जो लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं, एक सामान्य पत्रिका में पोस्ट किए जाने के बाद, क्रेडिट और डेबिट के संदर्भ में लेनदेन से प्रभावित खाते के प्रकार के आधार पर।
जनरल जर्नल बनाम जनरल लेजर इन्फोग्राफिक्स
जनरल जर्नल और लेजर के बीच महत्वपूर्ण अंतर
उनके बीच मुख्य अंतर यह है कि सामान्य पत्रिका प्रविष्टि की मूल पुस्तक के रूप में कार्य करती है। इन खातों की दोनों पुस्तकें डेबिट और क्रेडिट के माध्यम से डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने का एक तरीका प्रदान करती हैं।
- सबसे पहले, व्यवसाय लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जाता है, और फिर प्रविष्टि सामान्य खाता बही में संबंधित खातों में पोस्ट की जाती है। खातों के लिए शेष राशि की गणना करने के बाद, प्रविष्टियों को ट्रायल शेष से स्थानांतरित किया जाता है।
- एक सामान्य पत्रिका में आमतौर पर हर लेनदेन का वर्णन करने के अलावा सीरियल नंबर, दिनांक, खाते और डेबिट या क्रेडिट रिकॉर्ड के लिए कॉलम होते हैं। कंपनियों में कुछ खाता-विशिष्ट पत्रिकाएँ जैसे बिक्री या खरीद पत्रिकाएँ भी शामिल हैं, जो केवल विशिष्ट प्रकार के लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं, जबकि सामान्य पत्रिकाएँ शेष सभी लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं।
- एक सामान्य लेज़र में उन सभी खातों के बारे में सभी प्रासंगिक विवरण होते हैं जिनके लिए प्रविष्टियाँ पहले से ही सामान्य या विशिष्ट पत्रिकाओं में मौजूद हैं। एक खाताधारक पांच लेखांकन मदों को ध्यान में रखता है:
- खर्च होता है
- एसेट्स
- बदला
- देयताएँ
- शेयरधारकों की इक्विटी
- एक पत्रिका के प्रारूप के विपरीत, एक खाता-बही में दो कॉलम वाली टी-आकार की तालिका होती है, जिसमें शीर्ष पर खाता शीर्षक और डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का रिकॉर्ड होता है। बाद के सम्मेलन के अनुसार, टी-आकार की तालिका के किनारे बाईं ओर आमतौर पर डेबिट प्रविष्टियां होती हैं, टी-आकार की तालिका के दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियां होती हैं। कई कंपनियों ने कुछ सामान्य विशिष्ट जानकारी जैसे सीरियल नंबर, दिनांक और लेनदेन के विवरण में कुछ पत्रिका-विशिष्ट जानकारी का उल्लेख किया।
तुलनात्मक तालिका
| बेसिस | सामान्य जर्नल | सामान्य बहीखाता | ||
| परिभाषा | यह उन खातों की पुस्तक को संदर्भित करता है जो कालानुक्रमिक क्रम में प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। | यह उन खातों की पुस्तक को संदर्भित करता है जिसमें प्रविष्टियाँ होती हैं, जिन्हें प्रभावित खाता प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, पहले एक सामान्य पत्रिका में पोस्ट किया जाता है और फिर अंत में एक सामान्य खाता-बही में अपना रास्ता बनाता है। | ||
| प्रवेश बिंदु | किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लेन-देन के प्रवेश का पहला बिंदु यह है कि कंपनी के खातों की पुस्तक के लिए। | यह एक सामान्य पत्रिका के माध्यम से लेखांकन प्रणाली में प्रवेश करने के बाद लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंटेंसी में प्रवेश का दूसरा बिंदु है। | ||
| प्रवेश आधार | हर प्रविष्टि कालानुक्रमिक क्रम के आधार पर दर्ज की जाती है। | प्रत्येक प्रविष्टि प्रभावित खाता प्रकारों के आधार पर दर्ज की जाती है। | ||
| लेखा प्रणाली | यह दोहरे प्रविष्टि की अवधारणा का अनुसरण करता है, अर्थात, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के तहत दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन। | यह दोहरे प्रविष्टि यानी डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के तहत दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन की अवधारणा का अनुसरण करता है। | ||
| उदाहरण | दिनांक: 31 दिसंबर, 2018 $ 1,000 के लिए मूल्यह्रास व्यय के लिए डेबिट 1,000 डॉलर के लिए संचित मूल्यह्रास के लिए क्रेडिट | मूल्यह्रास व्यय: $ 1,000 के लिए 31 दिसंबर, 2018 को जमा किया गया मूल्यह्रास मूल्यह्रास: $ 1,000 के लिए 31 दिसंबर 2018 तक जमा किया गया |
अनुप्रयोग
सॉफ्टवेयर के क्षेत्र में तकनीकी प्रगति की प्रचुरता के साथ, ओरेकल सूट, टैली, आदि जैसे कई प्रौद्योगिकी दिग्गजों द्वारा प्रदान किए गए कई लेखांकन समाधान हैं। ऐसे सॉफ्टवेयर उत्पादों में से अधिकांश पत्रिकाओं और खाता बही में प्रवेश करने के लिए एक केंद्रीकृत भंडार प्रदान करते हैं। ऐसे अकाउंटेंसी सॉफ्टवेयर उत्पादों के कारण, लेनदेन को रिकॉर्ड करना बहुत आसान हो गया है। सभी पुस्तकों को अलग-अलग बनाए रखने और मैन्युअल रूप से सामंजस्य करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर ऐसे अनावश्यक मैनुअल कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है। साथ ही, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि व्यापारिक लेनदेन के विनम्र मात्रा में प्रवेश करने वाले उपयोगकर्ता को वास्तव में केंद्रीय रिपॉजिटरी और पृष्ठभूमि प्रसंस्करण के बारे में परवाह करने की ज़रूरत नहीं है जो प्रविष्टियों को अंत में वित्तीय विवरणों में समेटते हैं।
निष्कर्ष
सामान्य पत्रिका उन खातों की एक कैच-ऑल बुक है, जहां व्यवसायिक लेन-देन की प्रारंभिक प्रविष्टि पहली बार, कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है, जो सामान्य पत्रिका को लेखांकन लेनदेन की समीक्षा करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाती है। सामान्य खाता-बही प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन के खाते के स्तर पर एक सारांश से अधिक है, जो कालानुक्रमिक लेखांकन प्रविष्टियों वाले विभिन्न पत्रिकाओं से आता है। यह जानकारी पत्रिका में दर्ज की गई और खाता बही में संक्षेपित किया गया, फिर आगे एक परीक्षण संतुलन में एकत्र किया गया, जिसका उपयोग व्यापार इकाई के वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है।
पत्रिकाओं का उपयोग स्वचालित लेखा प्रणालियों के बढ़ते उपयोग के साथ गिरावट पर रहा है। अधिकांश लेखांकन प्रणालियां उपयोगकर्ता को सीधे सामान्य खाता बही में सूचना देने की अनुमति देती हैं और जर्नल प्रविष्टियां करने की आवश्यकता को छोड़ देती हैं। इसलिए, कम्प्यूटरीकृत वातावरण में जर्नल की आवश्यकता अधिक से अधिक अप्रचलित हो रही है, लेकिन यह अभी भी बुकिंग की दुनिया में बहुत महत्व रखता है।
