वित्तीय योजना और विश्लेषण में शीर्ष क्यू एंड ए (एफपी और ए)
वित्तीय नियोजन और विश्लेषण (एफपी एंड ए) टीम शीर्ष प्रबंधन को रणनीतिक इनपुट और पूर्वानुमान प्रदान करती है, जिसमें लाभ और हानि बयान, बजट, और परियोजनाओं के वित्तीय मॉडलिंग शामिल हैं। इस लेख में, हम शीर्ष 10 FP और A साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर के बारे में बात करते हैं जो आपको अच्छी तरह से तैयार करने और निकट भविष्य में सामना करने वाले साक्षात्कार को क्रैक करने के लिए मार्गदर्शन करेंगे।
# 1 - बजट और पूर्वानुमान के बीच क्या अंतर है?
बजट और पूर्वानुमान के बीच दो मुख्य अंतर हैं।
- बजट भविष्य के लिए एक योजना स्थापित कर रहा है कि आय और व्यय ऐसे होंगे। जबकि, पूर्वानुमान इस बात का अनुमान है कि वास्तव में क्या हो सकता है। पूर्वानुमान वास्तविक आंकड़ों, ऐतिहासिक आदानों और सांख्यिकीय, सर्वेक्षण विधियों का उपयोग करके पता लगाया जाता है।
- बजट अक्सर स्थिर होता है और आमतौर पर एक वर्ष के लिए अद्यतन नहीं किया जाता है। पूर्वानुमान स्थिर नहीं है क्योंकि यह एक कंपनी को यह समझने में सक्षम बनाता है कि निकट भविष्य में वास्तव में क्या हो सकता है। इसीलिए हर एक तिमाही में पूर्वानुमानित डेटा को अपडेट किया जाता है।
# 2 - मान लीजिए कि आप किसी कंपनी के CFO हैं। आप रात में जागते हुए क्या करेंगे?
(इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सबसे पहले, आपको यह सोचने की जरूरत है कि सीएफओ किसी कंपनी के लिए क्या करता है। एक सीएफओ सुनिश्चित करता है कि कंपनी के पास पर्याप्त तरलता है, और रिटर्न की दर पूंजी की लागत से अधिक है (भारित औसत लागत के बारे में सोचें) पूंजी की, जिसे हम इक्विटी की लागत और ऋण की लागत का उपयोग करके गणना कर सकते हैं)। इसलिए, सीएफओ एक कंपनी की वित्तीय भलाई सुनिश्चित करने पर काम करेगा।)
प्रश्न व्यक्तिपरक है। कंपनी की वित्तीय स्थिति के आधार पर, मुझे लग सकता है कि मुझे कंपनी की पूंजी की कुल लागत को कम करने की आवश्यकता है। इसलिए मैं इक्विटी को कम करके और ऋण को बढ़ाकर ऋण-इक्विटी अनुपात बढ़ा सकता हूं, या शायद मुझे कंपनी की वर्तमान देनदारियों का ध्यान रखना चाहिए। इस बात पर निर्भर करता है कि फर्म किस समस्या से जूझ रही है, मैं समस्या का समाधान करूंगा।
# 3 - तीन वित्तीय विवरण कितने महत्वपूर्ण हैं? क्या आप उनके बारे में संक्षेप में बात कर सकते हैं?
तीन वित्तीय विवरण एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की रीढ़ हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि कोई कंपनी कैसे काम कर रही है, तो बस उसके तीन वित्तीय विवरणों पर एक नज़र डालें।
आय विवरण उत्पन्न राजस्व और किए गए खर्चों के बारे में बात करता है। बैलेंस शीट कुल संपत्ति और कुल देनदारियों और कुल देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर कुल संपत्ति के बारे में बात करती है। नकदी प्रवाह विवरण ऑपरेटिंग, निवेश और वित्त गतिविधियों से शुद्ध नकदी प्रवाह / नकदी बहिर्वाह का पता लगाता है।
निवेश का निर्णय लेने से पहले प्रत्येक निवेशक को इन तीन वित्तीय विवरणों को देखना चाहिए।
# 4 - एक कंपनी के लिए राजस्व का पूर्वानुमान कैसे करें?
आमतौर पर तीन पूर्वानुमान मॉडल हैं जो एक कंपनी अपने राजस्व का अनुमान लगाने के लिए उपयोग करती है।
- बॉटम-अप अप्रोच पहली विधि है जहां औसत मूल्य और वृद्धि दर का अनुमान लगाते हुए उत्पादों / सेवा से वित्तीय मॉडलिंग शुरू होती है।
- टॉप-डाउन दृष्टिकोण दूसरी विधि है जहां पूर्वानुमान मॉडल कंपनी के बाजार हिस्सेदारी और बाजार के आकार के साथ शुरू होता है और ये अनुपात कंपनी के राजस्व को कैसे प्रभावित करते हैं।
- तीसरा तरीका साल दर साल दृष्टिकोण है जहां पिछले साल के राजस्व को ध्यान में रखा जाता है, और फिर एक निश्चित प्रतिशत को जोड़ने / घटाने के साथ, मॉडल अगले साल के राजस्व के लिए अनुमान पर आता है।
# 5 - आप कैसे जानते हैं कि एक एक्सेल मॉडल काफी अच्छा है?
एक अच्छा एक्सेल मॉडल का सबसे महत्वपूर्ण घटक यह है कि एक्सेल मॉडल उपयोगकर्ता के अनुकूल कैसे है। यदि आप किसी आम आदमी को इसे देखने और समझने की कोशिश करने के लिए कहते हैं, तो क्या उसे पता होगा कि यह सब क्या है? अक्सर, आप जिन ग्राहकों को संभालेंगे वे एक्सेल मॉडलिंग के बारे में कुछ भी नहीं जानते होंगे। आपका काम ऐसे उपयोगकर्ता-अनुकूल एक्सेल मॉडल बनाना है जो कोई भी समझ सकता है। यदि आपको नियमित रूप से त्रुटि-जांच करने की आवश्यकता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए करना होगा कि कैश फ्लो स्टेटमेंट में बैलेंस शीट के सभी आंकड़े और गणना सटीक हैं।
# 6 - क्या आप तीन मुख्य चुनौतियों के बारे में बात कर सकते हैं जो हमारी कंपनी थोड़ी देर के लिए सामना कर रही हैं?
(इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप पूरी तरह से कंपनी पर शोध करें और पिछले वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट देखें। यदि आप कंपनी के सभी वित्तीय विवरणों से गुजरते हैं, तो आपको कंपनी के लिए अच्छा काम करने के बारे में विचार मिलेंगे। काम नहीं कर रहा है। और दोनों आंतरिक और बाहरी चुनौतियों को शामिल करने का प्रयास करें - चुनौतियां जो नियंत्रणीय हैं और चुनौतियां जो बेकाबू हैं।)
जैसा कि मैंने आपकी वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से जाना है, मैंने पाया कि कंपनी अधिक ऋण ले सकती है क्योंकि कंपनी का वित्तीय लाभ बहुत कम है। इसके अलावा, आप अपनी संपत्ति के उपयोग में एक बड़ी चुनौती का सामना कर रहे हैं। सही रणनीति और अमल से इन दोनों चुनौतियों को दूर किया जा सकता है। बाहरी कारक जो पिछले कुछ वर्षों में आपके लिए सबसे अधिक चुनौतीपूर्ण है, वह प्रतिस्पर्धी है जो आपके बाजार में हिस्सेदारी को खा रहे हैं।
# 7 - आप एक उत्कृष्ट वित्तीय योजना विश्लेषक कैसे बनेंगे?
तीन कौशल हैं जो वित्तीय नियोजन विश्लेषक को मास्टर करना चाहिए।
- पहला कौशल एनालिटिक्स का कौशल है। जैसा कि आप समझ सकते हैं, इस कौशल में महारत हासिल करने के लिए ज्ञान और आवेदन का उन्नत स्तर आवश्यक है।
- दूसरा कौशल प्रस्तुति की कला है। यह डेटा की व्याख्या करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको इसे संगठन के प्रमुख लोगों के सामने प्रस्तुत करने की आवश्यकता है ताकि सही समय पर महत्वपूर्ण निर्णय लिए जा सकें।
- तीसरा कौशल एक नरम कौशल है। यह चीजों को स्पष्ट रूप से कहने की क्षमता है और इसमें उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल हैं।
यदि आपके पास ये तीन कौशल हैं, तो आप वित्तीय योजना और विश्लेषण के स्वामी बन जाते हैं।
# 8 - आप एक पूर्वानुमान मॉडल कैसे बनाएंगे?
पूर्वानुमान मॉडल या रोलिंग बजट बनाना काफी आसान है। आपको केवल पिछले महीने के ऐतिहासिक डेटा (यदि यह मासिक पूर्वानुमान मॉडल है) को सामने रखना है और उसके बाद एक पूर्वानुमान बनाना है। यदि यह त्रैमासिक है, तो आप पिछली तिमाही के ऐतिहासिक डेटा को लेंगे।
# 9 - वर्किंग कैपिटल के लिए आप मॉडलिंग कैसे करेंगी?
कार्यशील पूंजी के तीन महत्वपूर्ण घटक हैं - आविष्कार, खाता प्राप्य, और खाता देय। इन तीन चीजों का उपयोग बिक्री की लागत, राजस्व, किए गए भुगतान आदि के बारे में पता लगाने के लिए किया जाता है। इनवेंटरी के दिनों की गणना करके, दिन की बिक्री बकाया है, और देय दिन बकाया हैं, आप पूरे नकदी रूपांतरण चक्र को समझने में सक्षम होंगे। । इस तरह से आप किसी कंपनी की कार्यशील पूंजी का मॉडल तैयार करेंगे।
# 10 - एक इन्वेंट्री राइट-डाउन वित्तीय विवरणों को कैसे प्रभावित करती है?
(यह वित्तीय योजना और विश्लेषण साक्षात्कार प्रश्न में एक सामान्य प्रश्न है। आपको इस बारे में बात करने की आवश्यकता है कि इन्वेंट्री राइट-डाउन तीन राजनीतिक विवरणों को कैसे प्रभावित करता है।)
बैलेंस शीट में, परिसंपत्ति भाग कम हो जाएगा क्योंकि इन्वेंट्री नीचे लिखी गई राशि से कम हो जाएगी। आय विवरण में, हम एक कम शुद्ध आय देखेंगे क्योंकि हमें COGS में लिखित-डाउन प्रभाव को अलग से दिखाना होगा। कैश फ्लो स्टेटमेंट में, लिखित-डाउन राशि को परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह में वापस जोड़ा जाएगा क्योंकि यह एक गैर-नकद व्यय है।
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