बैलेंस शीट पर अनुमानित व्यय (अर्थ, लेखा उदाहरण)

उपार्जित व्यय अर्थ

एक उपार्जित व्यय वह व्यय है जो कंपनी द्वारा एक लेखा अवधि के दौरान कंपनी द्वारा किया जाता है, लेकिन उसी लेखा अवधि में भुगतान नहीं किया जाता है और इसलिए उन खातों की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है जिनमें व्यय खाते से डेबिट किया जाएगा और अर्जित व्यय खाते को क्रेडिट किया जाएगा।

सरल शब्दों में, Accrued Expense उन खर्चों को संदर्भित करता है जो खर्च किए गए हैं, और इस तरह के खर्चों के लिए व्यवसाय के पास नकद राशि है। यह उन खर्चों पर लागू होता है जिनके लिए वास्तविक भुगतान अभी तक नहीं किया गया है। इस प्रकार, इस तरह के खर्चों के लिए देयता देयताओं के रूप में बैलेंस शीट देयता पक्ष पर बनाई और दिखाई जाती है। जब व्यापार इसे पूरा करने के लिए नकद भुगतान करता है तो ऐसी देयता कम हो जाती है।

वास्तविक लेखा के प्रधानाचार्य की आवश्यकता है कि खर्चों को दर्ज किया जाता है, क्योंकि फर्म उन्हें इस तथ्य के बावजूद बताती है कि वास्तविक नकदी का भुगतान किया गया है या नहीं। सबसे लोकप्रिय उदाहरण में वेतन और मजदूरी शामिल हैं क्योंकि कंपनियां आमतौर पर अपने कर्मचारियों को पूर्व महीने में किए गए काम के लिए बाद की तारीख में भुगतान करती हैं।

Accruals Expense को एक लेखांकन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है जब वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त किया जाता है और एक्सचेंज के पूरा होते ही एक या अधिक ऑफसेट प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। संक्षेप में, Accrual Expenses के तहत, खर्च पहले दर्ज किए जाते हैं, और नकद भुगतान बाद में किया जाता है।

बैलेंस शीट पर खर्च किए गए खर्च के प्रकार

# 1 - वेतन और वेतन देय

ये किए गए काम के लिए कर्मचारियों को देय आय हैं, और आमतौर पर साप्ताहिक या मासिक आधार पर भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, एलेक्स इंटरनेशनल के कर्मचारियों द्वारा किए गए काम का भुगतान अगले महीने में किया जाता है। तदनुसार, इसे वेज और सैलरी खर्चों पर बहस करके और जमा किए गए खर्चों को जमा करके और इस खर्चों को डेबिट करके और भुगतान किए जाने पर कैश को जमा करके रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।

# 2 - ब्याज देय

यह उन ब्याज खर्चों को संदर्भित करता है जो कि हुए हैं लेकिन व्यवसाय द्वारा भुगतान किए जाने के कारण अभी तक नहीं। इस तरह के एक अर्जित ब्याज के प्रभाव को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि को पारित करने की आवश्यकता है।

आइए एक उदाहरण की मदद से इसे समझते हैं:

XYZ कंपनी ने 1 अक्टूबर, 2018 को $ 100,000 का उधार लिया, और ब्याज $ 5000 के साथ 31 जनवरी, 2019 को पूरा पुनर्भुगतान करने की आवश्यकता है। 31 दिसंबर, 2018 तक, एक्सवाईजेड के लिए कोई ब्याज खर्च करना आवश्यक नहीं है। हालांकि, $ 3750 ($ 5000 * 3/4) एक्रीड खर्च का खर्च हुआ है और इसमें 3750 डॉलर का ब्याज खर्च और 3750 डॉलर का क्रेडिट ब्याज देय खाते में शामिल होगा।

# 3 - अन्य व्यय

अन्य उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं

• व्यवसाय द्वारा किराया बकाया है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
• कमीशन और रॉयल्टी का भुगतान व्यवसाय द्वारा किया जाना बाकी है।
• उपयोगिताएँ और कर बकाया हैं लेकिन अभी तक व्यवसाय द्वारा भुगतान नहीं किया गया है।

स्टारबक्स बैलेंस शीट पर व्यय व्यय

स्रोत: स्टारबक्स एसईसी फाइलिंग

स्टारबक्स में अर्जित खर्च की सूची है -

1. संचित मुआवजा और संबंधित लागत
2. उपार्जित लागत
3. उपार्जित कर
4. देय लाभांश
5. मान्यता प्राप्त पूंजी और अन्य परिचालन व्यय

बैलेंस शीट उदाहरण पर खर्च किए गए खर्च

उदाहरण 1

ग्लूऑन कॉर्पोरेशन फार्मास्युटिकल उद्योग में काम करता है और अगले महीने के 7 ^वें दिन देय मासिक टर्नओवर पर 2% कमीशन का भुगतान करता है । 31 दिसंबर, 2018 को समाप्त महीने के दौरान कंपनी ने $ 40000 का कारोबार किया। हालांकि, कमीशन 7 जनवरी, 2019 को देय था, और इस तरह, निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियां $ 800 ($ 40000 * 2) के क्रमिक कमीशन को रिकॉर्ड करने के लिए पारित की जाएंगी %)

उदाहरण # 2

मटिजा स्क्वायर में पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह है, और प्रत्येक सप्ताह का शुक्रवार शुक्रवार है। साप्ताहिक वेतन $ 5000 है। वर्तमान लेखांकन अवधि गुरुवार, 31 दिसंबर 2015 को समाप्त हो गई। माटिजा स्क्वायर $ 4000 ($ 5000 * (4/5)) अर्जित मजदूरी के लिए खाते में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करेगा।

उदाहरण # 3

आटा इंटरनेशनल ने 24 दिसंबर, 2018 को अपनी खुदरा दुकान में प्रकाश जुड़नार की मरम्मत के लिए एक इलेक्ट्रीशियन की सेवाओं का उपयोग किया, जिसके परिणामस्वरूप 300 डॉलर की राशि खर्च हुई। इलेक्ट्रीशियन ने 3 जनवरी, 2019 को फ्लोर इंटरनेशनल को बिल भेजा। अपनी बैलेंस शीट पर जमा खर्च के रूप में $ 300 खर्चों की रिपोर्ट करें और 31 दिसंबर, 2018 को अपने आय विवरण से $ 300 की संबद्ध राशि को कम कर देंगे, हालांकि, वास्तविक भुगतान 3 जनवरी, 2019 को किया जाएगा।

लाभ

• यह रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किसी व्यवसाय के प्रदर्शन के उचित माप में मदद करता है क्योंकि यह रिपोर्टिंग अवधि के संबंधित राजस्व के साथ किए गए खर्चों का भुगतान करता है (हालांकि भुगतान नहीं किया जाना है)।
• यह व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को खराब करने से बचने में मदद करता है।
• यह विभिन्न हितधारकों को व्यावसायिक प्रदर्शन का बेहतर विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है और साथ ही निवेशकों का अधिक विश्वास हासिल करता है क्योंकि यह GAAP अनुपालन है।

सीमाएं

• व्यवसाय द्वारा बताए गए क्रमिक व्यय अनुमानों पर आधारित हैं, और वास्तविक देयता अनुमानों से भिन्न हो सकती है।
• इसका उपयोग आय को दबाने और व्यापार द्वारा करों को कम करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है।

महत्त्व

• व्यापार की देनदारियों को समझा जाएगा कि यदि एकमुश्त शेष राशि के रूप में बैलेंस शीट में Accrual Expenses का हिसाब नहीं किया जाता है।
• आय स्टेटमेंट में खर्चों की रिपोर्ट नहीं की जाएगी, जो कि वे संबंधित हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः व्यवसाय द्वारा मुनाफा कम हो जाएगा।

उपार्जित व्यय में क्या परिवर्तन दर्शाता है?

उपार्जित व्यय में परिवर्तन को उन लोगों द्वारा बारीकी से देखा जाना चाहिए जो व्यवसाय के वित्तीय विश्लेषण कर रहे हैं। इस तरह के खर्चों में बढ़ती प्रवृत्ति इस बात का संकेत है कि व्यवसाय खर्चों का सम्मान नहीं कर रहा है और जैसा कि रिपोर्ट किया गया लाभ खत्म हो गया है क्योंकि नकदी प्रवाह में वृद्धि होगी और इस तरह के खर्चों में वृद्धि उस सीमा तक होगी जिससे वे अवधि से संबंधित हैं उस अवधि में व्यवसाय द्वारा अर्जित लाभ की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट किए गए मुनाफे से समायोजित किया जाना चाहिए, जिसमें इस तरह के खर्च जुड़े हुए हैं।

निष्कर्ष

उपार्जित व्यय लेखा अवधि के दौरान होने वाले व्यय हैं, लेकिन इस अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा भुगतान नहीं किया जाता है और बाद में भुगतान किया जाता है। ये खर्च शॉर्ट टर्म करंट देनदारियों के तहत व्यवसाय की बैलेंस शीट पर परिलक्षित होते हैं और व्यापार पर नज़र रखने वालों द्वारा इसे बारीकी से देखा और मॉनिटर किया जाना चाहिए। इस तरह के खर्चों में इसका प्रदर्शन और परिवर्तन व्यवसाय द्वारा रिपोर्ट किए गए लाभ के लिए विधिवत होना चाहिए।