एक्सेल में टेक्स्ट में नंबर कैसे कन्वर्ट करें?
Excel में संख्याओं को पाठ में बदलने के लिए, दो अलग-अलग विधियाँ हैं:
- विधि # 1 - एक्सेल में "पाठ" फ़ंक्शन का उपयोग करें
- विधि # 2 - स्वरूप कक्ष विकल्प का उपयोग करें
अब हम प्रत्येक विधि पर एक उदाहरण के साथ चर्चा करते हैं
# एक्सेल पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करके नंबर को पाठ में कनवर्ट करें
एक्सेल में TEXT फ़ंक्शन का उपयोग निर्दिष्ट प्रारूप में नंबर को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्याओं में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है।
एक्सेल में पाठ फॉर्मूला
तर्क
मान: वह मान जिसके लिए पाठ स्वरूपण आवश्यक है
format_code : किसी संख्या के लिए आवश्यक स्वरूपण कोड
मान किसी भी संख्या हो सकता है। इसे सीधे या सेल संदर्भ के रूप में दर्ज किया जा सकता है। यह एक गणितीय ऑपरेशन या एक तिथि भी हो सकती है। आप मान में TODAY () या MONTH () आदि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
एक्सेल में विभिन्न format_code उपलब्ध हैं। Format_code हमेशा एक दोहरे उद्धरण चिह्न में दिया जाता है। आप शून्य दशमलव स्थान के साथ पूर्णांक निर्दिष्ट करने के लिए "0" का उपयोग कर सकते हैं, "शून्य अंक तीन को निर्दिष्ट करने के लिए 0.000", अग्रणी शून्य जोड़ने के लिए "0000" आदि। आप प्रतिशत, वैज्ञानिक नोटेशन, मुद्रा, डिग्री, तिथि प्रारूप भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। पाठ फ़ंक्शन, जैसे "0.00%", "$ 0", "## 0 ° 00 ″ 00 such", "DD / MM / YYYY"।
लौटता है
फ़ंक्शन निर्दिष्ट प्रारूप में पाठ के रूप में एक संख्या देता है।
मान लीजिए कि आपके पास 254 नंबर वाला एक सेल B4 है और एक नंबर के रूप में स्वरूपित है। आप संख्याओं को पाठ प्रारूप में बदलना चाहते हैं।
आप पाठ फॉर्मूला इस प्रकार दे सकते हैं:
= पाठ (B4, "0")
यह टेक्स्ट फॉर्मेट में नंबर लौटाएगा।
मान लें कि आपके पास सेल B5 में 0.781 की संख्या है, और आप इस संख्या को प्रतिशत में बदलना चाहते हैं।
आप निम्नलिखित पाठ फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= पाठ (B5, "0.0%")
यह पाठ प्रारूप के रूप में 78.1% लौटाएगा।
मान लीजिए कि सेल B6 में आपका नंबर 21000 है, और आप डॉलर में मुद्रा के रूप में संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, आप Excel में TEXT फ़ॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= पाठ (B6, "$ 0")
यह 21000 डॉलर लौटाएगा।
मान लें कि आपके पास सेल B7 में दिनांक 10/22/2018 है और आप इस तिथि को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।
आप पाठ फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= पाठ (B7, "मिमी मिमी, yyyy")
यह निर्दिष्ट तिथि में, यानी 22 अक्टूबर, 2018 को वापस आ जाएगा।
# 2 एक्सेल फॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करके संख्याओं को पाठ में बदलें
TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने के अलावा, आप एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर बदलने के लिए फॉर्मेट सेल विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।
मान लें कि आपके पास सेल B11 में 25 नंबर है, और आप संख्याओं को पाठ में बदलना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, आप CTRL + 1 (या Mac में COMMAND + 1) दबा सकते हैं। इसके बाद एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो नीचे दिखाया गया है।
यह स्पष्ट रूप से उल्लेख करता है कि सेल वर्तमान में एक संख्या के रूप में स्वरूपित है। अब, श्रेणी में "पाठ" विकल्प चुनें।
और "ओके" पर क्लिक करें और आप देखेंगे कि नंबर को अब टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है।
इसी तरह, आप स्वरूपण को प्रतिशत, तिथि, वैज्ञानिक संकेतन में बदल सकते हैं, आदि।
मान लीजिए कि आप सेल B13 को प्रतिशत प्रारूप में बदलना चाहते हैं।
सेल का चयन करें और CTRL + 1 (या Mac के लिए COMMAND + 1) दबाएँ और प्रतिशत का चयन करें
और "ओके" पर क्लिक करें।
CTRL + 1 (या Mac में COMMAND + 1) को दबाने के बजाय, आप चयनित सेल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और फिर नीचे दिखाए गए अनुसार "फॉर्मेट सेल" पर क्लिक करें।
जैसा कि उपरोक्त चरणों में दिखाया गया है, आप श्रेणी में पाठ विकल्प का चयन कर सकते हैं और ठीक पर क्लिक कर सकते हैं।
आप एक्सेल में नंबर को टेक्स्ट में कहां बदल सकते हैं?
अब, आइए हम कुछ उदाहरण देखते हैं जहाँ आप संख्याओं को एक्सेल में पाठ में बदल सकते हैं।
उदाहरण 1
मान लीजिए कि आपके पास अपनी कंपनी द्वारा आयोजित आगामी कार्यशाला में होने वाले विभिन्न सत्रों की शुरुआत और समाप्ति समय है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप एक सीमा (समय अवधि) का निर्माण करते हुए, दो बार विलय करने वाले हैं।
समय की एक सीमा पाने के लिए, आपको पहले पाठ प्रारूप में समय बदलने और फिर उन्हें मर्ज करने की आवश्यकता है। पहले सत्र के लिए, आप निम्नलिखित पाठ फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= पाठ (B4, "hh: mm") और ("-") और TEXT (C4, "hh: mm") और ("Hrs")
यह 1 सेंट सत्र के लिए समय सीमा लौटाएगा ।
अब, आप इसे बाकी कोशिकाओं के लिए सीमा प्राप्त करने के लिए इसे बाकी कोशिकाओं तक खींच सकते हैं।
अब, सिंटैक्स को विस्तार से देखते हैं:
TEXT (B4, "hh: mm") & ("-") और TEXT (C4, "hh: mm") & ("Hrs")
TEXT (B4, "hh: mm") सेल B4 में दिए गए समय को एक घंटे: मिनट प्रारूप (24 घंटे) में पाठ में बदल देगा। इसी तरह, TEXT (C4, "hh: mm") सेल C4 में दिए गए समय को एक घंटे: मिनट के प्रारूप में बदल देगा।
और ("-") दो बार के बीच "-" जोड़ देगा, इस प्रकार, एक सीमा बना रहा है।
और ("Hrs") पाठ Hrs को अंत में जोड़ा जाएगा।
इसी तरह, आप इस सिंटैक्स को संशोधित करके कई दिनांक भी बना सकते हैं।
उदाहरण # 2
मान लीजिए कि आपके पास पिछले कुछ वर्षों में किए गए कुछ लेनदेन के लिए डेटा है। उन लेन-देन में से, आप जानना चाहते हैं कि किसी विशेष वर्ष के किसी महीने के दौरान और कुल लेनदेन राशि के कितने लेन-देन किए गए थे। लेन-देन के आंकड़ों को सेल B5: C19 दिया गया है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
सेल ई 5 में देखने के लिए महीने और वर्ष दिए गए हैं। दिए गए महीने में किए गए लेनदेन की संख्या की खोज करने के लिए, आप SUMPRODUCT फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (T5 (E5, "MMYY")), TEXT (B5: B19, "MMYY"))))))
और Enter दबाएं।
अब, उस अवधि के दौरान कुल लेनदेन राशि की पहचान करने के लिए, आप निम्नलिखित SUMPRODUCT फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:
= SUMPRODUCT (- (EXACT (TEXT (E5, "mmyy")), TEXT (B5: B19, "mmyy")), C5: C19)
यह 60000 पर वापस आ जाएगी।
उपरोक्त दोनों मामलों में, तारीख सेल E5 में दी गई है, इसे पहले "MMYY" प्रारूप में बदल दिया गया है, और तारीखों को B5 में दिया गया है: B19 को भी उसी प्रारूप में परिवर्तित किया जाता है और फिर मिलान किया जाता है। पहले मामले में, जहां भी मैच होगा, वह एक सरणी बनाते हुए TRUE बाकी FALSE लौटाएगा। इस सरणी को तब ISNUMBER का उपयोग करके संख्याओं में परिवर्तित किया जाता है, 0 और 1. की सरणी लौटाता है। SUMPRODUCT फ़ंक्शन तब 1 (यानी, TRUE, यानी जहां मैच मिला) की संख्या को लेनदेन की संख्या की गणना करेगा। बाद के मामले में, जहां भी कोई मैच होता है, EXACT फ़ंक्शन को संबंधित मान मिलेगा। SUMPRODUCT फ़ंक्शन तब कुल लेनदेन का योग करेगा जहां एक मैच प्राप्त किया गया था।
