नियंत्रण खाता परिभाषा
एक नियंत्रण खाता एक सामान्य खाता बही खाता है जो एक ही प्रकृति के साथ थोक लेनदेन की रिकॉर्डिंग और शेष राशि को संक्षेप में प्रस्तुत करने के उद्देश्य से बनाया गया है। इसे सहायक खाते से स्थानांतरित किया जाता है या मुख्य खाते को वित्तीय में दिखाया जाना चाहिए (यानी लेन-देन की समान प्रकृति के लिए व्यक्तिगत खाता पार्टियों का रखरखाव किया गया है, और संक्षेप में दिखाया गया शेष है)।
स्पष्टीकरण
लेन-देन के लेखांकन में, यह खाता अलग-अलग दलों के लिए बनाए गए अलग-अलग खाताधारकों के सारांश संतुलन को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है। उदाहरण के लिए, यह विक्रेताओं के लिए बनाया गया एक अलग खाता हो सकता है, और इसे बनाए रखा जाता है, जो व्यक्तिगत खातों को सारांशित करता है। इसलिए आमतौर पर, व्यक्तिगत खाते में संतुलन होता है, और नियंत्रण खाते का संतुलन लंबा हो जाएगा।
प्रयोजन
नियंत्रण खाते का प्राथमिक उद्देश्य यह है कि सहायक खाते या प्राथमिक खाते के साथ पोस्ट करने से पहले व्यक्तिगत खाते और उनके लेनदेन को स्पष्ट और पुनरावृत्ति करके सहायक खाते की सटीकता सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, एक बिक्री खाता बही और देनदार खाता बही नियंत्रण खाता बही में व्यक्तिगत खातों के साथ दर्ज किए गए लेनदेन को सारांशित करता है, और मुख्य बहीखाता में समान पोस्ट करने से पहले किसी भी विसंगति या त्रुटि को ठीक किया जाता है।
कंट्रोल अकाउंट का उदाहरण
एबीसी इंक एक निर्माण कंपनी है। अवधि के लिए प्राप्य व्यापार $ 10000 खड़ा है, विभिन्न देनदार के खातों में और अवधि के लिए देय व्यापार $ 20000, अलग-अलग लेनदारों के खातों में है। बिक्री खाता बही में बिक्री $ 30000 है। इन सभी एलईडी के लिए कंपनी का एक नियंत्रण खाता है। सिस्टम में प्रवेश और इस खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करें।
उपाय
अब देनदार खाते में सभी देनदार के शेष राशि को हस्तांतरित किया जाएगा -
व्यापार प्राप्य खाते के रूप में ही, व्यक्तिगत व्यापार देय खातों में सभी शेष एक लेनदार खाते में स्थानांतरित होता है।
जर्नल प्रविष्टियां
एक नियंत्रण खाता भी डबल-एंट्री सिस्टम का एक हिस्सा है; सभी व्यक्तिगत खातों के शेष राशि को एकल प्रविष्टि के साथ स्थानांतरित किया जाता है, उदाहरण के लिए, बिक्री खाते, नकद खाते, व्यापार देय खाते, स्टॉक खाता और व्यापार प्राप्य खाते। एक खाता डेबिट है, और शेष राशि के साथ एक अन्य खाता क्रेडिट है।
उदाहरण के लिए, यदि बिक्री खाते के शेष को स्थानांतरित किया जाता है, तो बिक्री खाते को डेबिट किया जाएगा, और बिक्री नियंत्रण खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
और यदि व्यापार प्राप्य का संतुलन स्थानांतरित किया जाता है, तो व्यापार प्राप्य खाते में क्रेडिट होगा, और व्यापार प्राप्य नियंत्रण खाता डेबिट होगा।
उपयोग करता है
- ये खाते किसी एक खाते से देनदार या लेनदार शेष निकाल सकते हैं। नियंत्रण खातों से शेष राशि निकालने के लिए, इसे विक्रेता और देनदार खातों को व्यक्तिगत रूप से निकालने की आवश्यकता नहीं होती है।
- यह उन खातों की अंकगणितीय सटीकता की जांच कर सकता है जो खाता बही में पोस्ट किए गए हैं।
- यह व्यक्तिगत या व्यक्तिगत खातों में त्रुटि का पता लगा सकता है।
- यह देनदार के खाते को एक लेनदार खाते से बंद कर सकता है। व्यक्तिगत खाते को प्रभावित करने वाली प्रविष्टियाँ इस मामले में नियंत्रण खाते को प्रभावित करती हैं।
नियंत्रण और रहस्य खाते के बीच अंतर
- नियंत्रण खाता खाता बही का सारांश है। इसका उपयोग सहायक खातों के लिए किया जाता है। वित्तीय खातों में संदिग्ध प्रविष्टियों के लिए एक सस्पेंस खाते का उपयोग किया जाता है, जिसकी पहचान वित्तीय खातों को तैयार करने के समय नहीं की जाती है।
- एक नियंत्रण खाता सहायक खातों का सारांश है। इसे सहायक खाते से मिलान किया जाना चाहिए। हालांकि, अंतर के कारण की पहचान होने पर सस्पेंस खाते का संतुलन एक प्रासंगिक खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस खाते में, वास्तविक समूहन से पहले अस्थायी के लिए राशि दर्ज की जाती है, और जब और जब वास्तविक समूहन होता है तो उस प्रासंगिक जीएल को हस्तांतरित कर दिया जाता है।
- नियंत्रण खाते में या सहायक से देय प्राप्य खाता है। सस्पेंस अकाउंट डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर को समायोजित करता है।
लाभ
- यह किसी भी व्यक्ति द्वारा धोखाधड़ी की जाँच के लिए बनाए रखा जा सकता है।
- यदि किसी संगठन में कोई भी व्यक्ति सहायक के संतुलन को देखना चाहता है, तो यह जनरल लेजर का एक विहंगम दृश्य है। वह व्यक्ति शेष राशि देख सकेगा। यह विवरण को कम करता है।
- नियंत्रण खाते के साथ, प्रबंधन सूचना प्रणाली के लिए रिपोर्ट स्पीडअप होती हैं क्योंकि इसमें अलग-अलग जनरल लेजर को समेटने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि नियंत्रण संतुलन का उपयोग विभिन्न व्यक्तिगत खातों के लिए सामंजस्य की प्रतीक्षा किए बिना किया जा सकता है।
सीमाएं
- यह एक सारांश खाता है, इसलिए इस खाते में कोई त्रुटि होने की संभावना है।
- यह सटीकता की गारंटी नहीं देता है, इसलिए यदि इस खाते में कोई त्रुटि है, तो यह वित्तीय विवरणों को प्रभावित कर सकता है।
- इस खाते में अधिक धोखाधड़ी गतिविधि हो सकती है यदि इस खाते की जांच सही ढंग से नहीं की जाती है।
निष्कर्ष
नियंत्रण बही खाता सारांशित खाता है जो खाता बही में शामिल व्यक्तिगत खातों के रिकॉर्ड को बनाए रखता है, और उसी को स्पष्ट और पुन: सत्यापित किया जाता है। इस प्रक्रिया का पालन करने से प्रबंधन को लेज़र पोस्टिंग पर नियंत्रण बनाने में मदद मिलती है, जो गलत बयानी और धोखाधड़ी के संभावित अवसरों से सुरक्षा प्रदान करते हैं।
