एक्सेल सेल में शब्दों की कुल संख्या की गणना कैसे करें?
एक्सेल सेल में शब्दों को गिनने के आसान और उपयोगी कदम नीचे दिए गए हैं।
- चरण 1 - अपनी एक्सेल शीट में उस डेटा का चयन करें जिस पर आप किसी विशेष सेल में शब्दों को गिनना चाहते हैं।
- चरण 2 - अब हमें वर्तमान "सेल A2" में शब्दों की संख्या की जाँच करने की आवश्यकता है। सेल में सूत्र दर्ज करें और सेल का चयन करें।
- चरण 3 - Enter पर क्लिक करें, और आपको किसी विशेष सेल में सटीक संख्या में शब्द मिलेंगे।
विशेष सेल में शब्दों की कुल संख्या की गणना कैसे करें?
यह जानने के लिए कि किसी विशिष्ट श्रेणी में कितने शब्द हैं, वह समीकरण लें जो किसी सेल में सभी शब्दों को गिनता है और इसे SUMPRODUCT या SUM वर्क के अंदर इम्प्लांट करता है:
किसी विशेष श्रेणी में शब्दों को गिनने का सूत्र = LEN (TRIM (सेल)) है - LEN (SUBSTITUTE (सेल, "", "")) + 1
- चरण 1 - उस सेल या रेंज में शब्द की सटीक संख्या की गणना करने के लिए डेटा में रेंज का चयन करें।
- चरण 2 - उस सेल में सूत्र दर्ज करें जहाँ आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं:
- चरण 3 - Enter दबाएं, आपको किसी विशेष सेल के शब्द गणना का परिणाम मिलेगा।
- चरण 4 - सभी कक्षों में Excel शब्द गणना प्राप्त करने के लिए सभी कक्षों में सूत्र खींचें:
एक सीमा में विशिष्ट शब्दों की गणना कैसे करें?
यदि आपको यह गिनने की आवश्यकता है कि कोई विशिष्ट शब्द या सामग्री कितनी बार कक्षों के अंदर दिखाई देती है, तो तुलनात्मक कार्यप्रणाली का उपयोग करें, सेल में स्पष्ट शब्दों को गिनने के लिए सूत्र का उपयोग करें, और इसे SUM या SUMPRODUCT कार्य के साथ समेकित करें:
= (LEN (सेल) -LEN (SUBSTITUTE (सेल, शब्द, "")) / LEN (शब्द)
- चरण 1 - उस सेल का चयन करें जहाँ आप विशेष श्रेणी के एक्सेल शब्दों को गिनने के लिए सूत्र दर्ज करना चाहते हैं:
- चरण 2 - सेल A2 में एक्सेल शब्द गणना की जांच करने के लिए एंटर पर क्लिक करें। हम इसका उपयोग कितने का परिणाम पाने के लिए कर रहे हैं
समय शब्द फरवरी एक विशेष सेल में मौजूद है।
यह शब्द गणना फॉर्मूला कैसे काम करता है?
आरंभ करने के लिए, आप रिक्त स्थान के बिना स्ट्रिंग की लंबाई को पुनर्स्थापित करने के लिए LEN फ़ंक्शन के लिए रिक्त सामग्री स्ट्रिंग (") के साथ उन्हें विस्थापित करके सेल के सभी रिक्त स्थान को खाली करने के लिए SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:
एक्सेल शब्द गणना के लिए फॉर्मूला स्पष्टीकरण: LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))
उस बिंदु से, आप स्ट्रिंग की पूर्ण लंबाई से रिक्त स्थान के बिना स्ट्रिंग की लंबाई घटाते हैं, और 1 से अंतिम शब्द गणना में जोड़ते हैं, क्योंकि सेल में शब्दों की संख्या 1 के अलावा रिक्त स्थान की संख्या के बराबर है।
इसके अलावा, आप सेल में अतिरिक्त क्षेत्रों को बाहर निकालने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, किसी भी तरह। उदाहरण के लिए, एक बार वर्कशीट में एक टन अगोचर स्थान हो सकता है, उदाहरण के लिए, शब्दों या अंतरिक्ष वर्णों के बीच कम से कम दो रिक्त स्थान संयोग से सामग्री की शुरुआत या समाप्ति की ओर (उदाहरण के लिए, शुरुआत और समाप्ति स्थान)। और उन अतिरिक्त क्षेत्रों में से प्रत्येक आपकी प्रतिज्ञा की संख्या को विचलित कर सकता है। इसके लिए तैयारी करने के लिए, स्ट्रिंग की ऑल-आउट लंबाई की गणना करने से पहले, हम शब्दों के बीच एकल रिक्त स्थान से अलग हर एक बहुतायत स्थान को खाली करने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि आप अपने सूत्र को कई कक्षों में कॉपी करने की योजना बना रहे हैं, तो सूत्र को ठीक करना सुनिश्चित करें और सेल के संदर्भ को ठीक करें, जिसमें सूत्र में $ साइन के साथ गणना करने के लिए शब्द शामिल है।
- एक्सेल में, यह सूत्र इनबिल्ट नहीं है, इसलिए हमें शब्दों की संख्या की गणना करने के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज करके इस सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- सूत्र का उपयोग करते समय हमेशा सेल में सही रेंज का उपयोग करें।
- हमेशा उस सेल की जांच करें जिसके लिए आप किसी विशेष सूत्र का उपयोग कर रहे हैं ताकि आपको बेहतर परिणाम मिले।
- यह सूत्र संवेदनशील नहीं है, इसलिए आप किसी भी प्रकार के वर्णमाला अक्षरों में इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
