एक्सेल में इंडेक्स मैच फंक्शन (VLOOKUP के लिए इस शक्तिशाली विकल्प का उपयोग करें)

Excel में INDEX फ़ंक्शन क्या करता है?

INDEX फ़ंक्शन पंक्ति संख्या से परिणाम वापस कर सकता है, और MATCH फ़ंक्शन हमें सरणी में लुकअप मान की स्थिति दे सकता है। INDEX MATCH Excel Function का यह संयोजन VLOOKUP की एक प्रमुख सीमा को संबोधित करने में बहुत उपयोगी है, जिसका उपयोग यह है कि इसका उपयोग बाईं से दाईं ओर तालिका खोजने के लिए नहीं किया जा सकता है; हालाँकि, INDEX MATCH फ़ंक्शन इस लक्ष्य को आसानी से प्राप्त कर सकता है। इस लेख में, हम इस पर विस्तार से चर्चा करेंगे -

यह उतना ही सरल है, जितना अब, INDEX फ़ंक्शन के सिंटैक्स को देखें।

सरणी: किस स्तंभ या सरणी से, हमें मान चाहिए ??

पंक्ति संख्या: प्रदान की गई सरणी में, हमें किस पंक्ति से परिणाम की आवश्यकता है ???

ये दोनों तर्क ज्यादातर स्थितियों में काफी अच्छे हैं। इसलिए, अब हम INDEX फ़ंक्शन के उदाहरण पर ध्यान देंगे।

उदाहरण

इस उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पर विचार करें।

हमारे पास A1 से लेकर B7 सेल रेंज तक का डेटा है। D2 सेल में, हमारे पास महीने का नाम है, और इस महीने के नाम के लिए, हमें सेल E2 में बिक्री मूल्य की आवश्यकता है।

आइए सेल E2 में INDEX फ़ंक्शन खोलें।

एक सरणी पहला तर्क है, अर्थात, हमें किस कॉलम से परिणाम की आवश्यकता है, अर्थात, हमें "बिक्री" कॉलम से परिणाम की आवश्यकता है, इसलिए बी 2 से बी 7 तक का चयन करें।

अगला आरओओ नंबर है, अर्थात, चयनित कक्षों में जिस पंक्ति से हमें परिणाम की आवश्यकता है। इस उदाहरण में, हमें "Mar." महीने के लिए बिक्री मूल्य की आवश्यकता है। चयनित रेंज में, "Mar" तीसरी पंक्ति है, इसलिए हमें तीसरी पंक्ति से परिणाम चाहिए।

ठीक है, यह सब है। ब्रैकेट बंद करें और एंटर कुंजी दबाएं, हमारे पास "Mar." के महीने का बिक्री मूल्य होगा।

इस तरह, प्रदान की गई पंक्ति संख्या के आधार पर, हम आपूर्ति की गई सरणी से मान प्राप्त करेंगे।

मैट फंक्शन एक्सेल में क्या करता है?

MATCH फ़ंक्शन का उपयोग आपूर्ति की गई सरणी में लुकअप मान की स्थिति को खोजने के लिए किया जाता है। सरल शब्दों में, कक्षों की श्रेणी में लुकअप मान पंक्ति संख्या या स्तंभ संख्या। नीचे MATCH फ़ंक्शन का सिंटैक्स है।

लुकअप वैल्यू: किस लुकअप वैल्यू के लिए हम पोजिशन खोजने की कोशिश कर रहे हैं ??

लुकअप ऐरे: सेल के किस एरे या रेंज में, हम लुकअप वैल्यू की तलाश कर रहे हैं ???

मिलान प्रकार: यह तय करेगा कि हमें किस प्रकार के परिणाम की आवश्यकता है। हम एक सटीक मैच के लिए शून्य प्रदान कर सकते हैं।

Excel में MATCH फ़ंक्शन का उदाहरण

इस उदाहरण के लिए, उपरोक्त आंकड़ों पर ही विचार करें।

उपरोक्त आंकड़ों से, हम सेल E5 में महीने "Mar" की स्थिति प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं। E5 सेल में ओपन MATCH फंक्शन।

पहला तर्क "लुकअप वैल्यू" है, इसलिए यहां हमारी लुकिंग वैल्यू "Mar" है, इसलिए D5 सेल चुनें।

लुकअप एरे वह कौन सी श्रेणी की कोशिकाएं हैं जिनसे हम लुकअप वैल्यू की स्थिति की तलाश कर रहे हैं। तो "महीना" कॉलम चुनें।

अंतिम तर्क मिलान प्रकार है क्योंकि हम सटीक मिलान आपूर्ति 0 देख रहे हैं।

तो, लुकअप सरणी A2: A7 में लुकअप वैल्यू "Mar" की स्थिति 3 है।

Excel में INDEX + MATCH फ़ंक्शन का संयोजन

इंडेक्स उल्लिखित पंक्ति संख्या से परिणाम लौटा सकता है, और मैच फ़ंक्शन हमें सरणी में लुकअप मान की स्थिति दे सकता है। INDEX सूत्र को पंक्ति संख्या की आपूर्ति करने के बजाय, हम पंक्ति संख्या को वापस करने के लिए MATCH फ़ंक्शन को संलग्न कर सकते हैं।

सेल E2 में ओपन INDEX फंक्शन।

पहले तर्क के लिए, एरे बी 2 से बी 7 की आपूर्ति करता है।

के लिए पंक्ति संख्या, बजाय 3 के रूप में पंक्ति संख्या की आपूर्ति की, सूचकांक समारोह के अंदर मैच समारोह खोलें।

D2 सेल के रूप में लुकअप मान का चयन करें।

A2 से A7 के रूप में लुकअप ऐरे का चयन करें।

मैच प्रकार के रूप में शून्य दर्ज करें।

तो, MATCH फ़ंक्शन INDEX फ़ंक्शन द्वारा प्रदान की गई पंक्ति संख्या के आधार पर बिक्री मूल्य वापस आ जाएगा। हम सेल डी 2 में महीना का नाम बदलकर बिक्री मूल्य को गतिशील रूप से बदल सकते हैं।

VLOOKUP के लिए शक्तिशाली वैकल्पिक

हम सभी ने दिन में दिन में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किया है, लेकिन VLOOKUP की सीमाओं में से एक है, यह केवल बाईं से दाईं ओर का मूल्य प्राप्त कर सकता है, न कि बाएं से दाएं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

उपरोक्त डेटा लुकअप मान महीना है, और परिणाम स्तंभ बिक्री है। लेकिन डेटा रिजल्ट कॉलम (सेल्स) में लुकअप ऐरे टेबल (महीना) के बाईं ओर है, इसलिए VLOOKUP यहां उपयोग करने में मदद नहीं कर सकता है, लेकिन INDEX और MATCH के संयोजन के साथ, हम अभी भी तालिका से डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

दिलचस्प लेख...