एक्सेल कॉलम ग्रुपिंग
एक्सेल में ग्रुप कॉलम का मतलब एक्सेल वर्कशीट में एक या अधिक कॉलम को एक साथ लाना है, इससे हमें कॉलम को अनुबंधित या विस्तारित करने का विकल्प मिलता है और एक्सेल हमें ऐसा करने के लिए एक बटन प्रदान करता है, समूह कॉलम के लिए हमें दो या दो से अधिक कॉलम का चयन करने की आवश्यकता होती है और फिर से बाह्यरेखा अनुभाग में डेटा टैब में हमारे पास कॉलम को समूहित करने का विकल्प है।
एक्सेल में कॉलम ग्रुपिंग का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
- चरण 1: उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्तंभ में समूह के लिए उपयोग कर रहे हैं।
- चरण 2: एक्सेल टूलबार में डेटा विकल्प पर जाएं और आउटलाइन टूलबार में समूह विकल्प चुनें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चरण 3: जब आप समूह पर क्लिक करते हैं, तो यह आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में विशेष कॉलम को समूहित करने में सक्षम होगा। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप चयनित कॉलम के ऊपर की रूपरेखा में जोड़ा गया माइनस साइन प्रतीक देख पाएंगे।
यह वह परिणाम है जब आप स्प्रेडशीट में कॉलम C और D को छिपाना चाहते हैं, और यह स्वचालित रूप से आपकी स्प्रेडशीट में समूहीकरण विकल्प को सक्षम करता है।
उदाहरण # 2
- चरण 1: कॉलम B और C चुनें
- चरण 2: एक्सेल टूलबार में डेटा विकल्प पर जाएं और आउटलाइन टूलबार में समूह विकल्प चुनें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चरण 3: विकल्प समूह पर जाएं और चयनित के रूप में एक समूह का समूह बनाएं।
अब आप दो ऋण चिन्ह देख पाएंगे; इसका मतलब है कि एक विशेष स्प्रेडशीट में दो समूह बनाए गए हैं जिन्हें आप समूह बनाना चाहते हैं।
ग्रुप कॉलम को कैसे छिपाएं या अनहाइड करें?
- चरण 1: माइनस साइन पर क्लिक करें, जो कॉलम को ग्रुप करते समय बनाया गया था।
- चरण 2: जब आप माइनस साइन पर क्लिक करते हैं, तो एक कॉलम ढह जाएगा, और इसके परिणामस्वरूप एक कॉलम में छिपा हुआ होगा।
- चरण 3: एक बार जब आप माइनस साइन पर क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से प्लस साइन दिखाता है, जिसका अर्थ है कि यदि आप कॉलम को अनहाइड करना चाहते हैं, तो कॉलम को अनहाइड करने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें।
- चरण 4: आप इसी तरह ऊपरी बाएँ कोने में छोटी संख्या का उपयोग कर सकते हैं। वे आपको एक पल की देरी के बिना एक समान आयाम के सभी समूहों को कवर करने और अनहाइड करने देते हैं। उदाहरण के लिए, स्क्रीन कैप्चर पर मेरी तालिका में, 2 पर क्लिक करने से कॉलम बी और डी छुपाएंगे। यह विशेष रूप से उस बंद मौके पर मददगार है, जिसे आपने संग्रह की प्रगतिशील प्रणाली बनाया है। 3 पर क्लिक करने से C और D कॉलम को अनहाइड या छुपाया जा सकेगा
Excel में छिपाने या अनहाइड कॉलम ग्रुपिंग के लिए शॉर्टकट कुंजी
- चरण 1: अपना डेटा चुनें। शॉर्टकट एक्सेल कुंजी दबाएं - Shift + alt = "" + सही तीर। आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में डायलॉग बॉक्स इस प्रकार देखेंगे-
- चरण 2: एक्सेल में कॉलम छिपाने के लिए एक कॉलम पर रेडियो बटन का चयन करें।
- चरण 3: ओके पर क्लिक करें, और आप एक्सेल में कॉलम छिपा और अनहाइड कर पाएंगे।
आपको एक्सेल कॉलम ग्रुपिंग का उपयोग क्यों करना चाहिए
- किसी कार्यपत्रक के अनुभाग या क्षेत्रों का प्रभावी ढंग से विस्तार और अनुबंध करने के लिए।
- शेड्यूल या साइड आकलन को सीमित करने के लिए कि विभिन्न उपयोगकर्ताओं को एक्सेल वर्कशीट में काम करते समय संभवतः आवश्यकता नहीं होगी।
- डेटा की रचना और एक संगठित संरचना में रखने के लिए।
- नई चादरें (टैब) बनाने के विकल्प के रूप में।
- कोशिकाओं को छिपाने से बेहतर विकल्प के रूप में।
- कॉलम फ़ंक्शन को छिपाने की तुलना में यह बेहतर कार्य है।
- यह आपको ग्रुपिंग स्तर सेट करने में मदद करता है।
आपको Excel Column Grouping का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए
- आप उस सेल का एक समूह नहीं बना पाएंगे जो आसन्न सेल नहीं है।
- यदि आप विभिन्न कार्यपत्रकों का प्रबंधन कर रहे हैं और इस बीच में कई कार्यपत्रकों पर समान पंक्तियों / स्तंभों को इकट्ठा करने की आवश्यकता है, तो इस फ़ंक्शन का उपयोग करना संभव नहीं है।
- हमेशा यह जांचने की जरूरत है कि आपका डेटा क्रमबद्ध रूप में होना चाहिए।
- एक्सेल में कॉलम को ग्रुप करते समय आपको हमेशा जांचना होगा कि आप सही कॉलम का चयन कर रहे हैं जिसे ग्रुप में करने की जरूरत है।
याद रखने वाली चीज़ें
- आप एक्सेल स्प्रेडशीट में समूहीकृत फ़ील्ड में परिकलित आइटम को जोड़ने में सक्षम नहीं होंगे।
- कुछ गैर-पास के स्तंभों को चुनना अव्यावहारिक है।
- माइनस आइकन पर क्लिक करने से कॉलम छिप जाएगा, और आइकन प्लस चिन्ह में बदल जाएगा, जिससे आप डेटा को तुरंत खोल सकते हैं।
- आप रेंज का चयन कर सकते हैं और अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट से समूहीकरण को हटाने के लिए Shift + alt = "" + बायाँ तीर दबाएँ।
