धोखाधड़ी त्रिभुज क्या है?
धोखाधड़ी त्रिभुज वह अवधारणा है जो किसी कार्यस्थल पर श्रमिकों द्वारा धोखाधड़ी करने के पीछे का कारण बताती है और इसमें तीन तत्व शामिल हैं जो धोखाधड़ी के लिए जिम्मेदार हैं - दबाव, युक्तिकरण और अवसर। इस अवधारणा के अनुसार धोखाधड़ी तब होती है जब धोखाधड़ी के लिए शर्तें धोखाधड़ी करने वाले के अनुकूल होती हैं और यह एक यादृच्छिक घटना नहीं होती है।
3 तत्वों
# 1 - दबाव
दबाव धोखाधड़ी करने के पीछे की प्रेरणा है, और यह या तो व्यक्तिगत वित्तीय दबाव या वरिष्ठों से दबाव हो सकता है। दोनों दबाव धोखाधड़ी करने के लिए प्रेरणा देते हैं। यदि दबाव तर्कसंगत और कानूनी तरीकों से अनसुलझा रहता है, तो व्यक्ति तर्कहीन तरीकों से जा सकते हैं। व्यक्तिगत वित्तीय दबाव के कुछ सामान्य उदाहरण हैं- अप्रयुक्त वित्तीय समस्याएं, राजस्व की कमी, बैंकों से ऋण का भुगतान करने का दबाव, और जीवन शैली का रखरखाव। और वरिष्ठों के दबाव के कुछ उदाहरण हैं, खातों की विंडो ड्रेसिंग, टीमिंग और लीडिंग, इन्वेंट्री पाइलफेरेज और सेलिंग, पैसे कमाने के लिए प्रतियोगियों के साथ गुप्त जानकारी साझा करना, आदि। जब कोई व्यक्ति ईमानदार तरीकों से व्यक्तिगत या कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने का स्पष्ट मार्ग नहीं देख सकता है , वह या वह बेईमान विकल्पों को अपना सकता है।
# 2 - अवसर
जब दबाव उपस्थित होता है तो कर्मचारी धोखाधड़ी करने के लिए एक अवसर की तलाश करता है। उदाहरण के लिए, यदि इन्वेंट्री रूम पर कोई आंतरिक नियंत्रण नहीं है, तो कर्मचारी को इसे गिरवी रखने और बाजार में बेचने का मौका मिलता है। यह स्थिति का दुरुपयोग करके किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, खिड़की ड्रेसिंग द्वारा खातों को दिखाने के लिए अधीनस्थ से बेहतर द्वारा दबाव।
# 3 - युक्तिकरण
यह धोखाधड़ी त्रिकोण में अंतिम चरण है। इस चरण में धोखेबाजों को स्वीकार्य तरीके से धोखाधड़ी को सही ठहराने की आवश्यकता होती है। अधिकांश धोखाधड़ी करने वाले खुद को अपराधियों के रूप में नहीं देखते हैं; इसके बजाय, धोखाधड़ी करने की स्थिति की व्याख्या करें। इसी तरह, प्रबंधन द्वारा धोखाधड़ी लाभांश और सभी के लिए शेयरधारकों से प्रदर्शन और दबाव का कारण बनती है।
चुनौतियां
- मजबूत आंतरिक नियंत्रण - संगठन और प्रबंधन को धोखाधड़ी करने से रोकने के लिए, मजबूत आंतरिक नियंत्रण और कानून का अनुपालन और धोखाधड़ी करने के लिए उच्च दंड होना चाहिए ताकि इसे कम किया जा सके।
- अनुकूल कर्मचारी नीतियां - अनुकूल कर्मचारी नीतियां होनी चाहिए ताकि कर्मचारियों को धोखाधड़ी करने के बजाय कंपनी से वित्त प्राप्त हो सके।
- स्ट्रॉन्ग फ्रॉड डिटेक्शन पॉलिसीज - इसमें मजबूत फ्रॉड डिटेक्शन पॉलिसियां होनी चाहिए ताकि कर्मचारी इसके पर्याप्त परिणामों के कारण धोखाधड़ी करने के बारे में सोचें भी नहीं।
- नैतिक प्रशिक्षण - सभी कर्मचारियों को उचित नैतिक प्रशिक्षण होना चाहिए, जो उन्हें सिखाता है कि जीवन में नैतिकता सबसे महत्वपूर्ण है, और किसी भी स्थिति में धोखाधड़ी करना या धोखा देना अनैतिक है, जो धोखेबाजों की मानसिकता को बदलने में मदद करता है।
एक महत्वपूर्ण तत्व कौन सा है?
धोखाधड़ी त्रिभुज में तीन तत्व होते हैं - दबाव, अवसर और युक्तिकरण, और सबसे महत्वपूर्ण कारक एक अवसर है। ऐसा इसलिए है क्योंकि धोखाधड़ी करने के लिए उपलब्ध अवसर धोखाधड़ी करने वालों को धोखाधड़ी करने के लिए प्रेरणा देते हैं। यदि संगठन और कठोर नीतियों और उचित और क्रिस्टल-क्लियर रिपोर्टिंग नीतियों में मजबूत नियंत्रण हैं, तो धोखाधड़ी करने वालों को धोखाधड़ी करने का अवसर नहीं मिल सकता है, और इसलिए कोई धोखाधड़ी नहीं हो सकती है।
धोखाधड़ी को पहचानने और धोखाधड़ी से बचने में मदद कैसे कर सकता है?
- धोखाधड़ी करने की प्रेरणा वित्तीय से गैर-वित्तीय तक भिन्न हो सकती है। धोखाधड़ी को रोकने के लिए, कंपनियों को मजबूत आंतरिक नियंत्रणों को लागू करना चाहिए। एक संगठन के रूप में मजबूत आंतरिक नियंत्रण कम धोखाधड़ी का अनुभव करता है और जल्दी से धोखाधड़ी की पहचान करता है।
- मज़बूत धोखाधड़ी से बचाव की नीतियां भी धोखाधड़ी को रोकने में मदद करती हैं क्योंकि कर्मचारियों को इसके परिणाम का डर होता है जैसे नौकरी का नुकसान और कहीं भी नौकरी न मिलना।
- ऑडिट में, प्रबंधन ऑडिट और ऑपरेशनल ऑडिट के लिए प्रेरित किया जाता है ताकि प्रबंधन धोखाधड़ी का पता लगाया जा सके।
- वैधानिक ऑडिट के मामले में, एक खंड होता है जहां लेखा परीक्षक को यह रिपोर्ट करना होता है कि धोखाधड़ी कर्मचारियों या प्रबंधन द्वारा की गई है या किसी तीसरे पक्ष द्वारा की गई है।
महत्त्व
धोखाधड़ी त्रिकोण में तीन घटक दबाव, अवसर और युक्तिकरण शामिल हैं। यदि ऐसा है तो धोखाधड़ी को रोकने में मदद मिलती है:
- शून्य सहिष्णुता - त्रुटियों और गलतियों पर शून्य सहिष्णुता। कई कर्मचारी धोखाधड़ी करने के बाद खुद पर दया करते हैं, और इसके लिए भी, संगठनों को दयालु नहीं होना चाहिए और इसके लिए शून्य सहिष्णुता होनी चाहिए।
- सरप्राइज विजिट और ऑडिट्स - सरप्राइज चेक की एक प्रणाली होनी चाहिए, और शीर्ष प्रबंधन और ऑडिटर्स द्वारा विज़िट्स को यह सुनिश्चित करने के लिए सरप्राइज ऑडिट्स भी करना चाहिए कि कोई धोखाधड़ी कंपनी द्वारा या उस पर प्रतिबद्ध नहीं है।
- आचार संहिता - कंपनियों के पास यह सुनिश्चित करने के लिए नैतिकता का एक मजबूत कोड है कि वे धोखाधड़ी करने पर कर्मचारियों को सही संदेश भेजें। और उस आचार संहिता को एक और सभी के द्वारा प्रदान किया जाए।
निष्कर्ष
धोखाधड़ी त्रिभुज वह अवधारणा है जो धोखाधड़ी करने के पीछे का कारण बताती है। मुख्य तत्व दबाव, अवसर और युक्तिकरण हैं। धोखाधड़ी को रोकने के लिए, मजबूत आंतरिक नियंत्रण, शून्य सहिष्णुता और नैतिकता का एक उचित कोड होना चाहिए, जो कर्मचारियों को नैतिक होने के लिए प्रेरित करता है। धोखाधड़ी को रोकने और पता लगाने के लिए, आश्चर्यचकित चेक और ऑडिट होना चाहिए, और प्रबंधन ऑडिट को भी प्रोत्साहित किया जाना चाहिए, और मजबूत धोखाधड़ी निवारक नीतियां होनी चाहिए ताकि कोई कर्मचारी धोखाधड़ी करने के बारे में न सोच सके।
