Excel में डेटा आयात करने के लिए कैसे?
किसी अन्य फ़ाइल या किसी अन्य स्रोत फ़ाइल से डेटा आयात करना अक्सर एक्सेल में आवश्यक होता है। कभी-कभी लोगों को सर्वर से सीधे डेटा की आवश्यकता होती है, जो प्रकृति में बहुत जटिल होते हैं, और कभी-कभी हमें टेक्स्ट फ़ाइल या यहां तक कि एक्सेल वर्कबुक से भी डेटा आयात करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप डेटा आयात करने के लिए नए हैं, तो यह लेख, हम विभिन्न एक्सेल वर्कबुक से, और एमएस एक्सेस के साथ-साथ टेक्स्ट फ़ाइलों से डेटा आयात करने के बारे में एक यात्रा करेंगे। डेटा आयात करने में शामिल प्रक्रिया जानने के लिए इस लेख का अनुसरण करें।
# 1 - किसी अन्य एक्सेल वर्कबुक से डेटा आयात करें
चरण 1: जाओ डेटा टैब। DATA के तहत, कनेक्शंस पर क्लिक करें ।
चरण 2: जैसे ही आप कनेक्शन पर क्लिक करते हैं , आपको नीचे दी गई विंडो अलग से दिखाई देगी।
स्टेप 3: अब ADD पर क्लिक करें।
चरण 4: यह एक नई विंडो खोलेगा। नीचे दी गई विंडो में, सभी कनेक्शन का चयन करें।
चरण 5: यदि इस कार्यपुस्तिका पर कोई कनेक्शन हैं, तो यह दिखाएगा कि यहां कौन से कनेक्शन हैं।
चरण 6: चूँकि हम एक नई कार्यपुस्तिका को जोड़ रहे हैं, और अधिक के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें।
चरण 7: नीचे की विंडो में, फ़ाइल स्थान ब्राउज़ करें। Open पर क्लिक करें।
चरण 8: खुले पर क्लिक करने के बाद, यह नीचे दी गई विंडो को दर्शाता है।
चरण 9 : यहां, हमें इस कार्यपुस्तिका को आयात करने के लिए आवश्यक तालिका का चयन करना होगा। तालिका का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
Ok पर क्लिक करने के बाद, वर्कबुक कनेक्शन विंडो को बंद करें।
चरण 10: डेटा टैब के तहत मौजूदा कनेक्शन पर जाएं।
चरण 11: यहां, हम सभी मौजूदा कनेक्शन देखेंगे। हमने अभी जो कनेक्शन बनाया है उसे चुनें और Open पर क्लिक करें।
चरण 12: जैसे ही आप ओपन पर क्लिक करते हैं , यह आपसे पूछेगा कि डेटा कहां आयात करना है। आपको यहां सेल संदर्भ का चयन करने की आवश्यकता है; फिर, ओके बटन पर क्लिक करें।
चरण 13: यह चयनित या कनेक्टेड कार्यपुस्तिका से डेटा आयात करेगा।
इस तरह, हम अन्य कार्यपुस्तिका को कनेक्ट कर सकते हैं और डेटा आयात कर सकते हैं।
# 2 - एक्सेल में एमएस एक्सेस से डेटा आयात करें
एमएस एक्सेस डेटा को सुरक्षित रूप से स्टोर करने का मुख्य प्लेटफॉर्म है। जब भी डेटा की आवश्यकता होती है, हम डेटा को सीधे एमएस एक्सेस फ़ाइल से आयात कर सकते हैं।
चरण 1: एक्सेल में डेटा रिबन पर जाएं और एक्सेस से चुनें ।
चरण 2: अब, यह आपको वांछित फ़ाइल का पता लगाने के लिए कहेगा। इच्छित फ़ाइल पथ का चयन करें। Open पर क्लिक करें।
चरण 3: अब, यह आपको वांछित गंतव्य सेल का चयन करने के लिए कहेगा जहां आप डेटा आयात करना चाहते हैं, फिर ठीक पर क्लिक करें।
चरण 4: यह एक्सेल में A1 सेल तक पहुंच से डेटा आयात करेगा।
# 3 - पाठ फ़ाइल से एक्सेल में डेटा आयात करें
लगभग सभी कॉरपोरेट्स में, जब भी आप आईटी टीम से डेटा मांगते हैं, वे एक क्वेरी लिखेंगे और फाइल को टेक्स्ट फॉर्मेट में प्राप्त करेंगे। पाठ फ़ाइल डेटा एक्सेल में उपयोग करने के लिए तैयार प्रारूप नहीं है; हमें इस पर कुछ प्रकार के संशोधन करने की आवश्यकता है।
स्टेप 1: DATA टैब पर जाएं और From Text पर क्लिक करें।
चरण 2: अब, यह आपको कंप्यूटर या लैपटॉप पर फ़ाइल स्थान चुनने के लिए कहेगा। उसके बाद लक्षित फ़ाइल का चयन करें, आयात पर क्लिक करें।
चरण 3: यह एक पाठ आयात विज़ार्ड खोलेगा।
स्टेप 4: डिलेप्टेड का चयन करके, NEXT पर क्लिक करें।
चरण 2: अगली विंडो में, दूसरे का चयन करें और अल्पविराम (,) का उल्लेख करें क्योंकि, पाठ फ़ाइल में, प्रत्येक कॉलम एक अल्पविराम () से अलग हो जाता है, फिर, NEXT पर क्लिक करें।
स्टेप 3: अगली विंडो में भी FINISH पर क्लिक करें।
चरण 5: अब, यह आपको वांछित गंतव्य सेल का चयन करने के लिए कहेगा जहाँ आप डेटा आयात करना चाहते हैं। सेल का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।
चरण 6: यह एक्सेल में टेक्स्ट फ़ाइल से A1 सेल में डेटा आयात करेगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि कई टेबल हैं, तो आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आपको वास्तव में किस टेबल डेटा को आयात करने की आवश्यकता है।
- यदि आप वर्तमान वर्कशीट में डेटा चाहते हैं, तो आपको वांछित सेल का चयन करने की आवश्यकता है, या फिर यदि आपको किसी नई वर्कशीट में डेटा की आवश्यकता है, तो आपको विकल्प के रूप में नए वर्कशीट को चुनने की आवश्यकता है।
- TEXT फ़ाइल में, हमें सामान्य कॉलम विभाजकों की पहचान करके कॉलम को अलग करना होगा।
