इंडेक्स मैच मल्टीपल मानदंड - एक्सेल स्टेप एक्सेल उदाहरण के लिए चरण

इंडेक्स मैच मल्टिपल क्राइटेरिया रो और कॉलम

हम सभी डेटा प्राप्त करने के लिए दिन में VLOOKUP दिन का उपयोग करते हैं, और यह भी कि हम इस तथ्य से अवगत हैं कि VLOOKUP डेटा को बाएं से दाईं ओर ला सकता है, इसलिए लुकअप मान हमेशा परिणाम कॉलम के बाईं ओर होना चाहिए। हालाँकि, हमारे पास कई विकल्प हैं जो एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन के विकल्प के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं। उन्नत तकनीक के साथ, हम पंक्तियों और स्तंभों के लिए कई मानदंडों का मिलान करने के लिए इन INDEX + MATCH फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। तो यह विशेष लेख आपको इस तकनीक के बारे में विस्तार से बताएगा।

कई मानदंड से मिलान करने के लिए INDEX + MATCH फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें?

यहां हम बताते हैं कि उदाहरणों के साथ पंक्तियों और स्तंभों के लिए कई मानदंडों का मिलान करने के लिए इंडेक्स + मैच फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण # 1 - INDEX + MATCH फॉर्मूला

VLOOKUP से अधिक एक्सेल उपयोगकर्ता देखने के कार्यों में से अधिकांश नहीं, कारण इतने सारे हो सकते हैं। वैसे भी चलो इस सूत्र का एक सरल परिचय है इससे पहले कि हम उन्नत स्तर पर जाएं।

उदाहरण के लिए, एक्सेल में नीचे डेटा संरचना को देखें।

हमारे पास "बिक्री प्रतिनिधि" नाम और उनके संबंधित बिक्री मूल्य हैं। दूसरी ओर, हमारे पास सेल डी 2 में "बिक्री प्रतिनिधि" की एक ड्रॉप-डाउन सूची है।

चयन के आधार पर हम ड्रॉप-डाउन सूची बिक्री राशि से सेल ई 2 में दिखाई देते हैं।

समस्या यह है कि हम VLOOKUP फॉर्मूला लागू नहीं कर सकते क्योंकि लुकअप वैल्यू "बिक्री प्रतिनिधि" परिणाम कॉलम "सेल्स" के दाईं ओर है, इसलिए इन मामलों में, हम संयोजन लुकअप मान सूत्र INDEX + MATCH का उपयोग कर सकते हैं।

INDEX, A2: A11 रेंज में उल्लिखित पंक्ति संख्या मान की तलाश करता है, और इस सीमा में, हमें यह बताने की आवश्यकता है कि हमें किस पंक्ति से बिक्री मूल्य की आवश्यकता है। यह पंक्ति मान एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में चुने गए "बिक्री प्रतिनिधि" नाम पर आधारित है, इसलिए MATCH फ़ंक्शन B2: B11 श्रेणी में "बिक्री प्रतिनिधि" पंक्ति संख्या की तलाश करता है और मिलान किए गए मान की पंक्ति संख्या लौटाता है ।

उदाहरण # 2 - INDEX + MATCH फॉर्मूला में एकाधिक मानदंड

अब हमारे पास नीचे की तरह एक डेटा संरचना है।

हमारे पास "बिक्री प्रतिनिधि" के मासिक बिक्री मूल्य हैं। इस तालिका से, हमें सेल ए 15 की तरह गतिशील परिणामों की आवश्यकता है, मैंने "बिक्री प्रतिनिधि" ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है, और बी 14 सेल में मैंने "महीने" ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है।

इन दो कोशिकाओं में किए गए चयन के आधार पर, हमारे सूत्र को उपरोक्त तालिका से डेटा प्राप्त करना है।

उदाहरण के लिए, यदि मैं "रेप 8" और "अप्रैल" चुनता हूं तो उसे "रेप 8" की बिक्री मूल्य "अप्रैल" के महीने के लिए दिखाना होगा।

तो, इन मामलों में, हमें पंक्तियों और स्तंभों से मेल खाना चाहिए। दोनों पंक्तियों और स्तंभों से मेल करने के लिए सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: सेल B15 में INDEX फ़ंक्शन खोलें।

चरण 2: INDEX फ़ंक्शन का पहला तर्क "Array" है, अर्थात, किस श्रेणी की कोशिकाओं से हमें परिणाम की आवश्यकता है। तो, इस मामले में, हमें बिक्री मूल्यों की आवश्यकता है, इसलिए बी 2 से जी 11 तक कोशिकाओं की सीमा चुनें।

चरण 3: INDEX फ़ंक्शन का अगला तर्क चयनित श्रेणी की पंक्ति से हमें परिणाम की आवश्यकता है। इस स्थिति में, हमें सेल A15 ड्रॉप डाउन सेल में किए गए चयन के आधार पर "बिक्री प्रतिनिधि" पंक्ति संख्या पर पहुंचने की आवश्यकता है। तो चयन खुले MATCH फ़ंक्शन के आधार पर पंक्ति संख्या को गतिशील रूप से लाने के लिए।

चरण 4: MATCH फ़ंक्शन का LOOKUP VALUE "बिक्री प्रतिनिधि" है, इसलिए संदर्भ के रूप में A15 सेल चुनें।

चरण 5: लुकअप एरे मुख्य तालिका में "बिक्री प्रतिनिधि" नाम की सीमा होगी। इसलिए A2 से A11 तक की रेंज चुनें।

चरण 6: मैच प्रकार का MATCH फ़ंक्शन सटीक होगा, इसलिए तर्क मान के रूप में शून्य दर्ज करें।

चरण 7: INDEX फ़ंक्शन का अगला तर्क "कॉलम नंबर" है, यानी चयनित सेल से, जिस कॉलम से हमें परिणाम की आवश्यकता है। यह उस महीने पर निर्भर करता है जिस दिन हम सेल B14 की ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करते हैं। तो कॉलम संख्या स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए, एक और MATCH फ़ंक्शन खोलें।

चरण 8: इस बार देखने का मान महीने का नाम होगा, इसलिए संदर्भ के रूप में B14 सेल का चयन करें।

चरण 9: लुकअप सरणी मुख्य तालिका में बी 1 से जी 1 तक कोशिकाओं की महीने की सीमा होगी।

चरण 10: अंतिम तर्क मैच प्रकार है; मापदंड के रूप में "सटीक मिलान" चुनें। दो कोष्ठक बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, हमने महीने के रूप में "प्रतिनिधि 6" और "अप्रैल" को चुना है, और हमारे सूत्र ने "प्रतिनिधि" के लिए बिक्री मूल्य को "प्रतिनिधि 6" के लिए वापस कर दिया है।

नोट: पीले रंग का सेल आपके लिए संदर्भ है।

याद रखने वाली चीज़ें

• INDEX + MATCH का संयोजन VLOOKUP फॉर्मूला से अधिक शक्तिशाली हो सकता है।
• INDEX और MATCH दोनों पंक्तियों और कॉलम हेडर का मिलान कर सकते हैं और मध्य तालिका से परिणाम वापस कर सकते हैं।
• MATCH दोनों पंक्तियों और स्तंभों की तालिका शीर्षकों की पंक्ति संख्या और स्तंभ संख्या वापस कर सकता है।