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फ्री प्रोजेक्ट प्लानर टेम्प्लेट
प्रोजेक्ट प्लानर टेम्पलेट प्रोजेक्ट मैनेजरों के हाथों में एक उपकरण है जो उन्हें एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है, संशोधन करता है और किसी भी बदलाव को प्रबंधित करने में भी मदद करता है। इसलिए, इस टेम्पलेट को प्रोजेक्ट ट्रैकर भी कहा जा सकता है जो प्रोजेक्ट मैनेजर को किसी प्रोजेक्ट के हर मिनट के विवरण का ट्रैक रखने में मदद करता है।
मान लीजिए कि एक लेखा निदेशक मासिक करीबी गतिविधियों का ट्रैक रखना चाहता है। उसे या उसे आइटमों की सूची और उनकी पूर्णता तिथि तैयार करनी होगी और उसे लेखा टीम के प्रत्येक सदस्य को प्रसारित करना होगा और फिर सभी गतिविधियों का ट्रैक रखना होगा कि क्या वे समय पर पूरा हो रहे हैं या नहीं। आइए इसे नीचे दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करके समझते हैं -
प्रोजेक्ट प्लानर टेम्पलेट के बारे में
- इस टेम्प्लेट में, एक अकाउंटिंग मैनेजर का अपना कार्य दिनांक के अनुसार हल किया जाता है और टीम को प्रसारित किया जाता है ताकि सभी को पता चल जाए कि उन्हें कब कुछ करना है। यह टेम्पलेट दिसंबर 2019 के लिए मासिक करीबी गतिविधि को दर्शाता है। इसलिए, 30 दिसंबर 2019 को एपी पास का मतलब है कि देय टीम को उस तिथि तक प्राप्त सभी चालान बुक करना होगा। उस तिथि के बाद प्राप्त किसी भी चालान को अगली लेखा अवधि में बुक किया जाएगा।
- एक बार चालान बुक हो जाने के बाद, जनरल लेजर टीम अपने विश्लेषण और अपने विभिन्न महीने के अंत की गतिविधियों को शुरू कर सकती है। इसलिए, यह दर्शाता है कि सेल्स, जनरल और एडमिनिस्ट्रेशन (SG & A) टीम को अपनी गतिविधियाँ गुरुवार 2 जनवरी 2020 तक पूरी करनी होंगी। उसी तरह से रेवेन्यू टीम और अकाउंट्स प्राप्य टीम की कॉर-कॉस्ट को अपनी सभी गतिविधियों को 6 जनवरी तक पूरा करना होगा। 2020।
- एक बार जब संबंधित टीमों ने अपना काम कर लिया, तो समूह की टीम रिपोर्टों के समेकन पर काम करती है और सीएफओ को राजस्व और परिचालन व्यय की उच्च-स्तरीय समीक्षा दिखाती है। एक बार ट्रायल बैलेंस और सभी रिपोर्ट्स ग्रुप टीम और सीएफओ के पास रिव्यू के लिए जाती हैं, 8 जनवरी 2020 तक लीडर्स को बंद रखा जाता है, और यह रिव्यू के दौरान पहचाने गए किसी भी एडजस्टमेंट के लिए केवल 9 वें नंबर पर खुलता है ।
- 10 जनवरी तक, सभी समायोजन पूर्ण होने चाहिए, और EBITDA को अंतिम रूप दिया जाएगा। एक बार EBITDA 10the जनवरी को बंद हो जाता है, अन्य गतिविधियां जैसे कि मूल्यह्रास, इंटरकंपनी ऋण ब्याज, आदि।
- वे किया जाता है, और इन सभी 14 वीं जनवरी तक पूरा कर लिया और 15 वीं जनवरी 2020 पर समीक्षा के लिए रिपोर्टिंग निदेशक द्वारा 16 को भेजा जाना चाहिए वें महीने के, खातों की अंतिम पुस्तकों की समीक्षा के लिए मुख्य कार्यकारी अधिकारी के पास जाओ, और एक बार यह है अंतिम, विवरण वित्तीय रिपोर्ट 20 जनवरी 2020 को निदेशक मंडल और निवेशकों को प्रस्तुत की जाती है।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
- अब इस टेम्पलेट का उपयोग लेखांकन क्षेत्र में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, या इसे संशोधित किया जा सकता है, विषयों को बदला जा सकता है, तारीखों को हफ्तों या वर्षों में बदला जा सकता है, और रिपोर्टिंग प्राधिकरण को बदला जा सकता है।
- यह एक लेखांकन परियोजना के प्रबंधन के लिए एक बहुत ही सरल टेम्पलेट है। उसी तरह, लेखा टीम सभी वैधानिक रिपोर्टिंग, कर दाखिल, और अन्य सरकारी बकाया के भुगतान के लिए एक परियोजना योजनाकार टेम्पलेट तैयार कर सकती है।
- अब, इस प्रकार का टेम्पलेट न केवल एक लेखा व्यक्ति के लिए उपयोगी है, बल्कि इसका उपयोग सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग टीम मैनेजर या निर्माण संगठन में काम करने वाले व्यक्ति द्वारा भी किया जा सकता है।
- एक सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधक किसी भी साइट या एप्लिकेशन या उत्पाद विकास से संबंधित विभिन्न समय-सीमा के साथ लेखांकन शर्तों को बदल सकता है और इसे तारीख तक ट्रैक कर सकता है।
- उसी तरह, विनिर्माण क्षेत्र का व्यक्ति एक नया उत्पाद बनाने या असेंबल करने के लिए एक प्रोजेक्ट प्लानर टेम्प्लेट सेट कर सकता है और प्रत्येक टीम के लिए विभिन्न भागों के लिए एक समय सीमा तय कर सकता है, जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं।
- यह टेम्पलेट न केवल प्रबंधक को परियोजना के विकास पर नज़र रखने में मदद करता है, बल्कि यह समझने में भी मदद करता है कि क्या किसी गतिविधि में कोई देरी हुई है।
- कोई भी परियोजना विभिन्न टीमों द्वारा एक साथ या एक के बाद एक पूरी की गई विभिन्न गतिविधियों का एक संयोजन है। अब, यदि वह श्रृंखला टूट गई है या एक विभाग किसी भी कारण से किसी भी गतिविधि को पूरा नहीं कर सकता है, तो परियोजना को समय पर पूरा नहीं किया जा सकता है।
- समझने के लिए, मान लें कि संलग्न टेम्पलेट में रेवेन्यू टीम 8 जनवरी 2020 तक सभी खातों को प्राप्य गतिविधियों को पूरा नहीं कर सकती है, और उन्हें अपने कार्यों को पूरा करने के लिए एक या दो दिन अतिरिक्त चाहिए। उस स्थिति में, आगे की सभी गतिविधियाँ दो दिनों की देरी से होती हैं।
- यह एक ऐसा बिंदु है जहां परियोजना प्रबंधक के निर्णय लेने के कौशल का परीक्षण किया जाता है। या तो वह वरिष्ठ प्रबंधन से दो दिन का विस्तार मांग सकता है, या टीमों को अतिरिक्त घंटे काम करने के लिए अनुरोध करना होगा। जो भी विकल्प संभव है और मिशन के साथ संरेखित है और संगठन की दृष्टि परियोजना प्रबंधक द्वारा प्रयोग की जानी चाहिए।
निष्कर्ष
इसलिए, हम देखते हैं कि प्रोजेक्ट प्लानर टेम्प्लेट प्रगति को नहीं दिखाता है बल्कि संगठन में अड़चन गतिविधियों की पहचान करने में भी मदद करता है। यदि सावधानीपूर्वक और व्यवहार्य लक्ष्यों को सभी टीमों को सौंपा गया है, तो यह किसी भी क्षेत्र या क्षेत्र का हो, एक परियोजना योजनाकार टेम्पलेट ट्रैकिंग, प्रेरणा, और परियोजनाओं को समय पर पूरा करने में मदद करेगा। इसके अलावा, यह औसत और असाधारण कलाकारों की पहचान करने में मदद करता है, जो आगे एक परियोजना प्रबंधक को मूल्यांकन, बोनस वितरण और संगठन के भीतर भविष्य की महत्वपूर्ण परियोजनाओं में कर्मियों को आगे बढ़ाने में मदद करता है।
