एक्सेल में फॉर्मूला कैसे बनाएं?
Excel फ़ार्मुलों से भरा है और जो लोग उन फ़ार्मुलों में महारत रखते हैं, वे एक्सेल के पेशेवरों हैं। एक्सेल के सीखने की शुरुआत में शायद हर कोई यह जानने के लिए उत्सुक है कि एक्सेल में फॉर्मूला कैसे लागू किया जाए या फॉर्मूला कैसे बनाया जाए। यदि आप उनमें से एक हैं जो सीखना चाहते हैं कि एक्सेल में सूत्र कैसे बनाएं, तो यह लेख आपके लिए सबसे उपयुक्त है। इस लेख में एक्सेल में शून्य से लेकर इंटरमीडिएट स्तर के फार्मूले के आवेदन की पूरी गाइड होगी।
एक्सेल फ़ार्मुलों से शुरुआत करने के लिए, आइए संख्याओं को जोड़ने का एक सरल कैलकुलेटर-प्रकार सूत्र बनाएँ।
संख्याओं के निम्न डेटा को देखें।
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सेल A1 में हमारे पास 25 हैं, और सेल में, A2 सेल में 40 नंबर हैं।
सेल A3 में, हमें इन दो नंबरों के योग की आवश्यकता है।
एक्सेल में, सूत्र शुरू करने के लिए, हमेशा समान चिह्न पहले लगाएं।
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अब समीकरण के रूप में 25 + 40 दर्ज करें।
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यह बहुत कुछ वैसा ही है जैसा हम कैलकुलेटर में करते हैं, है ना ??
इन नंबरों की कुल प्राप्त करने के लिए एंटर की दबाएं।
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तो, 25 + 40 65 है, और हम सेल ए 3 में मिले।
# 1 सेल रेफरेंस के साथ फॉर्मूला फ्लेक्सिबल बनाएं
उपरोक्त उदाहरण से, मैं संख्या को 25 से 30 और 40 से 50 तक बदल दूंगा।
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भले ही हमने सेल A1 और A2 में संख्याएँ बदल दी हैं, फिर भी हमारा सूत्र केवल 65 का पुराना परिणाम दिखा रहा है।
सूत्र को पास करने वाली प्रत्यक्ष संख्या के साथ यह समस्या क्या है; यह नया परिणाम अपडेट करने के लिए सूत्र को पर्याप्त लचीला नहीं बनाता है।
इस समस्या को दूर करने के लिए, हम सूत्र संदर्भ के रूप में सेल संदर्भ दे सकते हैं।
कक्ष A3 में समान चिह्न खोलें।
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सेल A1 चुनें।
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प्लस (+) साइन और सेल A2 चुनें।
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परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ।
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जैसा कि हम सूत्र बार में देख सकते हैं, यह परिणाम नहीं दिखा रहा है; बल्कि, यह सूत्र स्वयं दिखा रहा है, और कक्ष A3 सूत्र का परिणाम दिखा रहा है।
अब हम सूत्र के तत्काल प्रभाव को देखने के लिए A1 और A2 कोशिकाओं में संख्या बदल सकते हैं।
# 2 नंबर जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल में फॉर्मूले के लिए अभ्यस्त होने के लिए, आइए सरल एसयूएम फ़ंक्शन के साथ शुरू करें। सभी सूत्र या तो + या संकेत से शुरू होने चाहिए। तो सेल A3 में बराबर साइन खोलें।
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Excel कार्यों की IntelliSense सूची देखने के लिए SUM लिखना प्रारंभ करें।
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एक बार SUM फ़ंक्शन को एक्सेल में खोलने के लिए SUM फॉर्मूला चुने जाने पर TAB कुंजी दबाएँ।
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SUM फ़ंक्शन का पहला तर्क नंबर 1 है, यानी, इस उदाहरण में, सेल A1 को जोड़ने के लिए हमें पहले नंबर की क्या आवश्यकता है। तो सेल A1 चुनें।
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अगला तर्क नंबर 2 है, अर्थात, दूसरी संख्या या आइटम जो हमें जोड़ने की आवश्यकता है, अर्थात, A2 सेल।
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SUM फ़ंक्शन का परिणाम देखने के लिए कोष्ठक बंद करें और एंटर कुंजी दबाएं।
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इस तरह, हम गणना करने के लिए एक्सेल में सरल सूत्र बना सकते हैं।
# 3 अन्य कोशिकाओं एक्सेल के लिए फॉर्मूला संदर्भ बनाएँ
हमने एक्सेल में एक सूत्र बनाने की मूल बातें देखी हैं। इसी तरह, एक सूत्र अन्य संबंधित कोशिकाओं पर भी लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
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कॉलम ए में हमारे पास इकाइयाँ हैं, और कॉलम बी में, हमारे पास प्रति यूनिट कीमत है।
कॉलम में, सी को बिक्री राशि तक पहुंचने की आवश्यकता है। बिक्री राशि पर पहुंचने के लिए, सूत्र इकाइयाँ है * मूल्य।
- तो, सेल C2 में बराबर साइन खोलें।
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- कक्ष A2 (इकाइयों) का चयन करें
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- कई चिह्न (*) दर्ज करें और बी 2 सेल (मूल्य) का चयन करें।
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- बिक्री राशि प्राप्त करने के लिए एंटर की दबाएं।
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अब हमने सेल C2 में सूत्र को लागू किया है, कैसे रीमिंग कोशिकाओं के बारे में।
क्या आप शेष कोशिकाओं के लिए एक ही फॉर्मूला व्यक्तिगत रूप से दर्ज कर सकते हैं ???
यदि आप इस तरह से सोच रहे हैं, तो आप इस तथ्य को सुनकर प्रसन्न होंगे कि "फॉर्मूला को एक ही सेल पर लागू किया जाना है, तो हम अन्य कोशिकाओं को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।"
अब पहले उस सूत्र को देखें, जिसे हमने लागू किया है।
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सूत्र A2 * B2 कहता है ।
इसलिए जब हम नीचे सूत्र को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सेल ए 2 ए 3 बन जाता है और बी 2 बी 3 हो जाता है।
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इसी तरह, जैसे-जैसे हम नीचे आते हैं, पंक्ति संख्या बदलती रहती है, और कॉलम अक्षर भी बदल जाएंगे यदि हम या तो बाएं या दाएं चलते हैं।
- अन्य कक्षों में परिणाम के लिए सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी और पेस्ट करें।
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इस तरह, हम आपकी शिक्षा शुरू करने के लिए एक्सेल में एक सरल सूत्र बना सकते हैं।