राजस्व चक्र परिभाषा;
राजस्व चक्र कंपनी द्वारा प्रदान की गई सेवाओं या उत्पादों से उत्पन्न राजस्व की रिकॉर्डिंग के लिए लेखांकन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को परिभाषित करने और बनाए रखने की एक विधि है जिसमें शुरुआत से ही ट्रैकिंग और लेनदेन की लेखांकन प्रक्रिया शामिल होती है, जो आमतौर पर आदेश प्राप्त करने से शुरू होती है। ग्राहक से या ग्राहक के साथ अनुबंध में प्रवेश करने, ग्राहक को ऑर्डर देने और ग्राहक से भुगतान प्राप्त करने के साथ समाप्त होता है।
यह विभिन्न उद्योगों में कैसे काम करता है?
# 1 - विनिर्माण उद्योग में
यह तब शुरू होता है जब कोई संगठन ग्राहक से आदेश प्राप्त करता है और संबंधित विभाग आदेश की प्रक्रिया करता है। यह माल भेजने के लिए तैयार रखता है, फिर विभाग बिलिंग शुरू करता है, एक चालान तैयार करता है, और उस चालान को एक ग्राहक को भेजता है। रसद विभाग एक ग्राहक को परिवहन और जहाजों के सामान की व्यवस्था करता है, फिर ग्राहक माल प्राप्त करता है और भुगतान करता है, प्रक्रिया समाप्त होती है जब एक संगठन भुगतान प्राप्त करता है और साथ ही सिस्टम में लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।
# 2 - सेवा उद्योग में
यह चक्र विनिर्माण उद्योग से छोटा है, जहां यह तब शुरू होता है जब वे सेवा आदेश प्राप्त करते हैं या संगठन ग्राहक के साथ समझौता करता है और चिंता विभाग सेवा प्रदान करता है और संगठन ग्राहक से भुगतान प्राप्त करता है। यह सेवा उद्योग में निरंतर सेवा का मामला हो सकता है तब प्रक्रिया ग्राहक के साथ समझौते के अनुसार काम करेगी।
# 3 - हेल्थकेयर इंडस्ट्री में
स्वास्थ्य देखभाल उद्योग का राजस्व चक्र अन्य उद्योगों की तुलना में सबसे जटिल चक्र है। इस उद्योग में, रोगियों के अस्पतालों में पंजीकरण कराने पर प्रक्रिया शुरू होती है, यह एक ग्राहक को उपचार प्रदान करता है, और ज्यादातर मामलों में, चिकित्सा उपचार पर पर्याप्त खर्च के कारण स्वास्थ्य बीमा कंपनियों की भागीदारी होती है। कभी-कभी उन्हें एक बीमा कंपनी से भुगतान प्राप्त करना पड़ता है, पूर्ण भुगतान हो सकता है या यह संभव है कि वे रोगी से बिल का हिस्सा दावा करते हैं।
राजस्व चक्र की प्रक्रिया
- एक ग्राहक से आदेश प्राप्त करें
- वितरण के लिए तैयार माल बनाकर आदेश को संसाधित करना
- बिलिंग करना और चालान तैयार करना
- माल की डिलीवरी और एक ग्राहक को चालान
- एक ग्राहक द्वारा प्राप्त डिलीवरी
- प्राप्य खाते दर्ज किए गए
- ग्राहक द्वारा भुगतान
राजस्व चक्र का महत्व
राजस्व चक्र को बनाए रखा जाता है और उनके लाभकारी गतिविधियों का मूल्यांकन करके संगठन के नकदी प्रवाह पर एक जांच रखने के लिए उपयोग किया जाता है। यह प्रबंधन को प्रतियोगियों के किसी भी उपलब्ध चक्र के साथ संगठन के चक्र की तुलना करके सुधार पर निर्णय लेने में मदद करता है। यह केवल त्रुटियों को कम करने के लिए प्रक्रिया में शामिल कर्मियों के लिए एक चेक लागू करता है, और दोहराव प्रक्रिया को स्वचालित करके, यह संगठन को ग्राहकों को समय पर और प्रभावी सेवाएं प्रदान करने में भी मदद करता है।
रेवेन्यू साइकिल का प्रबंधन ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करने के साथ-साथ खराब ऋणों के मामलों या संभावना को कम करने की क्रेडिट अवधि को कम करने में मदद करता है। यह रोगियों के ट्रैकिंग पंजीकरण की सुविधा प्रदान करके, व्यक्तिगत डेटा के साथ-साथ बीमा संबंधी जानकारी, नियुक्तियों और बिलिंग के निर्धारण के साथ-साथ रसीद प्रदान करने के लिए स्वास्थ्य सुविधा के मामले में उचित बिलिंग और प्राप्ति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। बिल। चक्र के उचित कार्यान्वयन से पहले संगठन को अपनी निश्चित लागत और लागत-प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना चाहिए, यह भी मापना चाहिए कि क्या इस प्रणाली को लागू करने के लिए अधिक लाभदायक होगा।
लाभ
सबसे अधिक लाभ जो कि चक्र के प्रबंधन से संगठन को प्राप्त होता है, वह रुचि वाले ग्राहकों को संगठन के उत्पाद या सेवाओं की प्राप्ति के समय में कमी और ग्राहकों से प्राप्त भुगतान के समय में कमी है।
राजस्व चक्र प्रबंधन का अनुकूलन दोहराया प्रक्रियाओं को स्वचालित करके प्रबंधन के समय और लागत को कम करने में मदद करता है। चक्र का अध्ययन प्रबंधन को प्रक्रिया की संरचना तय करने में मदद करता है, जो सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करेगा और चक्र के प्रबंधन में सबसे अच्छा नियंत्रण होगा।
यह संगठन द्वारा प्रदान किए गए उत्पाद या सेवाओं के बिलिंग के साथ-साथ लेन-देन के बेहतर लेखांकन में समग्र बेहतर सटीकता प्रदान करता है। ग्राहकों से प्राप्त भुगतान की प्राप्ति में देरी का अध्ययन प्रबंधन को विभिन्न लेनदेन से नकदी प्रवाह की रुकावट का अध्ययन करने में मदद करता है, जो प्रबंधन को नकदी बनाए रखने के लिए विभिन्न ग्राहकों को प्रदान की गई क्रेडिट अवधि के संबंध में निर्णय लेने में मदद करता है। संगठन के भीतर प्रवाह। स्वास्थ्य उद्योग चक्र में सभी राजस्व को ट्रैक करने में मदद मिलती है क्योंकि बीमा कंपनी की भागीदारी होती है, कुछ मामलों में भुगतान सीधे रोगी से प्राप्त किया जाता है, कुछ मामलों में उन्हें रोगी से आंशिक भुगतान और बीमा कंपनी से आंशिक भुगतान प्राप्त होता है और कुछ मामलों में। वे सीधे बीमा कंपनी से भुगतान प्राप्त करते हैं, इसके लिए बहुत नियंत्रण की आवश्यकता होती है,इसलिए राजस्व चक्र इन सभी लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करता है।
नुकसान
राजस्व चक्र प्रबंधन के उचित अनुकूलन के लिए, कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण आवश्यक है क्योंकि यदि चक्र के किसी भी हिस्से से कोई गलती हुई है, तो वह चीज पूरे चक्र को प्रभावित कर सकती है। उचित कार्यान्वयन के लिए लेखांकन में विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है जो कंपनी की लागत को बढ़ा सकती है।
आपने जो संगठन इस चक्र को लागू किया है, आपको विभिन्न विभागों को अलग-अलग लोगों को आवंटित करना होगा ताकि एक व्यक्ति सभी प्रक्रिया को नियंत्रित न करे। इसके लिए, संगठन को श्रमशक्ति को काम पर रखने की आवश्यकता होती है जो कंपनी की निश्चित लागत को बढ़ा सकती है। जैसा कि समझाया गया है, स्वास्थ्य देखभाल उद्योग का चक्र जटिल है। इस उद्योग में, रिकॉर्डिंग राजस्व के कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं को याद करने की संभावना है।
निष्कर्ष
यह एक लेखांकन प्रक्रिया है जो उद्योग से उद्योग में भिन्न होती है। सेवा उद्योग में राजस्व चक्र कम है, और एक निर्माण कंपनी में, यह सेवा उद्योग की तुलना में थोड़ा लंबा है। यह चक्र का पालन करने के लिए महत्वपूर्ण है ताकि एक संगठन सभी राजस्व को ट्रैक कर सके, साथ ही साथ देनदार से प्राप्य राशि और संगठन से भी, देनदार से गैर-भुगतान को ट्रैक कर सके। लेकिन संगठन को लागत प्रभावी होने पर राजस्व चक्र की उचित प्रणाली को लागू करने से पहले इसकी लागत पर भी विचार करना चाहिए।
