एक्सेल में टेक्स्ट को फॉर्मेट कैसे करें?
एक्सेल में पाठ का प्रारूपण शामिल है, रंग, फ़ॉन्ट नाम, फ़ॉन्ट आकार, संरेखण, फ़ॉन्ट के रूप में बोल्ड, रेखांकन, इटैलिक, फ़ॉन्ट सेल का पृष्ठभूमि रंग आदि।
# 1 पाठ का नाम
आप पाठ फ़ॉन्ट को डिफ़ॉल्ट से एक्सेल में किसी भी अन्य उपलब्ध फोंट में प्रारूपित कर सकते हैं। किसी भी सेल में कोई भी टेक्स्ट वैल्यू डालें।
गृह टैब के तहत, आप उपलब्ध इतने सारे स्वरूपण विकल्प देख सकते हैं।
स्वरूपण को 6 समूहों में वर्गीकृत किया गया है, जैसे, क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, संरेखण, संख्या और शैली।
इसमें, हम सेल वैल्यू A1 के फॉन्ट को फॉर्मेट कर रहे हैं, अर्थात, "हैलो एक्सेल।" इसके लिए "फॉंट" श्रेणी के अंतर्गत, "फॉण्ट नेम" की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और अपनी इच्छानुसार फॉन्ट नाम का चयन करें।
उपरोक्त में, मैं केवल एक फॉण्ट नामों पर मंडराता हूं, और हम सेल A1 में तत्काल पूर्वावलोकन देख सकते हैं। यदि आप फ़ॉन्ट शैली से संतुष्ट हैं, तो चयनित सेल मान के लिए फ़ॉन्ट नाम को ठीक करने के लिए नाम पर क्लिक करें।
# 2 फ़ॉन्ट आकार
इसी तरह, हम एक सेल में भी टेक्स्ट के फॉन्ट साइज को फॉर्मेट कर सकते हैं। इसके लिए, बस फ़ॉन्ट नाम विकल्प के बगल में संख्याओं में फ़ॉन्ट आकार टाइप करें।
प्रभाव देखने के लिए संख्याओं में फ़ॉन्ट आकार दर्ज करें।
# 3 पाठ उपस्थिति
हम पाठ मान के डिफ़ॉल्ट दृश्य को भी संशोधित कर सकते हैं। हम टेक्स्ट वैल्यू को बोल्ड, इटैलिक बना सकते हैं, साथ ही रेखांकित भी कर सकते हैं। इसके लिए, बस फ़ॉन्ट आकार और नाम विकल्प देखें; आप इन तीनों विकल्पों को देख सकते हैं।
प्रारूप के अनुसार, आप पाठ मूल्य पर प्रारूपण लागू कर सकते हैं।
- हमने Ctrl + B शॉर्टकट एक्सेल कुंजी का उपयोग करके बोल्ड स्वरूपण लागू किया है ।
- इटैलिक स्वरूपण लागू करने के लिए, Ctrl + I शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें ।
- और अंडरलाइन फॉर्मेटिंग में आवेदन करने के लिए, Ctrl + U शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें ।
- नीचे दी गई छवि उपरोक्त सभी तीन विकल्पों का एक संयोजन दिखाती है।
- बस अगर आप डबल अंडरलाइन लागू करना चाहते हैं, तो अंडरलाइन विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और "डबल अंडरलाइन" चुनें।
# 4 टेक्स्ट कलर
आप उपलब्ध किसी भी रंग के पाठ के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट रंग (काला) को प्रारूपित कर सकते हैं।
- "फ़ॉन्ट रंग" विकल्प की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और अपनी इच्छा के अनुसार बदलें।
# 5 पाठ संरेखण
हम "संरेखण" समूह के तहत एक्सेल पाठ के संरेखण को प्रारूपित कर सकते हैं।
- हम एक बाएं संरेखण, सही संरेखण, मध्य संरेखण, शीर्ष संरेखण और नीचे संरेखण कर सकते हैं।
# 6 टेक्स्ट ओरिएंटेशन
Alignment के अंतर्गत एक और महत्वपूर्ण बात जो हम कर सकते हैं वह है पाठ मूल्य का "ओरिएंटेशन"।
अभिविन्यास के तहत, हम पाठ मूल्यों को तिरछे या लंबवत रूप से घुमा सकते हैं।
- वामावर्त संरेखित करें
- क्लॉकवाइज संरेखित करें
- लंबवत पाठ
- टेक्स्ट को घुमाएं
- नीचे पाठ घुमाएँ
- और प्रारूप सेल संरेखण के तहत, हमारे पास कई अन्य प्रकार के सामान भी हो सकते हैं। इस विकल्प पर क्लिक करें और प्रभाव देखने के लिए कुछ तकनीकों के साथ प्रयोग करें।
# 7 सशर्त पाठ स्वरूपण
आइए देखें कि एक्सेल में टेक्स्ट को सशर्त स्वरूपण कैसे लागू किया जाए।
हमने कुछ मूल पाठ प्रारूपण तकनीकों को सीखा है। समूह से मूल्यों के केवल एक विशिष्ट सेट को प्रारूपित करने के विचार के बारे में या यदि आप केवल डुप्लिकेट मानों को खोजना चाहते हैं या अनन्य मानों को खोजना चाहते हैं।
ये सशर्त प्रारूपण तकनीक के माध्यम से संभव हैं।
उदाहरण के लिए, शहरों की सूची नीचे देखें।
इस सूची से, आइए कुछ प्रारूपण तकनीकों को जानें।
# 1 - हाइलाइट विशिष्ट मूल्य
यदि आप केवल विशिष्ट शहर के नाम को उजागर करना चाहते हैं, तो हम केवल विशिष्ट शहर के नामों को उजागर कर सकते हैं। मान लें कि आप "बैंगलोर" शहर को उजागर करना चाहते हैं, तो डेटा का चयन करें और सशर्त स्वरूपण पर जाएं।
सशर्त स्वरूपण के उदाहरण में ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें >>> हाइलाइट सेल नियम >>> पाठ जिसमें सम्मिलित है।
अब हम निचे विंडो देखेंगे।
अब वह टेक्स्ट मान दर्ज करें जिसे हमें हाइलाइट करने की आवश्यकता है।
अब ड्रॉपडाउन सूची से, प्रारूपण शैली चुनें।
Ok पर क्लिक करें; यह केवल प्रदत्त पाठ मान को उजागर करेगा।
# 2 - डुप्लिकेट मान को हाइलाइट करें
एक्सेल में डुप्लिकेट मान को उजागर करने के लिए, नीचे दिए गए पथ का पालन करें।
सशर्त स्वरूपण >>> हाइलाइट सेल नियम >>> डुप्लिकेट मान।
फिर से नीचे की खिड़की से, स्वरूपण शैली का चयन करें।
यह केवल पाठ मूल्यों को उजागर करेगा जो एक से अधिक बार दिखाई देते हैं।
# 3 - अद्वितीय मूल्य हाइलाइट करें
जैसे हमने डुप्लीकेट वैल्यूज़ को कैसे हाइलाइट किया है, हम सभी यूनिक वैल्यूज़ को उजागर कर सकते हैं, जैसे कि, "टेक्स्ट वैल्यू जो केवल एक बार दिखाई देती है।" डुप्लिकेट वैल्यूज़ से, फॉर्मेटिंग विंडो "यूनिक" वैल्यू ऑप्शन चुनती है।
यह केवल अद्वितीय मूल्यों को उजागर करेगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में टेक्स्ट वैल्यू को जल्दी से फॉर्मेट करने के लिए शॉर्टकट कीज़ सीखें।
- कुछ शर्तों के आधार पर, यदि आप कुछ पाठ मानों को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
