एक्सेल में कॉलम चौड़ाई
एक्सेल के साथ काम करते समय कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है। रिपोर्ट तैयार करते समय, डैशबोर्ड्स का निर्माण, सारांश तालिकाओं का विकास और डेटा पर गणना करने के लिए कार्यपत्रकों का उपयोग करते समय यह उपयोगकर्ता द्वारा निष्पादित महत्वपूर्ण गतिविधि में से एक है। Microsoft एक्सेल स्तंभ की चौड़ाई बदलने के लिए विकल्पों का एक सेट की सुविधा देता है। एक्सेल वर्कशीट में कॉलम डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से चौड़ाई को समायोजित करने में सक्षम नहीं हैं।
- एक्सेल में एक कॉलम में 8.43 अक्षरों की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई होती है, जो एक इंच से कम होती है। एक्सेल ने माउस के माध्यम से खींचने, रिबन पर शॉर्टकट मेनू का उपयोग करने और स्तंभ शीर्षक के दाईं ओर डबल-क्लिक करने सहित विभिन्न तरीके प्रस्तुत किए।
- वर्तमान लेख निम्नलिखित विषयों को कवर करके मैन्युअल रूप से स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करने के विभिन्न प्रभावी तरीकों की चर्चा पर केंद्रित है।
स्पष्टीकरण
- एक्सेल वर्कशीट में, एक उपयोगकर्ता 0 से 255 तक की सीमा में एक कॉलम की चौड़ाई निर्धारित करने में सक्षम है। इसमें एक वर्ण की चौड़ाई एक इकाई के बराबर है। एक नई एक्सेल शीट के लिए, कॉलम की चौड़ाई 8.43 वर्णों के बराबर है, जो कि 64 पिक्सेल के बराबर है। यदि इसकी चौड़ाई शून्य के बराबर है तो एक कॉलम छिपा दिया जाएगा।
- जब कोई उपयोगकर्ता एक्सेल शीट के कॉलम में डेटा इनपुट करता है, तो वे कॉलम के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित नहीं करते हैं। यदि सेल में प्रस्तुत मूल्य कॉलम की चौड़ाई के डिफ़ॉल्ट के साथ फिट होने के लिए बड़ा है, तो यह सेल की सीमा को पार करके अगली कोशिकाओं में ओवरलैप हो जाता है।
- टेक्स्ट स्ट्रिंग सेल सेल बॉर्डर को ओवरलैप करता है, जबकि संख्यात्मक स्ट्रिंग ##### के रूप में प्रदर्शित होता है। इन समस्याओं से बचने के लिए, हमें कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए विभिन्न कमांडों को लागू करना होगा।
एक्सेल में, एक कॉलम की चौड़ाई को प्रारूपित करने के लिए एक अलग प्रकार की कमांड उपलब्ध है। इनमें कॉलम चौड़ाई, ऑटो फिट कॉलम चौड़ाई और डिफ़ॉल्ट चौड़ाई शामिल हैं।
- कॉलम की चौड़ाई: यह कमांड एक निश्चित संख्या में वर्णों के लिए कॉलम की चौड़ाई निर्धारित करता है।
- ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई: यह कमांड कंटेंट को सबसे चौड़े कॉलम की चौड़ाई में फिट करने में मदद करता है।
- डिफ़ॉल्ट चौड़ाई: कॉलम चौड़ाई को डिफ़ॉल्ट चौड़ाई में समायोजित करता है।
एक्सेल में कॉलम चौड़ाई को कैसे समायोजित करें?
- स्तंभ की चौड़ाई को समायोजित करते हुए डेटा को पढ़ने योग्य प्रारूप में प्रस्तुत करना।
- एक्सेल में एक कॉलम की चौड़ाई का मिलान दूसरे कॉलम से करना।
- डेटा के अनसुना जो पाठकों को दिखाई नहीं देता है।
- उत्पादित सामग्री के साथ फिट होने के लिए एक कॉलम के लिए विशिष्ट चौड़ाई सेट करना।
- कोशिकाओं और उनके डेटा के लिए उचित स्वरूपण का अनुप्रयोग।
- विभिन्न फोंट और उनके आकार को बदलकर कॉलम की चौड़ाई को नियंत्रित करने का सटीक तरीका।
उदाहरण
नीचे एक्सेल कॉलम की चौड़ाई के उदाहरण दिए गए हैं।
उदाहरण # 1 - माउस का उपयोग करके एक्सेल कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना
यह उदाहरण निम्न डेटा के लिए कॉलम की चौड़ाई के समायोजन को दिखाता है।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, दो स्तंभों में डेटा पढ़ने योग्य प्रारूप में नहीं है; निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाना चाहिए।
Step1: केवल एक कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए, स्तंभ की सीमा को दाईं ओर खींचें, जब तक कि आवश्यक स्तंभ चौड़ाई नहीं हो जाती।
Step2: अगला, कॉलम B चौड़ाई को तब तक खींचें जब तक कि वांछित चौड़ाई नहीं हो जाती
Step3: अगला, कॉलम C चौड़ाई को तब तक खींचें जब तक कि वांछित चौड़ाई नहीं हो जाती
हम तीन कॉलम का चयन करके एक बार में सभी कॉलम की चौड़ाई को समायोजित कर सकते हैं।
Step4: CTRL + A दबाने वाले तीन कॉलम चुनें या 'ऑल बटन' पर क्लिक करें और स्क्रीनशॉट में दिखाए गए किसी भी कॉलम हेडर पर खींचें
परिणाम के रूप में दिखाया जाएगा
उदाहरण # 2 - एक निश्चित संख्या में कॉलम की चौड़ाई निर्धारित करना
यह उदाहरण स्तंभ की चौड़ाई निर्धारित करने की प्रक्रिया को दिखाता है। निम्न डेटा इस उदाहरण के लिए माना जाता है।
चरण 1: एकल या अधिक स्तंभों का चयन करें जो चौड़ाई समायोजित करना चाहते हैं
चरण 2: "होम" टैब के तहत "प्रारूप" विकल्प पर जाएं और प्रारूप पर क्लिक करें
चरण 3: स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार विकल्पों की सूची से 'कॉलम की चौड़ाई' चुनें
यह कॉलम चौड़ाई संवाद बॉक्स खोलता है।
चरण 4: कॉलम चौड़ाई बॉक्स (उदाहरण के लिए 15) में वांछित मान दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें
परिणाम के रूप में प्राप्त किया जाता है
यह विधि चयनित कॉलम के लिए समान चौड़ाई में परिणाम करती है।
उदाहरण # 3 - एक्सेल में कॉलम चौड़ाई को समायोजित करने के लिए ऑटोफिट का उपयोग
यह उदाहरण सामग्री के लिए सभी स्तंभों की चौड़ाई को स्वचालित करने की प्रक्रिया को चित्रित करना है। निम्न डेटा इस उदाहरण के लिए माना जाता है।
Step1: सिंगल कॉलम को ऑटोफिट करने के लिए, कॉलम की दाईं सीमा पर डबल क्लिक करें।
Step2: ऑटो को दो कॉलम में फिट करने के लिए, दो कॉलम का चयन करके उनके बीच प्रस्तुत सीमा पर डबल क्लिक करें
Step3: सभी कॉलम में ऑटो फिट को लागू करने के लिए, CTRL + A दबाकर कॉलम चुनें या सभी बटन चुनें
Step4: "होम" टैब के तहत "प्रारूप" विकल्प पर जाएं और प्रारूप पर क्लिक करें
चरण 5: स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार विकल्पों की एक सूची से 'ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई' का चयन करें
यह ऑटो सभी कॉलमों की चौड़ाई को फिट करता है, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
उदाहरण # 4 - एक्सेल में कॉलम के लिए डिफ़ॉल्ट चौड़ाई सेट करना
यह उदाहरण किसी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रक या कुल कार्यपत्रकों के लिए डिफ़ॉल्ट स्तंभ चौड़ाई को बदलने का तरीका दिखाता है। निम्न डेटा इस उदाहरण के लिए माना जाता है।
चरण 1: एकल या अधिक कार्यपत्रक का चयन करें जो स्तंभ की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को समायोजित करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम केवल एक कार्यपत्रक पर विचार कर रहे हैं।
चरण 2: "होम" टैब के तहत "प्रारूप" विकल्प पर जाएं और प्रारूप पर क्लिक करें
चरण 3: स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार विकल्पों की एक सूची से 'डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई' का चयन करें
यह मानक चौड़ाई संवाद बॉक्स खोलता है।
Step4: मानक कॉलम चौड़ाई बॉक्स में वांछित चौड़ाई को 20 के रूप में दर्ज करें।
फिर, परिणाम के रूप में प्राप्त किया जाता है
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि स्तंभ की चौड़ाई सामग्री के लिए पर्याप्त है, तो स्तंभ चौड़ाई के 'ऑटोफिट' का चौड़ाई पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है
- जब कोई उपयोगकर्ता एक्सेल फ़ाइल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को संशोधित करना चाहता है, तो एक्सेल में टेम्पलेट के रूप में खाली कार्यपुस्तिका को सहेजें।
