जनरल जर्नल क्या है?
सामान्य पत्रिका उस कंपनी की पत्रिका होती है जिसमें सभी लेन-देन का प्रारंभिक रिकॉर्ड रखा जाता है, जिसे कंपनी द्वारा खरीदी गई किसी भी विशेष पत्रिका में दर्ज नहीं किया जाता है, जैसे खरीद पत्रिका, बिक्री पत्रिका, कैश जर्नल इत्यादि।
जब भी कोई घटना होती है, या कोई लेनदेन होता है, तो यह एक पत्रिका में रिकॉर्ड होता है। जर्नल दो प्रकार के हो सकते हैं - विशेष जर्नल और एक सामान्य जर्नल।
एक विशेष पत्रिका विशेष घटनाओं या लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जो विशेष पत्रिका से संबंधित हैं। मुख्य रूप से चार प्रकार की विशेष पत्रिकाएँ हैं - बिक्री पत्रिका, नकद रसीद पत्रिका, क्रय पत्रिका, और नकद संवितरण पत्रिका। कंपनी की जरूरतों और लेन-देन के प्रकार के आधार पर अधिक विशिष्ट पत्रिकाएं हो सकती हैं, लेकिन उपर्युक्त चार पत्रिकाओं में लेखांकन गतिविधियों के थोक शामिल हैं।
अन्य सभी लेन-देन सामान्य जर्नल में विशेषता जर्नल खाते में दर्ज नहीं किए गए हैं । इसमें निम्नलिखित प्रकार के लेनदेन हो सकते हैं:
- प्राप्त खाते
- देय खाते
- उपकरण
- संचित मूल्यह्रास
- खर्च होता है
- ब्याज आय और व्यय आदि।
सामान्य जर्नल लेखा
डबल एंट्री बहीखाता पद्धति सामान्य जर्नल अकाउंटिंग का सबसे आम तरीका है। प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन दो खातों के बीच एक विनिमय द्वारा किया जाता है। सभी लेन-देन के लिए दो समान और विपरीत खाते हैं, अर्थात् क्रेडिट और डेबिट। इसलिए, जब एक जर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड होता है, तो यह एक खाते को डेबिट करता है और दूसरे को क्रेडिट करता है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी नकद का उपयोग करके $ 5000 इन्वेंट्री खरीदती है। जर्नल में एक प्रविष्टि की जाएगी, जिससे कैश अकाउंट में $ 5000 की कमी आएगी, और इन्वेंट्री अकाउंट में $ 5000 की बढ़ोतरी होती है।
सामान्य जर्नल प्रारूप
यह सभी गैर-विशिष्ट गतिविधियों का कालानुक्रमिक क्रम प्रदान करता है। इसमें 4 या 5 कॉलम होते हैं:
- लेन-देन की तारीख
- संक्षिप्त विवरण / ज्ञापन
- निकाली गई राशि
- राशि क्रेडिट करें
- एक संदर्भ संख्या (एक आसान संकेतक के रूप में जर्नल लेज़र का संदर्भ)
जनरल जर्नल उदाहरण
उपरोक्त तालिका सामान्य जर्नल उदाहरणों में, हम प्रत्येक लेनदेन रिकॉर्ड को दो लाइनों के रूप में देख सकते हैं- एक डेबिट और एक क्रेडिट खाता।
प्रवाह प्रक्रिया
आइए, सामान्य जर्नल में दर्ज होने से पहले और बाद की प्रविष्टियों की प्रवाह प्रक्रिया को देखें। प्रविष्टि करने से पहले, निर्माता को यह तय करना होगा:
- वे खाते जो लेन-देन से प्रभावित होंगे
- कौन सा खाता डेबिट और कौन सा खाता क्रेडिट करना है
लेखांकन में सामान्य पत्रिका में प्रविष्टियां करने के बाद, सभी लेन-देन संक्षेप में प्रस्तुत किए जाते हैं और खाता बही में पोस्ट किया जाता है।
एक खाता अंतिम प्रविष्टि का एक खाता है, जो एक मास्टर खाता है जो कंपनी में लेनदेन को सारांशित करता है। इसके व्यक्तिगत खाते हैं जो परिसंपत्तियों, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व, व्यय, लाभ और हानि को रिकॉर्ड करते हैं।
खाता बही में कुछ उदाहरण:
- प्राप्य खाते (एक परिसंपत्ति खाता)
- देय खाते (देयता खाता)
- बरकरार रखी गई आय (एक इक्विटी खाता)
- उत्पाद की बिक्री (एक राजस्व खाता)
- बेचे गए माल की लागत (एक व्यय खाता)
संक्षेप में: प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को एक पत्रिका में संग्रहीत किया जाता है जो सूचना के मध्यस्थ भंडार के रूप में कार्य करता है, जिसे बाद में एक सामान्य पत्रिका बहीखाता में दर्ज किया जाता है। बदले में, इस व्यवसाय को वित्तीय विवरणों में एकत्रित करने के लिए, जिसका उपयोग प्रारंभिक परीक्षण संतुलन कहा जाता है, करने के लिए किया जाता है।
उपयोग करता है
हमने कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में पत्रिकाओं के उपयोग पर चर्चा की, और यह सामान्य जर्नल अकाउंटिंग में उपयोग किया जाता है। एक पत्रिका का उपयोग निवेश में भी किया जा सकता है। एक व्यक्तिगत व्यापारी या एक पेशेवर फंड मैनेजर एक पत्रिका बना सकता है जहां वह दिन के दौरान किए गए ट्रेडों का विवरण रिकॉर्ड करता है। इन अभिलेखों का उपयोग कराधान, लेखा परीक्षा और मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
ये रिकॉर्ड व्यापारियों को कुछ समय के लिए अपने व्यापार और निवेश के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद कर सकते हैं और उन्हें उनकी विफलताओं और सफलताओं के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं। व्यापारी अतीत से सीख सकते हैं और भविष्य के ट्रेडों में सुधार कर सकते हैं।
इस तरह की पत्रिका में आम तौर पर लाभदायक और लाभहीन ट्रेड, वॉचलिस्ट, प्री-मार्केट और पोस्ट-मार्केट की स्थिति और विश्लेषण और नोट्स होते हैं, जिन्हें खरीदा या बेचा जा रहा है।
तकनीकी विकास
हालांकि ये रिकॉर्ड रखने के समय से प्रचलन में हैं, हालांकि, प्रौद्योगिकी और लगभग सभी कंपनियों और यहां तक कि छोटे व्यवसायों में सामान्य जर्नल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। इन सॉफ्टवेयरों में इन लेन-देन की सरल डेटा प्रविष्टि उन्हें जर्नल और खाता बही खातों में लॉग करती है। इनमें से कई सॉफ्टवेअर लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए सरल ड्रॉप डाउन प्रदान करते हैं, इस प्रकार जटिल और थकाऊ कार्यों को बहुत आसान बना देते हैं।
निष्कर्ष
सामान्य पत्रिका एक प्रारंभिक रिकॉर्ड-कीपिंग होती है, जो किसी विशेष पत्रिका जैसे कैश जर्नल, खरीद पत्रिका आदि में दर्ज किए गए लोगों को छोड़कर सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करती है। यह लेनदेन, विवरण, क्रेडिट और डेबिट जानकारी की तिथि बताता है। डबल बहीखाता प्रणाली। फिर इन जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग सामान्य लेज़र बनाने के लिए किया जाता है, और जानकारी को सामान्य लेज़र के संबंधित खातों में स्थानांतरित किया जाता है। तब नेतृत्वकर्ताओं का उपयोग ट्रायल बैलेंस बनाने और अंत में वित्तीय विवरणों के लिए किया जाता है। हालाँकि, मैनुअल रिकॉर्ड रखने वाले दिनों में ये पत्रिकाएँ अधिक दिखाई देती थीं। प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, रिकॉर्ड रखने का काम आसान हो गया है, जिसमें सभी जानकारी को एकल रिपॉजिटरी में संग्रहित किया जा रहा है, जिसमें कोई विशेष पत्रिका नहीं है।
