वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के बीच अंतर
वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि वित्तीय लेखांकन कंपनी की वित्तीय स्थिति को जानने में रुचि रखने वाले बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्लेषण के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए है, जबकि, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय की तैयारी के साथ-साथ गैर भी है वित्तीय जानकारी जो प्रबंधकों को कंपनी की नीतियों और रणनीतियों को बनाने में मदद करती है।
प्रबंधन की मदद से प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन की तुलना में बहुत व्यापक है क्योंकि विषय "प्रबंधन लेखांकन" प्रबंधन (हाँ, केवल प्रबंधन) की सेवा के लिए बनाया गया है।
दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन, एक आला विषय है जो प्रबंधन को यह देखने में मदद करता है कि कोई कंपनी वित्तीय रूप से कैसा काम कर रही है, हालांकि वित्तीय हितधारकों और संभावित निवेशकों के लिए वित्तीय लेखांकन बनाया गया है जो वित्तीय खातों की पुस्तकों को देख सकते हैं और खुद के लिए तय कर सकते हैं कि वे इसमें निवेश करेंगे या नहीं। कंपनी या नहीं।
"सत्यम स्कैंडल" याद रखें जहाँ खातों में हेरफेर सबसे आगे था! चूंकि प्रबंधन लेखांकन आंतरिक उद्देश्यों के लिए रिपोर्ट बनाने में मदद करता है, इसलिए जोखिम हमेशा दिखाई नहीं देता है।
वित्तीय लेखांकन क्या है?
वित्तीय लेखांकन कंपनी के वित्तीय लेनदेन को वर्गीकृत, विश्लेषण, सारांश और रिकॉर्ड करने में मदद करता है। मुख्य उद्देश्य कंपनी के वित्तीय मामलों की एक सटीक और निष्पक्ष तस्वीर प्रदर्शित करना है। इसे अच्छी तरह से समझने के लिए, पहले, हमें एक डबल-एंट्री सिस्टम और डेबिट और क्रेडिट के साथ शुरू करना चाहिए, और फिर धीरे-धीरे जर्नल, लेज़र, ट्रायल बैलेंस और चार वित्तीय विवरणों को समझना चाहिए।
दोहरी लेखा प्रणाली
यह वित्तीय लेखांकन का सार है। हर वित्तीय लेनदेन के दो समान पहलू होते हैं। इसका मतलब है कि अगर डबल-एंट्री सिस्टम के तहत कंपनी की बुक में बैंक से कैश निकाला जाता है, तो कैश और बैंक दोनों प्रभावित होंगे। डबल-एंट्री सिस्टम के तहत, हम इन दो पहलुओं को डेबिट और क्रेडिट कहते हैं।
निकालना और जमा करना
डेबिट और क्रेडिट को समझना आसान है। आपको दो नियम याद रखने होंगे -
- परिसंपत्तियों और खर्चों की वृद्धि और देनदारियों और आय में कमी।
- देनदारियों और आय में वृद्धि और परिसंपत्तियों और खर्चों में कमी का श्रेय।
डेबिट और क्रेडिट का उदाहरण देने के लिए यहाँ एक उदाहरण है -
मान लीजिए कि लगभग 20,000 डॉलर की पूंजी कंपनी में नकदी के रूप में निवेश की जा रही है। दोहरे-प्रवेश प्रणाली के तहत, यहां दो खाते हैं - नकदी और पूंजी।
यहां नकद एक संपत्ति है, और पूंजी एक देयता है। डेबिट और क्रेडिट के नियम के अनुसार, जब कोई परिसंपत्ति बढ़ती है, तो हम खाते को डेबिट करेंगे, और जब देयता बढ़ेगी, तो हम खाते को क्रेडिट करेंगे।
इस उदाहरण में, परिसंपत्ति और देयता दोनों बढ़ रही हैं।
इसलिए, हम नकदी को डेबिट करेंगे क्योंकि यह एक परिसंपत्ति है, और हम पूंजी को क्रेडिट करेंगे क्योंकि यह एक देयता है।
जर्नल प्रविष्टि
जर्नल प्रविष्टि डेबिट और खातों के क्रेडिट पर आधारित है। पिछले उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, यहां बताया गया है कि जर्नल प्रविष्टि कैसे दिखाई देगी -
| नकद ए / सी… .निश्चित | $ 20,000 | - |
| कैपिटल ए / सी…। क्रेडिट के लिए | - | $ 20,000 |
लेजर एंट्री
एक बार जब आप डबल-एंट्री सिस्टम, जर्नल और लेज़र का सार जान लेते हैं, तो हमें लेज़र एंट्री को देखना होगा।
खाता बही प्रविष्टि जर्नल प्रविष्टि का एक विस्तार है। ऊपर से जर्नल प्रविष्टि लेते हुए, हम बहीखाता प्रविष्टि के लिए एक टी-प्रारूप बना सकते हैं।
डेबिट कैश अकाउंट क्रेडिट
| पूंजी खाते में | $ 20,000 | ||
| संतुलन c / f द्वारा | $ 20,000 |
डेबिट कैपिटल अकाउंट क्रेडिट
| कैश अकाउंट द्वारा | $ 20,000 | ||
| सी / एफ को संतुलित करने के लिए | $ 20,000 |
संतुलन परीक्षण
खाता बही से, हम एक परीक्षण संतुलन बना सकते हैं। यहां एक स्नैपशॉट और हमारे द्वारा ऊपर दिए गए उदाहरण के परीक्षण संतुलन का प्रारूप है।
वर्ष के अंत के लिए MNC कंपनी का परीक्षण शेष
| विशेष रूप से | डेबिट ($ में राशि) | क्रेडिट (राशि $ में) |
| नकद खाता | 20,000 | - |
| पूंजी खाता | - | 20,000 |
| कुल | 20,000 | 20,000 |
वित्तीय विवरण
चार वित्तीय विवरण हैं जो प्रत्येक कंपनी तैयार करती है, और प्रत्येक निवेशक को देखना चाहिए -
- आय विवरण
- बैलेंस शीट
- शेयरधारकों की इक्विटी स्टेटमेंट
- नकदी प्रवाह विवरण
आइए उनमें से प्रत्येक को संक्षेप में समझें।
आय विवरण:
आय स्टेटमेंट का उद्देश्य वर्ष के लिए कंपनी की शुद्ध आय का पता लगाना है। हम सभी वित्तीय लेनदेन (गैर-नकद वाले सहित) को ध्यान में रखते हैं और वर्ष के लिए लाभ का पता लगाने के लिए "राजस्व - व्यय" विश्लेषण करते हैं। यहाँ आय स्टेटमेंट का प्रारूप है -
| विशेष रूप से | रकम |
| राजस्व | ***** |
| बेचे गए माल की कीमत | (*****) |
| सकल मुनाफा | **** |
| श्रम | (**) |
| सामान्य और प्रशासनिक व्यय | (**) |
| परिचालन आय (EBIT) | *** |
| ब्याज खर्च | (**) |
| कर देने से पूर्व लाभ | *** |
| कर की दर (कर से पहले लाभ का%) | (**) |
| शुद्ध आय | *** |
बैलेंस शीट:
बैलेंस शीट समीकरण पर आधारित है - "एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटी।" यहां बैलेंस शीट का एक सरल स्नैपशॉट है ताकि आप समझ सकें कि यह कैसे स्वरूपित है।
एबीसी कंपनी की बैलेंस शीट
| 2016 (यूएस $ में) | |
| एसेट्स | |
| नकद | 45,000 रु |
| बैंक | 35,000 रु |
| प्रीपेड खर्चे | 25,000 रु |
| कर्जदार | 40,000 रु |
| निवेश करता है | 100,000 है |
| उपकरण | 30,000 |
| पौधे व यंत्र | 45,000 रु |
| कुल संपत्ति | 320,000 रु |
| देयताएँ | |
| बकाया खर्च | 15,000 |
| लेनदार | 25,000 रु |
| लंबी अवधि के ऋण | 50,000 रु |
| कुल देनदारियों | 90,000 रु |
| स्टॉकधारक की इक्विटी | |
| शेयरधारकों की इक्विटी | 210,000 रु |
| प्रतिधारित कमाई | 20,000 |
| कुल शेयरधारकों का समान हिस्सा | 230,000 रु |
| कुल देनदारियां और शेयरधारक इक्विटी | 320,000 रु |
शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण:
शेयरधारकों की इक्विटी स्टेटमेंट एक बयान है जिसमें शेयरधारकों की इक्विटी, बरकरार रखी गई आय, भंडार और ऐसी कई वस्तुएं शामिल हैं। यहां शेयरधारकों के इक्विटी स्टेटमेंट का एक प्रारूप है -
| शेयरधारकों की इक्विटी | |
| पूंजी के भुगतान: | |
| सामान्य शेयर | *** |
| पसंदीदा स्टॉक | *** |
| अतिरिक्त भुगतान-पूंजी: | |
| सामान्य शेयर | ** |
| पसंदीदा स्टॉक | ** |
| प्रतिधारित कमाई | *** |
| (-) राजकोष में हिस्सा | ( ** ) |
| (-) अनुवाद रिजर्व | (**) |
नकदी प्रवाह विवरण:
कैश फ्लो स्टेटमेंट का उद्देश्य कंपनी के शुद्ध नकदी प्रवाह / बहिर्वाह का पता लगाना है। कैश फ्लो स्टेटमेंट तीन कथनों का संयोजन है - ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह (जिसे नकदी प्रवाह के प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष तरीके का उपयोग करके गणना की जा सकती है), वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह और निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह। सभी गैर-नकद व्यय (या नुकसान) वापस जोड़ दिए जाते हैं, और सभी गैर-नकद आय (या मुनाफे) को वर्ष के लिए शुद्ध नकदी प्रवाह (कुल नकद प्रवाह - कुल नकदी बहिर्वाह) ठीक से प्राप्त करने के लिए घटा दिया जाता है।
प्रबंधन लेखांकन क्या है?
प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय के बारे में प्रभावी निर्णय लेने में मदद करने के लिए वित्तीय, गुणात्मक और सांख्यिकीय जानकारी एकत्र करता है, विश्लेषण करता है और समझता है।
शीर्ष लेखा प्रबंधन द्वारा किए गए एकल निर्णय द्वारा पूरे व्यवसाय को स्थानांतरित करने के बाद से प्रबंधन लेखांकन बहुत व्यापक है। रणनीति इसका एक महत्वपूर्ण घटक है। यह भविष्य के परिदृश्यों की भविष्यवाणी करने पर भी ध्यान केंद्रित करता है ताकि व्यवसाय नई चुनौतियों का सामना करने और नए मील के पत्थर तक पहुंचने के लिए तैयार हो जाए।
हालांकि, वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन और आंकड़ों के बिना प्रबंधन लेखांकन मौजूद नहीं हो सकता है। प्रबंधन लेखाकार वित्तीय लेखांकन से डेटा एकत्र करते हैं और कंपनी के वित्तीय मामलों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं ताकि वे बेहतर लक्ष्यों की भविष्यवाणी कर सकें और अगले वर्ष में प्रदर्शन में सुधार कर सकें।
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समय-समय पर रिपोर्ट
प्रबंधन लेखांकन का महत्वपूर्ण कार्य आवधिक रिपोर्ट बनाना है जो शीर्ष प्रबंधन को व्यवसाय के भविष्य के लिए सही और सबसे प्रभावी निर्णय लेने में मदद करता है।
इन रिपोर्टों में कोई संरचित प्रारूप नहीं है, लेकिन वे मूल्यवान जानकारी प्रदान करते हैं जो प्रबंधन को व्यवसाय में क्या हो रहा है और निकट भविष्य में कहां जा सकता है, इसका स्नैपशॉट प्राप्त करने में मदद करता है।
ये रिपोर्ट केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए बनाई गई हैं न कि बाहरी हितधारकों के लिए।
ये इन आवधिक रिपोर्टों की प्रमुख विशेषताएं हैं -
- रुझान: ये रिपोर्ट वर्तमान प्रवृत्ति और संभावित भविष्य की प्रवृत्ति के बारे में बात करती है। रेखांकन, डेटा बिंदु और वास्तविक परिणाम प्रबंधन को उन चुनौतियों को गहराई से देखने में मदद करते हैं जो व्यवसाय सामना कर रहे हैं, और वे उसी के लिए सबसे अच्छा विकल्प पा सकते हैं। प्रबंधन लेखांकन केवल व्यापार प्रवृत्ति के बारे में बात नहीं करता है; यह नियंत्रणीय और बेकाबू कारकों के बारे में भी बात करता है, प्रमुख क्षेत्र जिन्हें प्रबंधन के ध्यान की आवश्यकता है, और कंपनी को निवेशकों द्वारा कैसे देखा जा रहा है।
- मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा बिंदुओं की परिणति: प्रबंधन लेखांकन रिपोर्ट न केवल मात्रात्मक डेटा बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करती है, बल्कि गुणात्मक डेटा बिंदुओं पर भी ध्यान केंद्रित करती है। प्रबंधन लेखांकन लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन से मदद लेता है, लेकिन यह व्यापार के गुणात्मक पहलुओं को मापने के लिए संतुलित स्कोरकार्ड और अन्य चार्ट जैसे टूल का भी उपयोग करता है।
- आंतरिक उपयोग के लिए अनौपचारिक और तैयार: इन प्रबंधन रिपोर्टों में कोई संरचना नहीं है। वे अनौपचारिक रूप से तैयार किए जाते हैं, और प्रबंधन लेखांकन के तहत संरचित रिपोर्ट तैयार करने के लिए कोई वैधानिक आवश्यकताएं नहीं हैं। और ये रिपोर्ट निवेशकों या संभावित शेयरधारकों को नहीं दिखाई जाती हैं। ये केवल प्रबंधन के लिए तैयार किए जाते हैं जिसके आधार पर वे प्रभावी निर्णय लेते हैं।
- भविष्य कथन: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रबंधन लेखांकन भविष्य की भविष्यवाणी करने के बारे में है। इन रिपोर्टों में अच्छी संख्या में भविष्यवाणियां शामिल हैं। ये भविष्यवाणियां भविष्य में क्या हो सकती हैं, इसके संकेतक हैं, और वे भविष्य के पूर्वानुमान और ऐतिहासिक जानकारी दोनों पर आधारित हैं।
उपकरण जिनका उपयोग प्रबंधन लेखांकन में किया जाता है
प्रबंधन लेखांकन में कई उपकरण उपयोग किए जाते हैं। निम्नलिखित शीर्ष-सबसे अधिक हैं जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं -
- सिमुलेशन
- वित्तीय मॉडलिंग के पूर्वानुमान
- वित्तीय अनुपात
- खेल का सिद्धांत
- प्रबंधन सूचना प्रणाली
- मुख्य निष्पादन संकेतक
- मुख्य परिणाम क्षेत्र
- बैलेंस स्कोरकार्ड आदि।
कार्य
प्रबंधन लेखांकन के कुछ महत्वपूर्ण कार्य हैं जो इस प्रकार हैं -
- नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान: प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय में आवश्यक चीज का पूर्वानुमान लगाता है - नकदी प्रवाह। आने वाले नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी के आधार पर, प्रबंधन नकदी प्रवाह को बढ़ाने या विकास में तेजी लाने के लिए सुधारात्मक उपाय करने का निर्णय लेता है।
- भविष्य का पूर्वानुमान: प्रबंधन लेखांकन कंपनी, उद्योग, और सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक और तकनीकी परिवर्तनों (यदि कोई हो) के भविष्य का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है; क्योंकि ये सभी कारक किसी व्यवसाय या संगठन को प्रभावित करते हैं।
- निवेश पर वापसी: प्रबंधन लेखांकन विश्लेषण और एकत्रित सभी सूचनाओं को संश्लेषित करता है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह है कि कंपनी ने उस समय, प्रयास, धन, और संसाधनों पर जो धन, प्रतिष्ठा, वृद्धि, और बाजार हिस्सेदारी के रूप में वापस प्राप्त किया था।
- प्रदर्शन भिन्नताओं को समझना: अनुमानित और वास्तविक प्रदर्शन के बीच अंतर विचरण बनाता है। प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के प्रदर्शनों को समझने में मदद करता है और उन्हें ठीक करने के उपायों को दिखाता है।
- निर्णय लेना या आउटसोर्स करना: प्रबंधन लेखांकन संगठन को यह पता लगाने में मदद करता है कि क्या बुनियादी ढांचा बनाना है या केवल फ़ंक्शन को आउटसोर्स करना है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन लेखांकन एक संगठन को यह तय करने में मदद करता है कि वे अपने द्वारा उत्पादित उत्पादों के कच्चे माल का उत्पादन करने के लिए बुनियादी ढांचा तैयार करें या केवल पूरे फ़ंक्शन को आउटसोर्स करें।
वित्तीय लेखा बनाम प्रबंधन लेखांकन इन्फोग्राफिक्स
आइए देखें वित्तीय बनाम प्रबंधन लेखांकन के बीच शीर्ष अंतर।
मुख्य अंतर
- वित्तीय लेखांकन का दायरा प्रबंधन लेखांकन से संकीर्ण होता है। प्रबंधन लेखांकन का दायरा अधिक व्यापक है।
- वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य संभावित निवेशकों, सरकार और मौजूदा शेयरधारकों के लिए कंपनी के वित्तीय मामलों की एक सटीक और निष्पक्ष तस्वीर प्रदर्शित करना है। दूसरी ओर, प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य शेयरधारकों की ओर से प्रभावी निर्णय लेने में प्रबंधन को सुविधाजनक बनाना है।
- वित्तीय लेखांकन प्रबंधन लेखांकन से स्वतंत्र है। प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन से डेटा और जानकारी एकत्र करता है।
- वित्तीय लेखांकन केवल मात्रात्मक डेटा के बारे में बात करता है, और प्रबंधन लेखांकन दोनों मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा के साथ संबंधित है।
- वित्तीय लेखांकन को कुछ स्वरूपों को बनाए रखने के द्वारा रिपोर्ट किए जाने की आवश्यकता है। प्रबंधन लेखांकन का प्रतिनिधित्व अनौपचारिक प्रारूप या संरचनाओं के माध्यम से किया जाता है।
- वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक जानकारी पर आधारित है। दूसरी ओर, प्रबंधन लेखांकन, ऐतिहासिक और भविष्य कहनेवाला दोनों जानकारी पर आधारित है।
लेखा तुलनात्मक तालिका का वित्तीय बनाम प्रबंधन
| तुलना के लिए आधार | वित्तीय लेखांकन | प्रबंधन लेखांकन |
| निहित अर्थ | वर्गीकृत, विश्लेषण, रिकॉर्ड, और कंपनी के वित्तीय मामलों को सारांशित करता है। | प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय के बारे में प्रबंधन को प्रभावी निर्णय लेने में मदद करता है। |
| आवेदन | वित्तीय लेखांकन वित्तीय मामलों की सटीकता और निष्पक्ष तस्वीर को दिखाने के लिए तैयार किया जाता है। | प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को सार्थक कदम उठाने और रणनीतिकार करने में मदद करता है। |
| स्कोप | दायरा व्यापक है, लेकिन प्रबंधन लेखांकन जितना नहीं है। | दायरा बहुत व्यापक है। |
| मापने का ग्रिड | मात्रात्मक। | मात्रात्मक और गुणात्मक। |
| निर्भरता | यह प्रबंधन लेखांकन पर निर्भर नहीं है। | यह सही निर्णय लेने के लिए वित्तीय लेखांकन से मदद लेता है। |
| निर्णय लेने का आधार | ऐतिहासिक जानकारी निर्णय लेने का आधार है। | ऐतिहासिक और भविष्य कहनेवाला जानकारी निर्णय लेने का आधार है। |
| वैधानिक आवश्यकता | सभी कंपनियों के वित्तीय खातों को तैयार करना कानूनी रूप से अनिवार्य है। | प्रबंधन लेखांकन की कोई वैधानिक आवश्यकता नहीं है। |
| स्वरूप | वित्तीय लेखांकन में जानकारी प्रस्तुत करने और रिकॉर्ड करने के लिए विशिष्ट प्रारूप हैं। | प्रबंधन लेखांकन में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए कोई सेट प्रारूप नहीं है। |
| के लिए इस्तेमाल होता है | मुख्य रूप से संभावित निवेशकों और सभी हितधारकों के लिए। | केवल प्रबंधन के लिए; |
| नियम | वित्तीय लेखांकन GAAP या IFRS के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। | प्रबंधन लेखांकन किसी भी नियम का पालन नहीं करता है। |
| सत्यापन करने योग्य | प्रस्तुत जानकारी सत्यापन योग्य है। | प्रस्तुत जानकारी भविष्य कहनेवाला है और तुरंत सत्यापन योग्य नहीं है। |
निष्कर्ष
- व्यवसाय को अच्छी तरह से चलाने के लिए प्रबंधन के लिए दोनों लेखांकन एक महान उपकरण है।
- प्रबंधन लेखांकन पूरी तरह से प्रबंधन निर्णय लेने के लिए समर्पित है, लेकिन वित्तीय लेखांकन के बिना, इसका कार्य सीमित और संकीर्ण होगा।
- दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन, वैधानिक आवश्यकता के अनुसार अनिवार्य है। इसे तैयार करने की आवश्यकता है क्योंकि कानूनी तौर पर, हर कंपनी संभावित और मौजूदा निवेशकों और सरकारों को सही और सटीक जानकारी देने के लिए बाध्य है।
