एक्सेल में शीर्ष 10 कमांड की सूची
यह इंजीनियरिंग, चिकित्सा, रसायन विज्ञान या किसी भी क्षेत्र एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा रखरखाव के लिए आम उपकरण है। उनमें से कुछ अपने डेटाबेस को बनाए रखने के लिए उपयोग करते हैं और कुछ अन्य इस उपकरण का उपयोग हथियार के रूप में संबंधित कंपनियों के लिए भाग्य को चालू करने के लिए करते हैं। तो आप भी अपने लिए कुछ उपयोगी एक्सेल कमांड सीखकर चीजों को अपने लिए बदल सकते हैं।
डेटा प्राप्त करने के लिए # 1 VLOOKUP फ़ंक्शन
कई शीट्स में डेटा होना कई कार्यालयों में एक सामान्य बात है, लेकिन डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे में और एक वर्कबुक से दूसरे वर्कबुक में लाने के लिए एक्सेल में शुरुआती लोगों के लिए एक चुनौती है।
यदि आपने डेटा लाने के लिए संघर्ष किया है, तो VLOOKUP आपको डेटा लाने में मदद करेगा। मान लें कि आपके पास नीचे दो टेबल हैं।
तालिका 1 में, हमारे पास विषय सूची और उनके संबंधित अंक हैं, और तालिका 2 में, हमारे पास कुछ विषय नाम हैं, लेकिन हमारे पास उनके लिए स्कोर नहीं हैं। इसलिए तालिका 2 में इन विषय नामों का उपयोग करते हुए, हमें तालिका 1 से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है।
- ठीक है, चलो E2 सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें।
- एक डी 3 सेल के रूप में लुकअप वैल्यू का चयन करें ।
- ए 3 से बी 8 के रूप में तालिका सरणी का चयन करें और एफ 4 कुंजी दबाकर उन्हें पूर्ण संदर्भ बनाएं।
- कॉलम इंडेक्स नंबर चयनित टेबल ऐरे से है, जिसमें आपको डेटा लाने के लिए किस कॉलम की जरूरत है। तो, इस मामले में, दूसरे कॉलम से, हमें डेटा लाने की आवश्यकता है।
- अंतिम तर्क श्रेणी के लुकअप के लिए, विकल्प के रूप में FALSE का चयन करें , अन्यथा आप केवल 0 दर्ज कर सकते हैं।
- ब्रैकेट को बंद करें और सब 4 का स्कोर प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं और फॉर्मूला को कॉपी करें और नीचे की सेल में भी पेस्ट करें।
यहां आप जाते हैं, आपने लुकअप वैल्यू के आधार पर विभिन्न टेबलों से मान प्राप्त करने का फॉर्मूला सीखा है।
# 2 अगर लॉजिकल टेस्ट करने की शर्त है
यदि तार्किक परीक्षण करने की क्षमता के कारण आईएफ स्थिति कई स्थितियों में आपकी दोस्त होगी। मान लें कि आप छात्रों के अंकों का परीक्षण करना चाहते हैं और परिणाम देना चाहते हैं, तो नीचे आपके संदर्भ के लिए डेटा है।
उपरोक्त तालिका में, हमारे पास परीक्षा से छात्रों के स्कोर हैं, और इन अंकों के आधार पर, हमें PASS या FAIL के परिणाम पर पहुंचने की आवश्यकता है। इसलिए पहुंचने के लिए, ये परिणाम मानदंड हैं यदि स्कोर> = 35 है, तो परिणाम पास होना चाहिए या फ़ेल होना चाहिए।
- C2 सेल में IF स्थिति खोलें।
- परीक्षण करने के लिए पहला तर्क तर्कसंगत है, इसलिए इस उदाहरण में, हमें तार्किक परीक्षण करने की आवश्यकता है कि क्या स्कोर = = 35 है, स्कोर सेल बी 2 का चयन करें और तार्किक परीक्षण को B2> = 35 के रूप में लागू करें।
- अगला तर्क मूल्य है यदि सही है, अर्थात, यदि लागू तार्किक परीक्षण TRUE है, तो हमें किस मूल्य की आवश्यकता है? इस मामले में, यदि तार्किक परीक्षण TRUE है, तो हमें "पास" के रूप में परिणाम की आवश्यकता है ।
- इसलिए अंतिम भाग मूल्य है यदि गलत है, अर्थात, यदि लागू तार्किक परीक्षण FALSE है, तो हमें "विफल" के रूप में परिणाम की आवश्यकता है ।
- ब्रैकेट को बंद करें और फार्मूला को शेष कोशिकाओं में भी भरें।
इसलिए छात्र A & F ने 35 से कम स्कोर किया, इसलिए परिणाम FAIL के रूप में आया है।
# 3 दो या दो से अधिक मूल्यों को मिलाने के लिए फ़ंक्शन करें
यदि आप विभिन्न कक्षों से दो या अधिक मानों को संयोजित करना चाहते हैं, तो हम एक्सेल में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। नीचे प्रथम नाम और अंतिम नाम की सूची दी गई है।
- C2 सेल में कॉनकैटनेट फ़ंक्शन खोलें।
- पहले तर्क के लिए, पाठ 1 पहले नाम सेल का चयन करें, और पाठ 2 के लिए, अंतिम नाम सेल का चयन करें।
- ठीक है, पूरा नाम प्राप्त करने के लिए सभी कोशिकाओं पर सूत्र लागू करें।
- यदि आप पहले नाम और अंतिम नाम विभाजक के रूप में स्थान चाहते हैं, तो पहले नाम का चयन करने के बाद डबल-कोट्स में स्थान वर्ण का उपयोग करें।
# 4 केवल संख्यात्मक मान गिनें
यदि आप श्रेणी से केवल संख्यात्मक मान गिनना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें।
उपरोक्त तालिका से, हमें केवल संख्यात्मक मानों की गणना करने की आवश्यकता है; इसके लिए, हम COUNT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
COUNT फ़ंक्शन का परिणाम है 6. कोशिकाओं की कुल संख्या 8 है, लेकिन हमें संख्यात्मक मानों की संख्या 6. के रूप में मिली है। सेल A4 और A6 में, हमारे पास पाठ मान हैं, लेकिन सेल A8 में, हमारे पास दिनांक मान है। COUNT फ़ंक्शन दिनांक को केवल संख्यात्मक मान के रूप में भी मानता है।
नोट: फॉर्मेटिंग सही होने पर दिनांक और समय मानों को संख्यात्मक मान के रूप में माना जाता है; अन्यथा, इसे पाठ मानों के रूप में माना जाएगा।
# 5 सभी मानों की गणना करें
यदि आप श्रेणी के सभी मूल्यों को गिनना चाहते हैं, तो आपको COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। उसी डेटा के लिए, मैं COUNTA फ़ंक्शन को लागू करूंगा और गणना देखूंगा।
इस बार हमें 8 के रूप में गिनती मिली क्योंकि COUNTA फ़ंक्शन ने सभी सेल मानों को गिना है।
नोट: COUNT और COUNTA दोनों फ़ंक्शन रिक्त कक्षों को अनदेखा करते हैं।
# 6 शर्त के आधार पर गणना करें
यदि आप शर्त के आधार पर गणना करना चाहते हैं, तो आपको COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। नीचे दिए गए आंकड़ों को देखें।
इस शहर की सूची से, यदि आप गिनना चाहते हैं कि "बैंगलोर" शहर कितनी बार है, तो COUNTIF फ़ंक्शन खोलें।
पहला तर्क RANGE है, इसलिए A2 से B9 तक मानों की श्रेणी का चयन करें।
दूसरा तर्क है क्राइटेरिया, यानी, जिसे आप गिनना चाहते हैं, यानी, “बैंगलोर।
बैंगलोर में A2 से B9 की रेंज में 3 बार दिखाई दिया है, इसलिए COUNTIF फ़ंक्शन 3 को गिनती के रूप में देता है।
# 7 सेल में वर्णों की संख्या की गणना
यदि आप सेल में वर्णों की संख्या गिनना चाहते हैं, तो हमें एक्सेल में LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। LEN फ़ंक्शन चयनित सेल से वर्णों की संख्या लौटाता है।
"एक्सेल" शब्द में 5 अक्षर हैं, इसलिए परिणाम 5 है।
नोट: अंतरिक्ष को भी एक वर्ण माना जाता है।
# 8 ऋणात्मक मान को धनात्मक मान में बदलें
यदि आपके पास नकारात्मक मूल्य हैं और आप उन्हें सकारात्मक में बदलना चाहते हैं, तो एबीएस फ़ंक्शन आपके लिए यह करेगा।
# 9 सभी वर्णों को UPPERCASE मान में बदलें
यदि आप सभी पाठ मानों को UPPERCASE में परिवर्तित करना चाहते हैं, तो एक्सेल में UPPER सूत्र का उपयोग करें।
और यदि आप सभी पाठ मानों को LOWERCASE मान में बदलना चाहते हैं, तो LOWER सूत्र का उपयोग करें।
# 10 अधिकतम और न्यूनतम मूल्य ज्ञात करें
यदि आप अधिकतम और न्यूनतम मान प्राप्त करना चाहते हैं, तो क्रमशः एक्सेल में MAX और MIN फ़ंक्शंस का उपयोग करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- ये एक्सेल में कुछ महत्वपूर्ण सूत्र / आदेश हैं जो नियमित रूप से उपयोग किए जाते हैं।
- हम इन कार्यों को उन्नत स्तर पर भी उपयोग कर सकते हैं।
- एक्सेल में उन्नत फार्मूले हैं जो उन्नत स्तर के पाठ्यक्रमों के अंतर्गत आते हैं।
- अंतरिक्ष को एक वर्ण माना जाता है।
