एक्सेल हैक्स और ट्रिक्स
सभी उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता कुशलतापूर्वक काम करते हैं और स्प्रेडशीट के व्यापक ज्ञान के कारण अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं। उनके शस्त्रागार में महत्वपूर्ण हथियारों में से एक "हैक्स" है जो वे मुश्किल परिस्थितियों को हल करने के लिए नियमित रूप से उपयोग करते हैं।
इस लेख में, हम कुछ शक्तिशाली हैक्स दिखाएंगे जिन्हें आप एक्सेल में नियमित रूप से अपने कार्यस्थल पर उपयोग कर सकते हैं।
Excel में टॉप 6 हैक्स और ट्रिक्स शॉर्टकट
नीचे कुछ हैक्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जिनका उपयोग हम एक्सेल में कर सकते हैं।
# 1 - कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें
यदि आप अगले स्तर पर आगे बढ़ना चाहते हैं, तो आपको शॉर्टकट एक्सेल कुंजियों का उपयोग करने और परिचित होने की आवश्यकता है। कृपया एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों पर हमारे पिछले लेख देखें।
एक्सेल शॉर्टकट भाग 1
एक्सेल शॉर्टकट भाग 2
# 2 - जल्दी सम संख्या
एक सुंदर शुक्रवार की शाम को मान लें, आप एक यात्रा के लिए जाने के लिए काम से लॉग ऑफ करने के लिए लगभग तैयार हैं, और अचानक आपके बॉस ने एक फाइल भेजी जो नीचे की तरह दिखती है।
वह आपको प्रत्येक वर्ष के लिए कुल करना चाहता है !!! (उदाहरण के लिए मैंने एक छोटा सा नमूना लिया है)
आप इस क्षण को देखकर दंग रह जाते हैं, इसलिए सब कुछ जोड़ने में न्यूनतम 15 मिनट लगते हैं। तो आप इसे 1 मिनट से कम समय में कैसे करेंगे ???
हेयर यू गो!!!
चरण 1: संपूर्ण डेटा का चयन करें और "गो-टू" संवाद बॉक्स खोलने के लिए F5 कुंजी दबाएं ।
चरण 2: "विशेष" पर क्लिक करें या शॉर्टकट कुंजी ALT + S दबाएं ।
"विशेष पर जाएं" विंडो देखने के लिए।
चरण 3: विशेष विंडो में, "रिक्त स्थान" विकल्प चुनें । "खाली" शॉर्टकट कुंजी का चयन करने के लिए "के।"
चरण 4: ओके पर क्लिक करें, इसने सभी चयनित कक्षों की श्रेणी में रिक्त स्थान चुना है।
जैसा कि हम उपरोक्त छवि में देख सकते हैं, सभी रिक्त कोशिकाओं का चयन किया गया है।
चरण 5: अब, हमें बस इतना करना है कि ऑटो सम शॉर्टकट कुंजी " ALT + = " दबाएं ।
इसने अपने ऊपर की सभी कोशिकाओं को समेट दिया है। यह कितना अच्छा है ???
# 3 - शीट की एक प्रतिकृति बनाएँ
अक्सर बार, हमें उस वर्कशीट की प्रतिकृति बनाने की आवश्यकता होती है, जिस पर हम काम कर रहे हैं। ऐसे मामले में, हमें बस इस स्मार्ट और शांत तकनीक का उपयोग करने की आवश्यकता है।
उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसकी हमें प्रतिकृति बनाने की आवश्यकता है।
अब नियंत्रण कुंजी दबाए रखें और माउस के बाईं ओर का उपयोग करें और वर्कशीट के दाईं ओर खींचें और शीट की प्रतिकृति बनाने के लिए जारी करें।
# 4 - आसानी से सीरियल नंबर डालें
सीरियल नंबर की प्रविष्टि सभी एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए कोई अजनबी चीज नहीं है। हम सभी ने जिस सामान्य तकनीक का उपयोग किया है वह पहले तीन नंबरों में प्रवेश करना है और सेल तक एक्सेल में भरण हैंडल को खींचें जहां हमें सीरियल नंबर सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
लेकिन उस स्थिति की कल्पना करें जहां आपको 1000 सीरियल नंबर डालने की आवश्यकता है जब तक कि हम 1000 वें सेल को नहीं पा लेते ।
तो, यहाँ हमारे पास इससे निपटने के लिए एक अच्छी तकनीक है। सबसे पहले, पहली सेल में नंबर 1 दर्ज करें।
अब नीचे के सेल में, सूत्र = A1 + 1 डालें ।
अब सेल A2 को कॉपी करें और नेम बॉक्स में आवश्यक सेल डालें।
अब दर्ज सेल में जाने के लिए एंटर दबाएं।
इस सेल से, उपरोक्त अंतिम सेल में जाने के लिए शॉर्टकट की- शिफ्ट + Ctrl + Up एरो की दबाएं, जिससे यह A2 से A1000 तक की कोशिकाओं का चयन करेगा।
अब बस A1000 सेल तक सीरियल नंबर डालने के लिए Ctrl + D भरने के शॉर्टकट की टाइप करें ।
# 5 - ब्लैंक वैकल्पिक पंक्तियों को सम्मिलित करें
मान लें कि आपके पास नीचे जैसा डेटा है।
अब आप नीचे की तरह हर पंक्ति के बाद रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं।
यह एक छोटा डेटा है, और आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन जब बड़े डेटा की बात आती है, तो यह उतना आसान नहीं है। तो यहाँ हम एक चाल है।
डेटा के बगल में एक नया डमी कॉलम डालें और सीरियल नंबर डालें।
अब बस सीरियल नंबर को 1 से 6 तक कॉपी करें और आखिरी सेल के नीचे पेस्ट करें।
अब हेल्पर कॉलम सहित डेटा का चयन करें।
अब ALT + D + S दबाकर सॉर्ट विकल्प खोलें ।
सॉर्ट विंडो में, सुनिश्चित करें कि "मेरा डेटा हेडर है" चेकबॉक्स टिक गया है। और विकल्प के आधार पर "हेल्पर" कॉलम का चयन करें और "ऑर्डर" के तहत "सबसे छोटा से सबसे बड़ा" चुनें, फिर ठीक क्लिक करें।
देखें जादू वैकल्पिक पंक्तियाँ डाली गई हैं।
यहां हमारे पास एक मुश्किल काम हो सकता है जिसे एक होशियार में बदल दिया जाए।
अब "सहायक" कॉलम से छुटकारा पाएं।
# 6 - त्वरित विश्लेषण उपकरण
हम एक्सेल 2013 संस्करण से "क्विक एनालिसिस टूल" नामक एक हालिया टूल का उपयोग करके डेटा का बहुत तेज़ी से विश्लेषण कर सकते हैं।
जब आप संख्यात्मक डेटा का चयन करते हैं, तो हम डेटा के अंत में छोटा आइकन देख सकते हैं।
विभिन्न त्वरित विश्लेषण उपकरण देखने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
जैसा कि हम देख सकते हैं, हमारे पास यहां कई प्रकार के विकल्प हैं। उन सभी चीज़ों का उपयोग करें जिनकी आपको ज़रूरत है और अपने कार्यस्थल पर जबरदस्त समय बचाएं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल के नियमित उपयोग से आप कुछ बेहतरीन ट्रिक्स को उजागर करेंगे।
- हमारे पास विभिन्न अन्य अच्छी तकनीकें हैं।
- एक्सेल का उपयोग करने के स्मार्ट तरीके आपके हैक पर निर्भर करते हैं, आप जानते हैं, मुश्किल परिस्थितियों में।
