मल्टीपल मानदंड के साथ एक्सेल SUMIF
"कई मानदंडों के साथ सुमीफ" जैसा कि नाम से ही पता चलता है, एक्सेल में SUMIF (SUM + IF) प्रदान की गई शर्तों के आधार पर कोशिकाओं के मूल्यों को बताता है। मानदंड दिनांक, संख्या और पाठ पर आधारित हो सकते हैं। एक्सेल में हम शर्तों पर दो कार्य करते हैं और वे संक्षिप्त और सारांश हैं, सारांश में कई स्थितियों के साथ काम करने का तर्क है, जबकि सारांश में एक शर्त के लिए तर्क का उपयोग किया जाता है, लेकिन एक और तरीके हैं जब हम कई मानदंडों के साथ योग का कार्य कर सकते हैं और यह किया जाता है तार्किक कार्यों और OR का उपयोग करके।
उदाहरण
आइए एक उदाहरण की मदद से एक्सेल में मल्टीपल मानदंड के साथ SUMIF को समझें।
उदाहरण 1
मान लीजिए, हमारे पास किसी संगठन की बिक्री के लिए निम्नलिखित आंकड़े हैं। हम विभिन्न मानदंडों के आधार पर बिक्री का योग बनाना चाहते हैं।
अब यदि आप केवल लैपटॉप की बिक्री का योग करना चाहते हैं, तो सूत्र इस तरह दिखाई देगा:
रेंज 'आइटम' फ़ील्ड है, जिसे हम मानदंड (आइटम "लैपटॉप" ) और "कुल बिक्री राशि" होना चाहिए, के साथ तुलना करना चाहते हैं ।
Enter बटन दबाने के बाद, परिणाम ऐसा दिखेगा:
हालांकि, यह फॉर्मूला उतना उपयोग करने योग्य नहीं है, क्योंकि जो उपयोगकर्ता एमएस एक्सेल के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, वे इस शीट का उपयोग नहीं कर पाएंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने मानदंड तर्क के लिए "लैपटॉप" को सचमुच निर्दिष्ट किया है। हमें एक सेल का संदर्भ देने की आवश्यकता है जहां हमें मूल्य टाइप करने की आवश्यकता है या हम ड्रॉप डाउन बना सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, चरण हैं:
- सेल F5 का चयन करें जहाँ हमने "लैपटॉप" लिखा था । लिखे हुए शब्द को हटा दें। पर जाएं डाटा टैब -> डेटा मान्यता के तहत एक्सेल कमान में डेटा टूल
- सूची से डेटा सत्यापन चुनें ।
- "स्रोत" विंडो के लिए "अनुमति दें" टाइप "लैपटॉप, टैबलेट, मोबाइल" के लिए "सूची" चुनें क्योंकि ये हमारे अद्वितीय उत्पाद हैं। ओके पर क्लिक करें ।
ड्रॉपडाउन बनाया गया है।
- हमें "मानदंड" के लिए सेल F5 के संदर्भ देने के लिए सूत्र में एक छोटा सा बदलाव करने की आवश्यकता है
अब जब भी हम सेल F5 के मूल्य को ड्रॉप-डाउन से चुनकर बदलते हैं , तो “कुल बिक्री राशि” अपने आप बदल जाती है।
उदाहरण # 2
मान लीजिए, हमारे पास एक ब्रांड और उसके कुल बिक्री मूल्य के उत्पादों की सूची है।
हम उस मूल्य को जोड़ना चाहते हैं जहां आइटम नाम में "शीर्ष" शामिल है ।
ऐसा ही करने के लिए, सूत्र होगा
और जवाब होगा,
इस सूत्र ने "लैपटॉप", "डेस्कटॉप" और "लैपटॉप एडाप्टर" के लिए मूल्य जोड़ा है ।
उदाहरण # 3
मान लीजिए, हमारे पास एक ब्रांड के उत्पादों और उनके कुल बिक्री मूल्य की निम्न सूची है।
हम उस मूल्य को जोड़ना चाहते हैं जहां आइटम नाम में "*" शामिल है जैसा कि हमने विशेष आइटम को इंगित करने के लिए * का उपयोग किया है जहां अधिक मार्जिन है।
"" एक्सेल में एक वाइल्डकार्ड चरित्र है, लेकिन अगर हमें इस चरित्र को खोजने की आवश्यकता है तो हमें भागने वाले चरित्र का उपयोग करने की आवश्यकता है जो इस चरित्र के वास्तविक अर्थ से बचने के लिए टिल्ड (~) है।
सूत्र इस तरह दिखेगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने मापदंड के रूप में "* ~ **" का उपयोग किया है। पहले और आखिरी तारांकन को यह इंगित करने के लिए लिखा गया है कि तारांकन उत्पाद के नाम में कहीं भी हो सकता है। यह पहला चरित्र, अंतिम चरित्र या बीच में कोई भी चरित्र हो सकता है।
तारांकन चिह्न के बीच, हमने उत्पाद नाम के लिए तारांकन चिह्न (*) के साथ एक टिल्ड (~) चिह्न का उपयोग किया है।
परिणाम इस प्रकार दिखेगा:
याद रखने वाली चीज़ें
हम मापदंडों को निर्दिष्ट करते हुए विभिन्न प्रकार के ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं:
- > (से अधिक)
- <(से कम)
- > = (से अधिक या बराबर)
- <= (इससे कम या बराबर)
- = (बराबर)
- (असमान)
- * (एक वाइल्डकार्ड वर्ण: इसका अर्थ है शून्य या अधिक वर्ण)
- ? (वाइल्डकार्ड वर्ण: इसका अर्थ है कोई भी वर्ण)
SUMIF फ़ंक्शन के लिए sum_range और मानदंड सीमा को निर्दिष्ट करते समय, हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दोनों रेंज का आकार समान है क्योंकि मान मानदंड में शर्त के संतुष्ट होने पर sum_range के समान है। यह SUMIFS फ़ंक्शन पर भी लागू होता है। सभी मानदंड रेंज और sum_range एक ही आकार के होने चाहिए।
