मीनिंग ऑफ पेटीएम कैश
पेटीएम कैश का मतलब है कि छोटी राशि जो छोटे खर्चों के भुगतान के उद्देश्य से आबंटित की जाती है, जो कंपनी अपने दिन-प्रतिदिन के परिचालन में होती है, जहां चेक जारी करना अनुचित होता है और उसी कस्टोडियन को कंपनी द्वारा नियुक्त किया जाता है।
प्रत्येक संगठन को अपने दिन-प्रतिदिन के व्यय के लिए नकदी की आवश्यकता होती है। प्रत्येक खर्च का भुगतान बैंक चेक या बैंक हस्तांतरण के माध्यम से नहीं किया जा सकता है। छोटे खर्च को नकदी के जरिए ही निपटाना होगा। इसी समय, कुछ प्राप्तियों को नकदी में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि स्क्रैप बिक्री, आदि।
लगभग हर संगठन में, पेटी कैश अकाउंटिंग फंक्शन का एक अभिन्न हिस्सा है और ज्यादातर केवल व्यक्तिगत द्वारा ही ध्यान रखा जाता है।
पेटीएम कैश कैसे काम करता है?
पेटीएम कैश एक छोटी राशि है जिसे छोटे दैनिक व्यय के उपयोग के लिए कार्यालय में रखा जाना चाहिए। संगठन में नकदी रखने वाले व्यक्ति को आम तौर पर कैशियर कहा जाता है। एक ही व्यक्ति उसके माध्यम से किए गए प्रत्येक नकद लेनदेन के उचित लेखांकन के लिए जिम्मेदार है। सभी आय और व्यय जो व्यावहारिक रूप से बैंक के माध्यम से निपटाने के लिए संभव नहीं हैं, उन्हें नकदी (आधुनिक अर्थव्यवस्था में कोई वस्तु विनिमय लेनदेन) के अलावा किसी और से निपटाने की आवश्यकता नहीं है।
आम तौर पर, निम्नलिखित व्यय नकद में भुगतान किए जाते हैं;
- दिन के नाश्ते, कर्मचारियों के लिए चाय;
- कर्मचारी की प्रतिपूर्ति - सामयिक यात्रा, अन्य प्रतिपूर्ति;
- छोटे बैंक शुल्क - फ्रैंकिंग, नोटरी, आदि;
- दिवाली या अन्य त्योहारों पर ग्राहकों या ग्राहकों को शुभकामनाएं या मिठाई भेजने के लिए;
कुछ आय जो नकद में ली जा सकती हैं;
- स्क्रैप बिक्री - असंगठित विक्रेताओं को छोटी मात्रा में।
- पुराने अखबार आदि की बिक्री।
आमतौर पर, एक संगठन नकदी की आवधिक आवश्यकता का अनुमान लगाता है, अर्थात, साप्ताहिक या मासिक और उसके अनुसार एक सीमा को मंजूरी देता है जिसे समय-समय पर नकद खर्चों को निपटाने के लिए बैंक से वापस लिया जा सकता है। कैशियर के पास नकद कब्जे की सीमा संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित समय के किसी भी बिंदु से अधिक नहीं होगी। बैंक से निकासी की आवधिकता उनकी आवश्यकता के अनुसार संगठन से संगठन में भिन्न हो सकती है। एक छोटे दुकानदार को मध्यम या बड़े आकार के संगठन के बजाय अधिक नकदी की आवश्यकता होती है क्योंकि उसे असंगठित क्षेत्र के साथ अधिक सौदा करने की आवश्यकता होती है जो केवल नकदी में सौदा करता है।
नकदी के माध्यम से सुचारू लेनदेन के लिए, तीन व्यक्ति लेनदेन का हिस्सा हैं: प्रिपेयर (कैशियर), ऑथराइज़र (हायर मैनेजमेंट), और रिसीवर (द्वारा दावा किया गया)।
पेटीएम कैश फॉर्मेट
नकद भुगतान को साबित नहीं किया जा सकता है, यदि उसी तरह के सबूतों को उचित खाते में लेने के बाद उसका निपटान नहीं किया जाता है। इसलिए प्रक्रिया में साक्ष्य डालने के लिए एक छोटा कैश वाउचर प्रारूप बनाया जाएगा और भुगतान के समय नकदी के रिसीवर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा। वाउचर का एक नमूना नीचे दिया गया है;
पेटीएम नकदी प्रारूप का एक नमूना नीचे है -
उपरोक्त वाउचर में वाउचर तैयार करने वाले, लेखक और रिसीवर का नाम शामिल है क्योंकि भुगतान के साक्ष्य के लिए तीनों आवश्यक हैं।
पेटीएम कैश अकाउंटिंग कैसे करें?
# 1 निर्माण
पेटीएम कैश फंड बैंक से नकद निकालने और उस व्यक्ति को सौंपने के लिए बनाया जाता है जो एक फंड रखता है। एक छोटे संगठन में, देनदार (नकद में) से प्राप्त राशि भी नकद का हिस्सा होगी
कॉन्ट्रा - पेटीएम कैश ए / सी डॉ। Xxxx
बैंक ए / सी xxxx को
रसीद - नकद ए / सी डॉ। Xxxx
देनदार ए / सी xxxx के लिए
# 2 - संवितरण
प्रत्येक संवितरण को जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से दर्ज नहीं किया जाता है, क्योंकि दिन के अंत में या कुल अवहेलना के लिए एक विशेष अवधि के बाद पारित किए गए जर्नल प्रविष्टि के बजाय छोटे व्यय (यानी, डाक टिकट खरीदने) के लिए बहुत कम राशि का वितरण हो सकता है।
भुगतान - कुल संवितरण (व्यय वार) A / c डॉ। Xxx
पेटीएम कैश ए / सी xxx के लिए
विवरण में कुल नकद भुगतान टूटना शामिल होगा।
# 3 - पुनःपूर्ति
यदि नकद शेष बहुत कम हो जाता है, तो इसे चेक के माध्यम से फिर से भरा जाता है।
कॉन्ट्रा - पेटीएम कैश ए / सी डॉ। Xxxx
बैंक ए / सी xxxx को
पेटीएम नकद लेखा उदाहरण
: XYZ LLP 1 अप्रैल 2016 को $ 15,000 / - का एक छोटा नकद कोष बनाता है। अप्रैल 2016 के दौरान, नकद निधि से निम्नलिखित संवितरण किए गए थे:
चाय और नाश्ता 1,256 / -
टोल टैक्स 2,450 / -
मुद्रण और डाक 1,550 / -
माल ढुलाई 2,300 / -
सफाई और धूल 1000 / -
कार्यालय की आपूर्ति 2,800 / -
उपरोक्त लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ पास करें।
उपाय:
1 पेटीएम कैश ए / सी डॉ 15,000
बैंक में नकद 15,000 रु
(कैश फंड के लिए पेटीएम कैश फंड बनाया जाना या बैंक से निकाली गई राशि होना)
- चाय और नाश्ता 1,256
टोल टैक्स 2,450
मुद्रण और डाक 1,550
माल ढुलाई 2,300
सफाई और धूल 1000
कार्यालय की आपूर्ति 2,800
पेटीएम कैश ए / सी के लिए 11,356
(पेटीएम कैश फंड से संवितरण हो रहा है)
पेटीएम नकद प्राप्ति के लिए जर्नल प्रविष्टि:
पेटीएम कैश ए / सी डॉ। Xxx
स्क्रैप या समाचार पत्रों की बिक्री के लिए xxx
(स्क्रैप / समाचार पत्रों की बिक्री पर नकद प्राप्त किया जा रहा है)
पेटीएम कैश बैलेंस कैसे बदलें?
पेटीएम कैश शेष समय-समय पर आगे नकद व्यय को समायोजित करने के लिए फिर से भरना होगा। हालांकि, पुनःपूर्ति की विधि सबसे अधिक नोट की जाती है और कैशियर और उसके लेखक पर निर्भर करती है। इस पर शीर्ष प्रबंधन निर्देश हो सकता है, लेकिन इस तरह के मार्गदर्शन की अनुपस्थिति में, कैशियर अपनी सुविधा के अनुसार, अपने नकदी शेष को फिर से भरना। कुछ तरीके हैं जो प्रबंधन या लेखक को एक या दो तरीके से मदद कर सकते हैं;
# 1 - पेटीएम कैश फ्लोट अप
जब एक संगठन नकद के लिए एक निश्चित फ्लोट संचालित करने के लिए अभ्यास करता है जैसा कि एक संगठन चाहता है, तो नकदी को एक स्तर से नीचे नहीं गिरना चाहिए और एक सीमा में होना चाहिए टॉप-अप राशि हमेशा समान रहेगी। जिस क्षण नकदी ने पैमाने के निचले सिरे को छुआ, खजांची ट्रिगर हो जाएगा और बैंक से निकासी के लिए अनुरोध करेगा। उदाहरण के लिए, यदि फ्लोट का स्तर $ 20,000 / - और $ 14,000 / - खर्च किया गया है, तो शेष नकद राशि $ 6,000 / - है और $ 14,000 / - की शेष राशि $ 20,000 / - के स्तर पर वापस फ्लोट करने के लिए आवश्यक है। यहां $ 6,000 / - एक निचला छोर है, और वापसी की राशि हमेशा $ 14,000 / - होगी।
यह अभ्यास पिछले टॉप-अप के बाद से किए गए सभी भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, लेखक को अगले टॉप-अप के लिए अनुरोध करने के आधार के रूप में। इस पद्धति का उपयोग हस्ताक्षरकर्ताओं को यह जानने में मदद करता है कि बैंक से अधिक नकदी निकालने से पहले किस राशि पर खर्च किया गया था।
एक निश्चित समय पर लेखा विभाग के पास नकदी की सीमा तय की जाती है और कंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित की जाती है।
# 2 - आवश्यकता के अनुसार पेटीएम नकद
कुछ छोटी कंपनियां एक ऐसी नीति अपनाती हैं जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के पास नकदी का सबसे कम संतुलन होता है क्योंकि वे केवल तभी निकालते हैं जब इसकी आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कंपनी की हर हफ्ते कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति करने की नीति है, और इसलिए हर हफ्ते कंपनी को पता चला कि कितनी नकदी की आवश्यकता है और यह राशि केवल कंपनी द्वारा वापस ली गई है।
यह दृष्टिकोण जोखिम को कम करता है, और चूंकि कंपनी के पास लगभग कोई नकद शेष नहीं होगा, इसलिए बीमा और धन की सुरक्षा से संबंधित कुछ लागतों से बचा जा सकता है।
# 3 - असंगठित पेटीएम कैश मैनेजमेंट
बारीकी से आयोजित कंपनियों में, जहां मालिक दिन के कारोबार में सीधे शामिल होते हैं, इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, जबकि वे बैंक से राशि निकालने की विधि निर्धारित करते हैं। नकदी निकालने के लिए कोई औपचारिक नीति नहीं है और न ही नकदी रखने की कोई सीमा है। इसके अलावा, नकदी पर कोई औपचारिक नीति भी नहीं है, जैसा कि संगठन के मालिकों द्वारा ध्यान से देखा जाता है।
एक नियंत्रण और जोखिम के दृष्टिकोण से, यह कम जोखिम वाला है क्योंकि केवल मालिक द्वारा कसकर नियंत्रित किया जाता है। नीति और लेखा के दृष्टिकोण से, यह अनौपचारिक है और इससे बचा जाएगा।
सर्वश्रेष्ठ नीति - उपरोक्त तीन नीतियों में से, फ्लोट अप का उपयोग ज्यादातर किया जाता है और दुनिया भर में लेखाकारों द्वारा इसकी सराहना की जाती है क्योंकि यह लचीलेपन के साथ-साथ नकद लेनदेन पर नियंत्रण प्रदान करता है।
